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10e Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux
Planning et
organisation
de l’éditorial
13 ET 14 JUIN 2019 • PARIS
Karine Portrait
Responsable service Web et éditions Métropole de Lyon
kportrait@grandlyon.com
#PressTerr
1 équipe Web et éditions
qui gère plusieurs supports : web/ réseaux
sociaux / magazine
avec des lignes éditoriales partagées
+ des choix faits ensemble
dans des instances collectives
www.met.grandlyon.com
> 30 000 visites mensuelles
FICHE
OUTL
Ligne éditoriale :
• actualités liées aux compétences
• décryptage action publique
• évènements portés ou soutenus par
la Métropole
• valorisation de la Métropole
Rythme : 3 à 5 publications par
semaine
Plusieurs supports
des lignes et rythmes différents
MET’
FICHE
OUTL
Ligne éditoriale :
• décryptage action publique et
compétences
• évènements portés ou soutenus
par la Métropole
• valorisation de la Métropole
Rythme : 5 numéros par an
> 250 000 exemplaires
Plusieurs supports
des lignes et rythmes différents
facebook.com/legrandlyon
> 100 000 fans
FICHE
OUTL
Ligne éditoriale :
• évènements
• classements de la Métropole /
chiffres clefs…
• vidéos, retours en image, teasing
• évènements portés ou soutenus
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des lignes et rythmes différents
twitter/grandlyon
> 65 000 followers
FICHE
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Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris
Des instances collectives
o Comité éditorial web et print
o Conférence de rédaction
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Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris
Conférence de rédaction
-> la feuille de la route de la semaine
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Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris
Conférence de rédaction : exemples de temps forts
- 20 mai : retour en images Courir pour elles avec nombre de participantes
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Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris
Conférence de rédaction : ex relation usagers
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Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris
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Le planning éditorial du Met'

  • 1. 10e Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux Planning et organisation de l’éditorial 13 ET 14 JUIN 2019 • PARIS Karine Portrait Responsable service Web et éditions Métropole de Lyon kportrait@grandlyon.com #PressTerr
  • 2.
  • 3.
  • 4. 1 équipe Web et éditions qui gère plusieurs supports : web/ réseaux sociaux / magazine avec des lignes éditoriales partagées + des choix faits ensemble dans des instances collectives
  • 5. www.met.grandlyon.com > 30 000 visites mensuelles FICHE OUTL Ligne éditoriale : • actualités liées aux compétences • décryptage action publique • évènements portés ou soutenus par la Métropole • valorisation de la Métropole Rythme : 3 à 5 publications par semaine Plusieurs supports des lignes et rythmes différents
  • 6. MET’ FICHE OUTL Ligne éditoriale : • décryptage action publique et compétences • évènements portés ou soutenus par la Métropole • valorisation de la Métropole Rythme : 5 numéros par an > 250 000 exemplaires Plusieurs supports des lignes et rythmes différents
  • 7. facebook.com/legrandlyon > 100 000 fans FICHE OUTL Ligne éditoriale : • évènements • classements de la Métropole / chiffres clefs… • vidéos, retours en image, teasing • évènements portés ou soutenus par la Métropole Rythme : 2 à 3 publications par jour Plusieurs supports des lignes et rythmes différents
  • 8. twitter/grandlyon > 65 000 followers FICHE OUTL Ligne éditoriale : • Actus éco, innovations • Parole institutionnelle • Live tweet Rythme : 4 à 8 publications par jour Plusieurs supports des lignes et rythmes différents
  • 9. instagram/grandlyon > 21 000 abonnés FICHE OUTL Ligne éditoriale : • Instantanés, insolite • Beauté du territoire • Stories évènementiel Rythme : 2 à 3 publications par semaine Plusieurs supports des lignes et rythmes différents
  • 10. Des supports qui se complètent
  • 11. Des supports qui se complètent
