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MATERIA:
SOFTWARE DE APLICACIÓN.
TRABAJO:
Resumen
SEMESTRE: 2°do GRUPO:” B”
CATEDRATICO:
ING. PAULO EDUARDO CHAPELA GÓMEZ
NOMBRE DE LA ALUMNA: N° CONTROL:
BRENDA DEL ROSARIO ARGUELLO HERNANDEZ 13700102
FECHA DE ENTREGA: 14 DE marzo DEL 2014.
INSTITUTO TECNOLÓGICO
DE COMITÁN
Índice
INTRODUCCION
SISTEMA DE INFORMACIÓN
GENERALIDADES---------------------------------------------------------------------------------------------------------5
ESTRUCTURA--------------------------------------------------------------------------------------------------------------6
Comportamiento
CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN-----------------------------------------------------7
 Conocimiento de la Organización
 Identificación de problemas y oportunidades
 Determinar las necesidades
DIAGNÓSTICO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------8
 Propuesta
 Diseño del sistema
 Codificación
 Implementación
 Mantenimiento
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN-------------------------------------------------------------------------9
 Sistema de procesamiento de transacciones (TPS)
 Sistemas de información gerencial (MIS)
 Sistemas de soporte a decisiones (DSS)
 Sistemas de información ejecutiva (EIS)
Sistemas de automatización de oficinas (OAS) ------------------------------------------------------------------10
 Sistema Planificación de Recursos (ERP)
 Sistema experto (SE)
OTRA CLASIFICACIÓN, SEGÚN EL ENTORNO DE APLICACIÓN----------------------------------------11
Características de sistema de información
 Entrada de Información
 Almacenamiento de información
Procesamiento de Información----------------------------------------------------------------------------------------12
Salida de Información
Conclusión------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14
LINKCOGRAFIA
INTRODUCCIÓN
El contenido deseo dar a conocer los diferentes tipos de sistemas de
información y el uso que tendrá cada uno de ellos incluidos los procesos
manuales y automáticos un sistema de información es cualquier
sistema computacional que se utilice para obtener, almacenar, manipular,
administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para satisfacer una
necesidad de información.
Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información
para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.
Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información
para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia
de operaciones preestablecida.
 Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un
dominio concreto.
Sistema Planificación de Recursos (ERP).- viene de las primeras letras:
Enterprise Resource Planning: cuyo objetivo es la planificación de los recursos de
una organización.
 Sistemas de automatización de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a
ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización.
Sistemas de información ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a usuarios de
nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o
unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma.
 Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el
análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el
proceso de toma de decisiones.
 Sistemas de información gerencial (MIS).- Orientados a solucionar
problemas empresariales en general.
 Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la
información referente a las transacciones producidas en una empresa u
organización, también se le conoce como Sistema de Información operativa.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Un sistema de información es un grupo de elementos utilizados para
administración de datos e información los cuales se encuentran coordinados entre
sí para su uso ulterior. Estos elementos, además, fueron concebidos con el objeto
de lograr un determinado fin. Desde el punto de vista empresarial, los sistemas de
información tienen como propósito perfeccionar la actividad y listos para su uso
posterior generados para cubrir una necesidad u objetivo.
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos
manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se
distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización,
en función de sus objetivos.
Habitualmente el término se usa de manera errónea como sinónimo de sistema de
información informático, en parte porque en la mayoría de los casos los recursos
materiales de un sistema de información están constituidos casi en su totalidad por
sistemas informáticos. Estrictamente hablando, un sistema de información no tiene
por qué disponer de dichos recursos (aunque en la práctica esto no suela ocurrir).
Se podría decir entonces que los sistemas de información informáticos son una
subclase o un subconjunto de los sistemas de información en general.
GENERALIDADES
Sistema de Información tiene en ese campo:
 En informática, un sistema de información es cualquier
sistema computacional que se utilice para obtener, almacenar, manipular,
administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para satisfacer una
necesidad de información.
