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Strategies de communication

25 Feb 2016
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Strategies de communication

  1. Présenté par Zoghlami Brahim 25/02/2016 1
  2. Plan  Introduction  Le plan de communication  Le diagnostic  Élaboration de la stratégie  Analyse d’un problème de com.  Cadre stratégique  Les objectifs de com.  Les cibles  Les types d’approches  Messages clés  Canaux et supports du com. 25/02/2016 2
  3. Introduction Démarche alliant rigueur, professionnalisme, travail d’équipe, participation et créativité. Il faut respecter les principes de la bonne planification, soit:  Avoir une pensée organisée,  Lier les activités et les ressources aux résultats escomptés,  Déterminer des indicateurs de performance et des moyens de vérification, 25/02/2016 3
  4. Introduction  Répartir les responsabilités et communiquer de manière concise et sans ambigüité  S’adapter à une situation en évolution et évaluer les risques 25/02/2016 4
  5. Introduction Il est important de noter que la communication vise le changement (ou l'adoption) de comportement par une population cible et, à plus long terme, le changement social. De ce point de vue, le changement de comportement durable est un processus plus ou moins long qui , outre de la communication, dépend de:  facteurs tels que la disponibilité,  l'accessibilité et la qualité des services,  le contexte socioculturel et politique,  le niveau d'instruction et le statut socio-économique 25/02/2016 5
  6. Le plan de communication 1. Le diagnostic: où en est la com. sur le sujet? 2. Les objectifs: qu’attendons-nous de la com.? 3. Les cibles et le message: à qui voulons-nous parler et de quoi? 4. Les axes créatifs: comment le dire pour faire agir? 5. Les outils: quel dispositif sera le plus pertinent? 6. Le planning: comment communiquer au bon moment? 7. Le budget: comment évaluer l’investissement? 25/02/2016 6
  7. 1.Le diagnostic 25/02/2016 7
  8. Analyser les parties prenantes 1) Parties prenantes institutionnelles: . Identification des organismes et groupements publics, privés…pouvant être impliqués dans la planification et l’éxécution de la stratégie . Description de leur mission, ressources, expérience, durabilité, localisation, motivation… 2) Cible potentielle: . Caractéristiques démographiques, socioculturelles, socio- économiques, statuts et rôles… . Connaissances, croyances, attitudes… . Habitudes de communication 25/02/2016 8
  9. Évaluer les ressources disponibles en matière de communication:  Mass-média existants: couverture, accès, coût, programmes, efficacité…  Autres médias: médias de groupe, traditionnels, nouveaux médias…  Autres canaux: lieux et réseaux de com., langues de com. N.B: A chaque niveau il convient de:  Prendre en compte les spécificités liées au genre,  Faire ressortir les forces et faiblesses, les atouts ou opportunités et obstacles et contraintes, susceptibles d’influencer l’exploitation de la com. 25/02/2016 9
  10. Évaluer les ressources disponibles en matière de communication: L’analyse de la situation s’appuie sur la recherche formative pour collecter et analyser des données existantes(dites secondaires) ou de nouvelles données(dites primaires) 25/02/2016 10
  11. Élaboration de la stratégie Une fois la situation analysée, il faut se poser la question fondamentale suivante: Les activités de com. sont-elles vraiment nécessaires et peuvent-elles contribuer à résoudre le problème? 25/02/2016 11
  12. Élaboration de la stratégie La communication n’a pas de rôle-clé à jouer que si le problème est dû à un manque de connaissances, à des attitudes, des croyances négatives, à un manque de savoir-faire . Si le problème relève d’autres facteurs(accessibilité des produits ou des services, pouvoir d’achat..), la com. Sera alors inefficace. 25/02/2016 12
  13. Élaboration de la stratégie l’urgence l’importance la vulnérabilité les personnes touchées la disponibilité des moyens financiers… Sélectionner les problèmes de com. selon des critères comme: 25/02/2016 13
  14. L’analyse d’un problème de com. 1) Quel est le comportement actuel? Quel est le comportement souhaité?(écart = problème) 2) Qu’est-ce qui explique l’écart ?( problème dû au manque de connaissance, d’information? lié à des attitudes?...) 3) Quel est le problème prioritaire?(degré d’urgence, importance da la population concernée, politique nationale…) 4) Qui est touché par le problème? 25/02/2016 14
