Presentación en diapositivas de un manual sobre el uso de Microsoft Power Point

1. Autor:
Engelberth Muñoz
C.I: 27.453.273

2. Microsoft Power Point 2010
Usos y Funciones
PowerPoint es una aplicación de Microsoft
que permite crear presentaciones o
transparencias, en la cual se pueden incluir
imágenes, gráficos, organigramas, así como
sonidos y vídeos todo ello con posibilidad de
animarlo.

3. La aplicación está dirigida fundamentalmente
a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más diversos temas,
proyectando una serie de diapositivas a
través del ordenador. Una vez diseñada una
pantalla se puede convertir esta en una
diapositiva o transparencia física para
reproducirla en un proyector tradicional o
visualizarla en el ordenador.
Microsoft Power Point 2010
Usos y Funciones

4. Microsoft Power Point es un programa de
presentaciones graficas que permite crear
presentaciones de forma profesional en
diferentes medios, tales como: Papel impreso,
diapositivas para pantallas, diapositivas de 35
mm, notas, bosquejos y resúmenes para los
espectadores.
Microsoft Power Point 2010
Usos y Funciones

5. Pasos para acceder a Microsoft Office
Power Point 2010

6. Existen dos formas de iniciar Microsoft
PowerPoint:
 La primera es ir hasta el icono de inicio, situado
generalmente en la esquina inferior izquierda
de la pantalla, al abrir el menú de inicio y con
éste abierto hacer clic sobre el icono todos los
programas, abierto este menú buscaremos el
icono de PowerPoint y haremos clic sobre él, de
este modo iniciará el programa.
Pasos para acceder a Microsoft Office
Power Point 2010

7.  La otra forma es hacer directamente clic
sobre el icono de PowerPoint del
escritorio.
Pasos para acceder a Microsoft Office
Power Point 2010

8. Pantalla Inicial

9. La pantalla inicial es aquella que se abre al
iniciar Microsoft PowerPoint, no tiene por que
ser igual en todos los ordenadores ya que se
puede modificar los menús y herramientas que
contienen. En esta pantalla en la parte central
aparece la diapositiva con la que trabajamos en
ese momento.
Pantalla Inicial

10. Se encuentra formada por ocho menús y un
menú de ayuda con sus opciones
correspondientes. Cada menú agrupa un
conjunto de opciones con características
similares.
Existen diferentes tipos de barras, que
pasaremos a explicar a continuación:
Barras de Menús de Microsoft Power Point

11.  Barra de título: Contiene el nombre del
documento sobre el que se está trabajando en
ese momento.
Tipos de Barras de Microsoft Power Point

12.  Barra de herramientas: Conformada por los
habituales comandos: guardar, copiar, fuente
,etc.
Tipos de Barras de Microsoft Power Point

13.  Barra de estado: Muestra el estado de la
presentación, tipo de diseño e idioma.
Tipos de Barras de Microsoft Power Point

14. Barras de desplazamiento: Se encargan de dar
movilidad a la derecha e izquierda de la
pantalla.
Tipos de Barras de Microsoft Power Point

15. Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Formato

16. En este menú se muestran diferente botones que al hacer clic sobre ellos hacen lo siguiente:
• Fuente: Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de letra,
estilo, tamaño, color etc.
• Viñetas: Al hacer clic se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones dependiendo
del tipo de letra que se le pueda colocar a la presentación.
• Alineación: Muestra las distintas opciones o características que se le quieran dar a un
ubicación o colocación de un párrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado,
alineado a la izquierda.
• Interlineado: Al hacer clic se abrirá una ventana con las alternativas para configurar la
separación entre líneas o entre párrafos.
• Cambiar mayúsculas y minúsculas: Muestra las alternativas que hay para que una frase o
palabra seleccionada se coloque en minúsculas, mayúsculas o tipo oración, e inclusive el
alternado de una con otra.
Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Formato

