Concepto de Auditoria Administrativa y funciones de auditoria
Teoría Neoclásica Administración
1. Teoría Neoclásica de la
administración
C A R L O S B R Y A N C A B R E R A S O T O
Por: Bryan Cabrera
2. CARACTERISTICAS
1.Enfoque en la practica de la administración.
2.Reafirmación relativa de los postulados
clásicos.
3.Importancia de los principios generales de la
administración.
4.Atención en los objetivos y los resultados.
5.Eclecticismo conceptual.
C A R L O S B R Y A N C A B R E R A S O T O
3. CARACTERISTICAS
1. ENFOQUE EN LA PRACTICA DE LA ADMINISTRACION
Resalta los aspectos prácticos de la
administración.
Búsqueda de resultado concretos y
palpables.
Pero no descuidan los conceptos
teóricos.
La teoría solo tiene valor cuando es útil en
la practica.
C A R L O S B R Y A N C A B R E R A S O T O
4. CARACTERISTICAS
2. REAFIRMACION RELATIVA DE LOS POSTULADOS CLASICOS
Retoman gran parte de la teoría
clásica.
Redimensiona y reestructuran la
teoría clásica según la época.
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5. CARACTERISTICAS
3.IMPORTANCIA DE LOS PRINCIPIOS DE LA ADM
Demuestra una relación causa-efecto y
fenómenos dentro de la administración.
Planear, organizar, dirigir y controlar
las operaciones de la empresa.
Se preocuparon por establecer los
principios generales
de administración, capaces de orientar
al administrador.
C A R L O S B R Y A N C A B R E R A S O T O
6. CARACTERISTICAS
4. ATENCION EN LOS OBJETIVOS Y RESULTADOS
Lo mas importante para una empresa alcanzar sus
objetivos y lograr resultados
Sus objetivos son lo que mantiene a la
empresa y sustenta su existencia.
C A R L O S B R Y A N C A B R E R A S O T O
7. CARACTERISTICAS
5. ECLECTISISMO CONCEPTUAL
Se basa en múltiples
teorías, estilos, ideas
para obtener información
complementaria en un
tema, mezclándolos.
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Que es
eclecticismo??
8. CARACTERISTICAS
5. ECLECTISISMO CONCEPTUAL
Los Neoclásicos son muy estéticos, absorben
los contenidos de otras teorías y así
complementándose mas.
C A R L O S B R Y A N C A B R E R A S O T O
9. ADMINISTRACION COMO TECNICA SOCIAL
La administración es una actividad esencial de todo
esfuerzo humano colectivo.
Cada vez es mas frecuente que el ser humano
deba cooperar con otras personas y así lograr
sus objetivos.
Básicamente implica coordinar las actividades
en grupo y así es una técnica social.
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10. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS COMUNES DE LAS ORG.
En cuanto a los objetivos
Las organizaciones no viven para si misma, su objetivo no es su
supervivencia, su objetivo siempre es una aportación a la sociedad,
Sin definir sus objetivos no se podrán evaluar sus resultado.
En cuanto a lo administrativo
En cuanto al desempeño
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Drucker
Todas las org. tienen diferentes objetivos pero
semejantes en lo administrativos.
Es donde son mas comunes las organizaciones:
la eficacia, eficiencia, mayor productividad e
ingresos.
11. LAS 3 FUNCIONES FUNDAMENTALES DEL ADMINISTRADOR
1. Lograr que los recursos sean lo mas
productivos, minimizando riesgos y
maximizando oportunidades.
2. Lograr que los RR.HH sean lo mas productivos,
reuniendo gente y fomentando la
departamentalización.
3. Debe representar su liderazgo, trazar sus
objetivos, ser de calidad y tomar decisiones
claras.
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12. EFICIENCIA EFICACIA
Utilizar los recursos de la mejor
manera.
se ocupa de los medios como son
los recursos de la empresa debe
utilizar de la mejor manera.
Se ocupa de medios no de
fines.
Atención a los resultados, se
ocupa de los fines de la empresa.
Acción para cumplir los
objetivos.
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13. PRINCIPIOS BASICOS DE LA ORGANIZACION
1.Division del trabajo 2. Especialización
• Para ser eficiente.