  • 12. Des supports qui se complètent
  • 13. Des supports qui se complètent
  • 14. Des supports qui se complètent
  • 15. Des supports qui se complètent
  • 16. Des supports qui se complètent
  • 17. Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris Des instances collectives o Comité éditorial web et print o Conférence de rédaction o Planning éditorial o Brief éditorial
  • 18. Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris Conférence de rédaction -> la feuille de la route de la semaine  tous les lundis matins  pendant 1h  animé par la responsable éditoriale  Qui ? community manager + chef projet vidéo + photographe, + attaché presse + autres services Dircom + centre de contacts Métropole
  • 19. Les 6 points de la conf de rédaction :  relations usagers  les hits de la semaine précédente  les 5 temps forts  grandlyon.com  point photos et vidéos  save the date Ce qui marche bien
  • 20. Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris Conférence de rédaction : exemples de temps forts - 20 mai : retour en images Courir pour elles avec nombre de participantes FB + Twitter Met.grandlyon.com : la photo - 21 mai : une voie verte à Grand-Parilly article prêt en back (reprise MET’ print) relais RS + reportage photos - 22 mai #onsymettous : Comité éditorial n° 3 + café des collégiens au Tubà + itw DK dans son bureau à Croix-Rousse tournage vidéo au Tuba pour suivre le « café collégiens » de 14h30 à 15h30 - 23-24 mai : arrivée du Trophy Tour + tournée dans les collèges publié dès le 24 mai album photos sur les réseaux avec arrivée du trophée + collège G. Brassens + voir si on distille des photos du tournoi district du we dernier (ou pas) - Festival logement social du 4 au 6 juin article d’annonce sur met.grandlyon.com + prévoir brève dans prochain MET’ print reportage photos à prévoir sur des temps grand public identifiés
  • 21. Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris Conférence de rédaction : ex relation usagers - Station République : fuite d’eau dans le métro suite à travaux en surface. Transmission au Centre de contacts par Marie (CM) - Parc Blandan : alerte par riverains du parc Blandan sur danger entrée rue de l’Épargne. Travaux prévus mais pas avant la fin de l’année. Chef de projet averti mais pas de réponses. Récap par Marie + échanges avec Marine (chargée de com) pour faire remonter au cab si nécessaire. - Prime VAE : les formulaires ne sont pas encore en ligne sur le site : relance par Julien (webmestre) mais pas encore de formulaires voirie // page sur grandlyon.com mise à jour avec mention en cours de réactualisation (dans l’attente des formulaires).
  • 22.  Une instance décisionnaire + opérationnelle  La priorisation des sujets se fait ensemble  La durée : 1 heure  1 temps inter-services Ce qui marche bien
  • 23.  Le compte rendu en direct  Le planning éditorial mis à jour  Les visuels affichés dans le couloir  Le récap des publis hebdo Ce qui marche bien
  • 25.  La préparation insuffisante  L’absence de personnes décisives  La non-prise de décisions Les erreurs à éviter…
  • 26.  Le trop plein de sujets  La routine qui s’installe  Le portable qui prend le dessus Les erreurs à éviter…
  • 27. Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris Comité éditorial web et print -> la feuille de la route pendant 2 mois  tous les deux mois  pendant 2h  animé par la responsable éditoriale  Qui ? Entre 15 et 25 personnes : tous les référents communication de la Métropole
  • 28. Rencontres nationales de la presse et des médias territoriaux • 13 et 14 juin 2019 • Paris 1 Comité éditorial web et print  pour bâtir le sommaire du MET’  pour alimenter le planning web pendant 2 mois  pour diffuser strat et temps forts Dircom au réseau  pour croiser des sujets dans 1 collectivité de 9000 agents…  pour échanger entre communicants
  • 29. « La variété et la disparité des sujets : on y apprend plein de choses » « L’actualité com qui mobilise les autres services » « C’est le bon lieu pour lier les supports web & print » Les contenus Ce qui marche bien
  • 30. « Le format de 2 heures est plutôt bien adapté à la richesse des sujets » « Chacun a son temps de parole et peut s’exprimer librement » La durée Ce qui marche bien