17. • Cambiar Fuentes: Abre una ventana la cual da la opción de que el tipo de letra
seleccionada sea cambiada por cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o lo que se
quiera cambiar de fuente.
• Diseño de diapositiva: Al hacer clic se abrirá una ventana la cual nos dará las distintas
opciones del tipo de diseño a escoger para cambiarla por la existente.
• Combinación de colores de la diapositiva: Muestra las alternativas que se tienen para la
aplicación del color ya sea de fondo, titulo, sombra, entre otras características, ya sea
predeterminadas (estándar) o ya sea cualquier color que se escoja para cada una
(personalizada).
• Fondo: Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un
efecto de relleno o una imagen.
• Aplicar diseño: En ella se muestran los tipos de plantillas de diseño que se le pueden
aplicar a cada diapositiva.
• Colores y líneas: Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los objetos en cuanto
a líneas, grosor, fondo, etc. Y en la ventana que se abre se muestra también otras opciones
en las pestañas superiores que se explican a continuación.
Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Formato

18. • Autoformas: Contiene todas la modificaciones que se les pueda hacer a un objeto
como tamaño, posición, imagen, etc.
• Ortografía: Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y
ortográficos que se encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas.
• Corrector de estilos: Muestra una ventana la cual sirve de guía para corregir el
documento con respecto a ortografía, claridad visual, mayúsculas y puntuación.
• Idioma: Abre una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector
ortográfico va a trabajar.
• Autocorrección: Al hacer clic a esta función se abrirá una ventana la cual presenta las
opciones en donde se podrá hacer cambios con respecto a corregir mayúsculas de
forma seguida, poner en mayúsculas la primera letra de una oración, reemplazar texto
mientras se escribe, estos cambios se hacen de manera automática mientras se
escriben oraciones en la presentación.
Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Formato

19. • Autoimagen: Abre una ventana la cual muestra una serie de verbos que son los mas
utilizados en la presentación la cual al hacer clic a ver imagen mostrara las imágenes
relacionadas con esa palabra.
• Power Point central: Al hacer clic se ejecuta el programa Power Point central. Este
programa es una presentación que muestras las características de Power Point, así
como las actualizaciones.
• Presentación remota: Abre un asistente para crear una documento que se va a
presentar en otro(s) ordenadores(s) vía red.
• Notas de la reunión: Se abre una ventana donde se podrá colocar observaciones sobre
la presentación y los elementos de acción.
• Expandir diapositiva: Este comando sirve para que los párrafos seleccionados se
dividan en diapositivas individuales, al hacer clic se abre una ventana la cual es para
colocar de que manera se quieren ver las diapositivas una ves expandidas, como
esquema y clasificación de diapositivas.
Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Formato

20. Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Insertar

21. En este menú encontramos las siguientes divisiones:
• Tablas: Al hacer clic en Tabla, aparecen varias opciones que permiten insertar y darle formato
a una tabla, si nuestro diseño lo requiere.
• Imágenes: Al hacer clic en algunos de sus botones podemos insertar una imagen o fotografía,
ya se de la galería de imágenes prediseñadas o alguna descargada o tomada por algún
dispositivo.
• Ilustraciones: En esta división podemos insertar formas básicas, SmartArt (diseños
prediseñados de PowerPoint) y gráficos, así como cambiar el formato.
• Vínculos: En ella podemos definir alguna liga o acción dentro de nuestra presentación, ya sea
dentro de nuestro documento o fuera de el (internet).
• Texto: Al hacer clic en algunos de sus componentes podemos insertar cuadros de texto,
encabezados y pie de página, insertar la opción de WordArt, fecha y hora, números de
diapositivas u algún objeto (archivo en pdf, o de alguna versión diferente a PowerPoint).
• Símbolos: Si nuestra presentación lo requiere podemos insertar desde este menú alguna
ecuación o símbolo especial.
• Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a nuestra presentación un
toque más llamativo, en la cual podemos insertar videos o audio.
Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Insertar

22. Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Archivo

23. En este menú encontramos las siguientes opciones:
• Nuevo: Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre una
ventana con las siguientes opciones:
General: Abre una presentación en blanco.
Diseño de presentaciones: Genera una serie de opciones para abrir un documento nuevo
con un diseño preestablecido.
Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos.
Paginas Web: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla html o pagina Web.
• Abrir: Abre las presentaciones. Al hacer clic se abre una ventana en la que se presentan todas
las opciones que se tiene para abrir un archivo existente, como nombre de archivo, tipo de
archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto para clasificar los archivos que aparecen
en el recuadro blanco. En la parte superior se muestra un recuadro que ubica en que parte
del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos.
Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Archivo

24. • Guardar: Almacena la información, luego aparece una ventana en la que se coloca la ubicación donde se
desea guardar el archivo, indicando nombre y tipo de formato.
• Guardar como: En este comando siempre aparecerá una ventana con la finalidad de cambiar el destino,
tipo o nombre del documento.
• Guardar como html: Guarda la presentación como una plantilla para Web.
• Presentaciones portátiles: Este comando sirve para guardar una presentación como un ejecutable para
presentarla luego con solo un clic. Al darle clic se abre una ventana que sirve como asistente para
presentaciones portátiles, la cual te da las indicaciones para guardar una presentación como ejecutable.
• Configurar pagina: En este comando aparecen las opciones para la configuración de la pagina, como
tamaño de la presentación, orientación tanto de la diapositiva como del texto y el numero de diapositivas
que tendrán esta configuración.
Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Archivo

25. • Imprimir: Comando que abre las opciones de imprimir, estas opciones van desde el tipo de
impresora, numero de copias, paginas del documento que se van a imprimir, entre otras.
• Enviar a: Envía el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de
correo, de fax, entre otros.
• Cerrar: Cierra el documento señalado o activo. En la mayoría de los casos pregunta si desea
guardar el archivo.
Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Archivo

26. Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Presentación

27. En esta barra se presentan tres diviones nombradas como: Iniciar presentación con diapositivas,
Configurar y monitores, algunos de sus elementos son los siguientes:
• Ver presentación: Al hacer clic a ésta función se presentara el documento en pantalla
completa con todas las animaciones y efectos.
• Ensayar intervalos: Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para la
colocación del tiempo entre las transiciones de las diapositivas.
• Grabar narración: Al hacer clic se abrirá la presentación en pantalla y se activará el micrófono
con la finalidad de insertar algún comentario en forma de audio con respecto a cada
diapositiva según los intervalos de tiempo.
• Configuración de la presentación: Al hacer clic a esta función despliega una ventana en la
cual aparecerán distintas opciones para realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipo
de presentación, diapositivas y avance de la diapositiva.
• Presentación personalizada: En este comando se pueden seleccionar diapositivas que
servirán de guía para la creación de otras diapositivas.
Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Presentación

28. Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Efectos Animación

29. Este menú tiene la función de proporcionar
animación a los objetos insertados dentro de la
diapositiva, como lo son: formas, imágenes,
vídeos, audio, etc. Hay varios tipos de
animación: entrada, salida, énfasis o trayectoria
de animación.
Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Efectos Animación

30. Para dar animación a un texto o una imagen se hace clic en la barra de menú, opción
Animación o Animación avanzada y a continuación se hace clic en el panel con barra desplazable
o en la opción Agregar animación, en la que se despliega una barra donde muestra cuatro
maneras de dar efecto a los objetos de la diapositiva. Ellas son:
• Entrada: Muestra un efecto de entrada para el objeto seleccionado.
• Énfasis: permite resaltar la importancia de una información que se presenta.
• Salida: Muestra un efecto de salida para el objeto u objetos seleccionados.
• Trayectorias de la animación: Establece el recorrido del efecto en el área de la diapositiva.
Para establecer la velocidad de transición de las diapositivas, se ubica la división Transición, luego
en Intervalos se hace clic en duración.
Menús de Microsoft Power Point 2010
Menú Efectos Animación

