Définition de projet Le projet est une réponse à des contraintes difficiles (innovation, délais, coût ...) que les entrep...
Cycle de réalisation du projet       Initiation              Planification               Exécution et              Clôture...
Le processus de définition du projet comprend essentiellement 4 étapesFormulation   Approbation     Communication   Change...
La définition de projet Étape 1 - Formulation d’un projet                                     Communication   Changement  ...
La définition de projetÉtape 1 - Formulation d’un projet1. Mise en situation2. Positionnement3. Problématique/Opportunités...
La définition de projetÉtape 1 - Formulation d’un mandat 1.   Description: mise en situation, positionnement, problématiqu...
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La définition de projetÉtape 1.3 La problématique Définition   La ou les problématiques vécue(s) par l’entreprise ayant e...
La définition de projetÉtape 1.4 Description du projet Définition    Description sommaire du projet prévu ainsi que de sa...
La définition de projetÉtape 1.5 Objectifs du projet Définition    Les objectifs doivent être liés à la problématique et ...
La définition de projetÉtape 1.6 Livrables   Définition      C’est ce qui restera de concret à la fin du projet pour répo...
La définition de projetÉtape 1.7 Éléments pris pour acquis  Définition     Ce sont des affirmations considérées certaines...
La définition de projetÉtape 1.8 Contraintes   Définition      Ce sont les contraintes qui sont propres au projet et à   ...
La définition de projetÉtape 1.9 Risques   Définition      Ce sont des évènements prévisibles qui peuvent devenir      ré...
La définition de projetÉtape 1.10 Organisation et personnes impliquées   Définition      C’est l’ensemble des intervenant...
La définition de projetÉtape 1.11 Plan d’action   Définition      C’est un résumé des grandes étapes du projet ainsi que ...
La définition de projetÉtape 1.13 Budget Définition   C’est l’évaluation sommaire de l’enveloppe budgétaire du projet Ob...
La définition de projetÉtape 2 - Approbation & appropriation                      Approbation       Formulation    Appropr...
La définition de projet   Étape 3 - La communication                     Approbation     Communication       Formulation  ...
La définition de projet   Étape 4 - Le changement de scope                      Approbation                     Changement...
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Définition de projet

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  • Donner un exemple, c’est quoi la gestion des délais dans un projet de rénovation
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  • Définition de projet

