20171130 IDPD significant properties IISG

1. Internationale dag van de digitale duurzaamheid 30-11-2017 Robert Gillesse Digital archivist

2. • Repercussies op de archivering (van born digital collecties) • Bepaalde keuzes en overwegingen in het preserveringsbeleid • Archiefvormer bepalend in hoe archief wordt overgedragen IISG is een particulier archief met diverse collecties en special “safe haven” functie

3. • “De digitale collecties zullen dus in hun oorspronkelijke vorm bewaard en beschikbaar blijven, maar uiteindelijk zal het IISG zal het behoud van de toegang tot de informatie die besloten ligt in de digitale collecties vooropstellen.” • ‘Inhoud object’ dus voorop staan, niet vorm • Preservation intent / Conserveringsintentie • Bewaren vanuit “informational preservation tradition” ipv van “artefactual” of “folkloristic tradition” (Trevor Owens, Theory and craft of digital preservation) Collectiebeleidsplan IISG 2015-2020

4. • Genoegen kunnen nemen met afgeleide bestanden, kopieën • File format policy Uitwerking preservation intent in digitale archiveringsbeleid IISG

5. File format policy voorbeeld Raster image RGB (24 bits), grayscale (8 bits) and bitonal (1 bit) Gray- or colour values, bit depth, resolution, colour space, if used: ICC profile Word processing files •Content: text, images, tables notes, comments, etc •Layout: fonts, styles, colours etc •Structure: pages, headers, paragraphs etc •Behaviour: interactive elements like video (this can not be guaranteed as this behaviour is dependent on external sources).

6. • Gewetensvraag: wie zijn wij nu om te bepalen Significant properties als arrogant concept

7. • Gewetensvraag: wie zijn wij, en wie zijn wij nu, om te bepalen wat de essentiële eigenschappen zijn van een object? • Omdat dit altijd afhankelijk is van de context • Waarin het is ontstaan • Waarin wordt hergebruikt Significant properties als lichtelijk arrogant concept

8. • Inhoud primair • Maar waar eindigt de inhoud en waar begint de vorm? • Realiteit is dat dat vorm en inhoud niet (altijd) zo eenvoudig zijn te scheiden… • Maar toch: het IISG is geen museum die het “artefact” wil bewaren IISG preservation intent

9. • Origineel object (zoveel mogelijk) altijd bewaren en aanbieden • Daarnaast – wanneer nodig – preservation & access copies maken • Kopie zonder pretentie vervangen origineel • Daarmee significant properties wat minder belangrijk • In kopie enig verlies voor lief nemen • Dit verlies zo inzichtelijk mogelijk maken • Voor nu kiezen voor migratie als preserveringsstrategie • Maar voor toekomst emulatiestrategie niet uitsluiten IISG pragmatische aanpak

10. • Hebben levende wenzens een ziel? • Wat maakt een boom een boom? • Taalkundige, filosofische hersenspinsels • Geloofsartikelen • Laptop van Rushdie vs het manuscript van de Satanic Verses in PDF/A formaat dat een preservation kopie is van een WP bestand • Kunnen beiden valide keuzes zijn, afhankelijk preservation intent • Kom je nooit helemaal uit, dus ook niet zo’n zinvolle discussie • Jouw significant properties, zijn niet de mijne Essentialisme

11. • Bewuste keuzes maken op basis preserveringsintie, • -beleid, beperkingen in financiele en praktische zin • Met kennis die je nu hebt • Aanvaarden dat we fouten maken Bewuste keuzes