Het is goed stil te staan waar de oorsprong ligt van het ontstaan van XBRL. Minister Donner heeft in 2006 lastenverlichting belooft voor het bedrijfsleven door oa de financiele verslaglegging drastisch te vereenvoudigen voor accountant en ook ondernemer. Deze vereenvoudiging dient te worden bewerkstelligd op basis van standaardisatie. Dus op een standaard manier uitwisselen van financiele gegevens. Dit heeft tot gevolg dat zowel samenstellen van een financieel verslag het het verzenden ervan wordt vereenvoudigd en minder tijd in beslag neemt. Financiele rapportages die beet zijn gepakt: Omzetbelasting aangifte, Verkorte winstaangifte, Jaarrekening en kredietrapportages. Doordat de accountant minder tijd nodig zou hebben voor de genoemde financiele rapportages zou dat minder kosten tot gevolg hebben voor het bedrijfsleven.
Het is goed stil te staan waar de oorsprong ligt van het ontstaan van XBRL. Minister Donner heeft in 2006 lastenverlichting belooft voor het bedrijfsleven door oa de financiele verslaglegging drastisch te vereenvoudigen voor accountant en ook ondernemer. Deze vereenvoudiging dient te worden bewerkstelligd op basis van standaardisatie. Dus op een standaard manier uitwisselen van financiele gegevens. Dit heeft tot gevolg dat zowel samenstellen van een financieel verslag het het verzenden ervan wordt vereenvoudigd en minder tijd in beslag neemt. Financiele rapportages die beet zijn gepakt: Omzetbelasting aangifte, Verkorte winstaangifte, Jaarrekening en kredietrapportages. Doordat de accountant minder tijd nodig zou hebben voor de genoemde financiele rapportages zou dat minder kosten tot gevolg hebben voor het bedrijfsleven.
Twinfield biedt een uitbreiding aan op haar bestaande abonnementen zonder extra kosten. Voordelen voor de accountant: Efficienter samenstellen en versturen van financiele rapportages Verdere uitbreiding van het online samenwerken met de klant die het samenstelproces efficienter maakt Kansen voor nieuwe vormen van dienstverlening: meerdere rapportages ipv 1x per jaar een jaarrekening en een dynamisch rapport waarbij de ondernemer zelf tot op detailnivo de financiele administratie kann raadplegen Voordelen voor de klant: Betere dienstverlening vanuit de accountant > dynamische rapporten, hogere frequentie, eerder kunnen bijsturen Minder papieren rompslomp bij het samenstellen en versturen van financiele gegevens Maximaal voordeel voor de accountant wordt behaald wanneer van begin tot eind het gehele verwerkingsproces en de verslaglegging in Twinfield plaats vindt. Daar ligt ook de sterke positie vanuit Twinfield, vele administraties worden al in Twinfield gevoerd. Het Vooruitstrevend Denken programma richt zich op het intern efficienter krijgen van de verwerkingsprocessen en extern het optimaliseren van de online dienstverlening naar prospects en klanten (betere dienstverlening en werven van nieuwe klanten)
Via de online accountantsportal werken accountant en ondernemer met elkaar samen om tot een financieel rapport te komen, de workflow. De workflow betsaat uit verschillende stappen voor accountant en ondernemer waaronder het importeren van een taxonomie binnen de XBRL viewer/editor, het mappen van de gevraagde informatie op de financiele administratie en eventuele andere databronnen, het uploaden en digitaal archiveren van opmerkingen en eventuele bewijsstukken behorend bij een informatie vraag, het accorderen van het rapport. De workflow kann wordfen gekoppeld aan betsaande werkprogramma‘s die een accountantskantoor heeft draaien. Alle stappen en bijbehorende acties worden vastgelegd en geregistreerd in een audit trail. Eenmaal geaccordeerd kan het rapport via de XBRL mailbox worden verzonden naar diverse instanties. Binnen de XBRL mailbox vindt tevens het certificaatbeheer plaats en het poortbeheer. Het kann zijn dat een (groter) accountantskantoor reeds een eigen XBRL mailbox heeft geimplementeerd. Hierop kann de Twinfield XBRL mailbox gewoon aansluiten.
Standaardisatie levert structuur op en indien goed ingericht tijdswinst. Het feit dat XBRL hieraan ten grondslag ligt maakt dat de rapporten kunnen worden uitgewisseld met allerlei instanties. Het is niet noodzakelijk dat de bestaande administratie wordt gevoerd in Twinfield echter wel gewenst omdat een kantoor dan maximaal profiteert van bijvoorbeeld reeds aangemaakte rapportagestructuren binnen Twinfield. Dit biedt weer kansen om de dienstverlening richting ondernemingen te optimaliseren door meer frequent dynamische rapporten aan te bieden. Een accountantskantoor kan tbv haar klanten zelf taxonomieen aanmaken om bijvoorbeeld performance tussen retail outlets binneen eenzelfde moeder te vergelijken en monitoren.