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Formation à la méthodologie de la recherche documentaire
Université d’Orléans – Service Commun de la documentation
Table des matières
1 Présentation des principaux Logiciels de gestion de références.................................................... 1
1-1 Mendeley........................................................................................................................................... 1
1-2 Endnote............................................................................................................................................. 1
1-3 Zotero................................................................................................................................................ 1
2 Installation et présentation de Zotero .............................................................................................. 1
2-1 Détail des différentes versions proposées en téléchargement........................................................ 1
2-2 Présentation des fonctionnalités..................................................................................................... 2
3 Importation automatique des références depuis les catalogues et sites compatibles.................. 4
3-1 Importation automatique des références........................................................................................ 4
3-2 Importation d’une page web non compatible................................................................................. 5
3-3 Importation manuel d’une référence............................................................................................... 5
4 Gestion des collections et conservation des références ................................................................. 6
4-1 Astuces de gestion de la bibliothèque –Zotero-............................................................................... 6
4-2 Différentes possibilités de sauvegarde ............................................................................................ 7
5 Création de notes de bas de page ou de fin de document................................................................ 9
5-1 Installation et présentation du module........................................................................................... 9
6 Création de groupes ......................................................................................................................... 11
7 Liens utiles ........................................................................................................................................ 12
6-1 Aide sur zotero ........................................................................................................................... 12
6-2 Logiciels de gestion de références bibliographiques................................................................. 12
1
1 Présentation des principaux Logiciels de gestion de
références
1-1 Mendeley
C’est un outil de gestion bibliographique, crée en 2008, qui met en valeur l’aspect
« réseau social » entre les membres. Il a été racheté par l’éditeur Elsiever en 2013.1
1-2 Endnote
Propriété de Thomson Reuthers, le logiciel est arrivé sur le marché en 1988. Il offre des
compatibilités avec les bases de données de l’éditeur.2
1-3 Zotero
Développé par le Center For history and New Media (CHNM) de l'université George Mason, cet
outil n’est pas rattaché à un éditeur spécifique. Il peut être utilisé en réseau, à titre personnel, et
sa capacité de stockage équivaut à 300Mo en version gratuite.
2 Installation et présentation de Zotero
2-1 Détail des différentes versions proposées en téléchargement
- En module complémentaire du navigateur Mozilla : la solution « nomade » la plus pratique en
raison de son utilisation sur plusieurs postes informatiques.
- En programme autonome : appelée « Standalone » cette version est nécessaire pour les
utilisateurs du navigateur Chrome et Safari. Attention : pour utiliser cette interface, il faut aussi
télécharger des « connecteurs » disponibles en bas de la page de téléchargement.3
1
« Mendeley », in Wikipédia. [s.l.] : [s.n.], 24 mai 2015. . Disponible sur :
https://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Mendeley&oldid=115316127. (Consulté le 19 juin 2015).
2
Marie-Laure MALINGRE. Introduction aux logiciels de gestion de références bibliographiques. URFIST Bretagne et
Pays de la Loire, 2015. . Disponible sur : http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/ressources/introduction-aux-
logiciels-de-gestion-de-references-bibliographiques-pour-les-doctorants-?destination=ressources. (Consulté le
19 juin 2015).
3
Zotero | Download. [s.l.] : [s.n.], [s.d.]. Disponible sur : https://www.zotero.org/download/. (Consulté le 20
novembre 2014).
2
2-2 Présentation des fonctionnalités
- Interface :
Bibliothèque
personnelle
Bibliothèque de
groupes
Détail de vos
collections
Détail de vos
références
3
- Barre de commandes :
Bouton
d’options
Bouton de
création de
notice
Enregistrement de
la page en cours
Gestion des
pièces-jointes
Création de notes
Création de recherches
enregistrées
4
3 Importation automatique des références depuis les
catalogues et sites compatibles
3-1 Importation automatique des références
Lorsqu’un catalogue bibliographique en ligne, un site web, un blog est compatible avec le logiciel
Zotero, des icônes apparaissent dans l’adresse URL.
:
Icône pour un
livre
Icône pour une
thèse
5
En cliquant sur l’icône correspondant, la notice est automatiquement importée dans la collection
sélectionnée.
3-2 Importation d’une page web non compatible
Il est possible que certains sites ne soient pas compatibles. Il vous suffit de cliquer sur le bouton
d’enregistrement de la page en cours (voir partie 2.2). Zotero vous importe une référence à
minima que vous n’avez qu’à enrichir dans la fenêtre de droite du logiciel.
3-3 Importation manuel d’une référence
Il est tout à fait possible d’ajouter une référence manuellement. Dans ce cas, choisissez le type de
document souhaité en cliquant sur le bouton vert et renseigner les informations bibliographiques.
