LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
(INTRODUCCION)
1A
UNIDAD
1.- ¿Cuál fue la aportación del ingeniero Henry Fayol sobre la Auditoría
administrativa según la publicación “Cronique Social de France”?
Data del año 1925 menciono que el mejor método para examinar una
organización y determinar las mejoras necesarias era estudiando el mecanismo
administrativo para determinar si la planeación, organización, mando-coordinación
y control están adecuadamente implementados.
2.- ¿Qué recalco el Dr. James Kinsey 1935-1940 sobre la Auditoría
Administrativa?
Menciona que la empresa debe hacer periódicamente una “Auto –
Auditoría” en todos sus aspectos desde el punto de vista ambiente-empresarial.
3.- ¿Cómo se dio a conocer la existencia de la Auditoría administrativa en
México?
Exactamente se desconoce las fechas exactas, cabe recalcar que las
primeras en implementar la auditoría administrativa fueron las empresas
transnacionales ya que tenían técnicas y mentalidades nuevas que tuvieron éxito
en el extranjero poco después se implementaron en el sistema mexicano
empresarial.
4.- ¿Qué importancia adquiere la Auditoria Administrativa según su
evolución?
Ha ido tomando gran importancia por su naturaleza conteniendo una
evaluación sistemática de los problemas administrativos ya que se detectan
causas y se proponen mejoras.
5.- ¿Qué está sucediendo hoy en día con la Auditoría Administrativa?
Por el constante avance tecnológico la auditoria se ha tenido que ir
haciendo más compleja es decir se ha ido modificando implementando
periódicamente mejoras continuas, además de convertirse en una herramienta de
control fundamental.

6.- ¿Qué es la Auditoría Administrativa para el C.P Daniel Wong Valdez,
Issac Rivera y José Antonio Fernández Arena?
Es una función de evaluación financiera, no le interesan los errores
pasados, su objeto es asegurar los resultados a futuro, su dictamen es imparcial
es mas preventiva que curativa, es decir detectar el problema antes y corregirlo.
Issac menciona que es el examen parcial o total del funcionamiento
administrativo de una entidad, precisar la corrección para el cumplimiento máximo
y eficiente de los objetivos establecidos.
Según José Antonio F. Arena menciona que es una revisión objetiva,
metódica y completa; de la satisfacción de los objetivos institucionales base a la
operación, participación individual de los nivéleles jerárquicos de la empresa.
7.- En conclusión ¿en qué consiste Auditar? Consiste en saber escuchar e
investigar, examinar además de buscar las causas y efectos base a la información
recopilada de los resultados que nos arroja el dictamen al evaluar las partes que
integran a la empresa, en el proceso operacional y así implementar y/o proponer
mejoras para una mejor adecuación de los recursos tanto técnicos como
financieros y administrativos.
8.- ¿Para qué nos sirve una Auditoría Administrativa?
Para llevar una revisión y consideración de la organización para precisar:
i) Perdidas
ii) Mejores métodos
iii) Mejoras en el control
iv) Operaciones más eficientes
Mejor uso de los físicos y humanos.
9.- ¿Cual es el fin específico que persigue la Auditoría Administrativa?
Es determinar el grado hasta el cual los resultados se asemejen a los
objetivos. Según José Antonio F. Arena una revisión objetiva, metódica de la
satisfacción de los objetivos institucionales, niveles jerárquicos y la participación
individual de los individuos de la institución.
10.- ¿Cuál es el alcance de la Auditoría Administrativa?
Abarca a toda la empresa y cubre actos que buscan la solución a
problemas derivados de la institución (fabricación, compra, venta y ofrecimientos
de servicios.
11.- Después de tener el dictamen de la empresa ¿Qué sería recomendable
que haga el auditor administrativo?
Lo recomendable es discutir o más bien dialogar con los jefes de las áreas
donde se va a implantar las mejoras, explicaciones, aclaraciones a fin de darles a
conocer los cambios a efectuar.

