guia de contabilidad

2. Este tema trata sobre los sistemas de
información y como han ido
evolucionando la tecnología en la
contabilidad así como también la
evolución de la misma contabilidad, que
nos indica sobre los programas
informativos, cuales son y también los
sistemas informativos como han ido
cambiando el modo de trabajar en las
empresas.

3. Un sistema de información contable comprende los métodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar
un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil
para la toma de decisiones. La información contable se puede
clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la
contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad
interna. La contabilidad financiera muestra la información que se
facilita al público en general, y que no participa en
la administración de la empresa, como son los accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros,
entre otros, aunque esta información también es de
mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición
financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre
la rentabilidad de la empresa.

4. La tecnología en Contabilidad facilita las tareas de los
profesionales de la contabilidad. Con los años, el
desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado
los procesos de registro y mantenimiento de registros
financieros, la generación de estados financieros, manejo
de nómina, la eliminación de errores, fácil visualización de
las inconsistencias financieras, y vigilancia de los
préstamos de la empresa. Los modelos de contabilidad, la
tecnología informática y el software son la mejor opción
para especializarse en la tecnología de contabilidad y los
sistemas de información contable.

5. En las grandes civilizaciones las necesidades informativas eran
de conocer los ingresos y los egresos, sus herramientas
tecnológicas eran el papiro y la escritura cuneiforme utilizando
la partida simple. En la era del inicio del comercio hubo
necesidad de registrar cada movimiento en papel, surgiendo la
partida doble, es decir los primeros libros contables. En la
revolución industrial era muy importante conocer los activos y
el beneficio, elaborándose en papel por medio de imprenta,
perfeccionando la partida doble y apareciendo los estados
financieros. En los 70 la información se manejo con más
rapidez utilizando para ello los primeros ordenadores, por lo
consiguiente se automatizaron los sistemas contables
manuales.

6. • Se mejora de forma elevada la velocidad con la que se obtiene la
información contable.
• Los distintos balances y estados de las cuentas se obtienen de
forma inmediata.
• Permite la vinculación con otros elementos para transmitir la
información, como es el caso del uso de Internet como soporte
de intercambio.
• La información contable se divide por distintos módulos que
facilitan su trabajo, Ej. Clientes y proveedores, cuentas por
cobrar, control de inventarios.
• Los sistemas contables garantizan la vitalidad económica de las
empresas, y es mediante el, que se puede obtener los elementos
de juicios necesarios, brindando a los directivos la capacidad de
anticiparse a los hechos tomando las medidas correctivas
oportunamente.

7. Se llama software contable a los programas de
contabilidad o paquetes contables, destinados a
sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El
Software contable registra y procesa las transacciones
históricas que se generan en una empresa o actividad
productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, control
de inventarios, balances, producción de
artículos, nóminas. Para ello solo hay que ingresar la
información requerida, como las pólizas
contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa
realice los cálculos necesarios.

8. Es un programa que se adapta a
cualquier empresa, sea grande o pequeña, ya que
su base de datos, menú y módulos son
configurables, donde el usuario puede añadir o
eliminar las opciones que necesite, dependiendo
de la complejidad de la empresa.

9. El programa Saint controla las operaciones contables de
una o varias empresas con reportes adecuados a las
exigencias de compañías manejadas eficazmente que
cumplen con la normativa legal y fiscal y satisface los
requisitos de cualquier institución financiera. Cuenta con
un poderoso instrumento que permite gestionar
la información desde el punto de vista comercial, es
un sistema de clasificación de asientos que se denomina
tipos de asiento haciendo más fácil la agrupación de la
información contable al momento de generar un
comprobante contable.

10. Mixnet: Sistema Administrativo Contable que permite
controlar el área de contabilidad de la empresa. Está
conformada por:
 Centro de Control
 Contabilidad
 Caja y Bancos
 Activo Fijo
 Ajuste por Inflación
 Generador de Informes

11. A2 es una herramienta administrativa configurable que
permite consolidar operaciones administrativas bajo un
sólido concepto y una amigable interfaz que la convertirá
en la mejor aliada de la gerencia moderna. Esto es donde
a2 es único, ninguna otra solución en el mercado hoy
proporciona, la funcionalidad y la habilidad incomparable
de adaptarse a la solución rápidamente e incluso a los
cambios más complejos.

12. Conozca las nuevas ventajas del programa Contabilidad de
Gálac y adquiera el programa más completo para llevar su
contabilidad con máxima rapidez y exactitud.
Un sistema informático es un conjunto de partes que
funcionan relacionándose entre sí con un objetivo preciso.
Sus partes son: hardware, software y las personas que lo
usan.

13. Por ejemplo, una computadora, sus dispositivos
periféricos y la persona que la maneja, pueden constituir
un sistema informático. Un sistema informático puede
formar parte de un sistema de información; en este
último la información, uso y acceso a la misma, no
necesariamente está informatizada. Por ejemplo, el
sistema de archivo de libros de una biblioteca y su
actividad en general es un sistema de información. Si
dentro del sistema de información hay computadoras que
ayudan en la tarea de organizar la biblioteca, entonces
ese es un sistema informático.

14.  En un sistema informático se utilizan computadoras para
almacenar, procesar y/o acceder a información.
 En un sistema de información se pueden utilizar computadoras,
pero no es necesario. El acceso a la información puede ser físico
(por ejemplo, una persona se encarga de buscar en un
archivador).
 Tanto el sistema informático como el sistema de información,
incluyen a las personas que acceden o producen información
dentro del sistema.
 Las personas tienen que capacitarse para entender el
funcionamiento y procedimientos que soporta sistema.
 Ambos sistemas tienen un propósito. Por ejemplo, gestionar el
acceso y distribución de libros una biblioteca, administrar la
entrada/salida de mercadería, personal y otros recursos de un
comercio, etc.

15. La automatización de un proceso frente al control manual del mismo
proceso, brinda ciertas ventajas y beneficios de orden económico,
social, y tecnológico, pudiéndose resaltar las siguientes:
 Se asegura una mejora en la calidad del trabajo del operador y en
el desarrollo del proceso, esta dependerá de la eficiencia del
sistema implementado.
 Se obtiene una reducción de costos, puesto que se racionaliza el
trabajo, se reduce el tiempo y dinero dedicado al mantenimiento.
 Existe una reducción en los tiempos de procesamiento de
información.
 Flexibilidad para adaptarse a nuevos productos y disminución de
la contaminación y daño ambiental.
 Racionalización y uso eficiente de la energía y la materia prima.
 Aumento en la seguridad de las instalaciones y la protección a los
trabajadores.

16.  Gran capital
 Decremento severo en la flexibilidad
 Incremento en la dependencia del
mantenimiento y reparación.