 En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado
o manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos organizados de
recolección de datos, procesamiento, transmisión y diseminación de datos que
representa información para el usuario.
En seguridad computacional, un sistema de información está descrito por 2
componentes:
5
 Estructura:
 Repositorios, que almacenan los datos permanente o temporalmente,
tales como "buffers”, RAM (memoria de acceso aleatorio), discos
duros, caché, etc.
 Interfaces, que permiten el intercambio de información con el mundo no
digital, tales como teclados, altavoces, monitores, escáneres,
impresoras, etc.
 Canales, que conectan los repositorios entre sí, tales como "buses", cables,
enlaces inalámbricos, etc. Una red de trabajo es un conjunto de canales
físicos y lógicos.
 Comportamiento:
 Servicios, los cuales proveen algún valor a los usuarios o a otros
servicios mediante el intercambio de mensajes.
 Mensajes, que acarrean un contenido o significado hacia los usuarios
internos o servicios.
 En geografía y cartografía, un Sistema de Información Geográfica (SIG) se
utiliza para integrar, almacenar, editar, analizar, compartir y desplegar
información georeferenciada. Existen muchas aplicaciones de SIG,
desde ecología y geología, hasta las ciencias sociales.
 En representación del conocimiento, un sistema de información consiste de
tres componentes: humano, tecnológico y organizacional. Bajo esta
perspectiva, información se define en términos de tres niveles de semiótica.
Datos que pueden ser procesados automáticamente por un sistema de
aplicaciones corresponden al nivel de sintaxis. En el contexto de un individuo
que interpreta los datos, estos son convertidos en información, lo que
corresponde al nivel semántico. La información se convierte
en conocimiento cuando un individuo conoce (entiende) y evalúa la
información (por ejemplo para una tarea específica), esto corresponde al
nivel pragmático.
6
 En matemáticas dentro de la teoría de los dominios, un sistema de información
Scott (por su inventor Dana Scott) es una estructura matemática que provee
una representación alternativa de un dominio Scott, como un caso
especial, algebraic lattices.
 En matemáticas teoría de conjunto difuso, un sistema de información es
un sistema de atributo-valor.
 En sociología los sistemas de información son sistemas sociales cuyo
comportamiento está fuertemente influenciado por los objetivos, valores y
creencias de los individuos y grupos, así como por el desempeño de
la tecnología.
CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Existen pautas básicas para el desarrollo de un SI para una organización:
 Conocimiento de la Organización. Analizar y conocer todos los sistemas que
forman parte de la organización, así como los futuros usuarios del SI. En las
empresas (fin de lucro presente), se analiza el proceso de negocio y los
procesos transaccionales a los que dará soporte el SI.
 Identificación de problemas y oportunidades. El segundo paso es relevar
las situaciones que tiene la organización y de las cuales se puede sacar una
ventaja competitiva (Por ejemplo: una empresa con un personal capacitado en
manejo informático reduce el costo de capacitación de los usuarios), así como
las situaciones desventajosas o limitaciones que hay que sortear o que tomar
en cuenta (Por ejemplo: el edificio de una empresa que cuenta con un espacio
muy reducido y no permitirá instalar más de dos computadoras).
 Determinar las necesidades. Este proceso también se denomina elicitación
de requerimientos. En el mismo, se procede identificar a través de algún
método de recolección de información (el que más se ajuste a cada caso) la
información relevante para el SI que se propondrá.
7
 Diagnóstico. En este paso se elabora un informe resaltando los aspectos
positivos y negativos de la organización. Este informe formará parte de la
propuesta del SI y, también, será tomado en cuenta a la hora del diseño.
 Propuesta. Contando ya con toda la información necesaria acerca de la
organización, es posible elaborar una propuesta formal dirigida hacia la
organización donde se detalle: el presupuesto, la relación costo-beneficio y la
presentación del proyecto de desarrollo del SI.
