Hop3 - Des solutions communicantes pour accompagner les transitions environne...
Le planning éditorial du Met'
1. 10e Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux
Planning et
organisation
de l’éditorial
13 ET 14 JUIN 2019 • PARIS
Karine Portrait
Responsable service Web et éditions Métropole de Lyon
kportrait@grandlyon.com
#PressTerr
4. 1 équipe Web et éditions
qui gère plusieurs supports : web/ réseaux
sociaux / magazine
avec des lignes éditoriales partagées
+ des choix faits ensemble
dans des instances collectives
5. www.met.grandlyon.com
> 30 000 visites mensuelles
FICHE
OUTL
Ligne éditoriale :
• actualités liées aux compétences
• décryptage action publique
• évènements portés ou soutenus par
la Métropole
• valorisation de la Métropole
Rythme : 3 à 5 publications par
semaine
Plusieurs supports
des lignes et rythmes différents
6. MET’
FICHE
OUTL
Ligne éditoriale :
• décryptage action publique et
compétences
• évènements portés ou soutenus
par la Métropole
• valorisation de la Métropole
Rythme : 5 numéros par an
> 250 000 exemplaires
Plusieurs supports
des lignes et rythmes différents
7. facebook.com/legrandlyon
> 100 000 fans
FICHE
OUTL
Ligne éditoriale :
• évènements
• classements de la Métropole /
chiffres clefs…
• vidéos, retours en image, teasing
• évènements portés ou soutenus
par la Métropole
Rythme : 2 à 3 publications par jour
Plusieurs supports
des lignes et rythmes différents
8. twitter/grandlyon
> 65 000 followers
FICHE
OUTL
Ligne éditoriale :
• Actus éco, innovations
• Parole institutionnelle
• Live tweet
Rythme : 4 à 8 publications par jour
Plusieurs supports
des lignes et rythmes différents
9. instagram/grandlyon
> 21 000 abonnés
FICHE
OUTL
Ligne éditoriale :
• Instantanés, insolite
• Beauté du territoire
• Stories évènementiel
Rythme : 2 à 3 publications par semaine
Plusieurs supports
des lignes et rythmes différents
17. Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris
Des instances collectives
o Comité éditorial web et print
o Conférence de rédaction
o Planning éditorial
o Brief éditorial
18. Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris
Conférence de rédaction
-> la feuille de la route de la semaine
tous les lundis matins
pendant 1h
animé par la responsable éditoriale
Qui ? community manager + chef projet vidéo + photographe,
+ attaché presse + autres services Dircom + centre de
contacts Métropole
19. Les 6 points de la conf de rédaction :
relations usagers
les hits de la semaine précédente
les 5 temps forts
grandlyon.com
point photos et vidéos
save the date
Ce qui marche bien
20. Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris
Conférence de rédaction : exemples de temps forts
- 20 mai : retour en images Courir pour elles avec nombre de participantes
FB + Twitter
Met.grandlyon.com : la photo
- 21 mai : une voie verte à Grand-Parilly
article prêt en back (reprise MET’ print)
relais RS + reportage photos
- 22 mai #onsymettous : Comité éditorial n° 3 + café des collégiens au Tubà + itw DK dans son bureau à Croix-Rousse
tournage vidéo au Tuba pour suivre le « café collégiens » de 14h30 à 15h30
- 23-24 mai : arrivée du Trophy Tour + tournée dans les collèges publié dès le 24 mai
album photos sur les réseaux avec arrivée du trophée + collège G. Brassens + voir si on distille des photos du tournoi district du we dernier (ou pas)
- Festival logement social du 4 au 6 juin
article d’annonce sur met.grandlyon.com + prévoir brève dans prochain MET’ print
reportage photos à prévoir sur des temps grand public identifiés
21. Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris
Conférence de rédaction : ex relation usagers
- Station République : fuite d’eau dans le métro suite à travaux en surface. Transmission au
Centre de contacts par Marie (CM)
- Parc Blandan : alerte par riverains du parc Blandan sur danger entrée rue de l’Épargne. Travaux
prévus mais pas avant la fin de l’année. Chef de projet averti mais pas de réponses. Récap par Marie
+ échanges avec Marine (chargée de com) pour faire remonter au cab si nécessaire.
- Prime VAE : les formulaires ne sont pas encore en ligne sur le site : relance par Julien
(webmestre) mais pas encore de formulaires voirie // page sur grandlyon.com mise à jour avec
mention en cours de réactualisation (dans l’attente des formulaires).