12.- Toda empresa requiere de la satisfacción de 3 tipos de objetivos y que
se deben tener en cuenta en la auditoría administrativa ¿Cuáles son?
a) objetivo de servicio: consumidor o usuario (buenas ofertas que
satisfagan sus necesidades y/o servicios).
b) objetivo social:
(1) Colaboradores: buen trato económico.
(2) Gobierno: cumplir con las respectivas tasas tributarias
(3) Comunidad: actividad del buen vecino y miembros de la localidad.
(4) Ecología: conservación y cuidados al medio ambiente.
C) objetivo económico:
(1) Acreedores: reinversión proporcional a la utilidad.
(2) Inversionistas: distribución de un buen dividendo razonable que sea
proporcional al riesgo asumido.
13.- La Asociación Nacional de Colegios de Licenciados en Administración
promulgo algunas Normas de la Auditoría Administrativa no siendo las
únicas ¿Cuáles son? Y defínelas
1a
el Lic. En Admón. Es el profesional idóneo para participar y realizar la auditoria
administrativa en instituciones públicas y privadas sin ser especialista pero que
cuente con la preparación académica.
2a
el L.A está obligado a practicar la auditoría administrativa dentro de la norma
de ética.
3a
la auditoría administrativa puede ser parcial o integral presentada por escrito el
auditor debe cuidar su responsabilidad con precisión y ver el alcance de su
trabajo.
4a
cuando el auditor admtvo. Detecte inseguridad en el cliente de lo que cree
necesitar debe proponerle un diagnostico administrativo cuyo alcance será
plasmado por escrito.
5a
es responsabilidad del profesional auditor planear su trabajo con uno o más
programas que analicen la metodología a explicar.
6a
es responsabilidad del auditor trabajar con esmero como la supervisión de sus
colaboradores y sus respectivos pagos.
7a
la auditoria administrativa es un examen de evaluación de naturaleza crítica
constructiva.
14.- Base a la norma 7 entonces ¿cuál es el propósito de la auditoria
administrativa? Es localizar las oportunidades de mejoría administrativa y
proponer recomendaciones consideradas adecuadas
15.- ¿Por qué se dice que el proceso devaluatorio de la auditoría
administrativa es siempre subjetivo?
La auditoria administrativa puede basarse en técnicas objetivas, numéricas
hasta científicas pero el L.A no emitirá dictámenes literales a su forma de
administrar del cliente nota subjetivo: Perteneciente o relativo a nuestro modo
de pensar o de sentir, y no al objeto en sí mismo. DRAE

16.- ¿Cuáles son los objetivos de la Auditoría Administrativa?
Descubrir irregularidades en las funciones.
Indicar probables correcciones
Lograr una administración eficaz y eficiente por parte de la dirección
superior.
Proporciona una evaluación cualificada de cada órgano que
desarrolla sus funciones.
Presenta un panorama administrativo general de la institución
auditada
17.- Teniendo los objetivos a considerar ¿Que procede a hacer el Auditor
Administrativo?
Teniendo en cuenta todo el panorama de la empresa señalar las aéreas o el
área específica cuyos problemas merecen una atención mayor y proponer las
posibles soluciones para solventar el problema.
18.- ¿Cuáles son las áreas funcionales de la empresa donde se aplica la
Auditoría Administrativa? 1. Investigación de desarrollo.
2. Producción:
Compras
Control de producción
Control de calidad
3. Distribución:
Publicidad
Ventas
4. Finanzas.
5. Recursos Humanos.
6. Relaciones Públicas
19.- ¿Quien puede ejercer la ardua tarea de ser auditor administrativo?
Aquella persona con estudios profesional (profesionista) capacidad técnica
para la revisión y evaluación de la empresa.
20.- ¿Quiénes son estos profesionistas a los que se refiere la pregunta 19?
i) Licenciado en Administración
ii) Contador público
iii) Lic. En administración pública
iv) Lic. En relaciones Industriales
21.- ¿Qué atributos deben reunir dichos profesionistas para poder ser
auditores?
Conocimiento idóneo en administración, experiencia en la administración,
espíritu en investigación e iniciativa, objetividad y equidad, analíticos y
observadores, prudencia, claridad, precisión, integridad, Ética profesional,
puntualidad, disciplina, trato social, buena presentación, habilidad oral y escrita,
muy buen discernimiento en apreciación en conjunto de la empresa.

22.- ¿A quienes va dirigida la Auditoría Administrativa?
Propietarios y accionistas: ratifica la confiabilidad de las cifras para tomar
decisiones, juzgar la productividad y solidez financiera.
Inversionistas: o futuros inversionistas, acreedores en base a la rentabilidad
que garantice su inversión.
Gobierno Federal: avala la buena fe del contribuyente.
Empleados y obreros: asegura la corrección del PTU. Derechos.
23.- ¿Cuáles son las ventajas de la Auditoría Administrativa?
1) Aplicación de conocimientos profesionales con personas de experiencia en
determinadas áreas específicas.
2) Aplicación actualizada de conocimientos
3) el auditor se dedica a un trabajo concreto y específico con esfuerzo y tiempo,
para lograr los resultados deseados.
4) El auditor proporciona opiniones y juicios imparciales, pues conoce las
situaciones, libre de prejuicios o intereses personales dentro de la empresa.
5) Economía en el costo.- El auditor proporciona servicios profesionales
calificados regularmente, se contrata para un trabajo específico.
23.- ¿Cuáles son las limitaciones de la Auditoría Administrativa?
1) Carece de modelos administrativos.- No cuenta con una escala de valores para
cumplir su función.
2) Subjetividad.- Ya que el responsable de ella determina el patrón idéala usar (su
modo de pensar).
3) . El éxito depende de la calidad profesional para realizar su trabajo de la mejor
manera poniendo en práctica sus conocimientos.
4) 4.- El tiempo en llevar a cabo la auditoría depende del grado de cooperación
del personal que participe o forme parte de la auditoría.
5) 5. Apoyo total por parte de los más altos niveles gerenciales.- El personal de
gerencia es el único que puede autorizar el acceso a cierta información o
determinado departamento.
6) El costo depende del grado de dificultad de la auditoría así como de de la
misma.