 Diseño del sistema. Una vez aprobado el proyecto, se comienza con la
elaboración del diseño lógico del SI; la misma incluye: el diseño del flujo de la
información dentro del sistema, los procesos que se realizarán dentro del
sistema, el diccionario de datos, los reportes de salida, etc. En este paso es
importante seleccionar la plataforma donde se apoyará el SI y el lenguaje de
programación a utilizar.
 Codificación. Con el algoritmo ya diseñado, se procede a su reescritura en un
lenguaje de programación establecido (programación) en la etapa anterior, es
decir, en códigos que la máquina pueda interpretar y ejecutar.
 Implementación. Este paso consta de todas las actividades requeridas para la
instalación de los equipos informáticos, redes y la instalación de la aplicación
(programa) generada en la etapa de Codificación.
 Mantenimiento. Proceso de retroalimentación, a través del cual se puede
solicitar la corrección, el mejoramiento o la adaptación del SI ya creado a otro
entorno de trabajo o plataforma. Este paso incluye el soporte técnico acordado
anteriormente.
8
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
La primera clasificación se basa en la jerarquía de una organización y se llamó el
modelo de la pirámide. Según la función a la que vayan destinados o el tipo de
usuario final del mismo, los SI pueden clasificarse en:
 Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la
información referente a las transacciones producidas en una empresa u
organización, también se le conoce como Sistema de Información operativa.
 Sistemas de información gerencial (MIS).- Orientados a solucionar
problemas empresariales en general.
 Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el
análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el
proceso de toma de decisiones.
 Sistemas de información ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a usuarios
de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un
área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la
misma. Es en este nivel cuando los sistemas de información manejan
información estratégica para las empresas.
9
Estos sistemas de información no surgieron simultáneamente en el mercado; los
primeros en aparecer fueron los TPS, en la década de los 60, sin embargo, con el
tiempo, otros sistemas de información comenzaron a evolucionar. Los primeros
proporcionan información a los siguientes a medida que aumenta la escala
organizacional
 Sistemas de automatización de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a
ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización.
 Sistema Planificación de Recursos (ERP).- viene de las primeras letras:
Enterprise Resource Planning: cuyo objetivo es la planificación de los recursos
de una organización. Típicamente esto se lo ha utilizado en empresas
productivas que han seguido metodologías de planificación MRPII. El objetivo
es tener claramente identificado como llegar a los productos finales desde la
materia prima; es decir desde un inventario de materia prima e insumos poder
determinar la cantidad que llegaremos a generar de productos finales para
ponerlos a disposición del mercado}. Integran la información y los procesos de
una organización en un solo sistema.
 Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un
dominio concreto.
Los últimos fueron los SE, que alcanzaron su auge en los 90 (aunque estos
últimos tuvieron una tímida aparición en los 70 que no cuajó, ya que la tecnología
no estaba suficientemente desarrollada).
10
OTRA CLASIFICACIÓN, SEGÚN EL ENTORNO DE APLICACIÓN
 Entorno transaccional: Una transacción es un suceso o evento que
crea/modifica los datos. El procesamiento de transacciones consiste en captar,
manipular y almacenar los datos, y también, en la preparación de documentos;
en el entorno transaccional, por tanto, lo importante es qué datos se modifican
y cómo, una vez que ha terminado la transacción. Los TPS son los SI típicos
que se pueden encontrar en este entorno.
 Entorno decisional: Este es el entorno en el que tiene lugar la toma de
decisiones; en una empresa, las decisiones se toman a todos los niveles y en
todas las áreas (otra cosa es si esas decisiones son estructuradas o no), por lo
que todos los SI de la organización deben estar preparados para asistir en esta
tarea, aunque típicamente, son los DSS los que se encargan de esta función.
Si el único SI de una compañía preparado para ayudar a la toma de decisiones
es el DSS, éste debe estar adaptado a todos los niveles jerárquicos de la
empresa.
Características de sistema de información
 Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las
entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas
que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las
automáticas son datos o información que provienen o son tomados de
otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las
terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras,
los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre
otras.
 Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las
actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya
que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información
11
 guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser
almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La
unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros,
los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
 Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de
Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia
de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están
almacenados.
 Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de
Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al
exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales,
diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre
otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información
puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este
caso, también existe una interface automática de salida.
12
 Relevancia: proporción de datos necesarios para la aplicación.
 Facilidad: obtención fácil de los valores de los datos.
 Claridad: términos claramente definidos.
 Totalidad: inclusión de todos los elementos de datos necesarios.
 Esencialidad: exclusión de los elementos de datos innecesarios.
 Precisión: dominio de valores suficientemente grande para soportar
aplicaciones.
 Identificación: facilidad de identificación de las entidades.
 Robustez: vista suficientemente amplia como para no requerir cambios
periódicos.
 Flexibilidad: facilidad para la modificación.
 Homogeneidad: definición de los tipos de entidad con los atributos
necesarios.
Los factores claves del éxito para llevar a cabo la elaboración de un sistema de
información son:
 Lograr el compromiso de la alta dirección.
 Efectuar planificación estratégica, planificando la elaboración del diseño
siguiendo cada una de las fases vistas anteriormente.
 Participación de los directivos del nivel medio de dirección para establecer
la estructura modular del sistema.
 Contar con la existencia de un plan de sistema de no tenerlo elaborarlo.
 Contar con la documentación adecuada asociada a la fase de análisis de
sistemas.
 Definir claramente el alcance del diseño del sistema.
 Aplicar una única metodología.
 Tener el conocimiento de técnicas que permitan desarrollar cada una de las
actividades eficientemente.
Viéndolo así, un DSS es una importante escalón de la aplicación de la tecnología
de información para el gerente, que puede ser usada para proveerle datos y
análisis oportunos que soporten sus decisiones, basándose ya no en el simple
juicio o intuición, sino en información generada a través de métodos deductivos y
analíticos.
A medida que se alejan de los problemas totalmente estructurales, se ponen en
contacto con los complejos problemas que se presentan diariamente en las
organizaciones. Frente a estos, los procedimientos estándar son útiles pero no
suficientes, ya que los datos pueden ser insuficientes y sólo hay un entrenamiento
parcial de las metas y las restricciones.
13
CONCLUSIÓN
En conclusión debemos de tomar en cuenta cada uno de los sistemas de
información y la aplicación de las diferentes formas de información que se podrán
generar dentro del medio y la importancia que existe al saberlo utilizar
LINKCOGRAFIA
 http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_informaci%C3%B3n
 http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml#ixzz2vnXzvpdG

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  • 1. MATERIA: SOFTWARE DE APLICACIÓN. TRABAJO: Resumen SEMESTRE: 2°do GRUPO:” B” CATEDRATICO: ING. PAULO EDUARDO CHAPELA GÓMEZ NOMBRE DE LA ALUMNA: N° CONTROL: BRENDA DEL ROSARIO ARGUELLO HERNANDEZ 13700102 FECHA DE ENTREGA: 14 DE marzo DEL 2014. INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COMITÁN
  • 2. Índice INTRODUCCION SISTEMA DE INFORMACIÓN GENERALIDADES---------------------------------------------------------------------------------------------------------5 ESTRUCTURA--------------------------------------------------------------------------------------------------------------6 Comportamiento CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN-----------------------------------------------------7  Conocimiento de la Organización  Identificación de problemas y oportunidades  Determinar las necesidades DIAGNÓSTICO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------8  Propuesta  Diseño del sistema  Codificación  Implementación  Mantenimiento TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN-------------------------------------------------------------------------9  Sistema de procesamiento de transacciones (TPS)  Sistemas de información gerencial (MIS)  Sistemas de soporte a decisiones (DSS)  Sistemas de información ejecutiva (EIS) Sistemas de automatización de oficinas (OAS) ------------------------------------------------------------------10  Sistema Planificación de Recursos (ERP)  Sistema experto (SE)
  • 3. OTRA CLASIFICACIÓN, SEGÚN EL ENTORNO DE APLICACIÓN----------------------------------------11 Características de sistema de información  Entrada de Información  Almacenamiento de información Procesamiento de Información----------------------------------------------------------------------------------------12 Salida de Información Conclusión------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14 LINKCOGRAFIA
  • 4. INTRODUCCIÓN El contenido deseo dar a conocer los diferentes tipos de sistemas de información y el uso que tendrá cada uno de ellos incluidos los procesos manuales y automáticos un sistema de información es cualquier sistema computacional que se utilice para obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para satisfacer una necesidad de información. Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.  Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto. Sistema Planificación de Recursos (ERP).- viene de las primeras letras: Enterprise Resource Planning: cuyo objetivo es la planificación de los recursos de una organización.  Sistemas de automatización de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización. Sistemas de información ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma.  Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.  Sistemas de información gerencial (MIS).- Orientados a solucionar problemas empresariales en general.  Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización, también se le conoce como Sistema de Información operativa.
