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24/09/2003 Telef ó nica Soluciones La Digitalización como recurso para la Gestión Documental

Agenda ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Introducción: evolución de la TI Tecnología posibilitante La promesa El cambio El negocio interconectado en red La empresa ampliada La empresa integrada El equipo de alto desempeño El individuo efectivo “ La red” Computación interempresarial Infoestructura empresarial Computación en grupos de trabajo Multimedia personal Reasignación de relaciones externas Transformación organizacional Rediseño de procesos y cargos de negocios Aprendizaje de eficiencia en las tareas Fuente: New Paradigm Learning Corporation

Introducción : los SIG no cubren todas las necesidades CG V F C RH P CP ERP + GEST. DOC . Gestión documental tradicional Gestión del conocimiento CG RRHH MANT ACT. FIJO LIQ. HAB CPRAS CP FACT CC COSTOS EST. VTAS FINAN

Ineficiencias en la Gestión Documental Tradicional ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],GENERACIÓN ARCHIVO BÚSQUEDA Y DISTRIBUCIÓN MANTENIMIENTO

Mejores Prácticas en la Gestión Documental ,[object Object],Repositorio Central Herramientas de Gestión Documental GENERACIÓN ARCHIVO MANTENIMIENTO BÚSQUEDA Y DISTRIBUCIÓN

Implantación de una Gestión Electrónica de Documentos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Propuesta de Valor de una Gestión Electrónica de Documentos Reducción de gastos. Implantación Gestión Electrónica de Documentos Beneficios Generación de una base de conocimiento. Mayor orden y calidad en el ámbito de trabajo. Reducción de espacio. Reducción de tiempos de búsqueda. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Implantación de una Gestión Electrónica de Documentos PUBLICACIÓN, GESTIÓN y MANTENIMIENTO DIGITALIZACIÓN, OCR E INDEXACIÓN ORGANIZACI ÓN DEL CONOCIMIENTO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

BIBLIOTECAS VIRTUALES GESTION DE ARCHIVOS GESTION DE FLUJOS DE TRABAJO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Herramientas de Gestión Documental Base de Datos Documental (textos, imágenes, video, sonido, otros) Internet Intranet GESTORES DE CONTENIDO

Qué es la Digitalización ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Por qué Digitalizar ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],La creciente necesidad de información ha provocado la necesidad de almacenar acceder y distribuir documentación. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Aspectos Fundamentales de la Digitalización ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

1. Formato de las Imágenes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

2. Resolución de las Imágenes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3. Calidad de las Imágenes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

4. Memoria que ocupa una imagen ,[object Object],[object Object]

4. Memoria que ocupa una imagen Imagen de 24 KB en formato JPEG. Tamaño medio

5. Compresión de las Imágenes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

6. OCR ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

1. Preparación de los Documentos 2. Proceso de Escaneado 3. Indización de los Documentos 4. Grabación de las imágenes Proceso de Digitalización

1. Preparación de los documentos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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Fotografía Digital ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],VENTAJAS INCONVENIENTES

Conclusiones ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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