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Qu’est-ce quel’e-management?PODC: « Planifier, Organiser, Diriger et Contrôler »Technique : produire, transformer etfabriq...
Buts de l’e-management?Améliorer la gestion, le contrôle, la coordination,la communication et la planification,sans pour a...
Ce travail, vous le faites et en plus vous le faite bien.Cependant, ce travail pourrait être mieux fait,car s’il existe un...
Travail collaboratif ?Plusieurs personnes interagissent pour accomplirl’objectif fixé.Les 2 grands avantages:> un meilleur...
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Omniscience et UbiquitéVue en temps réel sur les projets de l’entreprise:> Documents> Echanges entre collaborateur> Planif...
Cloud, Sécurité et TPMAvantages du Cloud:> Backup> Redondance serveur> Maintenance préventive> Maintenance corrective> Mai...
TPM = Mieux Travailler                             et de plus…Et de plus l’accès aux données avec une simpleconnexion Inte...
L’entreprise virtuelleChacun de vos employés peut être vu désormais comme une unitédécentralisée et indépendante.L’entrepr...
Changement, douceur et violenceMener à bien ces changements exige du temps.Le problème c’est que tout va à la vitesse de l...
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Conférence pour Citrix: l'E-management en entreprise

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Une entreprise virtuelle utilise toutes les innovations récentes en matière de traitement de l'information, d'organisation et de capacité de production, rendant ainsi totalement mobile votre siège d’exploitation. Le but de cette stratégie est de concentrer toutes vos forces sur votre métier. Comment faire pour que chaque axe de l’entreprise bénéficie de la meilleure expertise possible ? C’est ce que nous allons voir ensemble. Information : http//ihaveto.be/livre.html

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Conférence pour Citrix: l'E-management en entreprise