  • 5. SISTEMA DE INFORMACIÓN Un sistema de información es un grupo de elementos utilizados para administración de datos e información los cuales se encuentran coordinados entre sí para su uso ulterior. Estos elementos, además, fueron concebidos con el objeto de lograr un determinado fin. Desde el punto de vista empresarial, los sistemas de información tienen como propósito perfeccionar la actividad y listos para su uso posterior generados para cubrir una necesidad u objetivo. Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos. Habitualmente el término se usa de manera errónea como sinónimo de sistema de información informático, en parte porque en la mayoría de los casos los recursos materiales de un sistema de información están constituidos casi en su totalidad por sistemas informáticos. Estrictamente hablando, un sistema de información no tiene por qué disponer de dichos recursos (aunque en la práctica esto no suela ocurrir). Se podría decir entonces que los sistemas de información informáticos son una subclase o un subconjunto de los sistemas de información en general. GENERALIDADES Sistema de Información tiene en ese campo:  En informática, un sistema de información es cualquier sistema computacional que se utilice para obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para satisfacer una necesidad de información.  En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado o manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos organizados de recolección de datos, procesamiento, transmisión y diseminación de datos que representa información para el usuario. En seguridad computacional, un sistema de información está descrito por 2 componentes: 5
  • 6.  Estructura:  Repositorios, que almacenan los datos permanente o temporalmente, tales como "buffers”, RAM (memoria de acceso aleatorio), discos duros, caché, etc.  Interfaces, que permiten el intercambio de información con el mundo no digital, tales como teclados, altavoces, monitores, escáneres, impresoras, etc.  Canales, que conectan los repositorios entre sí, tales como "buses", cables, enlaces inalámbricos, etc. Una red de trabajo es un conjunto de canales físicos y lógicos.  Comportamiento:  Servicios, los cuales proveen algún valor a los usuarios o a otros servicios mediante el intercambio de mensajes.  Mensajes, que acarrean un contenido o significado hacia los usuarios internos o servicios.  En geografía y cartografía, un Sistema de Información Geográfica (SIG) se utiliza para integrar, almacenar, editar, analizar, compartir y desplegar información georeferenciada. Existen muchas aplicaciones de SIG, desde ecología y geología, hasta las ciencias sociales.  En representación del conocimiento, un sistema de información consiste de tres componentes: humano, tecnológico y organizacional. Bajo esta perspectiva, información se define en términos de tres niveles de semiótica. Datos que pueden ser procesados automáticamente por un sistema de aplicaciones corresponden al nivel de sintaxis. En el contexto de un individuo que interpreta los datos, estos son convertidos en información, lo que corresponde al nivel semántico. La información se convierte en conocimiento cuando un individuo conoce (entiende) y evalúa la información (por ejemplo para una tarea específica), esto corresponde al nivel pragmático. 6
  • 7.  En matemáticas dentro de la teoría de los dominios, un sistema de información Scott (por su inventor Dana Scott) es una estructura matemática que provee una representación alternativa de un dominio Scott, como un caso especial, algebraic lattices.  En matemáticas teoría de conjunto difuso, un sistema de información es un sistema de atributo-valor.  En sociología los sistemas de información son sistemas sociales cuyo comportamiento está fuertemente influenciado por los objetivos, valores y creencias de los individuos y grupos, así como por el desempeño de la tecnología. CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Existen pautas básicas para el desarrollo de un SI para una organización:  Conocimiento de la Organización. Analizar y conocer todos los sistemas que forman parte de la organización, así como los futuros usuarios del SI. En las empresas (fin de lucro presente), se analiza el proceso de negocio y los procesos transaccionales a los que dará soporte el SI.  