22. Une instance décisionnaire +
opérationnelle
La priorisation des sujets se
fait ensemble
La durée : 1 heure
1 temps inter-services
Ce qui marche bien
23. Le compte rendu en direct
Le planning éditorial mis à jour
Les visuels affichés dans le
couloir
Le récap des publis hebdo
Ce qui marche bien
25. La préparation insuffisante
L’absence de personnes
décisives
La non-prise de décisions
Les erreurs à éviter…
26. Le trop plein de sujets
La routine qui s’installe
Le portable qui prend le
dessus
Les erreurs à éviter…
27. Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris
Comité éditorial web et print
-> la feuille de la route pendant 2 mois
tous les deux mois
pendant 2h
animé par la responsable éditoriale
Qui ? Entre 15 et 25 personnes : tous les référents
communication de la Métropole
28. Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris
1 Comité éditorial web et print
pour bâtir le sommaire du MET’
pour alimenter le planning web pendant 2 mois
pour diffuser strat et temps forts Dircom au réseau
pour croiser des sujets dans 1 collectivité de 9000 agents…
pour échanger entre communicants
29. « La variété et la disparité des sujets : on y apprend plein de choses »
« L’actualité com qui mobilise les autres services »
« C’est le bon lieu pour lier les supports web & print »
Les contenus
Ce qui marche bien
30. « Le format de 2 heures est plutôt bien adapté à la richesse des
sujets »
« Chacun a son temps de parole et peut s’exprimer librement »
La durée
Ce qui marche bien
31. « La fréquence des rencontres est vraiment adaptée »
« On se réunit toutes les 6 semaines en moyenne, ça va »
Ce qui marche bien
La récurrence : 6 fois par an
32. « Rencontrer et échanger avec nos homonymes de toutes les directions »
« Échanger avec des collègues que l’on ne voit nulle part ailleurs »
« La diversité des participant-es sur tous les champs de compétences MDL»
Ce qui marche bien
Les participants
34. Le manque de convivialité…
« Les salles de réunions trop grandes et trop froides »
« Je ne retiens même pas le nom des intervenants »
« Le côté parfois trop descendant »
Ce qui devait changer
35. les salles de réunion pas adaptées
« Les salles de réunions trop grandes et trop froides »
« Le côté figé et statique du format »
Ce qui devait changer
36. les prises de parole monotone
« La longueur – langueur – du tour de table »
« La succession des sujets inventoriés »
« Linéarité des prises de parole : effet tunnel »
Ce qui devait changer
37. le manque de retours sur séance
« Venir proposer des sujets qui ne sont repris nulle part »
« Le tableau Excel trop petit »
« Peu de retours d’expérience sur les éditions passées »
Ce qui devait changer
38. + de convivialité
un trombinoscope du réseau
com pour se repérer
la configuration de la salle en
ilot pour casser le formalisme
un comité « hors les murs »
pour découvrir d’autres lieux
Les bonnes idées
39. + de rythme
l’ouverture de séance
l’organisation des
prises de parole par
grande thématique
le pitch ton sujet !
Les bonnes idées
40. Le pitch ton sujet !
2’ chrono pour présenter son sujet
temps limité = priorisation des infos
importantes
option : les participants peuvent amener des
visuels
grille de pitch remis aux participants
Les bonnes idées
41. + de retours
Compte-rendu de séance
Envoi du sommaire du MET’
Les bonnes idées
42. En partenariat avec
Merci pour votre attention
RESTEZ CONNECTÉS ET RETROUVEZ LES
PRÉSENTATIONS SUR CAP-COM.ORG
#PressTerr
Karine Portrait • kportrait@grandlyon.com
Notes de l'éditeur
1 responsable éditoriale
1 community manager
1 chef vidéo / rédacteur
1 chef projet web
1 photographe
1 graphiste
+ agence de rédaction contenus web
D’abord traitement sur le web avec actu sur met.grandlyon.Com + post facebook + tweet
Jour de l’ouverture partie haut du parc
Puis reprise et retour dans le MET’ papier puis à nouveau sur le web avec albums photos plus complet avec le printemps + vidéo weekend avec du mond
Parution du numéro spécial bilan Métropole
Puis publication sur twitter et fb d’une série de visuels issus des chiffres clefs
Puis publication sur twitter et fb d’une série de visuels issus des chiffres clefs
> Affichage Decaux : 110 faces junior / 70 faces senior
> Film Itcl : 800 000 vues / jour (métro, bus…) diffusé aussi sur nos supports
> Affichage Decaux : 110 faces junior / 70 faces senior
> Film Itcl : 800 000 vues / jour (métro, bus…)
Beaucoup d’infos à traiter venant de sources différents. Communiqués de presse / réseaux de communiquants…
Nécessaire de s’organiser pour hiérarchiser / choisir / traiter / réutiliser
Travail collectif / inter services /
Cécile
Cécile
Cécile
Cécile
Cécile
Karine
Cécile
Karine
Cécile
Karine
Cécile
Karine
Cécile
Présentation Cécile
Casser la linéarité de la séance, Changer de posture, se déplacer, intervenir à différents moments
Trombinoscope : photo + nom + prénom + service + fonction avec déclinaison de chevalets pour savoir qui s’exprime pendant les séances
Cécile
Ouverture de séance : deux sujets forts pour introduire le comité : un sujet dircom + un sujet des directions et services qui peut prendre différents formes : retour d’expérience ou présentation d’un événement à venir : deux fois 5 minutes avec visuels à l’appui
Anne-Laure
Exit les listes à la Prévert : pitcher = faire des choix
Sujet + descriptif + date + cible + objectifs de com + points d’attention + alerte
Identifier les relais & interlocuteurs MDL + extérieurs