    1. 1. Définition de projet Le projet est une réponse à des contraintes difficiles (innovation, délais, coût ...) que les entreprises font face à la concurrence mondiale. Le projet structure une idée précise, et exige des compétences humaines et des moyens pour sa concrétisation unique, limitée dans le temps. [Berry 96]
    2. 2. Cycle de réalisation du projet Initiation Planification Exécution et Clôture contrôle• Analyse préliminaire • Élaborer la définition • Suivre l’évolution • Formaliser du projet et du de la définition du l’acceptation• Énoncé préliminaire produit ou service projet du  produit ou service du projet et du produit du projet du projet du projet • Contrôler et gérer • WBS les changements• Formulaire de proposition de projet • Plan du projet
    3. 3. Le processus de définition du projet comprend essentiellement 4 étapesFormulation Approbation Communication Changement Appropriation
    4. 4. La définition de projet Étape 1 - Formulation d’un projet Communication Changement Formulation Approbation Appropriation Développer une meilleure compréhension du projet et de ses livrables • Recueillir l’information sur le projet • Préparer une liste de questions • Identifier/rencontrer les personnes clés • Rédiger l’ébauche du scope
    5. 5. La définition de projetÉtape 1 - Formulation d’un projet1. Mise en situation2. Positionnement3. Problématique/Opportunités4. Description5. Objectifs6. Livrables7. Contraintes8. Risques9. Organisation10.Plan d’action11.Budget12.Priorisation des 3 axes
    6. 6. La définition de projetÉtape 1 - Formulation d’un mandat 1. Description: mise en situation, positionnement, problématique/opportunités 2. Objectifs 3. Livrables 4. Organisation 5. Plan d’action 6. Budget
    7. 7. La définition de projetÉtape 1.1 – La mise en situation Définition Brève description de l’entreprise et du contexte actuel en relation avec le projet à réaliser. Objectif Exposer la mission de l’entreprise, ses objectifs à long terme et sa structure.Étape 1.2 Positionnement du projet Définition Positionnement du projet par rapport à la stratégie de l’entreprise et aux autres projets entrepris par l’organisation. Objectif Définir l’importance du projet pour l’entreprise et son niveau de priorité par rapport aux autres projets.
    8. 8. La définition de projetÉtape 1.3 La problématique Définition La ou les problématiques vécue(s) par l’entreprise ayant engendré le lancement du projet. Ce sont des éléments problématiques qui devront être abordés lors de la réalisation des étapes devant mener à l’atteinte des objectifs. Objectif Présenter la situation actuelle de l’entreprise et les évènements ayant mené au projet.
    9. 9. La définition de projetÉtape 1.4 Description du projet Définition Description sommaire du projet prévu ainsi que de sa portée. Cette section définit brièvement le projet retenu et ses bénéfices. Objectif Circonscrire le projet et ses limites, c’est-à-dire là où il s’arrête.
    10. 10. La définition de projetÉtape 1.5 Objectifs du projet Définition Les objectifs doivent être liés à la problématique et au positionnement du projet. Ils sont quantifiables et qualifiables. Objectif Ce pourquoi on veut réaliser le projet. Viser des résultats réalistes, réalisables, et livrables dans un temps donné (SMART).
    11. 11. La définition de projetÉtape 1.6 Livrables  Définition C’est ce qui restera de concret à la fin du projet pour répondre aux objectifs.  Objectif Rendre « palpable » le produit du projet. Ceci permet donc de concrétiser la fin du projet.
    12. 12. La définition de projetÉtape 1.7 Éléments pris pour acquis  Définition Ce sont des affirmations considérées certaines alors qu’en réalité, elles ne le sont pas nécessairement. Ce sont des hypothèses posées qui permettent au projet de se poursuivre.  Objectif Aider le gestionnaire à faire un choix de scénarios pour le projet
    13. 13. La définition de projetÉtape 1.8 Contraintes  Définition Ce sont les contraintes qui sont propres au projet et à l’entreprise cliente. Ce sont des limitations imposées et immuables.  Objectif Identifier de manière très précise (qualitativement et quantitativement) les différente contraintes qui sont inhérentes au projet
    14. 14. La définition de projetÉtape 1.9 Risques  Définition Ce sont des évènements prévisibles qui peuvent devenir réalités  Objectif Permettre d’évaluer d’une manière plus juste l’envergure du projet
    15. 15. La définition de projetÉtape 1.10 Organisation et personnes impliquées  Définition C’est l’ensemble des intervenants internes et externes qui sont impliqués directement ou indirectement avec le projet  Objectif Assurer une meilleure intégration du produit final. Formaliser la structure de projet.
    16. 16. La définition de projetÉtape 1.11 Plan d’action  Définition C’est un résumé des grandes étapes du projet ainsi que les dates butoirs. Il est revu lors des mises à jour du scope.  Objectif Établir des étapes précises et des dates butoirs pour le projetÉtape 1.12 Priorisation des 3 axes  Définition Permet de définir le ou les axes auxquels le client du projet est le plus sensible.  Objectif Avoir une compréhension précise des axes sensibles du client.
    17. 17. La définition de projetÉtape 1.13 Budget Définition C’est l’évaluation sommaire de l’enveloppe budgétaire du projet Objectif Refléter l’évolution des coûts versus l’enveloppe budgétaire prévue
    18. 18. La définition de projetÉtape 2 - Approbation & appropriation Approbation Formulation Appropriation Communication Changement Assurer une même compréhension du projet à réaliser Cristalliser la définition du projet Permettre aux parties prenantes de s’approprier la définition du projet • Séances d’approbation et d’appropriation • Corrections et bonifications • Approbation et appropriation finale
    19. 19. La définition de projet Étape 3 - La communication Approbation Communication Formulation Changement Appropriation La définition du projet est un outil de communication efficace pour informer les personnes susceptibles d’être impliquées dans le projet : • Tous les membres de l’équipe de projet • Les parties prenantes • Les nouveaux membres de l’équipe • L’arrivée d’un expert externe dans l’équipe de projet • Etc.
    20. 20. La définition de projet Étape 4 - Le changement de scope Approbation Changement Formulation Appropriation Communication  Pourquoi ? • Un livrable additionnel non-défini au départ • Le changement d’un livrable • Diminution du budget • Événement extérieur • Échéance raccourcie • Réorientation du projet

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