Identificación de problemas y oportunidades. El segundo paso es relevar las situaciones que tiene la organización y de las cuales se puede sacar una ventaja competitiva (Por ejemplo: una empresa con un personal capacitado en manejo informático reduce el costo de capacitación de los usuarios), así como las situaciones desventajosas o limitaciones que hay que sortear o que tomar en cuenta (Por ejemplo: el edificio de una empresa que cuenta con un espacio muy reducido y no permitirá instalar más de dos computadoras).  Determinar las necesidades. Este proceso también se denomina elicitación de requerimientos. En el mismo, se procede identificar a través de algún método de recolección de información (el que más se ajuste a cada caso) la información relevante para el SI que se propondrá. 7
  • 8.  Diagnóstico. En este paso se elabora un informe resaltando los aspectos positivos y negativos de la organización. Este informe formará parte de la propuesta del SI y, también, será tomado en cuenta a la hora del diseño.  Propuesta. Contando ya con toda la información necesaria acerca de la organización, es posible elaborar una propuesta formal dirigida hacia la organización donde se detalle: el presupuesto, la relación costo-beneficio y la presentación del proyecto de desarrollo del SI.  Diseño del sistema. Una vez aprobado el proyecto, se comienza con la elaboración del diseño lógico del SI; la misma incluye: el diseño del flujo de la información dentro del sistema, los procesos que se realizarán dentro del sistema, el diccionario de datos, los reportes de salida, etc. En este paso es importante seleccionar la plataforma donde se apoyará el SI y el lenguaje de programación a utilizar.  Codificación. Con el algoritmo ya diseñado, se procede a su reescritura en un lenguaje de programación establecido (programación) en la etapa anterior, es decir, en códigos que la máquina pueda interpretar y ejecutar.  Implementación. Este paso consta de todas las actividades requeridas para la instalación de los equipos informáticos, redes y la instalación de la aplicación (programa) generada en la etapa de Codificación.  Mantenimiento. Proceso de retroalimentación, a través del cual se puede solicitar la corrección, el mejoramiento o la adaptación del SI ya creado a otro entorno de trabajo o plataforma. Este paso incluye el soporte técnico acordado anteriormente. 8
  • 9. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN La primera clasificación se basa en la jerarquía de una organización y se llamó el modelo de la pirámide. Según la función a la que vayan destinados o el tipo de usuario final del mismo, los SI pueden clasificarse en:  Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización, también se le conoce como Sistema de Información operativa.  Sistemas de información gerencial (MIS).- Orientados a solucionar problemas empresariales en general.  Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.  Sistemas de información ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma. Es en este nivel cuando los sistemas de información manejan información estratégica para las empresas. 9
  • 10. Estos sistemas de información no surgieron simultáneamente en el mercado; los primeros en aparecer fueron los TPS, en la década de los 60, sin embargo, con el tiempo, otros sistemas de información comenzaron a evolucionar. Los primeros proporcionan información a los siguientes a medida que aumenta la escala organizacional  Sistemas de automatización de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización.  Sistema Planificación de Recursos (ERP).- viene de las primeras letras: Enterprise Resource Planning: cuyo objetivo es la planificación de los recursos de una organización. Típicamente esto se lo ha utilizado en empresas productivas que han seguido metodologías de planificación MRPII. El objetivo es tener claramente identificado como llegar a los productos finales desde la materia prima; es decir desde un inventario de materia prima e insumos poder determinar la cantidad que llegaremos a generar de productos finales para ponerlos a disposición del mercado}. Integran la información y los procesos de una organización en un solo sistema.  Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto. Los últimos fueron los SE, que alcanzaron su auge en los 90 (aunque estos últimos tuvieron una tímida aparición en los 70 que no cuajó, ya que la tecnología no estaba suficientemente desarrollada). 10