• (+) Productividad
• (-) Costos de producción (mano de obra)
• Simplificación de las actividades de los
obreros
Es consecuencia de la división del
trabajo:
Cada órgano o cargo tiene
funciones y tareas específicas y
especializadas.
3. Jerarquía 4. Amplitud Administrativa
Es otra consecuencia del principio
de división del trabajo, cuya misión
es dirigir los niveles subordinados.
Cantidad de subordinados que un
administrador puede supervisar sin
perder la estructura, ni la
responsabilidad.
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14. CENTRALIZACION
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Elimina la duplicación de esfuerzos
de varias personas que toman
decisiones y disminuye costos
operativos.
• Permite que ciertas funciones sean
mas especializadas y tengas ventajas.
• Sus decisiones están alejadas de
los hechos ya que se toman desde
la alta dirección.
• Los de la alta dirección tienen
escaso contacto con las personas en
los hechos de trabajo.
• Las decisiones pasan a través de
cadenas de mandos lo que en el
proceso pueden surgir distorsiones.
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15. La descentralización
Permite básicamente que los niveles inferiores de la
organización analicen en detalle la toma de decisiones. El
principio que rige la descentralización se define como la
autoridad para emprender o iniciar una acción esta debe
ser delegada lo mas cerca posible del escenario de acción.
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16. La descentralización
Ventajas
• Los jefes están mas
cerca del sitio donde
deben tomarse las
decisiones
• Permite aumentar
eficiencia y motivación
• Permite mejorar la
calidad en la toma de
decisiones
Desventajas
• Falta de uniformidad
en las decisiones
aprovechamiento
insuficiente de los
especialistas
• Falta de equipo
apropiado en el campo
de actividades
• Riesgo de subjetividad
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17. Funciones del administrador
• De modo general en la actualidad se
acepta funciones básicas del administrador.
Planeación
Organización
Dirección y
control
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18. El desempeño de las funciones del administrador conforma el
denominado ciclo administrativo
Planeación
Ciclo
administrativo
Organización
Dirección
Control
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19. A medida que se repite el ciclo administrativo permite la corrección el
ajuste continuos de retroalimentación e interacción dinámica de las
funciones
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20. Planeación
Clases de
planes
Relacionado con
dinero
Relacionado con
tiempo
Relacionado con
comportamiento
Relacionada con
métodos
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22. CONTROL
Como función restrictiva y
coercitiva
Como sistema automático de
regulación
Como función administrativa
Es fundamentalmente un
proceso que guía la actividad
que se desarrolla hacia un fin
determinado con
anterioridad.
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23. FASES DEL CONTROL
ESTABLECER LOS
ESTÁNDARES
OBSERVAR EL
DESEMPEÑO
COMPARAR EL
DESEMPEÑO CON EL
ESTANDAR
ESTABLECIDO
ACCION
CORRECTIVA
TIPOS DE ESTÁNDARES
E. DE CALIDAD
E. DE CANTIDAD
E. DE TIEMPO
E. DE COSTO
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24. TIPOS DE ORGANIZACIÓN
RACIONALISMO DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL
El principio básico de esta organización es
que, dentro de los limites tolerables, sus
miembros se comportan de manera
racional.
ORGANIZACIÓN LINEAL
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
ORGANIZACIÓN LÍNEA --STAFF
TIPOS DE
ORGANIZACIÓN
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25. ORGANIZACIÓN LINEAL
El nombre de organización lineal
significa que existen líneas directas
y únicas de autoridad y
responsabilidad entre el superior y
los subordinados .
Autoridad lineal o única
Líneas formales de comunicación.
Centralización de las decisiones.
Aspecto piramidal.
CARACTERÍSTICAS
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26. Ventajas Desventajas
•Estructura simple y de fácil
comprensión.
•Clara delimitación de las
responsabilidades de los puestos.
•Facilidad de implantación.
•Estabilidad.
•Rigidez en las relaciones formales.
•Autoridad basada en el mando
único.
•Exageración de las funciones de
jefatura y de mando.
•Congestionamiento de las líneas
formales de comunicación.
Aplicación:
Se aconseja adoptar la organización lineal cuando la
entidad es pequeña, rutinaria o si esta en su etapa
inicial de su operación.
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27. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Es el tipo de estructura
organizacional que aplica el
principio funcional de
especialización de las funciones
CARACTERÍSTICAS
Autoridad funcional o dividida.