  15. L’analyse d’un problème de com. 5) Qui peut influencer ceux qui sont touchés? 6) Quelles sont les solutions possibles du point de vue de la com.?(Information, éducation civique, conseil, formation, approche participative…) 7) Quelles sont les informations non disponibles à l’heure actuelle et qu’il faut collecter?(niveau initial des connaissances, attitudes et pratiques avant l’intervention) 25/02/2016 15
  16. Le cadre stratégique • Objectifs de com. • Cibles • Types d’approches • Messages clés ou idées de messages • Canaux et supports de com. Il comporte les éléments de base suivants: 25/02/2016 16
  17. Définir et formuler les objectifs Spécifique Mesurable Approprié Réaliste Situé dans le Temps SMART 25/02/2016 17 Un objectif de com. est la description de résultat final attendu d’une intervention de com. en terme de changement ou de résultat vérifiable au niveau d’un groupe ciblé donné. Il doit être: SMART
  18. Définir et formuler les objectifs Tout objectif de com. devrait viser une étape du processus de changement/adoption du comportement chez l’Homme. 25/02/2016 18
  19. Étapes de changement de comportement 25/02/2016 19 Exposition 4.Exécution/Action 3.Décision 2.Adhésion/Approbation 1.Connaissance 5.Promotion du comportement
  20. Sélectionner les groupes cibles Il sont directement affectés par le problème à résoudre ou parce qu’ils jouent un rôle important dans sa résolution ou sa persistance. On les appelle groupes cibles, audiences ou bénéficiaires. On a 2 catégories: Cibles primaires: celles qui doivent adopter une opinion, une attitude ou un comportement Cibles secondaires: celles qui peuvent amener les précédentes à adopter le comportement désiré ou à changer 25/02/2016 20
  21. Sélectionner les groupes cibles  Il est important de procéder à une sélection des cibles prioritaires pour ne pas disperser inutilement les efforts  Pour maximiser l’éfficacité des activités de com. on procède à: la segmentation de la population l’affinement des cibles 25/02/2016 21
  22. Déterminer les types d’approches pour chaque cible L’approche participative communautaire La com. interpersonnelle Le conseil L’éducation L’information Mobilisation sociale Le plaidoyer La formation L’alphabétisation fonctionnelle… 25/02/2016 22
  23. Élaborer les messages clés  Les messages doivent découler de façon logique des objectifs de com. fixés et des changements souhaités au niveau de chaque cible.  Le message comporte certains des éléments suivants: 25/02/2016 23
  24. Élaborer les messages clés Le quoi et le pourquoi quel est le changement attendu et quel est l’intérêt pour la cible de réaliser ce changement Le où, le quand et le comment La garantie et l’appui 25/02/2016 24 où aller, à quel moment et que faut-il faire ou savoir pour réaliser le comportement ce qui donne crédibilité au message
  25. Choisir les canaux et supports de com. Les types de canaux pour véhiculer le message: 1) Le canal institutionnel: structures publiques et privées reconnues telles que le système politico- administratif, le système éducatif… 2) Le canal « média » ou médiatique: organes médiatiques et nouvelles technologies de la com.(tv, radio, presse écrite, affichage, internet) 3) Le canal commercial: systèmes de commercialisation de produits courants 25/02/2016 25
  26. Critères de sélection des canaux et médias  Couverture géographique: couvrir au mieux la zone où réside la cible visée  Adéquation à la cible(accès, préférence, degré de familiarité..)  Crédibilité: le canal doit être crédible et digne de confiance  Coût: Prise en compte du coût  Impact(engagement, attraction, attention, mémorisation)  Participation: aussi bien dans la réception du message que dans son élaboration 25/02/2016 26
  27. Volet opérationnel de la stratégie  Déterminer les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie, à sa gestion et à son évolution: Cadre institutionnel, Plans de production, de renforcement des capacités, de travail, de suivi- évaluation et Budget notamment 25/02/2016 27
  28. Merci pour votre attention 25/02/2016 28

Notes de l'éditeur

  1. La conception de stratégies de com. efficaces se fait selon une démarche. Cette démarche doit respecter les principes..
  2. Pour chaque cible, on détermine le canal (les canaux) appropriés et on précise les médias et/ou les supports à utiliser pour qu’il fonctionne. Support de com.: instrument sur lequel le message est fixé pour être transmis.
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