  • 11. OTRA CLASIFICACIÓN, SEGÚN EL ENTORNO DE APLICACIÓN  Entorno transaccional: Una transacción es un suceso o evento que crea/modifica los datos. El procesamiento de transacciones consiste en captar, manipular y almacenar los datos, y también, en la preparación de documentos; en el entorno transaccional, por tanto, lo importante es qué datos se modifican y cómo, una vez que ha terminado la transacción. Los TPS son los SI típicos que se pueden encontrar en este entorno.  Entorno decisional: Este es el entorno en el que tiene lugar la toma de decisiones; en una empresa, las decisiones se toman a todos los niveles y en todas las áreas (otra cosa es si esas decisiones son estructuradas o no), por lo que todos los SI de la organización deben estar preparados para asistir en esta tarea, aunque típicamente, son los DSS los que se encargan de esta función. Si el único SI de una compañía preparado para ayudar a la toma de decisiones es el DSS, éste debe estar adaptado a todos los niveles jerárquicos de la empresa. Características de sistema de información  Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.  Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información 11
  • 12.  guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).  Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.  Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interface automática de salida. 12
  • 13.  Relevancia: proporción de datos necesarios para la aplicación.  Facilidad: obtención fácil de los valores de los datos.  Claridad: términos claramente definidos.  Totalidad: inclusión de todos los elementos de datos necesarios.  Esencialidad: exclusión de los elementos de datos innecesarios.  Precisión: dominio de valores suficientemente grande para soportar aplicaciones.  Identificación: facilidad de identificación de las entidades.  Robustez: vista suficientemente amplia como para no requerir cambios periódicos.  Flexibilidad: facilidad para la modificación.  Homogeneidad: definición de los tipos de entidad con los atributos necesarios. Los factores claves del éxito para llevar a cabo la elaboración de un sistema de información son:  Lograr el compromiso de la alta dirección.  Efectuar planificación estratégica, planificando la elaboración del diseño siguiendo cada una de las fases vistas anteriormente.  Participación de los directivos del nivel medio de dirección para establecer la estructura modular del sistema.  Contar con la existencia de un plan de sistema de no tenerlo elaborarlo.  Contar con la documentación adecuada asociada a la fase de análisis de sistemas.  Definir claramente el alcance del diseño del sistema.  Aplicar una única metodología.  Tener el conocimiento de técnicas que permitan desarrollar cada una de las actividades eficientemente. Viéndolo así, un DSS es una importante escalón de la aplicación de la tecnología de información para el gerente, que puede ser usada para proveerle datos y análisis oportunos que soporten sus decisiones, basándose ya no en el simple juicio o intuición, sino en información generada a través de métodos deductivos y analíticos. A medida que se alejan de los problemas totalmente estructurales, se ponen en contacto con los complejos problemas que se presentan diariamente en las organizaciones. Frente a estos, los procedimientos estándar son útiles pero no suficientes, ya que los datos pueden ser insuficientes y sólo hay un entrenamiento parcial de las metas y las restricciones. 13
  • 14. CONCLUSIÓN En conclusión debemos de tomar en cuenta cada uno de los sistemas de información y la aplicación de las diferentes formas de información que se podrán generar dentro del medio y la importancia que existe al saberlo utilizar