Kt208

1. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh lêi nãi ®Çu ***** Trong nh÷ng n¨m qua, cïng víi sù ®æi míi s©u s¾c, toµn diÖn cña ®Êt níc, cña c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam ®· cã nh÷ng bíc ®æi míi, tiÕn bé vµ gãp phÇn tÝch cùc vµo sù nghiÖp ph¸t triÓn kinh tÕ cña ®Êt níc. §Æc biÖt trong giai ®o¹n hiÖn nay, kÕ to¸n ®· kh¼ng ®Þnh ®îc vai trß quan träng vµ kh«ng thÓ thiÕu trong hÖ thèng kinh tÕ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ còng nh trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n, lµ c«ng cô thiÕt yÕu ®Ó qu¶n lý nÒn kinh tÕ. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®ang ngµy ®ªm diÔn ra sù c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay, ®ßi hái çc Doanh NghiÖp kh«ng nh÷ng s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng tèt, mÉu m· ®Ñp phï hîp víi thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng mµ cßn ph¶i cã gi¸ c¶ hîp lý. C«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét chØ tiªu quan träng,lu«n lu«n ®îc çc nhµ qu¶n lý trong doanh nghiÖp quan t©m chó träng, v× chi phÝ s¶n xuÊt lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh chÊt lîng cña mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doamh nghiÖp. Th«ng qua nh÷ng th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, nh÷ng ngêi qu¶n lý doanh nghiÖp n¾m ®îc nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ cña tõng lo¹i ho¹t ®éng, cña tõng lo¹i s¶n phÈm lao vô còng nh kÕt qu¶ cña toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, nh»m ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn cña ®Þnh møc chi phÝ vµ dù to¸n chi phÝ, t×nh h×nh sö dông tµi s¶n, vËt t, lao ®éng, tiÒn vèn, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®¸nh gi¸ trong qu¶n lý. VÊn ®Ò chi phÝ kh«ng chØ lµ sù quan t©m cña çc doanh nghiÖp mµ cßn lµ mèi quan t©m cña ngêi tiªu dïng, cña x· héi nãi chung. ChÝnh v× nhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy vµ Trang1

2. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi em ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi "KÕ To¸n Chi PhÝ S¶n XuÊt Vµ TÝnh Gi¸ Thµnh S¶n PhÈm". Víi kh¶ n¨ng b¶n th©n cßn h¹n chÕ vµ trong ®iÒu kiÖn thêi gian kh«ng cho phÐp nªn mÆc dï cã nhiÒu cè g¾ng song kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. RÊt mong ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña çc thÇy c« gi¸o vµ çc çn bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n cña doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi. §Ó hoµn thµnh b¶n chuyªn ®Ò nµy, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy c« gi¸o. §Æc biÖt lµ sù gióp ®ì cña c« gi¸o : NguyÔn ThÞ B×nh vµ c¶m ¬n çc c« chó çn bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n thèng kª t¹i doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi. Hµ Néi, th¸ng 8 n¨m 2002 Trang2

3. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Çc vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.2 - Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ çc çch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu. 1.2.1 - Kh¸i niÖm chi phi phÝ s¶n xuÊt. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, doanh nghiÖp ph¶i khai th¸c vµ sö dông çc nguån lao ®éng,vËt t, tµi s¶n, tiÒn vèn ®Ó thùc hiÖn viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm, cung cÊp lao vô, dÞch vô. Trong qu¸ tr×nh ®ã doanh nghiÖp ph¶i bá ra çc hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, chi phÝ bá ra cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc gäi lµ chi phÝ s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ çc chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c mµ doanh nghiÖp chØ ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét thêi kú. 1.2.2 - Çc çch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong çc doanh nghiÖp bao gåm rÊt nhiÒu lo¹i, nhiÒu kho¶n kh¸c nhau c¶ vÒ néi dung, tÝnh chÊt, c«ng dông, vai trß, vÞ trÝ ..... trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Do ®ã ®Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i çc chi phÝ s¶n xuÊt tõ çc môc ®Ých vµ yªu cÇu kh¸c nhau cña qu¶n lý, chi phÝ s¶n xuÊt còng ®îc tu©n theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau. 1.2.2.1 - Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo tÝnh chÊt kinh tÕ (YÕu tè chi phÝ) §Ó phôc vô cho viÖc tËp hîp, qu¶n lý chi phÝ theo néi dung kinh tÕ ban ®Çu ®ång nhÊt cña nã mµ kh«ng xÐt ®Õn c«ng dông cô thÓ, Trang3

4. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, chi phÝ ®îc ph©n theo yÕu tè chi phÝ sau: * YÕu tè nguyªn liÖu, vËt liÖu: bao gåm gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, c«ng cô dông cô...... sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh(lo¹i trõ gi¸ trÞ vËt liÖu dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho vµ phÕ liªô thu håi). * YÕu tè tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n phô cÊp l¬ng: yÕu tè nµy ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn l¬ng vµ phô cÊp mang tÝnh chÊt l¬ng ph¶i tr¶ cho toµn bé c«ng nh©n viªn chøc. * YÕu tè nhiªn liÖu, ®éng lùc: sö dông vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong kú (trõ mét sè kh«ng dïng hÕt nhËp l¹i kho vµ phÕ liÖu thu håi). * YÕu tè b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn: tÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng vµ phô cÊp l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn chøc. * YÕu tè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: ph¶n ¸nh tæng sè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i trÝch trong kú cña tÊt c¶ tµi s¶n cè ®Þnh sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. * YÕu tè chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh. * YÕu tè chi phÝ b»ng tiÒn: ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn, çc yÕu tè trªn dïng vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Ph©n l¹i theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cã t¸c dông: + Trong ph¹m vi doanh nghiÖp: phôc vô qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, lµm c¨n cø ®Ó lËp b¸o ço chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè, lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t, tiÒn vèn, sö dông lao ®éng cho kú sau. + Trong ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ: cung cÊp tµi liÖu ®Ó tÝnh to¸n thu nhËp quèc d©n do cã sù t¸ch biÖt gi÷a hao phÝ lao ®éng vËt ho¸ vµ hao phÝ lao ®éng sèng. 1.2.2.2 - Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng dông kinh tÕ chi phÝ: Trang4

5. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh (kho¶n môc chi phÝ) Theo çch ph©n lo¹i nµy, nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cã cïng môc ®Ých, c«ng dông ®îc s¾p xÕp vµo mét kho¶n môc chi phÝ, kh«ng ph©n biÖt néi dung kinh tÕ cña chi phÝ. * Kho¶n môc chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp: bao gåm chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô sö dông trùc tiÕp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm. * Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: bao gåm çc kho¶n ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, dÞch vô nh: lu¬ng, çc kho¶n phô cÊp l¬ng, tiÒn ¨n gi÷a ca vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng (b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn). * Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung: gåm nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh t¹i bé phËn s¶n xuÊt (ph©n xëng, ®éi, tr¹i s¶n xuÊt....) ngoµi hai kho¶n môc trªn. - Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm çc néi dung kinh tÕ sau: + Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng : bao gåm çc kho¶n tiÒn l¬ng, çc kho¶n phô cÊp, çc kho¶n trÝch theo l¬ng, tiÒn ¨n gi÷a ca cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, ®éi, bé phËn s¶n xuÊt. + Chi phÝ vËt liÖu: gåm nh÷ng chi phÝ vËt liÖu dïng chung cho ph©n xëng nh: vËt liÖu dïng ®Ó söa ch÷a, b¶o dìng tµi s¶n cè ®Þnh, vËt liÖu v¨n phßng ph©n xëng vµ nh÷ng vËt liÖu dïng cho nhu cÇu qu¶n lý chung ë ph©n xëng. + Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: gåm nh÷ng chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho ho¹t ®éng qu¶n lý cña ph©n xëng nh: khu«n mÉu, dông cô g¸ l¾p, dông cô cÇm tay, dông cô b¶o hé lao ®éng.... + Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: gåm toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh sö dông trong ph©n xëng nh: m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, phu¬ng tiÖn vËn t¶i, truyÒn dÉn, nhµ xëng..... Trang5

6. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: bao gåm çc chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt nh: chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh thuª ngoµi, chi phÝ ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i, çc kho¶n chi mua vµ sö dông çc tµi liÖu kü thuËt, b»ng s¸ng chÕ, giÊy phÐp chuyÓn giao c«ng nghÖ, nh·n hiÖu th¬ng m¹i..... kh«ng thuéc tµi s¶n cè ®Þnh. + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: bao gåm çc chi phÝ b»ng tiÒn ngoµi çc chi phÝ ®· kÓ trªn phôc vô cho ho¹t ®éng cña ph©n xëng. T¸c dông: phôc vô cho viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo ®Þnh møc, cung cÊp sè liÖu cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh lµm tµi liÖu tham kh¶o ®Ó lËp ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt vµ lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm cho kú sau. 1.2.2.3 - Ph©n lo¹i chi phÝ theo mèi quan hÖ víi s¶n lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt. Theo çch nµy chi phÝ s¶n xuÊt chia lµm 2 lo¹i: * Chi phÝ biÕn ®æi (biÕn phÝ): Lµ nh÷ng chi phÝ cã sù thay ®æi vÒ sè lîng t¬ng quan tû lÖ thuËn víi sù thay ®æi cña khèi lîng s¶n phÈm s¶m xuÊt trong kú nh: chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp..... * Chi phÝ cè ®Þnh (®Þnh phÝ): lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng thay ®æi vÒ tæng sè khi cã sù thay ®æi khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong møc ®é nhÊt ®Þnh nh chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n, chi phÝ ®iÖn th¾p s¸ng.... T¸c dông: çch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông rÊt lín ®Õn c«ng t¸c qu¶n trÞ kinh doanh, ph©n tÝch ®iÓm hoµ vèn vµ phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý cÇn thiÕt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh. Tãm l¹i: môc ®Ých bá chi phÝ n¨ng suÊt cña çc doanh nghiÖp lµ t¹o nªn nh÷ng gi¸ trÞ sö dông nhÊt ®Þnh, ®¸p øng yªu cÇu tiªu dïng Trang6

7. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh cña x· héi. Môc ®Ých cña doanh nghiÖp lµ chi phÝ bá ra Ýt nhÊt mµ gi¸ trÞ sö dông lín nhÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, doanh nghiÖp lu«n t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt nh»m môc ®Ých thu ®îc lîi nhuËn cao. 1.3 - ý nghÜa cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh tiªu hao lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸, ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao th× çc nhµ qu¶n lý, chñ doanh nghiÖp ph¶i sö dông hµng lo¹t çc biÖn ph¸p c«ng cô qu¶n lý kh¸c nhau ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ s¶n xuÊt nh h¹ch to¸n kÕ to¸n, chi phÝ ho¹t ®éng thèng kª, ph©n tÝch çc ho¹t ®éng kinh tÕ trong ®ã h×nh thøc kÕ to¸n lµ quan träng nhÊt, lµ ph¬ng tiÖn ®Ó ghi chÐp tÝnh to¸n liªn l¹c vµ s¸t xao sù biÕn ®éng cña vËt t, tµi s¶n, tiÒn vèn. KÕ to¸n sö dông ®ång thêi hai thíc ®o gi¸ trÞ vµ thíc ®o hiÖn vËt, do ®ã ®· cñng cè kÞp thêi çc chøng tõ tµi liÖu th«ng tin cÇn thiÕt vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn cung cÊp ®Çy ®ñ nh÷ng sè liÖu cÇn thiÕt vµ kÞp thêi chi phÝ s¶n xuÊt trong kú vµ x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Tõ ®ã biÕt ®îc qu¸ tr×nh sö dông chi phÝ s¶n xuÊt trong kú lµ tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ, ®ång thêi biÕt ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c cßn vËn dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi tõng ®Æc ®iÓm, ho¹ch ®Þnh tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm do s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®Ò ra. Muèn tÝnh to¸n chÝnh x¸c chi phÝ ®Çu vµo th× c«ng t¸c kÕ to¸n kh«ng nh÷ng ph¶i tæ chøc ghi chÐp tÝnh to¸n ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc thêng xuyªn liªn tôc chi phÝ chi ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mµ trªn c¬ së cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ quan träng vÒ t×nh h×nh mua, sö dông nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong hÖ thèng ®iÒu hµnh tæ chøc doanh nghiÖp, tõ ®ã doanh nghiÖp ®Ò ra Trang7

8. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh çc ph¬ng ph¸p qu¶n lý kÞp thêi vµ cã khoa häc ®èi víi vÊn ®Ò chi phÝ s¶n xuÊt nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.4 - Gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.4.1 - Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt chØ lµ mét mÆt thÓ hiÖn sù hao phÝ. §Ó ®¸nh gi¸ chÊt lîng kinh doanh cña çc tæ chøc kinh tÕ, chi phÝ s¶n xuÊt chi ra ph¶i ®îc xem xÐt trong mèi quan hÖ víi mÆt thø hai còng lµ mÆt c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, lµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt thu ®îc. Quan hÖ so s¸nh ®ã ®· h×nh thµnh nªn chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé çc kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng t¸c hay khèi lîng s¶n phÈm lao vô dÞch vô ®· hoµn thµnh kh«ng kÓ chi phÝ ®ã ph¸t sinh ë thêi ®iÓm nµo.Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh diÔn ra hai mÆt ®èi lËp lµ hao phÝ s¶n xuÊt vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt. Nh vËy, gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn toµn bé çc lo¹i chi phÝ doanh nghiÖp bá ra bÊt kú ë thêi ®iÓm nµo nhng cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh. 1.4.2 - Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm. * Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm theo thêi gian vµ c¬ së sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh. Theo çch ph©n lo¹i nµy,gi¸ thµnh s¶n phÈm chia lµm ba lo¹i: - Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ s¶n lîng kÕ ho¹ch.Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch do bé ph©n kÕ ho¹ch x¸c ®Þnh tríc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt. + Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp, lµ c¨n cø ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh. Trang8

9. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh - Gi¸ thµnh ®Þnh møc: lµ gi¸ th¸nh¶n phÈm tÝnh trªn c¬ së®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt hiÖn hµnh vµ chØ tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. Gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ c«ng cô qu¶n lý ®Þnh møc cña doanh nghiÖp, lµ thíc ®o chÝnh x¸c ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ sö dông tµi s¶n vËt t, lao ®éng vµ gióp cho viÖc ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ, kü thuËt mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. - Gi¸ thµnh thùc tÕ: lµ gÝa thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh tËp hîp ®îc trong kú vµ s¶n lîng s¶n phÈm thùc tÕ ®· s¶n xuÊt trong kú. Gi¸ thµnh thùc tÕ ®îc tÝnh to¸n sau khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. * Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi tÝnh to¸n: Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy,gi¸ thµnh s¶n phÈm chia lµm hai lo¹i: - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (cßn gäi lµ gi¸ thµnh c«ng xëng): bao gåm chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh cho s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô hoµn thµnh. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®îc sö dông ®Ó ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm nhËp kho hoÆc giao cho kh¸ch hµng vµ lµ c¨n cø ®Ó doanh nghiÖp tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n, l·i gép. - Gi¸ thµnh toµn bé: bao gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho s¶n phÈm ®ã. Gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. 1.5 - §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trang9 Gi¸ thµnh toµn bé Gi¸ thµnh s¶n xuÊt Chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ QLDN = + +

10. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh 1.5.1 - §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: - §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi giíi h¹n s¶n xuÊt mµ chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph¶i tËp hîp theo ®ã. - Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp cã thÓ tiÕn hµnh ë nhiÒu ®Þa ®iÓm ph©n xëng, tæ, ®éi s¶n xuÊt kh¸c nhau theo quy tr×nh c«ng nghÖ còng kh¸c nhau. Do ®ã chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp còng cã thÓ ph¸t sinh ë nhiÒu ®Þa ®iÓm, nhiÒu bé phËn liªn quan ®Õn nhiÒu s¶n phÈm c«ng viÖc. - X¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thùc chÊt lµ nh÷ng ph¹m vi giíi h¹n mµ chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ®îc tËp hîp nh»m ®¸p øng nhu cÇu kiÓm tra chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc x©y dùng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp cÇn ph¶i c¨n cø vµo nh÷ng ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ còng nh yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. Dùa vµo nh÷ng c¨n cø trªn, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp cã thÓ lµ: + Tõng ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt, tæ, ®éi s¶n xuÊt hoÆc toµn doanh nghiÖp. + Tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ hoÆc toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ. + Tõng s¶n phÈm, tõng ®¬n ®Æt hµng, tõng c«ng tr×nh..... + Tõng bé phËn chi tiÕt s¶n phÈm. 1.5.2 - §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh chÝnh lµ viÖc x¸c ®Þnh s¶n phÈm, b¸n thµnh phÈm, c«ng viÖc, lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh mµ kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. §èi tîng ®ã cã thÓ lµ s¶n phÈm cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay ®ang trªn d©y Trang10

11. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh chuyÒn s¶n xuÊt tuú theo yªu cÇu cña h¹ch to¸n kÕ to¸n néi bé vµ tiªu hao s¶n phÈm. Còng nh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, c¬ së ®Ó lùa chän ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ xuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm s¶n xuÊt vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp. 1.6 - NhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: - C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. - Tæ chøc tËp hîp vµ ph©n bæ tõng lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ b»ng ph¬ng ph¸p thÝch hîp. Cung cÊp kÞp thêi nh÷ng sè liÖu, th«ng tin tæng hîp vÒ çc kho¶n môc chi phÝ, yÕu tè chi phÝ ®· quy ®Þnh, x¸c ®Þnh ®óng ®¾n trÞ gi¸ cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú. - VËn dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp ®Ó tÝnh to¸n gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña çc ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh theo ®óng kho¶n môc quy ®Þnh vµ ®óng kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· x¸c ®Þnh. - §Þnh kú cung cÊp çc b¸o ço vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh cho çc cÊp qu¶n lý doanh nghiÖp, tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn çc ®Þnh møc vµ dù to¸n chi phÝ, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph¸t hiÖn kh¶ n¨ng tiÒm tµng, ®Ò xuÊt çc biÖn ph¸p ®Ó gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.7 - KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 1.7.1 - Tµi kho¶n kÕ to¸n chñ yÕu sö dông: Sö dông TK 621; TK 622; TK 627; TK 154 (TK 631). 1.8 - Çc ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm ®ang chÕ t¹o dë dang cuèi kú. Trang11

12. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thêng diÔn ra liªn tôc, xen kÏ lÉn nhau, cuèi kú cã thÓ cã nh÷ng s¶n phÈm ®ang dë dang trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt hoÆc nh÷ng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh mét hoÆc mét sè giai ®o¹n cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt nhng cha hoµn thµnh ®Õn giai ®o¹n cuèi cïng th× nh÷ng s¶n phÈm ®ã gäi chung lµ s¶n phÈm dë dang. VËy s¶n phÈm dë dang theo nghÜa hÑp chØ lµ nh÷ng s¶n phÈm ®ang dë dang trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt, theo nghÜa réng s¶n phÈm dë dang cßn bao gåm nöa thµnh phÈm tù chÕ biÕn. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang lµ viÖc x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh vµo trÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. Tr×nh tù tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang: - KiÓm kª chÝnh x¸c s¶n lîng s¶n phÈm dë dang trªn c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt. - X¸c ®Þnh møc ®é chÕ biÕn hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë dang (nÕu cÇn). Tuú ®Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n vËn dông ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú thÝch hîp. C¸c ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang: + §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp. + §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo khèi lîng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh t¬ng ®¬ng. + §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc. 1.8.1 - §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp: TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ tÝnh phÇn chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang, Trang12

13. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh c¸c chi phÝ chÕ biÕn (chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung) tÝnh toµn bé cho s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú. C«ng thøc tÝnh: Trong ®ã: - DCK, D§K: Chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ ®Çu kú. - Cn: Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú. - Qsp, QD: S¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh vµ s¶n lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú. C«ng thøc nµy ®îc ¸p dông trong trêng hîp chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp ®îc bá vµo ngay tõ ®Çu cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Trong trêng hîp chi phÝ vËt liÖu phô trùc tiÕp bá dÇn vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× trÞ gi¸ s¶n phÈm lµm dë chØ tÝnh theo chi phÝ nguyªn vËt liªu chÝnh trùc tiÕp (nÕu bá vµo tõ ®Çu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt) §èi víi doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc, gåm nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ kÕ tiÕp theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh, s¶n phÈm hoµn thµnh cña giai ®o¹n tríc lµ ®èi tîng chÕ t¹o cña giai ®o¹n sau th× trÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang ë giai ®o¹n ®Çu tÝnh theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, cßn trÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang ë giai ®o¹n sau ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm cña giai ®o¹n tríc ®ã chuyÓn sang. - ¦u ®iÓm: TÝnh to¸n ®¬n gi¶n, khèi lîng tÝnh to¸n Ýt Trang13 DCK D§K + Cn Qsp + QD QD= x

14. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh - Nhîc ®iÓm: §é chÝnh x¸c kh«ng cao bëi chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho trÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang chØ cã kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. - §iÒu kiÖn ¸p dông: Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp víi trêng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt, s¶n lîng s¶n phÈm dë dang gi÷a c¸c kú kÕ to¸n Ýt biÕn ®éng. 1.8.2 - §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo s¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng: Néi dung cña ph¬ng ph¸p: - C¨n cø s¶n lîng s¶n phÈm dë dang vµ møc ®é hoµn thµnh ®Ó quy ®æi s¶n lîng s¶n phÈm dë dang thµnh s¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng. C«ng thøc: QT§ = QD x % HT QT§: S¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng. % HT: Tû lÖ chÕ biÕn hoµn thµnh. - TÝnh to¸n, x¸c ®Þnh tõng kho¶n môc chi phÝ cho s¶n phÈm dë dang theo nguyªn t¾c: 1. Chi phÝ s¶n xuÊt bá vµo ngay tõ ®Çu d©y chuyÒn c«ng nghÖ (nh nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp hoÆc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp) th× ph©n phèi ®ång ®Òu cho s¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh vµ s¶n lîng s¶n phÈm dë dang. C«ng thøc: 2. §èi víi chi phÝ bá ra dÇn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ biÕn (nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung) th× chi phÝ tÝnh cho s¶n lîng s¶n phÈm dë dang vµ møc ®é hoµn thµnh cña chóng. Trang14 DCK D§K + Cn Qsp + QD QD= x

15. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh C«ng thøc: C«ng thøc trªn ®îc ¸p dông ®Ó tÝnh theo tõng kho¶n môc chi phÝ t¬ng øng ph¸t sinh bá dÇn trong kú. - ¦u ®iÓm: §¶m b¶o sè liÖu hîp lý vµ ®é tin cËy cao h¬n ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. - Nhîc ®iÓm: Khèi lîng tÝnh to¸n nhiÒu, viÖc ®¸nh gi¸ møc ®é chÕ biÕn hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë dang trªn çc c«ng ®o¹n cña d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt kh¸ phøc t¹p vµ mang nÆng tÝnh chñ quan. - §iÒu kiÖn ¸p dông: Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm cã chi phÝ chÕ biÕn chiÕm tû träng trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt t¬ng ®èi lín vµ s¶n lîng s¶n phÈm dë dang biÕn ®éng nhiÒu gi÷a çc kú kÕ to¸n. §èi víi nh÷ng s¶n phÈm cã s¶n lîng s¶n phÈm dë dang ë çc kh©u trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt t¬ng ®èi ®Òu ®Æn, ®Ó ®¬n gi¶n cã thÓ x¸c ®Þnh møc ®é hoµn thµnh chung cho tÊt c¶ s¶n phÈm dë dang lµ 50%. Ph¬ng ph¸p nµy cßn gäi lµ ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n lîng s¶n phÈm dë dang theo 50% chi phÝ, thùc chÊt ®©y còng lµ ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n lîng s¶n phÈm dë dang theo s¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng. 1.8.3 - §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ ¶n xuÊt ®Þnh møc. KÕ to¸n c¨n cø vµo s¶n lîng s¶n phÈm dë dang ®· kiÓm kª ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tõng kho¶n kho¶n môc chi phÝ ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt t¬ng øng ®Ó tÝnh chi phÝ ®Þnh møc cña s¶n lîng s¶n phÈm dë dang ë tõng c«ng ®o¹n, sau ®ã tËp hîp l¹i theo Trang15 DCK D§K + Cn Qsp + QT§ QT§= x

16. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh tõng lo¹i s¶n phÈm. Trong ph¬ng ph¸p nµy çc kho¶n môc chi phÝ tÝnh cho s¶n lîng s¶n phÈm dë dang cßn phô thuéc møc ®é chÕ biÕn hoµn thµnh cña chóng. - §iÒu kiÖn ¸p dông: Ph¬ng ph¸p nµy chØ ¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm ®· x©y dùng ®îc ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt hîp lý vµ æn ®Þnh. 1.9- Çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ øng dông trong çc lo¹i h×nh doanh nghiÖp chñ yÕu. 1.9.1 - Çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ph¬ng ph¸p sö dông sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc trong kú vµ çc tµi liÖu liªn quan ®Ó tÝnh to¸n tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm, lao vô ®· hoµn thµnh theo ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ çc kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh. Çc c¨n cø ®Ó lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp: + §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt + Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt + §Æc ®iÓm s¶n phÈm + Yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh + Mèi quan hÖ gi÷a ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n. (Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp) Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm, c«ng viÖc cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n khÐp kÝn tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ, liªn tôc (®iÖn, than, b¸nh kÑo....) §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng (quý) phï hîp víi kú b¸o ço. Trang16

17. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Trªn c¬ së sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc trong kú vµ trÞ gi¸ cña s¶n phÈm dë dang ®· x¸c ®Þnh, gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh ®îc tÝnh theo tõng kho¶n môc chi phÝ. C«ng thøc: Z = D§K + C - DCK Trong ®ã : - Z (J): Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ hoÆc gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña s¶n phÈm, dÞch vô ®· hoµn thµnh. - C: Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc trong kú theo tõng ®èi tîng. - D§K, DCK: S¶n lîng s¶n phÈm, lao vô hoµn thµnh. - Q: S¶n lîng s¶n phÈm, lao vô hoµn thµnh. Trêng hîp cuèi kú kh«ng cã s¶n phÈm dë dang hoÆc cã Ýt vµ æn ®Þnh th× kh«ng cÇn thiÕt ph¶i tÝnh trÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang th× tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc trong kú ®ång thêi lµ tæng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ®· hoµn thµnh. Z = C 2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè: Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông víi c¸c doanh nghiÖp trong cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, cïng sö dông mét lo¹i vËt liÖu, kÕt qu¶ s¶n xuÊt thu ®îc nhiÒu s¶n phÈm chÝnh kh¸c nhau (c«ng nghÖ s¶n xuÊt ho¸ chÊt, c«ng nghiÖp ho¸ dÇu, nu«i ong....) §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cßn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh. Kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o. Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh: Trang17

18. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh - C¨n cø vµo tiªu chuÈn kinh tÕ, kü thuËt ®Ó x¸c ®Þnh cho mçi lo¹i s¶n phÈm mét hÖ sè kinh tÕ, kü thuËt (hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh) trong ®ã lÊy mét lo¹i s¶n phÈm lµm s¶n phÈm tiªu chuÈn (cã hÖ sè b»ng 1) - TÝnh quy ®æi s¶n lîng s¶n phÈm thùc tÕ ra s¶n lîng s¶n phÈm tiªu chuÈn. Q = Trong ®ã: - Q: Tæng sè s¶n lîng s¶n phÈm thùc tÕ hoµn thµnh quy ®æi ra s¶n l- äng s¶n phÈm tiªu chuÈn. - Qi : S¶n lîng s¶n xuÊt thùc tÕ s¶n phÈm i - Hi : HÖ sè kinh tÕ, kÜ thuËt cña s¶n phÈm i. * TÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng lo¹i s¶n phÈm. D§K + C - DCK x Qi Hi Zi = Q Zi Ji = Qi 3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp mµ trong cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, kÕt qu¶ s¶n xuÊt ®îc mét nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i víi nhiÒu chñng lo¹i, phÈm cÊp, quy çch kh¸c nhau ( DN s¶n xuÊt èng níc, s¶n xuÊt ¸o dÖt kim, s¶n xuÊt chÌ...) §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña nhãm s¶n phÈm cßn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng quy çch s¶n phÈm trong nhãm s¶n phÈm ®ã. Kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o ço kÕ to¸n. * Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh Trang18

19. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh - C¨n cø vµo tiªu chuÈn ph©n bæ hîp lý ( gi¸ thµnh kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ thµnh ®Þnh møc ) vµ chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®Ó tÝnh tû lÖ tÝnh gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh thùc tÕ c¶ nhãm s¶n phÈm ( Theo tõng kho¶n môc ) Tû lÖ tÝnh Z = x 100% Tæng tiªu chuÈn ph©n bæ ( Theo tõng KM ) - C¨n cø tû lÖ tÝnh gi¸ thµnh theo tõng kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cho tõng quy çch. Gi¸ thµnh thùc tÕ tiªu chuÈn ph©n bæ Tû lÖ gi¸ tõng quy çch Sp = cña tõng quy çch SP x thµnh ( Theo tõng KM) ( Theo tõng KM ) ( Theo KM) 4. Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ chi phÝ. Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong çc trêng hîp : + Trong cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®ång thêi víi viÖc chÕ t¹o ra s¶n phÈm chÝnh cßn t¹o ra s¶n phÈm phô. + Trong cïng quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, kÕt qu¶ thu ®îc s¶n phÈm ®ñ tiªu chuÈn chÊt lîng quy ®Þnh, cßn cã s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc mµ çc kho¶n thiÖt h¹i nµy kh«ng ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. + §èi víi ph©n xëng s¶n xuÊt phô cã cung cÊp s¶n phÈm, lao vô lÉn cho nhau, cÇn lo¹i trõ trÞ gi¸ lao vô cung cÊp gi÷a çc bé phËn s¶n xuÊt phô ra khái gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, lao vô s¶n xuÊt phô phôc vô cho s¶n xuÊt chÝnh hoÆc b¸n ra ngoµi. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cßn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm chÝnh, s¶n Trang19

20. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh phÈm ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o tiªu chuÈn hoÆc s¶n phÈm, lao vô cña bé phËn s¶n xuÊt phô phôc vô cho çc bé phËn chÝnh vµ çc bé phËn kh¸c. KÕ to¸n c¨n cø vµo tæng chi phÝ ®· tËp hîp ®îc sau ®ã lo¹i trõ phÇn chi phÝ cña s¶n phÈm phô, chi phÝ thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng kh«ng ®îc tÝnh trong gi¸ thµnh s¶n phÈm hoÆc chi phÝ phôc vô lÉn nhau trong néi bé çc ph©n xëng s¶n xuÊt phô. C«ng thøc : Z = D§K + C - DCK - CLT Trong ®ã : CLT : Chi phÝ cÇn lo¹i trõ. §Ó ®¬n gi¶n viÖc tÝnh to¸n, chi phÝ cÇn lo¹i trõ thêng ®îc tÝnh nh sau : + TrÞ gi¸ s¶n phÈm phô cã thÓ tÝnh theo gi¸ thµnh kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ cã thÓ b¸n cña s¶n phÈm phô ( - ) lîi nhuËn ®Þnh møc. + TrÞ gi¸ s¶n phÈm háng tÝnh theo chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ®· hao phÝ, khi tÝnh ph¶i lu ý vµo møc ®é chÕ biÕn hoµn thµnh cña chóng. + TrÞ gi¸ s¶n phÈm hoÆc lao vô s¶n xuÊt cung cÊp lÉn nhau cã thÓ tÝnh theo gi¸ thµnh ®¬n vÞ kÕ ho¹ch hoÆc chi phÝ ban ®Çu hoÆc tÝnh theo ph¬ng ph¸p ®¹i sè. 5. Ph¬ng ph¸p céng chi phÝ. Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông víi doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ biÕn s¶n phÈm qua nhiÒu bé phËn s¶n xuÊt, nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ ( nh doanh nghiÖp dÖt, khai th¸c, c¬ khÝ chÕ t¹o... ) §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng bé phËn s¶n xuÊt hoÆc tõng c«ng nghÖ s¶n xuÊt cßn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë çc bíc chÕ biÕn vµ thµnh phÈm hoµn thµnh ë b- íc cuèi kú. Trang20

21. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh - Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh cña ph¬ng ph¸p nµy: + TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng bé phËn s¶n xuÊt, giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt. + Céng chi phÝ s¶n xuÊt cña çc bé phËn s¶n xuÊt theo c«ng thøc : Z = Trong ®ã : Ci : Lµ chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc ë tõng bé phËn, giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt. 6. Ph¬ng ph¸p liªn hîp. Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong nh÷ng doanh nghiÖp cã tæ chøc s¶n xuÊt, tÝnh chÊt quy tr×nh c«ng nghÖ vµ tÝnh chÊt s¶n phÈm lµm ra ®ßi hái viÖc tÝnh gi¸ thµnh ph¶i kÕt hîp nhiÒu ph¬ng ph¸p kh¸c nhau ( nh doanh nghiÖp ho¸ chÊt, dÖt kim, ®ãng giÇy...). Trªn thùc tÕ, çc doanh nghiÖp cã thÓ kÕt hîp çc ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n víi ph¬ng ph¸p céng chi phÝ , ph¬ng ph¸p céng chi phÝ víi ph¬ng ph¸p tû lÖ. 7. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp ®· x©y dùng ®îc ®Þnh møc kinh tÕ kÜ thuËt hoµn chØnh vµ æn ®Þnh. Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh : - C¨n cø vµo ®Þnh møc kinh tÕ kÜ thuËt hiÖn vµ dù to¸n chi phÝ hiÖn hµnh ®îc duyÖt ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm. - Tæ chøc h¹ch to¸n râ rµng chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ phï hîp víi ®Þnh møc vµ sè chi phÝ s¶n xuÊt chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc. - Khi cã thay ®æi ®Þnh møc kinh tÕ kÜ thuËt, cÇn kÞp thêi tÝnh to¸n ®îc sè chªnh lÖch chi phÝ s¶n xuÊt do thay ®æi ®Þnh møc. Trang21

22. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh - Trªn c¬ së gi¸ thµnh ®Þnh møc, sè chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc, sè chªnh lÖch do tho¸t ly ®Þnh møc ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú theo c«ng thøc sau: Gi¸ thµnh s¶n = Gi¸ thµnh + Chªnh lÖch do + Chªnh lÖch do xuÊt thùc tÕ ®Þnh møc thay ®æi ®Þnh møc tho¸t ly ®Þnh møc 1.9.2 øng dông çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trong çc lo¹i h×nh doanh nghiÖp chñ yÕu. Trªn c¬ së ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nãi trªn, kÕ to¸n cÇn lùa chän vµ ¸p dông ph¬ng ph¸p thÝch hîp víi ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp nh : §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ còng nh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 1. Doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng. §èi víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµy, s¶n phÈm thêng cã quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu song song, tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, hµng lo¹t nhá hoÆc hµng lo¹t võa theo ®¬n ®Æt hµng. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ®¬n ®Æt hµng, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh cña tõng ®¬n ®Æt hµng hoÆc lo¹t hµng. Kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi chu kú s¶n xuÊt. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tæ chøc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng s¶n phÈm, tõng l« hµng hoÆc tõng ®¬n ®Æt hµng. + §èi víi chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®¬n ®Æt hµng nµo th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®¬n ®Æt hµng ®ã theo çc chøng tõ gèc. Trang22

23. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh + §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp theo tõng ph©n x- ëng, cuèi th¸ng ph©n bæ cho tõng ®¬n theo tiªu chuÈn phï hîp. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh: Tuú theo tÝnh chÊt, sè lîng s¶n phÈm cña tõng ®¬n vÞ sÏ ¸p dông ph- ¬ng ph¸p thÝch hîp nh : ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n, ph¬ng ph¸p céng chi phÝ , ph¬ng ph¸p tû lÖ hay ph¬ng ph¸p liªn hîp. 2. Doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xu©t phøc t¹p kiÓu liªn tôc. §èi víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn liªn tôc, kÕ tiÕp nhau. Nöa thµnh phÈm cña giai ®o¹n tríc lµ ®èi tîng chÕ biÕn cña giai ®o¹n sau vµ tiÕp tôc nh vËy cho ®Õn khi t¹o ra thµnh phÈm. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ cña quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh th× tuú vµo ®Æc ®iÓm,t×nh h×nh cô thÓ cña doanh nghiÖp mµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ nöa thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n vµ thµnh phÈm. Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng phï hîp víi kú b¸o c¸o. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®îc øng dông lµ ph¬ng ph¸p céng chi phÝ hoÆc ph¬ng ph¸p liªn hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. Trang23

24. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Ç c v Ên ®Ò c h u n g v Ò c h i ph Ýs ¶n x u Êt v µ g i¸ t h µn h s ¶n ph Èm. 1.2 - Kh ¸ i n iÖm c h i ph Ýs ¶n x u Êt v µ c ¸ c c ¸ c h ph ©n l o ¹ i c h i ph Ýs ¶n x u Êt c h ñ y Õu . 1.2.1 - Kh¸i niÖm chi phi phÝs¶n xuÊt. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, doanh nghiÖp ph¶i khai th¸c vµ sö dông çc nguån lao ®éng,vËt t- , tµi s¶n, tiÒn vèn ®Óthùc hiÖn viÖc s¶n xuÊt, chÕt¹o s¶n phÈm, cung cÊp lao vô, dÞch vô. Trong qu¸ tr×nh ®ã doanh nghiÖp ph¶i bá ra çc hao phÝvÒlao ®éng sèng vµlao ®éng vËt ho¸ cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, chi phÝbá ra cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®- î c gäi lµchi phÝs¶n xuÊt. Chi phÝs¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝvÒlao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµçc chi phÝcÇn thiÕt kh¸c mµdoanh nghiÖp chØra®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét thêi kú. 1.2.2 - Çc çch ph©n lo¹ i chi phÝs¶n xuÊt chñ yÕu. Chi phÝs¶n xuÊt kinh doanh trong çc doanh nghiÖp bao gåm rÊt nhiÒu lo¹i, nhiÒu kho¶n kh¸c nhau c¶ vÒnéi dung, tÝnh chÊt, c«ng dông, vai trß, vÞ trÝ..... trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Do ®ã ®ÓthuËn lî i cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i çc chi phÝs¶n xuÊt tõ çc môc ®Ých vµ yªu cÇu kh¸c nhau cña qu¶n lý, chi phÝs¶n xuÊt còng ®- î c tu©n theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau. 1.2.2.1 - Ph©n lo¹ i chi phÝs¶n xuÊt theo tÝnh chÊt kinh tÕ (YÕu tè chi phÝ) Trang24

25. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Trang25

26. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh CH¦¥NG II thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp C¶ng hµ néi. 2.1_®Æc ®iÓm chung cña doanh nghiÖp c¶ng hµ néi 2.1.1_Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp c¶ng hµ néi C¶ng Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc cã t c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, ho¹t ®éng trong lÜnh vùc dÞch vô vËn t¶i, lµ ®¬n vÞ thµnh Trang26

27. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh viªn thuéc Tæng C«ng Ty §êng S«ng MiÒn B¾c. §îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 928Q§/TCC§_ L§ do Bé trëng Bé Giao Th«ng ký ngµy 14 th¸ng 5 n¨m 1993. Tªn cña ®¬n vÞ: C¶ng Hµ Néi Trô së giao dÞch t¹i: 78 B¹ch §»ng- QuËn Hai Bµ - Hµ Néi Tµi kho¶n giao dÞch: 710 A 001051 Ng©n Hµng C«ng Th¬ng khu vùc II. M· sè thuÕ: 01001 092333 C¶ng Hµ Néi tiÒn th©n lµ mét ®¬n vÞ bèc xÕp thuéc Së Giao Th«ng C«ng ChÝnh qu¶n lý tõ thêi kú Ph¸p thuéc (tríc n¨m 1954). C¶ng cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ bèc xÕp vµ vËn chuyÓn c¸c lo¹i hµng ho¸ b»ng ph¬ng tiÖn vËn t¶i thuû. Sau khi gi¶i phãng thñ ®« do nhu cÇu cÊp b¸ch cña c«ng cuéc x©y dùng miÒn B¾c x· héi chñ nghÜa, ®¬n vÞ bèc xÕp nµy ®îc thµnh phè Hµ Néi ®Çu t vÒ trang thiÕt bÞ mÆt b»ng s¶n xuÊt vµ tæ chøc l¹i qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ nh»m phôc vô cho nhiÖm vô chÝnh trÞ cña thµnh phè Hµ Néi. Tõ n¨m 1965,C¶ng Hµ Néi ®îc nhµ níc kiÖn toµn vµ thµnh lËp nªn mét xÝ nghiÖp bèc xÕp ( XÝ nghiÖp C¶ng Hµ Néi). Do ®ã C¶ng Hµ Néi kh«ng cßn sù qu¶n lý cña thµnh phè Hµ Néi mµ do nhµ níc, cô thÓ lµ Bé Giao Th«ng VËn T¶i qu¶n lý theo quyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 1896/TCCB ngµy 30 th¸ng 10 n¨m 1967. B¾t ®Çu tõ ®©y, qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ ®· tr¶i qua ba giai ®o¹n: * Giai ®o¹n mét (tõ n¨m 1967 ®Õn 1991): XÝ nghiÖp C¶ng Hµ Néi ho¹t ®éng theo c¬ chÕ bao cÊp. Theo c¬ chÕ nµy, mäi ho¹t ®éng cña C¶ng Hµ Néi ®Òu ph¶i thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch nhµ níc ®· ®Ò ra, s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch ®îc giao. Lao ®éng t¹i C¶ng ®îc nhµ níc ®µo t¹o Trang27

28. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh vµ chØ ®Þnh, nhµ níc bao tiªu s¶n phÈm vµ cÊp toµn bé vèn cè ®Þnh vµ vèn lu ®éng. * Giai ®o¹n hai (tõ 1992 ®Õn 1996): C¶ng Hµ Néi ®îc nhµ níc phª duyÖt chuyÓn thµnh doanh nghiÖp nhµ níc, ho¹t ®éng theo c¬ chÕ tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, theo luËt doanh nghiÖp nhµ nø¬c. §©y lµ giai ®o¹n kiÓm tra, chÊn chØnh çc ®¬n vÞ kinh doanh.MÆc dï ®¬n vÞ ph¶i tù chñ trong kinh doanh,nhng do cßn nhiÒu khã kh¨n khi chuyÓn c¬ chÕ nªn ®¬n vÞ vÉn ®îc nhµ níc hç trî trªn ba mÆt: - Thø nhÊt: Hç trî cho ®¬n vÞ vèn lu ®éng theo tû lÖ 70%/100%. - Thø hai: Hç trî vèn ®Çu t theo luËn chøng kinh tÕ kû luËt cña C¶ng (hiÖn nay ®ang hoµn thµnh h¹ng môc cuèi cïng x©y dùng toµn bé ®- êng xung quanh C¶ng) - Thø ba: Hç trî cho ®¬n vÞ vÒ ®Çu ra. Cô thÓ lµ nhµ níc hç trî thÞ trêng hµng ho¸ (quy ®Þnh mét sè mÆt hµng buéc ph¶i vµo C¶ng ®Ó vËn chuyÓn b»ng ®êng s«ng ch¼ng h¹n nh than...). Hç trî vÒ thÞ tr- êng lao ®éng b»ng çch ®µo t¹o lao ®éng lµnh nghÒ cho C¶ng.VÒ thÞ trêng tµi chÝnh, nhµ níc huy ®éng tèi ®a nguån vèn liªn kÕt liªn doanh víi çc doanh nghiÖp trong vµ ngoµi níc. *Giai ®o¹n ba (tõ n¨m 1996 ®Õn nay): Giai ®o¹n nµy doanh nghiÖp ph¶i tù chñ hoµn toµn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm 100% tríc ph¸p luËt vÒ mäi ho¹t ®éng cña m×nh. §©y lµ giai ®o¹n C¶ng Hµ Néi ®îc nhµ níc tiÕn hµnh s¾p xÕp l¹i c¬ chÕ tæ chøc s¶n xuÊt vµ bé m¸y qu¶n lý nh»m ph¸t huy tèi ®a çc nguån lùc s½n cã.Trong ba n¨m tõ n¨m 1997 ®Õn 1999, doanh nghiÖp tËp trung kiÖn toµn vµtiªu chuÈn ho¸ hÖ thèng çn bé l·nh ®¹o, çn bé nh©n viªn qu¶n lý, mÆt kh¸c tiÕp tôc s¾p xÕp l¹i lùc lîng lao ®éng, c¶i thiÖn çc ®iÒu kiÖn qu¶n lý theo quy chÕ d©n chñ ho¸ trong doanh nghiÖp.HÖ thèng çn bé nh©n viªn qu¶n lý hiÖn nay cã thÓ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh trong giai ®o¹n míi. Trang28

29. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh + VÒ tµi s¶n: C¶ng Hµ Néi cã çc thiÕt bÞ xÕp dì quy m« vµ hiÖn ®¹i, cã mÆt b»ng réng 240.000 m2 . + VÒ khoa häc kü thuËt: C¶ng Hµ Néi cã ®éi ngò kü thuËt viªn xÕp dì ®îc ®µo t¹o ë Nga. + VÒ tµi chÝnh: C¶ng Hµ Néi khai th¸c ®îc nguån tµi chÝnh cña çn bé c«ng nh©n viªn vµ çc ®èi t¸c. HiÖn nay, C¶ng Hµ Néi ®ang tiÕn hµnh kiÓm ®iÓm l¹i nguån tµi chÝnh cña doanh nghiÖp vµ chuÈn bÞ çc ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp theo thÓ chÕ cu¶ nhµ níc. 2.1.2_ chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ kÕ to¸n. 1/ Chøc n¨ng, nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C¶ng Hµ Néi. C¶ng Hµ Néi lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã ®Çy ®ñ t çch ph¸p nh©n vµ cãcon dÊu riªng. S¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi thùc hiÖn môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn.Bé Giao Th«ng VËn T¶i ®· quy ®Þnh nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C¶ng Hµ Néi trong c¬ chÕ thÞ tr- êng hiÖn nay lµ cung øng cho thÞ trêng nh÷ng s¶n phÈm mµ thÞ tr- êng yªu cÇu nhng vÉn tu©n thñ ph¸p luËt. Cô thÓ ®Õn n¨m 2001 C¶ng Hµ Néi cã 5 nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh sau: - Bèc xÕp 40% - VËn t¶i bé 10% - X©y dùng c¬ b¶n 5% - Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng tæng hîp 40% - S¶n xuÊt c¬ khÝ 5% Çc nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh trªn cã liªn quan, t¸c ®éng lÉn nhau vµ cïng phôc vô cho mét s¶n phÈm dÞch vô cuèi cïng lµ TÊn bèc xÕp (TBX) Trang29

30. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh HiÖn nay, C¶ng Hµ Néi ®ang tiÕn hµnh ®æi míi tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn dÇn tõng bíc cæ phÇn ho¸ c¸c ®¬n vÞ cÊp díi ®i lªn. Thùc tÕ, n¨m 2001 doanh nghiÖp ®· vµ ®ang tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ cho bèn xÝ nghiÖp thµnh phÇn. §ã lµ: - XÝ nghiÖp vËn t¶i vµ c¬ khÝ - XÝ nghiÖp kinh doanh vËt liÖu x©y dùng sè 1 - XÝ nghiÖp kinh doanh vËt liÖu x©y dùng sè 2 - XÝ nghiÖp x©y dùng vµ dÞch vô tæng hîp. 2/§Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C¶ng Hµ Néi. §Æc ®iÓm cña dÞch vô vËn t¶i lµ nghµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®Æc biÖt, s¶n phÈm vËn t¶i lµ qu¸ tr×nh di chuyÓn hµng ho¸, hµnh kh¸ch tõ n¬i nµy ®Õn n¬i kh¸c vµ ®îc ®o b»ng c¸c chØ tiªu: tÊn/km hµng ho¸; ngêi/km hµnh kh¸ch. ChØ tiªu chung cña nghµnh vËn t¶i lµ: tÊn/km tÝnh ®æi. Bªn c¹nh ®ã, C¶ng Hµ Néi cßn kinh doanh kho hµng, b·i hµng, ®¬n gi¸ cho thuª lµ ®ång/m2 /th¸ng, doanh nghiÖp cßn ®îc phÐp thu bÕn C¶ng, ®¬n gi¸ lµ: ®ång/tÊn ph¬ng tiÖn. C¶ng Hµ Néi qu¶n lý qu¸ tr×nh ho¹t ®éng theo nhiÒu kh©u kh¸c nhau nh: giao dÞch, hîp ®ång bèc xÕp hµng ho¸. Ph¬ng tiÖn bèc xÕp vµ tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c phôc vô cho bèc xÕp ®ãng vai trß quan träng trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn dÞch vô. ViÖc khai th¸c tiÒm n¨ng cña C¶ng Hµ Néi phô thuéc kh¸ lín vµo c¬ së h¹ tÇng, ®êng x¸. MÆc dï C¶ng ®· ®îc nhµ níc ®Çu t vÒ trang thiÕt bÞ còng nh c¬ së h¹ tÇng, nhng nh×n chung vÉn cha t¬ng xøng víi vÞ trÝ hiÖn nay cña C¶ng. 3/ C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp C¶ng Hµ néi. Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lu«n lu«n biÕn ®éng vµ thùc hiÖn nhiÒu c¬ chÕ kh¸c nhau.V× vËy,doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi ph¶i thêng xuyªn thay ®æi c¬ cÊu tæ chøc bé may qu¶n lý nh»m Trang30

31. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh phï hîp víi c¬ chÕ tæ chøc kinh doanh trong tõng giai ®o¹n.§Æc ®iÓm cña sù thay ®æi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ®ã lµ C¶ng Hµ Néi ®· thùc hiÖn theo 3 nguyªn t¾c: - Thø nhÊt lµ: mçi ç nh©n chØ chÞu tr¸ch nhiÖm mét cÊp qu¶n lý nh»m h¹n chÕ çc cÊp trung gian qu¶n lý. - Thø hai lµ: ¸p dông c¬ chÕ uû quyÒn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt. - Thø ba lµ: thùc hiÖn ®iÒu lÖnh kÕ to¸n trëng. Thùc hiÖn theo ®óng ba nguyªn t¾c trªn, ban l·nh ®¹o cña doanh nghiÖp bao gåm: Gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc kinh doanh, phã gi¸m ®èc kü thuËt, kÕ to¸n trëng vµ çc phßng ban gióp viÖc kh¸c. + Gi¸m ®èc cã nhiÖm vô thay mÆt doanh nghiÖp nhËn vèn vµ b¶o toµn vèn do nhµ níc cÊp. Cã toµn quyÒn xö lý vèn vµ tµi s¶n theo luËt ph¸p, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kü thuËt toµn doanh nghiÖp, ®iÒu hµnh kÕ ho¹ch bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, tuyÓn míi lao ®éng còng nh c«ng t¸c khen thëng çn bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. - Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã hai phã gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n trëng: + Phã gi¸m ®èc kinh doanh: ®iÒu hµnh kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm, çc chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p thu hót kh¸ch hµng, còng nh gi¸m s¸t chi phÝ trong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m, ®iÒu hµnh t¸c nghiÖp s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp. + Phã gi¸m ®èc kü thuËt vËt t néi chÝnh cã chøc n¨ng, nhiÖm vô sau: ®iÒu hµnh ho¹t ®éng çc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, ®iÒu hµnh çc ch¬ng tr×nh khoa häc kü thuËt,®iÒu hµnh thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¶o hé lao ®éng, an toµn kü thuËt,®iÒu hµnh kÕ ho¹ch cung øng nguyªn nhiªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ ho¹ch s¸ng Trang31

32. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh kiÕn c¶i tiÕn hîp lý ho¸ s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch söa ch÷a cña doanh nghiÖp. + KÕ to¸n trëng: phô tr¸ch phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, cã tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t çc ho¹t ®éng vÒ tµi chÝnh ®Ó ®¶m b¶o çc ho¹t ®éng ®Òu ®îc thùc hiÖn theo ®óng çc chÝnh s¸ch thÓ chÕ nhµ níc ban hµnh. Ngoµi ra cßn ph¶i x©y dùng çc lo¹i kÕ ho¹ch gi¶i ng©n, kÕ ho¹ch sö dông çc quü doanh nghiÖp, ph©n tÝch çc ho¹t ®éng kinh tÕ trong doanh nghiÖp theo quý ®Ó gióp gi¸m ®èc cã nh÷ng quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ trong qu¸ tr×nh qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n. s¬ ®å 1: tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c¶ng hµ néi Trang32

33. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c¶ng Hµ Néi. Mét s¶n phÈm hoµn chØnh cña c¶ng bao gåm. Ph¬ng ¸n 1: NhËp hµng tõ sµ lan (tµu) lªn bê lµ: Bèc xÕp tõ ph¬ng tiÖn ®êng s«ng lªn « t« vµ « t« vËn chuyÓn ®Õn kho hoÆc b·i cña chñ hµng (kho, b·i nay cã thÓ chñ hµng thuª cña C¶ng hoÆc kho, b·i cña chñ hµng n»m ngoµi khu vùc C¶ng qu¶n lý) råi chuyÓn tiÕp tõ kho, b·i ®Õn n¬i sö dông, tiªu thô (viÖc bèc xÕp trong kho b·i cña C¶ng hiÖn nay phÇn lín vÉn do çc chñ hµng tù ®¶m nhiÖm. Hµng ho¸ vËn chuyÓn b»ng « t« tõ cÇu tµu vµ kho b·i lµ do lùc lîng xe t nh©n thùc hiÖn, ®©y lµ mét c«ng ®o¹n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C¶ng, mµ C¶ng Hµ Néi cha ®¶m nhËn ®îc, ®ã lµ mét kh©u yÕu cÇn ph¶i cã gi¶i ph¸p kh¾c phôc. Ph¬ng ¸n 2: Cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C¶ng lµ: XuÊt hµng tõ bê xuèng xµ lan: Chu tr×nh nµy ngîc l¹i víi ph¬ng ¸n 1, tuy nhiªn lîng hµng kiÓu nµy th«ng qua C¶ng Hµ Néi rÊt Ýt. NhËp: Sµ lan---------> « t«------> kho, b·i (hoÆc ch¹y th¼ng) XuÊt: Kho, b·i------> « t«------> sµ lan (tµu) Tæ chøc kÕ to¸n trong doanh nghiÖp: * Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ c¬ cÊu phßng kÕ to¸n. - Thùc hiÖn c«ng viÖc kÕ to¸n ph¸t sinh cña toµn doanh nghiÖp vµ h¹ch to¸n çc nghiÖp vô ph¸t sinh cña hai ®éi bèc xÕp. - Híng dÉn, kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n ë çc ®¬n vÞ trùc thuéc. Thu nhËn, kiÓm tra b¸o ço kÕ to¸n ë bèn ®¬n vÞ phô thuéc cã tæ chøc kÕ to¸n riªng göi ®Õn vµ lËp b¸o ço kÕ to¸n tæng hîp toµn doanh nghiÖp. - Thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh, thèng kª toµn doanh nghiÖp tæng thÓ. Trang33

34. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Phßng kÕ to¸n trung t©m ®øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng gióp viÖc cho kÕ to¸n trëng cã hai phã phßng vµ mét chuyªn viªn. Chøc n¨ng cña kÕ to¸n trëng ®· tr×nh bµy ë phÇn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp, díi ®©y em xin tr×nh bµy kh¸i qu¸t nhiÖm vô cña kÕ to¸n trëng: - Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n ë doanh nghiÖp. - Tæ chøc híng dÉn thùc hiÖn vµ kiÓm tra thùc hiÖn ghi chÐp, tÝnh to¸n, kiÓm tra chÕ ®é thÓ lÖ kÕ to¸n.... - X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi dìng çn bé nh©n viªn kÕ to¸n. Phã phßng 1: cã çc tr¸ch nhiÖm vµ nhiÖm vô sau. - Qu¶n lý toµn bé ®Çu vµo, quyÕt to¸n thuÕ vµ b¸o ço thèng kª toµn doanh nghiÖp. - Gióp kÕ to¸n thùc hiÖn môc tiªu cuèi cïng lµ kiÓm ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh hµng th¸ng cña çc ®¬n vÞ s¶n xuÊt theo ®óng chÕ ®é. - §îc trùc tiÕp gi¶i quyÕt c«ng viÖc do kÕ to¸n trëng uû quyÒn nh ký toµn bé ®Çu vµo, thùc hiÖn c«ng viÖc trªn sæ s¸ch khi kÕ to¸n trëng ®i c«ng t¸c. Phã phßng 2: cã nhiÖm vô kiÓm tra doanh thu vµ VAT ®Çu ra theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch hiÖn hµnh. §ång thêi thùc hiÖn môc tiªu qu¶n lý chÆt chÏ viÖc ®¨ng ký mua ho¸ ®¬nthuÕ, viÕt sö dông, quyÕt to¸n ho¸ ®¬n theo quy ®Þnh. Chuyªn viªn: cã çc tr¸ch nhiÖm vµ nhiÖm vô sau: - Gi¶i quyÕt c«ng t¸c qu¶n lý c«ng nghÖ th«ng tin. - Qu¶n lý trªn m¸y tÝnh çc viÖc tæng hîp sè liÖu, lu tr÷ th«ng tin vµ quyÕt to¸n thuÕ víi nhµ níc. Trang34

35. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh - §iÒu hµnh trùc tiÕp c¸c dù ¸n ®Çu t hµng n¨m. Trang35

36. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh s¬ ®å 2: bé m¸y kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp c¶ng hµ néi C¸c ®¬n vÞ kÕ to¸n phô thuéc cã nhiÖm vô thùc hiÖn toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ph¸t sinh ë ®¬n vÞ m×nh, c«ng t¸c tµi chÝnh, thèng Trang36

37. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh kª trong ph¹m vi ®¬n vÞ m×nh vµ ®Þnh kú b¸o ço kÕ to¸n, thèng kª göi vÒ phßng kÕ to¸n trung t©m. NhiÖm vô cô thÓ nh sau: _Qu¶n lý tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n néi bé. _§îc phÐp thu chi tiÒn. _§îc chñ ®éng huy ®éng çc nguån vèn cña çc ®èi t¸c kh¸c (nh ng©n hµng, çn bé c«ng nh©n viªn ngoµi nghµnh). _§îc C¶ng b¶o l·nh trªn çc mÆt s¶n xuÊt kinh doanh. _§îc thùc hiÖn chÕ ®é uû quyÒn trªn çc mÆt tuyÓn dông lao ®éng, lËp ho¸ ®¬n, nép thuÕ, vay vèn ng©n hµng, ký çc hîp ®ång kinh tÕ trÞ gi¸ díi 500 triÖu ®ång. _§îc c©n ®èi quan hÖ ng©n s¸ch víi C¶ng. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi. Sæ kÕ to¸n lµ ph¬ng tiÖn ®Ó hÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n nh»m cung cÊp th«ng tin phôc vô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh vÜ m« vµ vi m« cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký _ Chøng tõ (xem s¬ ®å 3) Trang37

38. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh s¬ ®å 3 hÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký _ chøng tõ. Trang38

39. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký _ Chøng tõ cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau: - KÕt hîp tr×nh tù ghi sæ theo trËt tù thêi gian v¬Ý tr×nh tù ph©n lo¹i theo hÖ thèng çc nghiÖp vô kinh tÕ cïng lo¹i ph¸t sinh vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp riªng biÖt gäi lµ sæ NhËt ký _ Chøng tõ. Sæ nµy võa lµ sæ nhËt ký cña çc nghiÖp vô cïng lo¹i võa lµ chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi sæ çi cuèi th¸ng (sè tæng céng cuèi th¸ng ë NhËt ký _ Chøng tõ lµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ®Ó ghi sæ Çi). - KÕ to¸n lÊy bªn Cã cña tµi kho¶n kÕ to¸n lµm tiªu thøc ®Ó ph©n lo¹i çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh hay nãi çch kh¸c lµ NhËt ký _ Chøng tõ ®îc më bªn Cã cña tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó ghi çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn bªn Cã cña tµi kho¶n nµy theo trËt tù thêi gian ph¸t sinh. - Sæ kÕ to¸n tæng hîp gåm çc NhËt ký _ Chøng tõ, sæ çi vµ çc b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ dïng ®Ó tËp hîp sè liÖu vµ tÝnh to¸n sè liÖu ghi NhËt ký _ Chøng tõ. - T¹i phßng kÕ to¸n sö dông çc b¶ng kª, çc b¶ng ph©n bæ thÝch hîp hoÆc sæ kÕ to¸n chi tiÕt, ®èi víi tõng lo¹i nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ®Ó tæng hîp, tÝnh to¸n vµ ghi sè liÖu vµo NhËt ký _ Chøng tõ t¹i thêi ®iÓm cuèi th¸ng. - Cuèi th¸ng, sau khi céng cuèi th¸ng ë NhËt ký _Chøng tõ, lÊy sè liÖu ë dßng céng Cã cña NhËt ký _ Chøng tõ ®Ó ghi vµo sæ Çi. Nh vËy ë sæ Çi chØ ph¶n ¸nh ®îc sè hiÖn cã cña tµi s¶n ë doanh nghiÖp t¹i thêi ®iÓm cuèi th¸ng. Sæ Çi ®îc më cho c¶ n¨m trªn cïng mét trang sæ, mçi tµi kho¶n më mét trang sæ, mçi th¸ng ghi ë mét cét. 2.2_Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi. 2.2.1_§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi. Trang39

40. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh T¹i C¶ng Hµ Néi, s¶n phÈm chÝnh cña doanh nghiÖp lµ TÊn bèc xÕp vµ TÊn th«ng qua, ngoµi ra C¶ng Hµ Néi cßn kinh doanh kho hµng, b·i hµng vµ thu phÝ bÕn C¶ng. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ thùc hiÖn dÞch vô t¹i C¶ng Hµ Néi ®- îc thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p KiÓm kª _ §Þnh kú. Trong n¨m 2000 hµng ho¸ chñ yÕu ®îc bèc xÕp ë C¶ng Hµ Néi lµ çt, sái, than vµ xe m¸y. Çc hîp ®ång bèc xÕp hµng ho¸ thêng chØ kÐo dµi trong hai hoÆc ba ngµy, nhng thêng çc hîp ®ång chØ thùc hiÖn trong mét ngµy lµ xong. ChÝnh v× vËy, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng tiÕn hµnh theo tõng hîp ®ång mét, mµ cø cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp tÊt c¶ çc chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng theo yÕu tè chi phÝ råi chuyÓn vµo tµi kho¶n 631 "Gi¸ thµnh s¶n xuÊt". Gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô t¹i C¶ng Hµ Néi ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh tiªu thô, hay cßn gäi lµ gi¸ thµnh toµn bé. Nã ph¶n ¸nh toµn bé çc kho¶n chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh bèc xÕp vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C¶ng Hµ Néi ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Gi¸ thµnh toµn bé = Chi phÝ + Chi phÝ cho + Chi phÝ cña tÊn th«ng qua bèc xÕp thuª kho b·i QLDN Chi phÝ dÞch vô t¹i C¶ng Hµ Néi ®îc thanh to¸n theo n¬i ph¸t sinh chi phÝ (çc ®éi bèc xÕp vµ çc ®éi phôc vô). ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. Do ®Æc ®iÓm c¬ b¶n cña ho¹t ®éng bèc xÕp lµ kh«ng cã s¶n phÈm dë, nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh lµ tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú (chi phÝ bèc xÕp vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp). Trang40

41. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh 2.2.2-Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô t¹i C¶ng Hµ Néi. Nh ®· tr×nh bµy ë trªn, do ho¹t ®éng bèc xÕp kh«ng cã s¶n phÈm dë vµ viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n nªn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vµ tæng hîp chi phÝ còng chÝnh lµ qu¸ tr×nh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô bèc xÕp. Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú (s¬ ®å 4), h¹ch to¸n chi phÝ theo yÕu tè vµ ®îc ph©n ®Þnh thµnh c¸c kho¶n môc sau: s¬ ®å 4:h¹ch to¸n dÞch vô bèc xÕp (chi tiÕt cho c¸c ®éi) Trang41

42. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh _Chi phÝ nguyªn, nhiªn, vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho çc ho¹t ®éng bèc xÕp vµ cho thuª kho b·i. _Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. _Chi phÝ s¶n xuÊt chung. _Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Díi ®©y em xin tr×nh bÇy çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng 6 n¨m 2002 cã liªn quan ®Õn tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô t¹i C¶ng Hµ Néi. 2.2.2.1/ KÕ to¸n chi phÝ nguyªn, nhiªn vËt liÖu trùc tiÕp. Do viÖc bèc xÕp t¹i C¶ng Hµ Néi ®îc thùc hiÖn chñ yÕu b»ng m¸y mãc (cÈu, m¸y mãc, phao cÈu næi....) nªn nguyªn, nhiªn vËt liÖu ®îc sö dông chñ yÕu ®Ó phôc vô çc lo¹i m¸y mãc nµy vµ ®îc chia lµm 2 lo¹i ®ã chÝnh lµ nguyªn vËt liÖu vµ nhiªn liÖu ®éng lùc. _Nguyªn vËt liÖubao gåm: çp n©ng hµng; çp ®ãng më gÇu hép sè cÈu; lß xo kÐo..... _Nhiªn liÖu ®éng lùc chñ yÕu lµ x¨ng, dÇu CS _ 32, mì IC2..... Trang42

43. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Ngoµi çc nguyªn, nhiªn vËt liÖu nh ®· kÓ trªn, ®Ó phôc vô ho¹t ®éng bèc xÕp cßn ph¶i sö dông bao b×, g¨ng tay b¹t, bãng ®Ìn dïng cho cÈu.... ®îc coi lµ c«ng cô dông cô. T¹i C¶ng Hµ Néi theo dâi tån kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo gi¸ h¹ch to¸n. Khi xuÊt dïng th× tÝnh theo thùc tÕ. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu trªn b¶ng kª sè 3 vµ ph©n bè vËt liÖu cho çc ®èi tîng sö dông tªn b¶ng ph©n bè vËt liÖu, c«ng cô dông cô. ViÖc tÝnh to¸n gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng theo gi¸ thùc tÕ ®îc tiÕn hµnh trªn b¶n kª sè 3 c¨n cø vµo: + NhËt ký _ Chøng tõ sè 1: ghi Cã TK 111. Nî TK 152; 153 + NhËt ký _ Chøng tõ sè 2: ghi Cã TK 112. Nî çc TK 152; 153. + NhËt ký _ Chøng tõ sè 5: ghi Cã TK 331. Nî çc TK 152; 153 + NhËt ký _ Chøng tõ sè 10: ghi Cã TK 141. Nî çc TK 152; 153 TÊt c¶ çc chi phÝ nguyªn, nhiªn vËt liÖu trùc tiÕp, c«ng cô dông cô ®îc tËp hîp vµo TK 6272 "chi phÝ vËt liÖu" çc chi phÝ nµy chiÕm kho¶ng 22% (trong ®ã nhiªn liÖu chiÕm 10%) tæng chi phÝ. C«ng t¸c h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh nh sau: _Khi vËt liÖu xuÊt kho dïng cho çc ho¹t ®éng bèc xÕp, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 6272 Cã TK 152 _Khi t¹m øng cho nh©n viªn ®i mua nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµo sæ nhËt ký _ chøng tõ sè 1 nh sau: Nî TK 141 Cã TK 111 _Khi thanh to¸n t¹m øng kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµo NhËt ký _ Chøng tõ sè 10 nh sau: Trang43

44. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Nî TK 6272 Nî TK 133(1): ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ Cã TK 141 _NÕu vËt liÖu ®îc tÝnh lµ sö dông cho nhiÒu kú kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: BT 1: KÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµo NhËt ký _ Chøng tõ sè 7 phÇn 1 nh sau: Nî TK 142(1) Cã TK 152 Trang44

45. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh PhiÕu xuÊt kho Trang45

46. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh biÓu 1 BT 2: KÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµo NhËt ký _ Chøng tõ sè 7 phÇn 1 chi phÝ ®îc tÝnh cho 1 kú. Nî TK 6272 Trang46

47. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Cã TK 142(1) NÕu vËt liÖu dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 152 Cã TK 6272 Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp ph©n lo¹i chøng tõ cã liªn quan ®Õn viÖc sö dông nguyªn, nhiªn vËt liÖu ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn, nhiªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Tõ b¶ng ph©n bæ nµy kÕ to¸n lÊy sè liÖu ghi vµo sæ C¸i TK 627 vµ ghi vµo NhËt ký _ Chøng tõ sè 7 phÇn II: "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè. Trang47

48. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh biÓu 2 2.2.2.2/ KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i C¶ng Hµ Néi lµ çc kho¶n l¬ng chÝnh, l¬ng phÐp, phô cÊp vµ çc kho¶n cña c«ng nh©n l¸i cÈu, l¸i m¸y xóc, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn cÈu næi, çc nh©n viªn kh¸c ë çc Trang48

49. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh ®éi.....ngoµi ra cßn ®îc tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng bao gåm c¸c kho¶n ®ãng gãp trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh hiÖn hµnh: BHXH: 15% l¬ng c¬ b¶n BHYT: 2% l¬ng thu nhËp KPC§: 2% l¬ng thu nhËp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm tíi 40% tæng chi phÝ cho dÞch vô bèc xÕp vµ cho thuª kho b·i. §Ó theo dâi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 622 " Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp" (xem biÓu 5) Trang49

50. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh BiÓu 5 Trang50

51. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh T¹i çc ®éi c«ng nh©n ®îc hëng l¬ng theo doanh thu (l¬ng theo s¶n phÈm) ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng thêng ®îc x©y dùng tõ ®Çu n¨m tµi chÝnh vµ ®îc tæng c«ng ty ®êng s«ng miÒn B¾c duyÖt _ vÝ dô nh n¨m 2000 ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña dÞch vô bèc xÕp, thuª kho b·i lµ 401,22 ®ång/ 1000 ®ång doanh thu. C«ng t¸c h¹ch to¸n cô thÓ nh sau: T¹i çc ®éi hµng th¸ng thèng kª ®éi chÊm c«ng vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng. C¨n cø vµo sè liÖu vµ b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng (bao gåm l¬ng chÝnh, phô cÊp ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp thùc hiÖn dÞch vô ®Ó tËp hîp chi phÝ vµ ghi: Nî TK 622: Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong th¸ng Cã TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Çc kho¶n trÝch theo l¬ng tÝnh vµo chi phÝ: Nî TK 622 Cã TK 338 Trong ®ã:3382: KPC§ 3383: BHXH 3384:BHYT Cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho toµn doanh nghiÖp. (Xem biÓu 4) Trang51

52. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh biÓu 4 2.2.2.3/ KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi bé phËn thùc hiÖn dÞch vô cña doanh nghiÖp. Chi phÝ s¶n xuÊt Trang52

53. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh chung bao gåm nhiÒu kho¶n môc kh¸c nhau, çc kho¶n môc thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Òu cã tÝnh gi¸n tiÕp víi tõng dÞch vô. Thùc tÕ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ë C¶ng Hµ Néi sö dông tµi kho¶n 627 chi tiÕt theo tµi kho¶n cÊp II: Tµi kho¶n 6274: chi phÝ khÊu tµi s¶n cè ®Þnh Tµi kho¶n 6277: chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Tµi kho¶n 6278: çc chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Díi ®©y em xin tr×nh bÇy ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi. a/ KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc dÞch vô vËn t¶i cã ho¹t ®éng chÝnh lµ bèc xÕp hµng ho¸, ho¹t ®éng nµy ®îc thùc hiÖn b»ng m¸y mãc lµ chñ yÕu (chiÕm 90%) nªn chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña C¶ng Hµ Néi còng kh¸ lín. §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh tÝnh vµ ph©n bè khÊu hao vµo chi phÝ bèc xÕp, kÕ to¸n sö dông vµo tµi kho¶n 6274 " chi phÝ khÊu hao" §Ó tÝnh khÊu hao cña çc ph¬ng tiÖn, kÕ to¸n sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh cã nghÜa lµ: c¨n cø vµo nguyªn gi¸, ph¬ng tiÖn vµ tû lÖ hao mßn mµ bé tµi chÝnh, bé giao th«ng vËn t¶i ®· quy ®Þnh cho tõng lo¹i ph¬ng tiÖn ®Ó tÝnh khÊu hao (khÊu hao theo thêi h¹n sö dông). Theo quyÕt ®Ýnh sè 166/1999 Q§_BTC ban hµnh ngµy 30 th¸ng 12 n¨m 1999 cña bé trëng bé tµi chÝnh th× çc ph¬ng tiÖn bèc dì n©ng hµng cã thêi gian sö dông tèi thiÓu lµ 6 n¨m vµ tèi ®a lµ 10 n¨m. Hµng th¸ng c¨n cø vµo nguyªn gi¸ vµ sè n¨m sö dông cña ph¬ng tiÖn kÕ to¸n lËp b¶ng chi tiÕt ph¸t sinh khÊu hao cña tõng th¸ng. (Xem biÓu 6) Trang53

54. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh biÓu 6 Trang54

55. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Møc trÝch khÊu hao trung b×nh cña tµi s¶n cè ®Þnh ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Møc trÝch khÊu hao ph¶i = Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh trÝch b×nh qu©n n¨m Sè n¨m sö dông Møc khÊu hao ph¶i trÝch = Møc khÊu hao b×nh qu©n n¨m b×nh qu©n th¸ng 12 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ nh sau: C¨n cø vµo B¶ng chi tiÕt ph¸t sinh khÊu hao hµng th¸ng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 6274 : Chi phÝ khÊu hao Cã TK 214: Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (biÓu 7) sè liÖu lÊy tõ b¶ng chi tiÕt ph¸t sinh,c«ng thøc tÝnh nh sau: KhÊu hao KhÊu hao KhÊu hao KhÊu hao ph¬ng tiÖn trÝch = ph¬ng tiÖn + ph¬ng tiÖn - ph¬ng tiÖn th¸ng nµy trÝch th¸ng tríc t¨ng th¸ng nµy gi¶m th¸ng nµy VÝ dô: Trong th¸ng 6, mua thªm mét « t« vËn t¶i (mua xe cò) ®Ó phôc vô cho viÖc vËn chuyÓn bèc xÕp t¹i ®éi hµng rêi, nguyªn gi¸ lµ 102.600.000 ®ång, dù tÝnh sÏ sö dông trong 4 n¨m. §a ®êng « t« gÇn C¶ng vµo sö dông víi gi¸ ph¶i thanh to¸n cho bªn thi c«ng lµ 207.400.000 ®ång, dù tÝnh sö dông trong 12 n¨m. Ngoµi ra kÕ to¸n kÕ to¸n cßn ®iÒu chØnh l¹i khÊu hao mét sè tµi s¶n cè ®Þnh theo Trang55

56. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh quyÕt ®Þnh sè 166 cña Bé Tµi ChÝnh. Trong th¸ng kh«ng cã ho¹t ®éng thanh lý hay nhîng b¸n nµo. Sè tiÒn trÝch khÊu hao th¸ng 5 (TK 6274) lµ: 51.607.895 ®ång Tæng céng sè khÊu hao t¨ng trong th¸ng 6 lµ : 10.684.931 ®ång Trong ®ã: TÝnh cho s¶n xuÊt trùc tiÕp lµ: 8.339.391 ®ång TÝnh cho bé phËn v¨n phßng lµ: 2.345.540 ®ång BiÓu 7 Trang56

57. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh KÕ to¸n ®Þnh kho¶n sè khÊu hao t¨ng th¸ng 6 nh sau: Nî TK 6274 _ 59.947.286 Cã TK 214 _ 59.974.286 b/ kÕ to¸n chi phÝ vµo dÞch vô mua ngoµi. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi t¹i C¶ng Hµ Néi bao gåm chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh, níc, ®iÖn, ®iÖn tho¹i phôc vô cho çc dÞch vô bèc xÕp vµ cho thuª kho b·i. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ®îc h¹ch to¸n vµo TK 6277 nh sau: C¨n cø vµo çc hãa ®¬n cña ngêi b¸n vÒ çc kho¶n dÞch vô sö dông cho s¶n xuÊt chung kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 (6277) Nî TK 133 (1331): thuÕ VAT ®îc khÊu trõ Cã TK 111; 112; 331: tæng gi¸ thanh to¸n dÞch vô mua ngoµi VÝ dô: H¹ch to¸n chi phÝ tiÒn ®iÖn. C¨n cø vµo th«ng b¸o thanh to¸n tiÒn ®iÖn cña chi nh¸nh ®iÖn quËn Hai Bµ Trng th¸ng 6 n¨m 2002, c¨n cø vµo sè lîng thùc tÕ ®iÖn tiªu thô, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµo NhËt ký _ Chøng tõ sè 5 (ghi Cã TK 3313 tiÒn ®iÖn ph¶i tr¶) nh sau: Nî TK 6277: 23.977.190 Trang57

58. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Cã TK 3313: 23.977.190 C¨n cø vµo c¸c sè liÖu trªn vµ biªn b¶n kª khai ®iÖn sö dông néi bé còng nh ®iÖn sö dông t¹i c¸c kho cho thuª kÕ to¸n lËp B¶ng ph©n bæ ®iÖn sö dông cho th¸ng 6 (Xem biÓu 8) Trang58

59. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh (biÓu 8) Trang59

60. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh * H¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ (chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh) Chi phÝ ph¶i tr¶ lµ nh÷ng chi phÝ ®· ®îc ghi nhËn lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt trong kinh doanh trong kú nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh ®îc trÝch tríc vµo gi¸ thµnh nh»m lµm cho chi phÝ dÞch vô biÕn ®éng lín gi÷a çc kú. Çc kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ ®îc theo dâi, ph¶n ¸nh trªn TK 335: " Chi phÝ ph¶i tr¶ " Bªn Nî: Chi phÝ ph¶i tr¶ thùc tÕ ph¸t sinh. Bªn Cã: Çc kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ ®îc ghi nhËn vµo chi phÝ trong kú theo kÕ ho¹ch. D Cã: Çc kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ ®· tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh. T¹i c¶ng Hµ Néi, kÕ to¸n sö dông TK 335 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh. Khi trÝch chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 631 Cã TK 335 xin xem biÓu 9 Trang60

61. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh BiÓu 9: b¶ng kª sè 6 c/KÕ to¸n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Ngoµi nh÷ng kho¶n chi phÝ chñ yÕu nh ®· nªu trªn, t¹i C¶ng Hµ Néi cßn ph¸t sinh mét sè chi phÝ kh¸c nh: _Chi phÝ tiÒn ¨n ca. Trang61

62. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh _Chi phÝ söa ch÷a ®ét xuÊt (söa ch÷a nhá) _Chi phÝ lµm thªm giê, chi thëng.... Çc kho¶n chi phÝ nµy ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo TK 6278 "Çc chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c" Khi ph¸t sinh çc chi phÝ, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµo NhËt ký _ Chøng tõ sè 1 nh sau: (Xem biÓu 10) Trang62

63. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh (biÓu 10) Trang63

64. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Nî TK 6278: C¸c chi phÝ b»ng tiÒn Cã TK 111: Sè tiÒn ph¶i tr¶ Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu ë NhËt ký _ Chøng tõ sè 1 ®Ó ghi vµo NhËt ký _ Chøng tõ sè 7 phÇn II vµ ghi vµo sæ C¸i TK 627 "Chi phÝ s¶n xuÊt chung" (Xem biÓu 11) Trang64

66. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh d/KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nh ®· tr×nh bµy ë môc 2.2.1 "§èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh", C¶ng Hµ Néi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô theo chØ tiªu gi¸ thµnh toµn bé, tøc lµ bao gåm c¶ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp còng bao gåm çc chi phÝ cho nguyªn vËt liÖu,nhiªn liÖu, ®éng lùc, tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n phô cÊp, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, dÞch vô mua ngoµi ..... sö dông cho çc phßng ban qu¶n lý. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc h¹ch to¸n vµo TK 642 " Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp". C«ng t¸c h¹ch to¸n nh sau: _ B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô _ B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi _ B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh _ B¶ng ph©n bæ ®iÖn sö dông. Tõ sè liÖu cña B¶ng ph©n bæ kÓ trªn kÕ to¸n lËp B¶ng kª sè 5 (biÓu 12) vµ ®a vµo sæ Çi TK 642 (biÓu 13) Trang66

69. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh e/Tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô. Tõ çc sè liÖu ®· tÝnh to¸n ®îc vÒ çc kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng kÕ to¸n tËp hîp tÊt c¶ çc kho¶n chi phÝ ®· ph¸t sinhvµo NhËt ký _ Chøng tõ sè 7 phÇn II. (biÓu 14) biÓu 14 Trang69

71. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¹i C¶ng Hµ Néi lµ TÊn th«ng qua ®îc tÝnh theo chØ tiªu gi¸ thµnh toµn bé, c«ng thøc tÝnh nh sau: Gi¸ thµnh Chi phÝ bèc xÕp Chi phÝ Chi phÝ toµn bé cña + cho thuª + qu¶n lý tÊn th«ng qua kho b·i doanh nghiÖp C¸c chi phÝ nµy ®Òu ®îc thÓ hiÖn trong NhËt ký _ Chøng tõ sè 7 phÇn II theo tõng yÕu tè chi phÝ. Cuèi th¸ng kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ ph¸t sinh trong kú vµo TK 631 "Gi¸ thµnh s¶n xuÊt", sau ®ã l¹i chuyÓn toµn bé c¸c chi phÝ tõ tµi kho¶n 631 sang tµi kho¶n 632 "Gi¸ vèn hµng b¸n". ViÖc h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh nh sau: (biÓu 15) Bót to¸n 1: Nî TK 631: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt Cã TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Bót to¸n 2: Nî TK 632 Cã TK 631 Doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi kh«ng tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ cho tõng tÊn th«ng qua, do ®ã doanh nghiÖp còng kh«ng tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung còng nh chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp mµ kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ vµo TK 632 "Gi¸ vèn hµng b¸n" Trang71 =

73. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh ch¬ng III nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp c¶ng hµ néi. 3.1_ §¸nh gi¸ thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh, cã vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t çc ho¹t ®éng kinh tÕ. Víi t çch lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh cña doanh nghiÖp kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong çc doanh nghiÖp nãi riªng lµ mét lÜnh vùc g¾n liÒn víi çc ho¹t ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh, ®¶m nhiÖm hÖ thèng th«ng tin cã Ých cho çc quyÕt ®Þnh kinh tÕ cña çc doanh nghiÖp. Bëi vËy, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong çc doanh nghiÖp dÞch vô lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan, lu«n ®îc coi träng, gãp phÇn quan träng trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô vµ thóc ®Èy m¹nh mÏ c«ng viÖc c¶i çch hÖ thèng kÕ to¸n cña nhµ níc. Doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi tõ khi ®îc thµnh lËp ®Õn nay, ®· ®Þnh híng ®óng ®¾n vÒ môc ®Ých, nhiÖm vô trong qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm thùc tÕ cña doanh nghiÖp, ®Æc ®iÓm cña ngµnh dÞch vô trong lÜnh vùc lu th«ng, ®¶m b¶o ®óng nguyªn t¾c , quy ®Þnh vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n. Doanh nghiÖp ®· chó träng tíi viÖc qu¶n lý vµ sö dông ngêi lao ®éng mét çch phï hîp, cã hiÖu qu¶ ®ång thêi kh«ng ngõng tiÕp thu, ¸p dông khoa häc kü thuËt, c«ng nghÖ tiªn tiÕn trong s¶n xuÊt kinh doanh, t×m hiÓu rót kinh nghiÖm trong c«ng t¸c qu¶n lý. Trang73

74. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Víi sè vèn kh«ng ph¶i lµ lín, song víi nh÷ng thµnh tùu vµ kÕt qu¶ ®· ®¹t ®îc trong s¶n xuÊt kinh doanh, nhÊt lµ sù ®øng v÷ng, tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù c¹nh tranh quyÕt liÖt, chøng tá sù cè g¾ng nç lùc vît bËc cña tËp thÓ l·nh ®¹o vµ çn bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp, trong ®ã cã sù ®ãng gãp tÝch cùc cña phßng kÕ to¸n thèng kª cña doanh nghiÖp. Qua nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc tiÕp thu qua s¸ch vë vµ sù gi¶ng d¹y truyÒn ®¹t cña thÇy c« gi¸o trong trêng còng nh qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C¶ng Hµ Néi em xin ®a ra mét sè nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt cña ç nh©n nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi nh sau: 3.2_ Nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®îc trong c«ng t¸c kÕ to¸n. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C¶ng Hµ Néi phï hîp víi chøc n¨ng yªu cÇu qu¶n lý t¹i doanh nghiÖp, phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn m«n cña tõng nh©n viªn kÕ to¸n ®îc n©ng cao. ViÖc bè trÝ çn bé cho kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®îc hoµn thiÖn. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cã nÒ nÕp, hÇu hÕt çc phÇn hµnh kÕ to¸n ®· ®îc sö dông trªn m¸y vi tÝnh nªn phÇn nµo ®· gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n hoµn chØnh. VÒ tµi kho¶n h¹ch to¸n, kÕ to¸n trëng t¹i doanh nghiÖp ®· x©y dùng mét hÖ thèng tµi kho¶n cÊp kh¸ ®Çy ®ñ bao gåm çc tµi kho¶n chi tiÕt cã liªn quan ®Õn çc ®¬n vÞ thµnh viªn, çc ®¬n vÞ trùc thuéc. Cuèi mçi th¸ng phßng kÕ to¸n ®Òu tiÕn hµnh kiÓm kª nguyªn vËt liÖu tån kho mét çch nghiªm tóc vµ lËp biªn b¶n kiÓm kª theo ®óng quy ®Þnh, chÝnh v× vËy mµ çc sè liÖu cã liªn quan ®Õn nguyªn, nhiªn liÖu lµ rÊt chÝnh x¸c vµ ®¸ng tin cËy. Trang74

75. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh ViÖc tÝnh l¬ng vµ çc kho¶n phô cÊp ®îc kÕ to¸n thùc hiÖn theo ®óng çc quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. Çc chi phÝ b»ng tiÒn nãi riªng vµ çc chi phÝ kh¸c nãi chung cã liªn quan ®Õn viÖc phôc vô cho dÞch vô bèc xÕp vµ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Òu cã chøng tõ hîp ph¸p, hîp lÖ ®Ó chøng minh vµ ®îc phßng kÕ to¸n lu tr÷ cÈn thËn. Nh×n chung, c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô t¹i C¶ng Hµ Néi cã u ®iÓm lµ kh¸ hoµn chØnh. C«ng t¸c tÝnh to¸n, tËp hîp chi phÝ chÝnh x¸c vµ kÞp thêi, lu«n ®¸p øng víi yªu cÇu qu¶n lý cña ban l·nh ®¹o doanh nghiÖp. 3.3_ Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc. Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®· nªu ë trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò cha ®îc hoµn chØnh. _Mét lµ: T¹i doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi chi phÝ nguyªn, nhiªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho dÞch vô bèc xÕp ®îc kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6272. Theo quy ®Þnh tµi kho¶n 6272 lµ tµi kho¶n ®îc dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng t¹i çc ph©n xëng hay çc bé phËn gi¸n tiÕp phôc vô cho viÖc thùc hiÖn dÞch vô. Nh vËy viÖc tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ kh«ng ®óng víi néi dung h¹ch to¸n, chi phÝ nµy ph¶i ®îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 621 " Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp" råi tõ ®ã kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 631 "Gi¸ thµnh s¶n xuÊt". _Hai lµ: Mét sè chi phÝ cha ®îc tËp hîp ®óng thêi ®iÓm ph¸t sinh còng nh cha ®óng víi néi dung cña chi phÝ. Ch¼ng h¹n cã nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh tõ th¸ng 1,2 ®Õn th¸ng 3 kÕ to¸n míi tæng hîp toµn bé chi phÝ ph¸t sinh cña c¶ ba th¸ng vµ tÝnh vµo chi phÝ cña th¸ng 3. ViÖc h¹ch to¸n nh vËy lµ kh«ng chÝnh x¸c dÉn ®Õn viÖc gi¸ thµnh kh«ng ®óng. Trang75

76. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh _Ba lµ: MÆc dï doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi cã hai ®éi bèc xÕp (®éi hµng bao, ®éi hµng rêi) vµ mét ®éi thiÕt bÞ, bªn c¹nh ®ã coµn cã çc chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng.... liªn quan ®Õn dÞch vô cho thuª kho b·i song viÖc tËp hîp chi phÝ l¹i kh«ng chi tiÕt theo bé phËn (n¬i ph¸t sinh chi phÝ) mµ tæng hîp toµn bé çc chi phÝ vµo tµi kho¶n cã liªn quan. ViÖc h¹ch to¸n nh vËy sÏ kh«ng lµm râ ®îc gi¸ thµnh cña tõng lo¹i dÞch vô ®Ó cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh (tiÕt kiÖm) chi phÝ h¬n n÷a. Trªn ®©y lµ mét vµi nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C¶ng Hµ Néi mµ em nhËn thÊy qua qu¸ tr×nh thùc tËp. Víi mét thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i ®©y em kh«ng nghÜ lµ m×nh cã thÓ thay ®æi ®îc çch thøc h¹ch to¸n kÕ to¸n hÖ thèng sæ s¸ch cña doanh nghiÖp vµ ®©y chØ lµ mét vµi ý kiÕn nhËn xÐt ç nh©n víi hy väng ®ã sÏ lµ nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp mét phÇn rÊt nhá trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. 3.4_ Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi. Chóng ta ®Òu biÕt môc tiªu cuèi cïng cña çc doanh nghiÖp lµ ®Òu híng tíi viÖc tèi ®a ho¸ lîi mhuËn, kh«ng ngõng n©ng cao lîi Ých kinh tÕ x· héi. §Ó ®¹t ®îc môc ®Ých nµy çc doanh nghiÖp ph¶i sö dông ®ång bé nhiÒu biÖn ph¸p tõ kh©u tæ chøc ®Õn kh©u kü thuËt trong qu¶n lý s¶n xuÊt. Song mét trong nh÷ng biÖn ph¸p c¬ b¶n quan träng vµ cã hiÖu qu¶ lµ gi¶m thiÓu ®Õn møc cã thÓ çc chi phÝ s¶n xuÊt còng nh h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, viÖc t¨ng cêng qu¶n lý vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét vÊn ®Ò quan träng, ®©y còng lµ vÊn ®Ò ®·, ®ang vµ sÏ ®îc ban l·nh ®¹o cña doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi ®Æc biÖt quan t©m. Trang76

77. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi em thÊy c«ng t¸c nµy ®îc tiÕn hµnh phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp ®ång thêi ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý. ThÕ nhng trong qu¸ tr×nh héi nhËp tõng bíc víi c¬ chÕ míi kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng bÊt cËp trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng. Díi gãc ®é lµ mét sinh viªn thùc tËp tèt nghiÖp t¹i C¶ng Hµ Néi, em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn cã thÓ gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi. kiÕn nghÞ 1: ViÖc tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho dÞch vô bèc xÕp nh çp, hép sè cÈu, lß xo kÐo, nhiªn liÖu sö dông cho çc ph¬ng tiÖn xÕp dì.... kh«ng nªn h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6272 v× nÕu lµm nh vËy lµ ph¶n ¸nh kh«ng ®óng b¶n chÊt cña chi phÝ. §©y lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô trùc tiÕp cho viÖc thùc hiÖn dÞch vô chø kh«ng ph¶i lµ chi phÝ gi¸n tiÕp. Çc chi phÝ nguyªn, nhiªn vËt liÖu phôc vô cho c«ng t¸c bèc xÕp ph¶i ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 621 "Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp" vµ chi tiÕt theo çc ®éi nh sau: 621 (6211): §éi hµng rêi 621 (6212): §éi hµng bao 621 (6213): §éi thiÕt bÞ 621 (6214): Bé phËn cho thuª kho b·i Cßn çc chi phÝ nguyªn vËt liÖu hay c«ng cô dông cô ®îc sö dông t¹i v¨n phßng ®éi nh bãng ®Ìn, c«ng t¬ ®iÖn..... th× tËp hîp vµo tµi kho¶n 6272. Trang77

78. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho trong th¸ng tiÕn hµnh tËp hîp ph©n lo¹i chøng tõ vµ lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, dông cô ®Ó lµm c¨n cø tÝnh gi¸ thµnh. (Xem biÓu 16) Trang78

80. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh kiÕn nghÞ 2 §èi víi çc chi phÝ lín vµ ph¸t sinh trong nhiÒu th¸ng cã thÓ chia ra hai trêng hîp nh sau: _ Trêng hîp çc chi phÝ thùc tÕ ®· ph¸t sinh, kÕ to¸n cã thÓ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 142 råi sau ®ã ph©n bæ dÇn cho çc kú tiÕp theo, ®©y ®îc gäi lµ chi phÝ tr¶ tríc, c¨n cø vµo tõng trêng hîp cô thÓ kÕ to¸n ghi: Nî TK 1421: Chi phÝ tr¶ tríc thùc tÕ ph¸t sinh Nî TK 133 (1331): ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ Cã TK 111; 112; 331: Çc kho¶n ph¶i tr¶ b»ng tiÒn hoÆc sÏ ph¶i tr¶. Cã TK 152; 153: Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng Hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕ ho¹ch ph©n bæ chi phÝ tr¶ tríc, tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ tr¶ tríc vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cho çc ®èi tîng chÞu chi phÝ. _ Trêng hîp chi phÝ thùc tÕ cha ph¸t sinh nhng ®îc ghi nhËn lµ chi phÝ cña kú h¹ch to¸n. §©y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ trong kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp do yªu cÇu qu¶n lý nªn ®îc tÝnh tríc vµo chi phÝ kinh doanh cho çc ®èi tîng chÞu chi phÝ nh»m b¶o ®¶m cho gi¸ thµnh dÞch vô khái ®ét biÕn t¨ng khi nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh. T¹i doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi chi phÝ ph¶i tr¶ chñ yÕu lµ chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh. C«ng t¸c h¹ch to¸n nªn ®îc tiÕn hµnh nh sau: Nî TK 627: TÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung Nî TK 642 : TÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 241: TÝnh vµo chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n Cã TK 335 Khi ph¸t sinh çc chi phÝ ph¶i tr¶ thùc tÕ kÕ to¸n ghi: Trang80

81. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Nî TK 335: Chi phÝ ph¶i tr¶ thùc tÕ ph¸t sinh Nî TK 133 (1331): ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ Cã TK 2413: Chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh theo kÕ ho¹ch. Cã çc TK 111; 112; 152....Çc chi phÝ kh¸c kiÕn nghÞ 3 §Ó tÝnh ®îc gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng lo¹i dÞch vô nh dÞch vô bèc xÕp (bao gåm hai lo¹i hµng chñ yÕu lµ hµng bao kiÖn vµ hµng rêi) vµ dÞch vô cho thuª kho b·i doanh nghiÖp nªn h¹ch to¸n chi phÝ chi tiÕt theo n¬i ph¸t sinh chi phÝ, theo yÕu tè, më B¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ b¶ng kª sè 4. Víi b¶ng kª sè 4 (xin xem biÓu 18): ®©y lµ B¶ng kª dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ thùc hiÖn dÞch vô theo tõng bé phËn, tæng hîp sè ph¸t sinh Cã cña çc tµi kho¶n 152; 153; 154; 214; 241; 334; 338; 621; 622; 627. B¶ng kª nµy gåm çc cét: sè thø tù, çc cét ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh Cã çc tµi kho¶n ®· ghi ë trªn. §Ó lªn ®îc b¶ng kª nµy kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo çc b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, dông cô: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, b¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, çc b¶ng kª vµ çc NhËt ký - Chøng tõ cã liªn quan. Sau khi ®· ghi sè liÖu vµo çc dßng vµ cét phï hîp kÕ to¸n tÝnh ®îc sè tæng céng cuèi th¸ng lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo NhËt ký - Chøng tõ sè 7. V× doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô theo ph- ¬ng thøc gi¸ thµnh toµn bé (bao gåm chi phÝ trùc tiÕp thùc hiÖn dÞch vô vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp) nªn ®Ó tÝnh ®îc gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng lo¹i dÞch vô cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho tõng lo¹i dÞch vô. Trang81

82. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh ViÖc ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp dùa vµo b¶ng kª sè 5 cã thÓ sö dông tiªu thøc ph©n bæ lµ doanh thu cña c¸c bé phËn.Sau khi ®· ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n lËp B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô cho toµn doanh nghiÖp. C«ng thøc tÝnh ph©n bæ nh sau: (Xem biÓu 19) Trang82 Møc chi phÝ QLDN ph©n bæ theo tõng bé phËn Tæng chi phÝ QLDN cÇn ph©n bæ Tæng doanh thu toµn DN = Tæng doanh thu cña tõng bé phËn x

83. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh kÕt luËn ~~~~~~******~~~~~~~ Qua thêi gian nghiªn cøu lý luËn, kÕt hîp víi t×m hiÓu thùc tÕ t¹i doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi, em nhËn thÊy r»ng ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô h¹ch to¸n kinh doanh cÇn ph¶i quan t©m tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ph¶i coi viªch h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ sù cÇn thiÕt kh¸ch quan, nh»m qu¶n lý chÆt chÏ tµi s¶n,vËt t, tiÒn vèn cña m×nh.B»ng c«ng cô kÕ to¸n, çc nhµ qu¶n lý trùc tiÕp l·nh ®¹o doanh nghiÖp tiÕn hµnh kiÓm so¸t toµn bé t×nh h×nh tµi chÝnh, t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ kÕt qu¶ thu ®îc sau qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §Ó ph¸t huy mét çch cã hiÖu lùc c«ng cô kÕ to¸n vµ ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô lu«n ®îc c¶i tiÕn, hoµn thiÖn ®Ó ph¶n ¸nh mét çch ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng cña chi phÝ, tõ ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n cã vÞ trÝ quan träng trong viÖc qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ ë çc kh©u. C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô ë doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi tuy cßn cã mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh song víi nç lùc cè g¾ng cao cña phßng kÕ to¸n viÖc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ chi phÝ vÉn tiÕn hµnh thêng xuyªn liªn tôc ®¸p øng çc nhu cÇu kinh doanh, gãp phÇn tÝch cùc trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp. Víi t×m hiÓu nghiªm tóc sau mét thêi gian thùc tËp t¹i doanh nghiÖp C¶ng Hµ Néi em ®· thùc sù häc hái ®îc mhiÒu ®iÒu bæ Ých vÒ kiÕn thøc thùc tÕ. §ång thêi em còng nhËn ra r»ng viÖc chuÈn bÞ hµnh trang cho t¬ng lai chØ cã lý thuyÕt th× cha ®ñ mµ cßn ph¶i ¸p dông lý thuyÕt vµo thùc tÕ mét çch linh ho¹t ®Ó phï hîp víi tõng ®iÒu kiÖn cô thÓ. Trang83

84. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o Lª ThÞ B×nh cïng c¸c b¸c, c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n thèng kª C¶ng Hµ Néi ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Trang84

85. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh phiÕu xuÊt kho Ngµy .... th¸ng.... n¨m ....2002 Nî TK 6272 Cã TK 152 Hä tªn ngêi nhËn hµng: Anh Ch©u §Þa chØ, bé phËn: §éi hµng bao Lý do xuÊt kho: Thay çp cho cÈu E 10011 sè 2 XuÊt t¹i kho: Bµ BÈy Sè TT Tªn, nh·n hiÖu, quy çch VT §¬n vÞ M· sè Sè lîng Yªu cÇu Thùc xuÊt §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C D 1 2 3 4 Çp m 50 27.50 0 1.375.00 0 Hép sè cÈu ÇI 1 70.00 0 70.000 XuÊt ngµy 06 th¸ng 06 n¨m 2002 Trang85

87. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh S¬ ®å 2: bé m¸y kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp c¶ng hµ néi. KÕ to¸n trëng Phã phßng 2 Phã phßng 1 chuyªn viªn (KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô ®Çu ra) (KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô ®Çu vµo) KÕ to¸n viªn Thñ quü Trang 9 Trang87

88. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh B¶ng ph©n bæ nguyªn, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. Th¸ng 6 n¨m 2002 STT Ghi cã c¸c tµi kho¶n §èi tîng sö dông TK 152 TK 153 H¹ch to¸n Thùc tÕ H¹ch to¸n Thùc tÕ I PhÇn x¨ng dÇu 35.109.032 35.109.032 1 2 3 T¹m øng TK 141 Chi phÝ QLDN TK 642 Chi phÝ QL chung TK 627 §éi hµng bao §éi hµng rêi §éi thiÕt bÞ 6.408.160 28.700.872 11.345.000 15.760.872 1.595.000 6.408.160 28.700.872 11.345.000 15.760.872 1.595.000 II PhÇn vËt t 38.720.446 38.445.110 7.882.832 7.882.832 1 2 3 4 5 T¹m øng TK 141 TK 13686 TK 1421 Chi phÝ QLDN TK 642 Chi phÝ QL chung TK 627 §éi hµng bao §éi hµng rêi §éi thiÕt bÞ 7.207.180 31.513.266 11.733.266 19.060.000 720.000 6.872.110 31.573.000 12.100.000 18.780.000 693.000 7.385.732 497.100 145.070 352.030 7.385.732 497.100 145.070 352.030 Céng 73.829.478 73.554.142 7.882.832 7.882.832 Trang88

89. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh BiÓu 1 B¶ng ph©n bè nguyªn, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô Th¸ng 6 n¨m 2002. STT Ghi Cã c¸c TK §èi tîng sö dông TK 152 TK153 Ho¹ch to¸n Thùc tÕ I PhÇn x¨ng dÇu 35.109.032 35.109.032 1 2 3 T¹m øng TK 141 Chi phÝ QLDN TK 642 6.408.160 6.408.160 Chi phÝ QL chung TK 627 28.700.872 28.700.872 §éi hµng bao 11.345.000 11.345.000 §éi hµng rêi 15.760.872 15.760.872 §éi thiÕt BÞ 1.595.000 1.595.000 II PhÇn vËt t 38.720.446 38.445.110 7.882.832 7.882.832 1 2 3 4 5 T¹m øng TK 141 TK 13686 TK 1421 Chi phÝ QLDN TK 642 7.207.180 6.872.110 7.385.732 7.385.732 Chi phÝ QL chung TK 627 31.513.266 31.573.000 497.100 497.100 §éi hµng bao 11.733.266 12.100.000 145.070 145.070 §éi hµng rêi 19.060.000 18.780.000 352.030 352.030 §éi thiÕt bÞ 720.000 693.000 Céng 73.829.478 73.554.142 7.882.832 7.882.832 Trang89

91. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh BiÓu 2 Sæ c¸i Tk chi phÝ s¶n xuÊt chung Ký hiÖu tk : 627 §¬n vÞ:§ång Sè d ®Çu n¨m N C Sè hiÖu TK ghi cã ®èi øng víi bªn nî TK nµy Th¸ng 5 Th¸ng 6 Th¸ng 7 Tæng céng 1522:Nguyªn vËt liÖu phô 31.573.000 1523:Nguyªn liÖu 28.700.872 .... ... 153: C«ng cô, Dông cô 479.100 Céng ph¸t sinh N C Sè d cuèi th¸ng N C Trang91

92. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Vò Mai Linh BiÓu 4 Sæ c¸i Tk : chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Ký hiÖu tk :622 §¬n vÞ:§ång Sè d ®Çu n¨m N C Sè hiÖu TK ghi cã ®èi øng víi bªn nî TK nµy Th¸ng 5 Th¸ng 6 Th¸ng 7 Tæng céng 334 190.476.000 335 3382 1.831.203 3383 13.734.022 3384 1.831.203 Céng ph¸t sinh N 207.872.428 C 207.872.428 Sè d cuèi th¸ng N 0 C 0 Trang92

Kt208

Kt208

Kt208

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances(20)

En vedette

En vedette(10)

Similaire à Kt208

Similaire à Kt208(20)

Plus de Bui Van Luong

Plus de Bui Van Luong(20)

Kt208