Petit déjeuner du 12 mars 2015
Petit déjeuner du 12 mars 2015
VOTRE TITRE
Petit déjeuner du 12 mars 2015
IDEP
!
Xavier MASSE

Président de l’IDEP
(Institut du Développement
Professionnel)
Les inte...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
La révolution a commencé

il y a 35 ans….
LA MUTATION

DES MÉTIERS
Un véritable enjeu pour ...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
La DRH acteur de la
transformation RH
Petit déjeuner du 12 mars 2015
L’Entretien Professionnel
Face à l’évolution
technologique et à
l’impact du digital
dans le...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
L’Entretien Professionnel
et la nouvelle législation
L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL REVISITÉ (20...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
Les obligations légales
✓ Faire passer les entretiens professionnels tous
les deux à l’ense...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
L’estimation des risques
✓ Risques prudhommaux
(rédactionnel, engagement 

de l’entreprise…...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
Les enjeux 

de l’Entretien Professionnel
Petit déjeuner du 12 mars 2015
L’approche 

de la mise en œuvre
LES QUESTIONS À SE POSER
QUAND
?
COMBIEN
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QUI
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Comment c...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
La mise en œuvre
Elaborer la démarche la mieux adaptée à vos spécificités
OPTER POUR UNE DÉ...
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Communication

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INFORMER
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Communication

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Le passage des 

Entretiens Professionnels
✓Vous avez :
▪ Défini la démarche la mieux adapt...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
Le passage des Entretiens
Professionnels
RAPPEL DES RÈGLES INHÉRENTES À LA CONDUITE DES ENT...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
Traitement, analyse et
suivi des comptes rendus
✓ Permettre de limiter les risques
✓ Connai...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
Interaction sur la politique RH
▪ Talent management
▪ GPEC
▪ Recrutement
▪ Formation
▪ Mobi...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
Analyse de l’impact et de la
création de valeur ajoutée
ANALYSER
la situation de base et la...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
Trois sociétés spécialisées et reconnues vous accompagnent dans la démarche des entretiens
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Petit déjeuner du 12 mars 2015
Etape 1
Cette première étape a pour but d’analyser les attentes de l’entreprise et de défin...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
Etape 2
En phase 2, IDEP France réalise le traitement, le suivi et l’analyse des risques de...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
Trois sociétés qui vous
accompagnent : CAA
1ère brique
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Petit déjeuner du 12 mars 2015
Trois sociétés qui vous
accompagnent : CAA
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Petit déjeuner du 12 mars 2015
Etape 3
En phase 3, Kurt Salmon exploite dans une approche stratégique les données traitées...
Petit déjeuner du 12 mars 2015
Xavier Masse
Directeur Général
x.masse@idep-france.fr
01 40 70 10 57

06 33 04 65 59
Clémen...
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Cabinet CAA sur la Réforme de la Formation Professionnelle Mars 2015

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Seules 18% des entreprises connaissent les contours de la nouvelle loi sur la formation professionnelle et son dispositif phare, le compte personnel de formation et son rendez-vous incontournable, l’entretien professionnel. Il y a pourtant urgence !
Afin d’aider les entreprises françaises à mieux appréhender cette réforme, le Cabinet CAA a organisé un Petit déjeuner thématique sur l’entretien professionnel revisité.

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Cabinet CAA sur la Réforme de la Formation Professionnelle Mars 2015