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  3. 3. Brice Cornet Alexis BletsasExpert e-management Modérateur
  4. 4. Qu’est-ce quel’e-management?PODC: « Planifier, Organiser, Diriger et Contrôler »Technique : produire, transformer etfabriquer;Commerciale : achat, vente et échange;Financière : rechercher et utiliser de façonoptimale les capitaux;Sécurité : protection des personnes et desbiens;Comptable : calcul de paie et desstatistiques (recensement des actifs et dupatrimoine).
  5. 5. Buts de l’e-management?Améliorer la gestion, le contrôle, la coordination,la communication et la planification,sans pour autant devoir investir dans uneinformatique lourde, onéreuse, fragile et éphémère.Augmenter:> Productivité> Ventes> Le bonheur de travailler> La connaissance du savoir faire des employés> Pérennité... et diminuer les frais!Nous ne changerons rien dans votre entreprise,nous allons juste l’améliorer.
  6. 6. Ce travail, vous le faites et en plus vous le faite bien.Cependant, ce travail pourrait être mieux fait,car s’il existe une vérité établie,c’est que tout processus est améliorable.Etape 1: améliorer votre EEtape 2: le travail collaboratif
  7. 7. Travail collaboratif ?Plusieurs personnes interagissent pour accomplirl’objectif fixé.Les 2 grands avantages:> un meilleur partage des informations> une meilleure gestion des tâches et donc du temps (maîtrise opérationnelle)En définitive, ce que l’e-management vous propose,c’est d’atteindre le Saint Graal de la gestion :l’équilibre et le respect du triptyque « objectifs-coûts-délais ».
  8. 8. Pourquoi partager les informations ?Le travail est naturellement collectif et collaboratif.Nous travaillons tous sur un ensemble de documents, sur lesquelsinterviennent un nombre X de personnes, documents qui évoluent dans letemps et qui de ce fait existent en Y versions.C’est ce que l’on appelle le complexe de l’incertitude informative,propre à tout travail collaboratif.
  9. 9. Mieux gérer son temps ? Impossible !Un évènement planifié est une action qui se déroulera :> à une date précise ;> qui commencera à une heure précise ;> qui finira à une heure précise.Il peut s’agir d’un rendez-vous, d’une réunion, d’un appel téléphonique.Un évènement non-planifié est une action qui se déroulera :> à une date non fixée ;> dont on a une idée approximative de la durée.Le secret: quantifier le planifié et le non planifié.
  10. 10. Réunion de planification et autocritique"Vous tiendrez vos troupes toujours alertes,toujours en mouvement et dans loccupation,pour empêcher quelles ne se laissent amollirpar un honteux repos.",Sun Tzu - LArt de la guerre (544 – 496 avant JC.)> Prendre la liste des tâches de la semaine passée> Analyser les succès> Analyser les échecs> Proposer des solutions> Définir des procédures> Créer un Wikipédia du savoir faire de l’entreprise> Capitaliser le savoir faire des employés> Valoriser et créer un esprit d’équipe« Désolé je n’ai pas eu le temps. »
  11. 11. Omniscience et UbiquitéVue en temps réel sur les projets de l’entreprise:> Documents> Echanges entre collaborateur> PlanificationVue en temps réel et maîtrise de la gestion du tempsCapitaliser et pérenniser le savoir faire (Wikipédia Interne)Grâce à une solution informatique dans le CLOUD; accessible partout.Pas uniquement vous: tous vos collaborateurs…"Connais ton ennemi et connais-toi toi-même ;eussiez-vous cent guerres à soutenir, cent fois vous serez victorieux."Sun Tzu - LArt de la guerre (544 – 496 avant JC.)
  12. 12. Cloud, Sécurité et TPMAvantages du Cloud:> Backup> Redondance serveur> Maintenance préventive> Maintenance corrective> Maintenance évolutiveLe TPM (Total Productive Management, traduit en français par maintenanceproductive totale) est né au Japon. Ce concept vise à rapprocher la productionet la maintenance pour tendre vers le zéro panne et donc le 100% production.La théorie du TPM s’est appuyée sur les notions de décloisonnement,décentralisation, et polyvalence.
  13. 13. TPM = Mieux Travailler et de plus…Et de plus l’accès aux données avec une simpleconnexion Internet et un navigateur web.Au travers du portage de votre système d’informationdans le cloud computing, votre entreprise est devenue une entreprisevirtuelle.Le but de cette stratégie est de concentrer toutes vos forces sur votre métier.
  14. 14. L’entreprise virtuelleChacun de vos employés peut être vu désormais comme une unitédécentralisée et indépendante.L’entreprise virtuelle est une entreprise souple, qui sait se remettre en questionen analysant ses retours sur investissement (ROI)Cette souplesse permet à votre entreprise de mieux saisir toutes lesopportunités de développement qui s’offrent à elle
  15. 15. Changement, douceur et violenceMener à bien ces changements exige du temps.Le problème c’est que tout va à la vitesse de l’e-mail désormaiset que vos concurrents sont peut être eux déjà en train de changer.Si un changement peut être ressenti comme une douleur par certainsemployés, je suis d’avis de leur faire très mal une seule fois, toutesproportions gardées, plutôt que de leur faire un peu mal pendant longtemps.Agir vite et bien, ou comme le formulait Sun Tzu dans LArt de la guerre:"Lessentiel est dans la victoire et non dans les opérations prolongées."
  16. 16. John P. Cotter: "Our Iceberg Is Melting"Mettre en place un sentiment durgenceCréer une coalition des guidesDévelopper une vision et une stratégieCommuniquer le changement de visionResponsabiliser les employés pour une large actionGénérer des changements gagnants à court termeConsolider les gains et produire plus de changementsAncrer les nouvelles mesures dans la culture dentreprise
  17. 17. La douceur: un outils de travail efficaceCollaboration : Attribuez à votre équipe unemplacement dans le cloud pour débattre didées,partager des fichiers et organiser des réunions.Vous pouvez même lintégrer dans GoToMeeting.Logiciel de gestion de projets : Gérez vos livrables, votre budget, votre temps et vosfichiers à un seul emplacement.Gestion des relations clients (CRM) : Permettez à vos commerciaux de stocker et departager facilement des informations importantes et des statistiques de vente.Recrutement : Gérer lintégralité du processus de recrutement, de lélaboration dedescriptions de postes à la formation des nouvelles recrues en passant par le suivi descandidatures.Evénements : Organisez des événements et tenez tous les membres de votre équipeinformés. Stockez des données à propos des lieux, des fournitures, des participants, dubudget, des dates limites, etc.
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  19. 19. 3 Bonnes raisons de remplir le questionnaireRaison 1Obtenir le podcast de ce webinaireRaison 2Obtenir une version gratuite d’évaluation de GoToWebinarRaison 3Nous faire parvenir votre point de vue
  20. 20. Comment faire?Remplissez l´étude qui s´ouvrira après avoir quitté le webinaire.
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