6
4 Gestion des collections et conservation des références
4-1 Astuces de gestion de la bibliothèque –Zotero-
- Trier ses collections dans une architecture de dossiers et de sous-dossiers : la méthode
« classique » de gestion de données :
- Trier ses collections à l’aide de mots-sujets :
Marqueur ajouté à la référence qui
permet de regrouper des lots de notices
7
4-2 Différentes possibilités de sauvegarde
- Sauvegarde sur le serveur :
En connectant vos codes utilisateur (vous devez préalablement vous inscrire sur le site) dans le
menu préférences. Vos données sont ainsi synchronisées à votre compte en ligne). Vous pouvez
récupérer vos références depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet.
8
- Sauvegarde sur votre ordinateur : dans le menu « avancées », sous-onglet « fichiers et dossiers »,
vous pouvez déterminer un dossier spécifique de sauvegarde dans lequel vous conserverez
l’intégralité de vos références et fichiers joints.
-Sur une clé USB : vous pouvez sauvegarder l’ensemble de vos données en exportant vous
bibliothèque (sur une clé USB par exemple) depuis la molette d’options. Il ne vous restera ensuite
qu’à importer ce fichier dans un module Zotero vierge de toute référence.
9
5 Création de notes de bas de page ou de fin de document
5-1 Installation et présentation du module
Un plug-in d’intégration, disponible depuis la page de téléchargement de Zotero, vous permet de
créer des notes de bas de page ou de fin de document. Compatible avec les suites Microsoft et
LibreOffice en sélectionnant la version adéquate, cette application est utilisable dans l’onglet
« compléments ».
10
Cet outil va rechercher au sein même de vos collections, et créer des notes infrapaginales de
manière automatique (voir les notes en page 2).
11
6 Création de groupes
Cette fonctionnalité nécessite un compte utilisateur. En cliquant sur le bouton , vous pouvez
créer un groupe Zotero : en mode public, sur invitation ou privé. Vous pouvez gérer le
paramétrage en ligne.
12
Dans votre navigateur Mozilla, le groupe apparaitra en dessous de vos collections personnelles.
7 Liens utiles
6-1 Aide sur zotero
https://www.zotero.org/support/fr/start
https://www.youtube.com/watch?v=i1LPt7q_4JA#t=11 (tutoriel de l’ Urfist PACA sur la plateforme
YouTube)
http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/ressources/approfondissement-de-
zotero?destination=ressources
http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
6-2 Logiciels de gestion de références bibliographiques
https://www.mendeley.com/
http://endnote.com/
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  • 1. Formation à la méthodologie de la recherche documentaire Université d’Orléans – Service Commun de la documentation Table des matières 1 Présentation des principaux Logiciels de gestion de références.................................................... 1 1-1 Mendeley........................................................................................................................................... 1 1-2 Endnote............................................................................................................................................. 1 1-3 Zotero................................................................................................................................................ 1 2 Installation et présentation de Zotero .............................................................................................. 1 2-1 Détail des différentes versions proposées en téléchargement........................................................ 1 2-2 Présentation des fonctionnalités..................................................................................................... 2 3 Importation automatique des références depuis les catalogues et sites compatibles.................. 4 3-1 Importation automatique des références........................................................................................ 4 3-2 Importation d’une page web non compatible................................................................................. 5 3-3 Importation manuel d’une référence............................................................................................... 5 4 Gestion des collections et conservation des références ................................................................. 6 4-1 Astuces de gestion de la bibliothèque –Zotero-............................................................................... 6 4-2 Différentes possibilités de sauvegarde ............................................................................................ 7 5 Création de notes de bas de page ou de fin de document................................................................ 9 5-1 Installation et présentation du module........................................................................................... 9 6 Création de groupes ......................................................................................................................... 11 7 Liens utiles ........................................................................................................................................ 12 6-1 Aide sur zotero ........................................................................................................................... 12 6-2 Logiciels de gestion de références bibliographiques................................................................. 12
  • 2. 1 1 Présentation des principaux Logiciels de gestion de références 1-1 Mendeley C’est un outil de gestion bibliographique, crée en 2008, qui met en valeur l’aspect « réseau social » entre les membres. Il a été racheté par l’éditeur Elsiever en 2013.1 1-2 Endnote Propriété de Thomson Reuthers, le logiciel est arrivé sur le marché en 1988. Il offre des compatibilités avec les bases de données de l’éditeur.2 1-3 Zotero Développé par le Center For history and New Media (CHNM) de l'université George Mason, cet outil n’est pas rattaché à un éditeur spécifique. Il peut être utilisé en réseau, à titre personnel, et sa capacité de stockage équivaut à 300Mo en version gratuite. 2 Installation et présentation de Zotero 2-1 Détail des différentes versions proposées en téléchargement - En module complémentaire du navigateur Mozilla : la solution « nomade » la plus pratique en raison de son utilisation sur plusieurs postes informatiques. - En programme autonome : appelée « Standalone » cette version est nécessaire pour les utilisateurs du navigateur Chrome et Safari. Attention : pour utiliser cette interface, il faut aussi télécharger des « connecteurs » disponibles en bas de la page de téléchargement.3 1 « Mendeley », in Wikipédia. [s.l.] : [s.n.], 24 mai 2015. . Disponible sur : https://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Mendeley&oldid=115316127. (Consulté le 19 juin 2015). 2 Marie-Laure MALINGRE. Introduction aux logiciels de gestion de références bibliographiques. URFIST Bretagne et Pays de la Loire, 2015. . Disponible sur : http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/ressources/introduction-aux- logiciels-de-gestion-de-references-bibliographiques-pour-les-doctorants-?destination=ressources. (Consulté le 19 juin 2015). 3 Zotero | Download. [s.l.] : [s.n.], [s.d.]. Disponible sur : https://www.zotero.org/download/. (Consulté le 20 novembre 2014).
