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conceptos basicos de contabilidad I semestre

COLOCO A CONSIDERACION DE TODOS LOS CONCEPTOS BASICOS QUE SE DEBEN MANEJAR CUANDO SE INICA LA CARRERA DE CONTADOR, POR OTRA PARTE TODO ESTE MATERIAL FUE RECOPILADO DE DIFERENTES PARTES ENTRE ELLAS: ACTUALICESE.COM, DECRETO 2649, ENTRE OTROS.

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conceptos basicos de contabilidad I semestre

  1. 1. BIENVENIDOS
  2. 2. CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD I SEMESTREHERMES CAMILO CUELLAR RODRIGUEZ CONTADOR
  3. 3. CONTENIDOS• ¿QUE ES CONTABILIDAD?• OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD• CONTABILIDAD DE CAUSACION• PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD• ECUACION FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD• CUENTA• ASIENTOS CONTABLES• COMPROBANTES DE CONTABILIDAD• ¿QUE ES BALANCE GENERAL?• ¿QUE ESTADO DE RESULTADO?• ¿QUE ES REGISTRO?• ¿QUE SON COMERCIANTES?• ¿QUE ES UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO?• ¿QUE ES UN SOCIEDAD?• ¿QUE ES UN CICLO CONTABLE?• LIBROS DE CONTABILIDAD
  4. 4. QUE ES CONTABILIDADEs la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
  5. 5. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD• Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.• Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.• Llevar un control de todos los ingresos y egresos.• Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.• Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.• Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.
  6. 6. CONTABILIDAD DE CAUSACIONMas conocido como el Principio de causación que significa que los hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
  7. 7. PRINCIPIOS DE CONTABILIDADVER: http://www.actualicese.com/normatividad/20 01/decretos/D2649-93/1D2649-93.htm
  8. 8. Ecuación general o fundamental de la contabilidad: Activo = Pasivo + CapitalActivo = son todos los recursos que posee la empresa.Pasivo = son todas las obligaciones contraídas por la empresa.Capital = corresponde al dueño de la empresa.Teoría de la partida doble: Nos dice el equilibrio matemático; que no existe deudorsin acreedor y viceversa.
  9. 9. PARTIDA DOBLE Es un principio universal introducido por Fray Lucas Paciolo, según el cual si se debita una cuenta por un valor, se debe acreditar otra u otras por igual valor. Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho:• Cuando una persona vende, hay otra que compra.• Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.• No puede existir deudor sin acreedor.• No puede existir acreedor sin deudor. Esto quiere decir que toda transacción comercial implica: entrega de mercancías o servicios y entrega de efectivo o aceptación de la deuda. El principio universal de la Partida Doble significa que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
  10. 10. VENTAJAS DE LA PARTIDA DOBLEPermite el control matemático de las anotaciones:como siempre se da entrada y salida simultáneamentea dos valores que se cambian, el ordenamiento de losmismos en dos columnas separadas; izquierda yderecha, fija como condición de exactitud que susrespectivas sumas coincidan entre sí.Permite incluir en la contabilidad un panoramacompleto del negocio: no es solamente el movimientode valores tangibles lo que se registra; inventarios,cuentas por cobrar o por pagar por ejemplo, sinotambién todos los elementos abstractos quecontribuyen a establecer, por diferencia, el total degastos y beneficios del ente, haciendo posible conocersus montos sin necesidad de formular un balancegeneral.
  11. 11. CUENTAS Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa. Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una persona o cosa, bajo un título apropiado, que facilita la interpretación de las operaciones en los libros. Cuenta es un término usado en contabilidad para designar derechos, bienes, obligaciones y resultados; en ella se hacen registros sistemáticos y análogos que permiten la interpretación de las operaciones de un ente económico como:• Operaciones de entrada y salida de dinero en efectivo: caja, efectivo o banco.• Operaciones de deudas contraídas con proveedores y afines: cuentas por pagar.• Operaciones de acreencias con clientes: cuentas a cobrar“LAS CUENTAS SE ENCUENTRA ESTIUPALDAS EN EL PLAN UNICO DE CUENTAS, AL IGUAL QUE SU DESCRIPCION Y SU PORQUE “ VER O EN
  12. 12. CLASIFICACION DE LAS CUENTASCuentas reales: Son aquellas cuentas que representan bienes, derechos u obligaciones contractuales de la empresa.Cuentas nominales: Son aquellas que registran las modificaciones del patrimonio de la empresa, por concepto de aumentos o disminuciones del capital durante el ejercicio económico.• Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una utilidad.• Egresos: Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.
  13. 13. RAZON DEL DEBE Y EL HABERDEBE de una cuenta:• Algún bien que ingresa a la empresa.• El pago de una deuda por la empresa.• Algún costo.• Un gasto.• Una pérdida.• Una deuda a favor de la empresa HABER de una cuenta:• La salida de un activo.• El cobro de una deuda.• Un ingreso.• Reembolso de algún gasto.• Alguna ganancia.• Contraer una deuda.