31. Los diseños de diapositiva contienen el formato, el
posicionamiento y los marcadores de posición de todo
el contenido que aparece en una diapositiva. Los
marcadores de posición son los contenedores de los
diseños que guardan los diversos tipos de contenido,
por ejemplo texto (incluido el texto principal, las listas
con viñetas y los títulos), tablas, gráficos, elementos
gráficos SmartArt, películas, sonidos, imágenes e
imagen prediseñada. Y el diseño también contiene el
tema (colores del tema, fuentes de tema, efectos de
tema y fondo) de la diapositiva.
Microsoft Power Point 2010
Aplicar Formatos a Diapositivas

32. Este diagrama muestra todos los elementos de
diseño que pueden incluirse en una diapositiva de
PowerPoint.
Microsoft Power Point 2010
Aplicar Formatos a Diapositivas

33. Microsoft PowerPoint incluye nueve diseños de
diapositiva integrados, pero también se pueden
crear diseños personalizados a la medida de las
necesidades concretas, y se pueden compartir con
otros usuarios que creen presentaciones con
PowerPoint.
Microsoft Power Point 2010
Aplicar Formatos a Diapositivas

34. Para aplicar formatos a las Diapositivas se procede a lo siguiente:
• En la ficha Vista, en el grupo Vistas de presentación, se hace clic
en Normal.
• En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y
Diapositiva, se hace clic en la ficha Diapositivas.
• Luego hacer clic en la diapositiva a la que desea aplicar el
diseño.
• En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, se hace clic en Diseño
y, a continuación, se selecciona el diseño que se desea.
Microsoft Power Point 2010
Aplicar Formatos a Diapositivas

35. Microsoft Power Point 2010
Barra de Dibujos

36. Microsoft Power Point 2010
Ejemplos de Formatos a Diapositivas

37. Al igual que se insertan gráficos en las
presentaciones también se pueden insertar
líneas, cuadrados, círculos, dibujos ya
prediseñados, etc.
Power Point permite crear nuestros propios
dibujos, partiendo de líneas, trazos y figuras
básicas. A estas figuras, se las denomina Formas.
Microsoft Power Point 2010
Barra de Dibujos

38. Para crear líneas rectas se selecciona el botón de la barra de
dibujo, y para cambiar el color a estas rectas se hace doble clic
sobre la misma, aparecerá la ventana Formato de autoforma. En
el apartado Línea se selecciona el color de línea. Además se
puede cambiar el estilo, grosor y tipo de línea.
Para dibujar flechas se selecciona el botón de la barra de dibujo.
Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o
la terminación, se hace doble clic sobre la misma y luego en la
ventana Formato de autoforma se selecciona el color y la
terminación de la flecha.
Microsoft Power Point 2010
Barra de Dibujos

39. Para dibujar cuadrados o rectángulos se
selecciona el botón de la barra de dibujo, después
se hace clic sobre un punto de la diapositiva
apareciendo el cuadrado con la posibilidad de
modificar su tamaño. Haciendo doble clic sobre él,
se abrirá la ventana Formato de autoforma donde
se puede cambiar el color de relleno, el estilo de los
bordes (en el apartado línea) o añadir transparencia
al fondo.
Microsoft Power Point 2010
Barra de Dibujos

40. Para dibujar círculos y elipses se selecciona el
botón de la barra de dibujo, después se hace clic
sobre un punto de la diapositiva. Para cambiar el
color se hacen los mismos pasos que en el punto
anterior.
Microsoft Power Point 2010
Barra de Dibujos

41. Microsoft PowerPoint también permite
dibujar formas ya prediseñadas, como pueden
ser una estrella por ejemplo. Para insertar
alguna forma prediseñada se tiene que
desplegar el menú Autoformas de la barra de
Dibujo, elegir el estilo y después el dibujo. Se
hace clic sobre la diapositiva con el botón
izquierdo del mouse y arrástralo hasta conseguir
la figura deseada.
Microsoft Power Point 2010
Barra de Dibujos