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refondre les sites web d'une interco dans une démarche mutualisée

  • 1. 10e Rencontres nationales de la communication numérique B7. Refondre les sites web d’une interco dans une démarche mutualisée 27 ET 28 SEPTEMBRE 2018 • ISSY-LES-MOULINEAUX Axèle BUREAU , responsable de la communication, Emilie MARTIN, chargée de projets numériques Communauté de communes Erdre & Gesvres communication@cceg.fr | @ErdreGesvres #capcomnet
  • 2. Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux Quelques éléments de contexte • Moderniser les sites • Pousser encore plus loin la mutualisation au service de l’usager
  • 3. Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux Les objectifs des nouveaux sites internet • Se doter d’une usine à site • Etre en conformité avec l’accessibilité numérique • Se pourvoir d’une solution multi-sites, • Optimiser la communication 360° >>> répondre à l’ensemble des objectifs tout en garantissant l’indépendance éditoriale et une certaine autonomie dans l’habillage graphique pour chaque collectivité
  • 4. Une usine à site oui ! … mais pas seulement Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 5. A la fois une usine à site • Autonomie et indépendance vis-à-vis des prestataires • Création d’autant de sites que de besoins à partir de templates • Diminution du coût de développement • Pas de compétences web particulières Mais aussi un contenu mutualisé Mutualisation du contenu éditorial Mutualisation des fonctionnalités Conception en UX Des sites à la fois accessibles, responsive, mais aussi respectant des règles User Centrix Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 6. Mise en œuvre du projet Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 7. Les étapes du projet 1. Constitution d’un groupe métier 2. Sensibilisation et formation 3. Analyse des besoins 4. Validation de la synthèse, des principes de navigations et des zonings 5. Consultation Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 8. Les étapes du projet 6. Choix du prestataire et de la solution 7. Mise en œuvre du site intercommunal et de 2 sites pilotes communaux 8. Déploiement progressif des sites communaux planning de déploiement Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 9. Les moyens financiers Budget global : 59 800 € HT Coûts spécifiques pour les 12 communes : 15 900 € HT Coûts spécifiques pour Erdre & Gesvres : 3 950 € HT Développement commun pour tous : 39 950 € HT Les moyens humains: 3 agents du service communication d’Erdre & Gesvres 2 collègues municipaux ( communes pilotes) Une dizaine d’agents et/ou élus référents en communication des communes membres Une agence pour le développement, l’hébergement, et la maintenance de notre solution Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 10. Bilan Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 12. Quelques chiffres clés 11 communes engagées 7 communes ont co-construit la refonte au sein de l’équipe projet 2 communes sites pilotes 60 000 € pour l’ensemble des sites et des fonctionnalités, (soit 4 600 € par site pour 13 sites développés) 35 000 € pour un seul site communal de même envergure Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 13. Pour la suite… Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 14. Principaux freins Un template commun ne permet pas le sur-mesure Règle de base : Tout développement supplémentaire doit pouvoir bénéficier à tous Leviers d’amélioration Templates supplémentaires, Plus de fonctionnalités et de télé- procédures Réflexion sur un compte citoyen interco Rencontres nationales de la communication numérique • 27 et 28 septembre 2018 • Issy-les-Moulineaux
  • 15. En partenariat avec Merci pour votre attention RESTEZ CONNECTÉS ET RETROUVEZ LES PRÉSENTATIONS SUR CAP-COM.ORG #capcomnet Ici : Votre prénom et nom (en normal) • Adresse mail ou compte Twitter (en gras)