  1. 1. Petit déjeuner du 12 mars 2015
  2. 2. Petit déjeuner du 12 mars 2015 VOTRE TITRE
  3. 3. Petit déjeuner du 12 mars 2015 IDEP ! Xavier MASSE
 Président de l’IDEP (Institut du Développement Professionnel) Les intervenants Kurt Salmon ! Claude BODEAU Associé Laurent FRIEDMAN Senior Manager CAA ! Philippe JOFFRE Expert près de CAA Président de Paradoxes
  4. 4. Petit déjeuner du 12 mars 2015 La révolution a commencé
 il y a 35 ans…. LA MUTATION
 DES MÉTIERS Un véritable enjeu pour les Entreprises et ses Salariés LA TECHNOLOGIE LE DIGITAL
  5. 5. Petit déjeuner du 12 mars 2015 La DRH acteur de la transformation RH
  6. 6. Petit déjeuner du 12 mars 2015 L’Entretien Professionnel Face à l’évolution technologique et à l’impact du digital dans les entreprises, les partenaires sociaux et l’état ont décidé de faire une refonte structurelle de la formation et de l’employabilité. L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL DEVIENT UN ÉLÉMENT INCONTOURNABLE POUR ACCOMPAGNER CETTE MUTATION ! Faire de cet entretien professionnel une opportunité !
  7. 7. Petit déjeuner du 12 mars 2015 L’Entretien Professionnel et la nouvelle législation L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL REVISITÉ (2014) ANI du 14 Décembre 2013 relatif à la formation professionnelle LOI n°2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale Décret n°2014-1120 du 2 octobre 2014
  8. 8. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Les obligations légales ✓ Faire passer les entretiens professionnels tous les deux à l’ensemble de ses salariés sur une période de 6 ans (1er Entretien avant le 05 Mars 2016) ✓ Le salariés doit bénéficié d’au moins 2 des 3 éléments suivants sur la période de 6 ans : Les formations suivies Les évolutions salariales ou évolutions professionnelles Les VAE ou certifications ✓ Réaliser un bilan à 6 ans sur les trois entretiens professionnels passés ✓ Transmettre à l’OPCA les salariés qui doivent bénéficier d’un abondement de 100h sur leur CPF en cas de non respect de la législation ✓ L’entreprise doit communiquer aux instances représentatives du personnel et aux salariés la mise en place des Entretiens Professionnels ✓ Proposé automatiquement aux salariés de retours de longue absence un Entretien Professionnel (Congé maternité, parental d’éducation, de soutien familial, d’adoption, sabbatique, période de mobilité volontaire, période d’activité à temps partiel, arrêt longue maladie et à l’issue d’un mandat syndical ) ✓ Donner les moyens aux salariés de préparer leur Entretien Professionnel ✓ Après chaque Entretien Professionnel un compte rendu doit obligatoirement être effectué, signé et un exemplaire remis au salarié
  9. 9. Petit déjeuner du 12 mars 2015 L’estimation des risques ✓ Risques prudhommaux (rédactionnel, engagement 
 de l’entreprise…) ✓ Risques pour l’image 
 de l’entreprise ✓ Risques financiers (abondement 3000€ pour les personnes à temps plein / 3900€ pour les personnes à temps partiel)
  10. 10. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Les enjeux 
 de l’Entretien Professionnel
  11. 11. Petit déjeuner du 12 mars 2015 L’approche 
 de la mise en œuvre LES QUESTIONS À SE POSER QUAND ? COMBIEN ? QUI ? Comment créer de la plus-value pour l’entreprise à travers l’entretien ? Quelles actions veut-on / doit-on engager dans le prolongement des EP ? ! Comment restituer l’entretien ! Quels risques
 faut-il anticiper ?
  12. 12. Petit déjeuner du 12 mars 2015 La mise en œuvre Elaborer la démarche la mieux adaptée à vos spécificités OPTER POUR UNE DÉMARCHE SUR MESURE Analyser vos pratiques en termes d’entretiens et vos potentialités Evaluer la volumétrie de vos effectifs et les relais que vous pouvez mobiliser Déterminer les moyens à mettre en œuvre (réalisation, suivi, restitutions…) Créer un process méthodologique des entretiens
  13. 13. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Communication
 auprès des acteurs ! INFORMER Les instances représentatives du personnel ! INFORMER Les salariés et leur donner les moyens de préparer leur entretien ! FORMER Les formateurs sur les enjeux des entretiens professionnels
  14. 14. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Communication