  • 3. 2 2-2 Présentation des fonctionnalités - Interface : Bibliothèque personnelle Bibliothèque de groupes Détail de vos collections Détail de vos références
  • 4. 3 - Barre de commandes : Bouton d’options Bouton de création de notice Enregistrement de la page en cours Gestion des pièces-jointes Création de notes Création de recherches enregistrées
  • 5. 4 3 Importation automatique des références depuis les catalogues et sites compatibles 3-1 Importation automatique des références Lorsqu’un catalogue bibliographique en ligne, un site web, un blog est compatible avec le logiciel Zotero, des icônes apparaissent dans l’adresse URL. : Icône pour un livre Icône pour une thèse
  • 6. 5 En cliquant sur l’icône correspondant, la notice est automatiquement importée dans la collection sélectionnée. 3-2 Importation d’une page web non compatible Il est possible que certains sites ne soient pas compatibles. Il vous suffit de cliquer sur le bouton d’enregistrement de la page en cours (voir partie 2.2). Zotero vous importe une référence à minima que vous n’avez qu’à enrichir dans la fenêtre de droite du logiciel. 3-3 Importation manuel d’une référence Il est tout à fait possible d’ajouter une référence manuellement. Dans ce cas, choisissez le type de document souhaité en cliquant sur le bouton vert et renseigner les informations bibliographiques.
  • 7. 6 4 Gestion des collections et conservation des références 4-1 Astuces de gestion de la bibliothèque –Zotero- - Trier ses collections dans une architecture de dossiers et de sous-dossiers : la méthode « classique » de gestion de données : - Trier ses collections à l’aide de mots-sujets : Marqueur ajouté à la référence qui permet de regrouper des lots de notices
  • 8. 7 4-2 Différentes possibilités de sauvegarde - Sauvegarde sur le serveur : En connectant vos codes utilisateur (vous devez préalablement vous inscrire sur le site) dans le menu préférences. Vos données sont ainsi synchronisées à votre compte en ligne). Vous pouvez récupérer vos références depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet.
  • 9. 8 - Sauvegarde sur votre ordinateur : dans le menu « avancées », sous-onglet « fichiers et dossiers », vous pouvez déterminer un dossier spécifique de sauvegarde dans lequel vous conserverez l’intégralité de vos références et fichiers joints. -Sur une clé USB : vous pouvez sauvegarder l’ensemble de vos données en exportant vous bibliothèque (sur une clé USB par exemple) depuis la molette d’options. Il ne vous restera ensuite qu’à importer ce fichier dans un module Zotero vierge de toute référence.
  • 10. 9 5 Création de notes de bas de page ou de fin de document 5-1 Installation et présentation du module Un plug-in d’intégration, disponible depuis la page de téléchargement de Zotero, vous permet de créer des notes de bas de page ou de fin de document. Compatible avec les suites Microsoft et LibreOffice en sélectionnant la version adéquate, cette application est utilisable dans l’onglet « compléments ».
  • 11. 10 Cet outil va rechercher au sein même de vos collections, et créer des notes infrapaginales de manière automatique (voir les notes en page 2).
  • 12. 11 6 Création de groupes Cette fonctionnalité nécessite un compte utilisateur. En cliquant sur le bouton , vous pouvez créer un groupe Zotero : en mode public, sur invitation ou privé. Vous pouvez gérer le paramétrage en ligne.
  • 13. 12 Dans votre navigateur Mozilla, le groupe apparaitra en dessous de vos collections personnelles. 7 Liens utiles 6-1 Aide sur zotero https://www.zotero.org/support/fr/start https://www.youtube.com/watch?v=i1LPt7q_4JA#t=11 (tutoriel de l’ Urfist PACA sur la plateforme YouTube) http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/ressources/approfondissement-de- zotero?destination=ressources http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html 6-2 Logiciels de gestion de références bibliographiques https://www.mendeley.com/ http://endnote.com/ https://www.zotero.org/ https://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_bibliographique