  14. 14. ASIENTOS CONTABLESSon los registros de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, pueden ser asientos simples y asientos compuestos; simple cuando se utilizan dos cuentas, un débito y un crédito; compuesto cuando se emplean más de dos cuentas.
  15. 15. COMPROBANTES DE CONTABILIDADLas partidas asentadas en los libros de resumen yen aquel donde se asienten en orden cronológicolas operaciones deben estar respaldadas encomprobantes de contabilidad elaboradospreviamente. Dichos comprobantes debenpresentarse con fundamento en los soportes, porcualquier medio y en el idioma castellano.Los comprobantes de contabilidad deben sernumerados consecutivamente, con indicación deldía de su preparación y de las personas que loshubieren elaborado y autorizado. Ver mas conceptos.
  16. 16. BALANCE GENERALes el informe básico que muestra la situaciónfinanciera de un ente económico, en una fechadeterminada. Contiene información sobre los activos,pasivos y patrimonio, los cuales deben relacionarseunos con otros para reflejar dicha situaciónfinanciera. ver modelo
  17. 17. ESTADO DE RESULTADOEl Estado de resultados, es el informe básicoque muestra el resultado neto de lasoperaciones de un ente económico, durante elperiodo contable. Sus elementos son:ingresos, costos, gastos.
  18. 18. REGISTROLos hechos deben contabilizarse mediante procedimientos técnicos adecuados a la organización de la entidad, observando las etapas del proceso contable relativas a la identificación con sujeción a las técnicas de valuación que permitan el debido reconocimiento, garantizando la contabilidad y utilidad social de la información.
  19. 19. COMERCIANTELos hechos deben contabilizarse mediante procedimientos técnicos adecuados a la organización de la entidad, observando las etapas del proceso contable relativas a la identificación con sujeción a las técnicas de valuación que permitan el debido reconocimiento, garantizando la contabilidad y utilidad social de la información.
  20. 20. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Se define un establecimiento de comercio, como un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podrá tener varios establecimientos de comercio y a su vez, un solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales
  21. 21. SOCIEDAD Las sociedades comerciales surgen de unacuerdo entre dos o más personas que seobligan a hacer un aporte en dinero, trabajo oespecie, para realizar un proyecto empresarialque incluya una o más actividadesconsideradas por la ley como mercantiles, conel fin último de generar utilidades yrepartirlas entre socios. La sociedad, una vezconstituida legalmente, forma una personajurídica diferente de los socios.
  22. 22. CICLO CONTABLEEs el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde laelaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libroshasta la preparación de estados financieros.Partes del ciclo contableConsta de las siguientes partes:Apertura. Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable conlos aportes del diseño o socios registrados en el inventario generalinicial. Con el inventario general inicial se elaboran el balance generalinicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobantede apertura que sirve para abrir libros principales y auxiliares.Movimiento. Las transacciones comerciales que diariamente realiza unaempresa deben estar respaldadas por un soporte que permite suregistro en el comprobante diario y traslado a los libros principales yauxiliares de contabilidad.El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con susnecesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal omensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el balance deprueba, y
  23. 23. • Cierre. En esta etapa se elabora lo siguiente: Asiento de ajuste. Registrado en el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual se traslada a los libros principales y auxiliares. Hoja de trabajo. Se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los estados financieros: balance general y estado de ganancias y pérdidas. Comprobante de cierre. Se elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales de resultado y se traslada a los libros principales y auxiliares. El inventario general final y el balance general consolidado, elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general inicial para comenzar un nuevo ciclo contable.
  24. 24. LIBROS DE CONTABILIDADLas características básicas de los Libros decontabilidad deben remitirse, en principio, a una fechade registro, una descripción del registro y unascolumnas donde se registra el valor de acuerdo alconcepto, ya sea entrada o salida (debe o haber). Latecnología actual agiliza el manejo de los libroscontables, pues elimina el uso del registro manual,pero esto no quiere decir que pierda suscaracterísticas enunciadas anteriormente.ver

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