 auprès des acteurs ! INFORMER Les instances représentatives du personnel Rôle accru des partenaires sociaux pour la formation professionnelle Information sur la tenue 
 des EP et le nombre 
 de bénéficiaires
  15. 15. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Communication
 auprès des acteurs ! INFORMER Les salariés et leur donner les moyens 
 de préparer leur entretien Expliquer 
 la démarche
 et les enjeux Clarifier le mode opératoire (préparation, déroulement, restitution) Fixer un 
 calendrier permettant 
 une préparation effective
  16. 16. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Communication auprès des acteurs ! FORMER Les formateurs sur les enjeux 
 des Entretiens Professionnels Finalité de 
 l’Entretien Professionnel 
 et différences 
 avec l’EAE Mutations économiques
 - employabilité - sortir du cadre Sensibilisation
 aux réponses 
 que l’on peut apporter
  17. 17. Petit déjeuner du 12 mars 2015 La formation des responsables faisant passer l’entretien FORMATION ENTRETIEN PROFESSIONNEL ! FORMATION DE FORMATEUR
 “ENTRETIEN PROFESSIONNEL” ! FORMATION 
 À L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL ! Cahier 
 des charges
 de la formation Cahier 
 des charges 
 du manuel d’animation Cahier 
 des charges 
 de la formation Guide 
 pour faire passer
 les entretiens La formation doit répondre aux objectifs visés par l’Entreprise et les Ressources Humaines mais également diminuer les risques juridiques, sociaux, financiers et stratégiques. Elle ne doit pas être commune et banale mais être adaptée aux spécificités de l’Entreprise.
  18. 18. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Le passage des 
 Entretiens Professionnels ✓Vous avez : ▪ Défini la démarche la mieux adaptée à votre entreprise, ▪ Identifié et formé les personnes qui feront passer les Entretiens Professionnels, ▪ Communiqué auprès de toutes les parties concernées, ▪ Sélectionné un outil permettant de suivre le déroulement des EP, ▪ Établi comment vous pourrez utiliser les informations recueillies pour alimenter votre politique RH, ▪ Planifié les entretiens… EN AMONT ✓Il ne reste plus 
 qu’à les réaliser : ▪ Donner les moyens aux salariés de préparer l’entretien, ▪ Diffuser un questionnaire optimisé visant à faciliter 
 les échanges, ▪ Paramétrer l’outil et s’assurer qu’il permettra une saisie simple et rapide pour la personne faisant passer l’entretien.
  19. 19. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Le passage des Entretiens Professionnels RAPPEL DES RÈGLES INHÉRENTES À LA CONDUITE DES ENTRETIENS ! ✓ Plage horaire dédiée (clairement cadrée) ✓ Pas de perturbation (extinction des portables et renvoi d’appels) ✓ Accueil et rappel de l’objectif poursuivi au titre de l’EP ✓ Posture d’écoute active (prise de notes) ✓ Conclusion et suites données à l’entretien DÉROULEMENT
  20. 20. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Traitement, analyse et suivi des comptes rendus ✓ Permettre de limiter les risques ✓ Connaitre le taux de réalisation ✓ Apporter des action correctrices en cas d’incident ✓ Renforcer la GPEC ✓ Alimenter la politique RSE ✓ Répondre aux attentes salariés en fonction de l’évolution de l’entreprise ✓ Apporter des éléments à l’ensemble de ses services RH ✓ Renforcer la communication entre les services RH ✓ Détecter les talents ✓ Optimiser la mobilité, l’évolution et la formation ✓ Donner des éléments permettant de renforcer l’employabilité des salariés ✓ Mesurer la qualité de vie au travail ✓ Détecter les risques psychosociaux
  21. 21. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Interaction sur la politique RH ▪ Talent management ▪ GPEC ▪ Recrutement ▪ Formation ▪ Mobilité interne (voire externe) ▪ RSE
  22. 22. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Analyse de l’impact et de la création de valeur ajoutée ANALYSER la situation de base et la situation lorsque 
 l’ensemble des entretiens sont passés. ! ! MESURER 
 l’évolution de la situation de l’entreprise 
 par rapport à la stratégie souhaitée ! ! PERMET D’OPTIMISER 
 les futurs entretiens professionnels
  23. 23. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Trois sociétés spécialisées et reconnues vous accompagnent dans la démarche des entretiens professionnels
 k
 Un choix de cabinets à la carte en fonction de vos besoins
 
