Este documento fornece instruções passo-a-passo para editores-gerentes sobre como gerenciar usuários no Open Journal Systems v. 2.3.8, incluindo como cadastrar novos usuários, importar usuários de outras revistas, alterar perfis de usuários e assumir o login de outros usuários.

1. XI Curso do OJS - Open
Journal Systems v. 2.3.8
Passo-a-passo para Editor-Gerente 3
Universidade Federal de Goiás
Sistema de Bibliotecas da UFG
Biblioteca Central
Gerência de Informação Digital e Inovação – GIDI
Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos
Setembro de 2013
BC/UFG
Goiânia - GO
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2. Como Editor-Gerente, nesta terceira
etapa, você aprenderá:
Gerenciar Usuários
▫ Definir funções editoriais – cadastrar a equipe da revista
 Visualizar usuários da revista, podendo gerenciá-los
 Cadastrar usuário do portal na revista
 Incluir novos usuários
▫ Fazer login como outros usuários
▫ Usuários sem papeis
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3. Usuários cadastrados nesta revista
Nesta página o
editor-gerente pode:
Pesquisar usuários;
Editar o perfil dos
mesmos;
Logar como aquele
usuário;
Remover da revista;
Bloquear;
Enviar e-mail (para
um ou vários ao
mesmo tempo, tem
que selecionar a
caixa)
Outras opções
abaixo...
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4. Cadastrar usuário do portal nesta
revista
Essa funcionalidade
permite que o editor-
gerente busque um
usuário já cadastrado
em qualquer revista do
Portal de Periódicos da
UFG e importe seu
cadastro (com o
mesmo login, senha, e-
mail) para a revista
dele.
Ele busca e escolhe o
usuário (marca a caixa
à esquerda), seleciona
o PAPEL em que o
usuário será
cadastrado na revista e
depois clica em
Cadastrar usuários
selecionados.
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5. Incluir Novos Usuários
O Editor-Gerente pode
criar novos cadastros no
sistema.
É importante que ele
utilize as opções:
Usuários cadastrados
nesta revista e cadastrar
usuário do portal nesta
revista para verificar se
o novo usuário já está
cadastrado na revista ou
em alguma rev. Do
portal, evitando vários
cadastros para um único
usuário.
Os campos * são
obrigatórios.
É importante preencher
de forma completa o
cadastro.
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6. Incluir Novos Usuários
Em URL – pode
ser o link para o
currículo lattes.
Os campos
País, Afiliação
são muito
importantes!
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7. Fazer login como outros usuários
O Editor-
Gerente clica em
usuários
cadastrados
nesta revista,
para buscar o
usuário que
deseja logar
como:
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8. Fazer login como outros usuários
Recuperando o
usuário desejado
(por e-mail,
prenome, login etc)
o editor-gerente
clica em Entrar no
sistema como.
ATENÇÃO:
É bom que o editor-
gerente clique sobre
o login para ver o
perfil do usuário e
confirmar se
realmente é o que
ele deseja.
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9. Fazer login como outros usuários
Depois que o editor-gerente entra como aquele usuário, ele verá a página do
usuário, juntamente com as suas funções (se autor, se editor-gerente, se editor,
avaliador...).
No menu direito, quando desejar sair do sistema, ele pode apenas clicar no link
abaixo Sair do sistema como usuário, assim, ele retorna à sua página de editor-
gerente, sem precisar sair completamente do sistema.
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10. Usuários Sem Papeis
Nessa opção, o Editor-gerente
consegue ver todos os
usuários (de todas as revistas
do Portal) que foram
cadastrados sem papeis.
Infelizmente, por permitir que
o usuário se cadastre sem
papel, o sistema traz essa
opção para que o editor-
gerente dê algum papel àquele
usuário (o usuário entra em
contato dizendo que não tem
acesso a nenhuma função em
sua página e o editor-gerente
dá o papel específico a ele).
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11. Usuários Sem Papeis
Infelizmente nessa
página o editor-
gerente não tem a
possibilidade de
pesquisar o usuário
(por email, login
etc).
Depois que encontra
o usuário
desejado, ele deve
marcar a
caixa, escolher o
papel que o usuário
terá na revista e
clicar embaixo
Cadastrar usuários
selecionados.
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12. Exercícios Práticos para Editor-
Gerente
Inclua novos usuários na sua revista, sendo:
 2 autores
 2 avaliadores
 1 editor
DICAS:
 Utilize os logins e senhas que serão de fácil memorização.
Exemplo: autor 1, autor 2. Senha a mesma pra todos:
123456. Anote os dados na folha que recebeu na pasta!
 Não se esqueça de escolher o PAPEL do novo usuário;
 O sistema não aceita vários usuários com um único e-mail,
por isso, coloque e-mails fictícios na hora de criar seus
usuários;
 Faça uma pesquisa depois, verificando se realmente os
usuários foram criados corretamente.
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