Líneas directas de comunicación
Descentralización de las decisiones
Enfoque en la especialización
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28. VENTAJAS DESVENTAJAS
•Proporciona el máximo de
especialización.
•Permite la mejor supervisión
técnica posible.
•Desarrolla comunicaciones
directas.
•Dilución y perdida de la
autoridad.
•Subordinación múltiple.
•Tendencia a la competencia
entre especialistas.
•Tendencia
APLICACIÓN: Es indicada cuando la entidad
es pequeña o cuando se puede delegar la
autoridad funcional temporalmente en
alguna área.
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29. ORGANIZACIÓN LÍNEA ---STAFF
Es una combinación de la
organización lineal y funcional,
mezcla que permite maximizar las
ventajas de ambas y reducir sus
desventajas
Criterios para
diferenciar la línea
del staff
Relación con los objetivos
de la organización
Tipo de autoridad
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30. LAS CUATRO FUNCIONES PRINCIPALES DEL
Servicios
Consultoría y asesoría
Monitoreo
Planeación y control.
STAFF
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31. CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN LÍNEA ---
STAFF
Fusión lineal con la funcional
Coexistencias de líneas formales y
directas de comunicación
Separación entre áreas operacionales y
apoyo, y soporte
Jerarquía frente a especialización
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32. ORGANIZACIÓN DE LÍNEA-STAFF
VENTAJAS
Asegura una asesoría especializada e
innovadora manteniendo el principio de
autoridad única.
Las áreas del staff proporcionan
servicios especializados.
Ofrecen un área de asesoría y
prestación de servicios.
El staff permite concentrarse en las
actividades y responsabilidades
principales.
Las áreas de línea se responsabilizan de
la ejecución de las actividades básicas
de la organización
DESVENTAJAS
Existencia de conflictos entre órganos
de línea y staff.
El asesor de staff es un técnico con
preparación profesional, mientras el
hombre de línea es un hombre de
práctica.
El asesor tiene mejor formación
académica, pero menor experiencia.
Al planear y recomendar, el asesor no
asume responsabilidad por los
resultados de los planes que presenta.
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33. LA FORMA DE ORGANIZACIÓN DE LÍNEA-STAFF
ES LA MÁS UTILIZADA, YA QUE PERMITE
INCORPORAR ESPECIALISTAS A LA
ORGANIZACIÓN A UN COSTO RAZONABLE
CUANDO SUS SERVICIOS SON INDISPENSABLES
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34. LA DEPARTAMENTALIZACIÓN
Ésta se da a nivel jerárquico en cualquier organización.
Medio para atribuir y agrupar actividades
diferentes en razón de la especialización
de los órganos con el propósito de
obtener mejores resultados.
El término departamento designa un área,
división, o sección de una empresa en la cual
un administrador tiene autoridad para realizar actividades
específicas
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35. POR
FUNCIONES
TIPOS DE
DEPARTAMENTALIZACIÓ
N
POR
PRODUCTOS
O SERVICIOS
POR
UBICACIÓN
GEOGRÁFICA
POR
CLIENTELA
POR
PROYECTOS
POR
PROCESO
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36. Consiste en la
agrupación de las tareas
de acuerdo con las
funciones principales
desarrolladas por la
empresa.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
POR FUNCIONES
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37. •Agrupa a varios especialistas bajo una jefatura común.
•Garantiza plena utilización de las habilidades técnicas de las
personas.
• Permite la economía de escala.
• Orienta a las personas a una actividad específica simplificando la
capacitación del personal.
• Indicada para tareas que requieren de un desempeño rutinario.
• Recomendada para empresas con productos o servicios que
permanezcan inalterados por un largo período de tiempo.
VENTAJAS
• Reduce la cooperación interdepartamental.
• Inadecuada cuando la tecnología y las
circunstancias externas son imprevisibles.
• Dificulta la adaptación y la flexibilidad respecto a
los cambios externos.
• Hace que las personas enfoquen sus esfuerzos
sobre sus propias especialidades perjudicando, a
veces, el objetivo global de la empresa.
DESVENTAJAS
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38. -Indicada para estructuras
estables y con pocos
cambios.
-Recomendada para
empresas que tengan
pocas líneas de productos o
servicios que no sufrirán
cambios con el tiempo.
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