 Entretien Professionnel Loi du 05 Mars 2014
  24. 24. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Etape 1 Cette première étape a pour but d’analyser les attentes de l’entreprise et de définir une stratégie pour optimiser l’organisation et l’utilisation des entretiens professionnels comme valeur ajoutée. Cette première étape est effectuée en collaboration avec le cabinet Kurt Salmon. Trois sociétés qui vous accompagnent : Kurt Salmon
  25. 25. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Etape 2 En phase 2, IDEP France réalise le traitement, le suivi et l’analyse des risques de l’entretien professionnel obligatoire. Le but est d’assurer à l’entreprise que les entretiens professionnels sont réalisés dans le respect de la législation en vigueur et dans le respect des accords d’entreprise. Nous rédigeons aussi des rapports de situation pouvant alimenter les différents services RH (gestion des carrières, mobilités, formation…) et les éléments obligatoires à remettre aux partenaires sociaux ainsi que pour le rapport « Responsabilité Sociale de l’Entreprise ». Trois sociétés qui vous accompagnent : IDEP France *Réalisé par CAA
  26. 26. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Trois sociétés qui vous accompagnent : CAA 1ère brique • 1 vidéo Teaser permettant de présenter l’Entretien Professionnel, ses enjeux et objectifs à l’ensemble des salariés afin de donner du « sens » • 1 demi-journée ou 1 journée de formation à destination des RH sur le déploiement de l’entretien pro et sa place dans la politique de développement des compétences 2ème brique Teaser Atelier avec les RH Afin d’investir pleinement les enjeux de l’entretien individuel, CAA propose un dispositif d’accompagnement structuré en 5 briques : Dispositif principal 3ème brique 4ème brique • Accès à 2 modules de e-learning (1 pour les collaborateurs, 1 pour les managers) sous un format : 1. Les enjeux 2. Le déroulé (Et trucs & astuces) 3. Etape par étape + E-Quizz • Ateliers d’entraînement et de mise en situation Options et dispositifs complémentaires • A votre demande, le dispositif peut-être réalisé sous un format Blended Learning pour les managers avec une formation en présentiel sur une journée (« Réussir ses entretiens pro ») qui complèterait les acquis des 2 e- learning 5ème brique • Ateliers de co-développement et de REX après la formation / ateliers d’entraînement Co-développement Plateforme web • Accès à un kit de démultiplication, à un modèle d’entretien pro et des fiches techniques
  27. 27. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Trois sociétés qui vous accompagnent : CAA 1 VIDEO TEASER 1 1 RAPID LEARNING 2 1 KIT 3 Exemple de réalisation :
  28. 28. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Etape 3 En phase 3, Kurt Salmon exploite dans une approche stratégique les données traitées en phase 2. Le but est d’apporter de la valeur ajoutée aux différents segments RH (Talent, mobilité, formation, RSE…) et de vérifier si les réflexions de souhaits des salariés sont en cohérence avec la stratégie RH de l’entreprise (Phase 1). En cas d’écarts significatifs, nous apportons du conseil et d’éventuelles préconisations qui pourront, le cas échéant, déboucher sur des plans d’action spécifiques. Trois sociétés qui vous accompagnent : Kurt Salmon
  29. 29. Petit déjeuner du 12 mars 2015 Xavier Masse Directeur Général x.masse@idep-france.fr 01 40 70 10 57
 06 33 04 65 59 Clément Muzelle Associé c.muzelle@idep-france.fr 01 40 70 10 57 06 66 41 20 73 Trois sociétés qui vous accompagnent Claude BODEAU Associé Kurt Salmon claude.bodeau@kurtsalmon.com +33 (0)1 55 24 31 91 Erling Jensen Manager Kurt Salmon erling.jensen@kurtsalmon.com +33 (0)1 55 24 31 81 Laurianne Dijol Directrice Générale l.dijol@caa.fr 01 40 15 01 01 
 Yves Blanchard Directeur Associé Fondateur y.blanchard@caa.fr 01 40 15 01 01


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