  • 31. « La fréquence des rencontres est vraiment adaptée » « On se réunit toutes les 6 semaines en moyenne, ça va » Ce qui marche bien La récurrence : 6 fois par an
  • 32. « Rencontrer et échanger avec nos homonymes de toutes les directions » « Échanger avec des collègues que l’on ne voit nulle part ailleurs » « La diversité des participant-es sur tous les champs de compétences MDL» Ce qui marche bien Les participants
  • 33. Ce qui devait changer
  • 34. Le manque de convivialité… « Les salles de réunions trop grandes et trop froides » « Je ne retiens même pas le nom des intervenants » « Le côté parfois trop descendant » Ce qui devait changer
  • 35. les salles de réunion pas adaptées « Les salles de réunions trop grandes et trop froides » « Le côté figé et statique du format » Ce qui devait changer
  • 36. les prises de parole monotone « La longueur – langueur – du tour de table » « La succession des sujets inventoriés » « Linéarité des prises de parole : effet tunnel » Ce qui devait changer
  • 37. le manque de retours sur séance « Venir proposer des sujets qui ne sont repris nulle part  » « Le tableau Excel trop petit » « Peu de retours d’expérience sur les éditions passées » Ce qui devait changer
  • 38. + de convivialité  un trombinoscope du réseau com pour se repérer  la configuration de la salle en ilot pour casser le formalisme  un comité « hors les murs » pour découvrir d’autres lieux Les bonnes idées
  • 39. + de rythme  l’ouverture de séance  l’organisation des prises de parole par grande thématique  le pitch ton sujet ! Les bonnes idées
  • 40. Le pitch ton sujet !  2’ chrono pour présenter son sujet  temps limité = priorisation des infos importantes  option : les participants peuvent amener des visuels  grille de pitch remis aux participants Les bonnes idées
  • 41. + de retours  Compte-rendu de séance  Envoi du sommaire du MET’ Les bonnes idées
  • 42. En partenariat avec Merci pour votre attention RESTEZ CONNECTÉS ET RETROUVEZ LES PRÉSENTATIONS SUR CAP-COM.ORG #PressTerr Karine Portrait • kportrait@grandlyon.com

Notes de l'éditeur

  1. 1 responsable éditoriale 1 community manager 1 chef vidéo / rédacteur 1 chef projet web 1 photographe 1 graphiste + agence de rédaction contenus web
  2. D’abord traitement sur le web avec actu sur met.grandlyon.Com + post facebook + tweet Jour de l’ouverture partie haut du parc
  3. Puis reprise et retour dans le MET’ papier puis à nouveau sur le web avec albums photos plus complet avec le printemps + vidéo weekend avec du mond
  4. Parution du numéro spécial bilan Métropole
  5. Puis publication sur twitter et fb d’une série de visuels issus des chiffres clefs
  6. Puis publication sur twitter et fb d’une série de visuels issus des chiffres clefs
  7. > Affichage Decaux : 110 faces junior / 70 faces senior > Film Itcl : 800 000 vues / jour (métro, bus…) diffusé aussi sur nos supports > Affichage Decaux : 110 faces junior / 70 faces senior > Film Itcl : 800 000 vues / jour (métro, bus…)
  8. Beaucoup d’infos à traiter venant de sources différents. Communiqués de presse / réseaux de communiquants… Nécessaire de s’organiser pour hiérarchiser / choisir / traiter / réutiliser Travail collectif / inter services /
  9. Cécile
  10. Cécile
  11. Cécile
  12. Cécile
  13. Cécile
  14. Karine
  15. Cécile
  16. Karine
  17. Cécile
  18. Karine
  19. Cécile
  20. Karine
  21. Cécile
  22. Présentation Cécile Casser la linéarité de la séance, Changer de posture, se déplacer, intervenir à différents moments Trombinoscope : photo + nom + prénom + service + fonction avec déclinaison de chevalets pour savoir qui s’exprime pendant les séances
  23. Cécile Ouverture de séance : deux sujets forts pour introduire le comité : un sujet dircom + un sujet des directions et services qui peut prendre différents formes : retour d’expérience ou présentation d’un événement à venir : deux fois 5 minutes avec visuels à l’appui
  24. Anne-Laure Exit les listes à la Prévert : pitcher = faire des choix Sujet + descriptif + date + cible + objectifs de com + points d’attention + alerte Identifier les relais & interlocuteurs MDL + extérieurs
  25. Cécile