Zotero25112010

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Zotero25112010

  1. 1. 1 ZOTERO 2.0 Zotero, C. Sagat, 25 novembre 2010, Ecole doctorale Sciences Po Bordeaux
  2. 2. 2 Zotero : logiciel de gestion bibliographique : à quoi ça sert ?  Les logiciels de gestion de références bibliographiques permettent l'intégration des références depuis une publication scientifique.  Ils permettent de créer une bibliographie en la générant conformément aux normes de présentation des différentes revues scientifiques.
  3. 3. 3 Gestion individuelle sur un poste Module complémentaire pour Firefox (plugin) ; Permet de gérer des bibliographies ; Collecte des données bibliographiques sur le web ; Créé des bibliographies à insérer dans un document
  4. 4. 4 Usage web 2 Synchronisation entre plusieurs postes Gestion collaborative  Création de groupes  Partage de bibliographies  Édition de bibliographies
  5. 5. 5 Zotero Installation : le module Zotero Zotero est un module (ou plugin) open source pour le navigateur FireFox. Cela signifie qu'il est intimement lié à ce navigateur auquel il “ajoute des fonctionnalités”.  Le navigateur FireFox (version 2 ou supérieure) est obligatoire pour utiliser cet outil. Si vous ne le possédez pas, téléchargez le gratuitement sur le site Mozilla.  Zotero est disponible gratuitement sur le site http://www.zotero.org ou sur https://addons.mozilla.org/fr/firefox/.  Rendez avec le navigateur Firefox sur la page d'accueil du site Zotero http://www.zotero.org, cliquer sur le bouton “Download” et redémarrer Firefox à la fin de l’installation.
  6. 6. 6 Zotero Installation : la barre de citation Le module de citation est une barre d’outils complémentaire qui vient s’ajouter à votre traitement de texte (OpenOffice ou MS Word par exemple). Sa mise en place dépend de votre système d’exploitation et du traitement de texte utilisé.  Dans MS Word (sur Windows) Téléchargez l’archive MS Word Plugin sur la page suivante : windows_word_plugin_manual_installation_instructions Pour plus d’infos : suivre les instructions sur cette page : http://www.zotero.org/support/windows_word_plugin_manual_installation_instructi
  7. 7. 7 Zotero Installation : la barre de citation dans Word, OpenOffice et pour Mac  Dans MS Word (sur Mac) Le module est disponible sous forme d’une image disque (fichier DMG) sur la page suivante : microsoft_word_integration. Suivre les instructions sur cette page.  Dans OpenOffice (Windows et Mac) Le module est aussi disponible pour OpenOffice (PC et Mac) sur : openoffice_integration. Téléchargez l’extension OpenOffice (Zotero.oxt) puis ouvrez votre éditeur de texte. Sélectionnez le fichier téléchargé via le menu « Outil > Gestionnaire d’extension > Ajouter ». Redémarrez OpenOffice.
  8. 8. 8 A quoi ressemble Zotero : son interface 3 panneaux : Bibliothèque et les collections Liste des références Panneau des marqueurs Détail d’une référence
  9. 9. 9 Son Interface : la barre d’outils
  10. 10. 10 Son interface : la barre d’outil : – Créer une nouvelle collection (ou une sous-collection) – Créer un nouveau groupe – Actions : Importer, exporter une bibliothèque, créer une chronologie, gérer les préférences … – Nouvel élément : créer un type de document et faire le lien vers le fichier de texte intégral – Créer un nouvel élément à partir de la page courante = à partir de la page ouverte dans le navigateur en utilisant les métadonnées du site; une capture d’écran est liée à la notice
  11. 11. 11 Son interface : la barre d’outil (suite) – Ajouter une nouvel élément par son identifiant (ISBN, DOI…) – Ajouter une nouvelle note (Indépendante ou Liée à une référence) – Attacher (une capture de la page courante, le lien vers la page courante, une copie d’un fichier, le lien vers le fichier) – Recherche dans la base (recherche avancée, boîte de recherche simple)
  12. 12. 12 Son interface : la barre d’outil (suite) – Synchronisation des données avec le serveur Zotero – Passer en mode plein écran
  13. 13. 13 Alimenter sa bibliothèque Importer des éléments dans votre bibliothèque Zotero En quelques clics, collectez la notice bibliographique et les fichiers attachés comme le texte intégral en PDF, des liens, des captures d'écran ou des images…
  14. 14. 14 Zotero Alimenter sa bibliothèque 1. Collecte automatique des informations bibliographiques depuis le Web Cliquez simplement sur l'icône et Zotero sauvegardera l'ensemble des informations bibliographiques concernant le livre dans votre bibliothèque. (La fenêtre Zotero n'a pas besoin d'être active pour que cela fonctionne).
  15. 15. 15 Zotero Alimenter sa bibliothèque Si la page que vous consultez propose plusieurs éléments (ex. une liste de résultats d'un catalogue de bibliothèque, Babord ou le Sudoc), l'icône de la barre d'adresse représentera un dossier.
  16. 16. 16 Zotero Alimenter sa bibliothèque Cliquer dessus, ouvrira une boîte de dialogue contenant la liste des éléments présents sur la page. Sélectionner les éléments que vous souhaitez ajouter à la bibliothèque en cochant les cases :
  17. 17. 17 Zotero Alimenter sa bibliothèque Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, les éléments collectés sont copiés dans “Ma Bibliothèque” et classés dans la collection en cours d'utilisation (les collections sont les dossiers et sous- dossiers de la colonne de gauche sous “Ma Bibliothèque”). Zotero détecte les informations grâce aux collecteurs des sites. Les collecteurs Zotero sont déjà intégrés dans de nombreux catalogues de bibliothèques, des sites (Amazon, Sudoc, Persée), des bases de données bibliographiques (JSTOR) ou des archives ouvertes (HAL). Pour plus d'informations, consultez la liste des sites compatibles.
  18. 18. 18 Zotero Alimenter sa bibliothèque 2. Ajouter un élément par Identifiant Zotero peut automatiquement ajouter à votre bibliothèque un élément possédant un identifiant unique (ex. ISBN, DOI). Cliquez sur le bouton « ajout par numéro d'identification” dans la barre d'outil puis renseignez le numéro (ISBN, DOI). L'élément sera, ainsi que ses références bibliographiques, ajouté à votre bibliothèque.
  19. 19. 19 Zotero Alimenter sa bibliothèque 3. Archiver une page Web Pour archiver une page Web, sélectionnez l'icône “Créer une nouvel élément à partir de la page courante”. La notice du nouvel élément créé contient le titre de la page, l'adresse du site et la date d’archivage. Une copie de la page est attachée à l’élément. Pour consulter la copie de la page archivée il faut double-cliquer sur
  20. 20. 20 Zotero Alimenter sa bibliothèque Ouvrage Article de revue Page Web Film Chapitre d’ouvrage Article de journal, article de magazine, document…
  21. 21. 21 Zotero Alimenter sa bibliothèque 4. Ajouter manuellement un élément La collecte automatique de Zotero rend aisée le travail sur les ressources disponibles sur le Web, mais toutes les ressources qui vous sont nécessaires n'y sont pas référencées. Il est donc possible d'en ajouter manuellement. Pour cela, utilisez le bouton “Nouvel élément” de la barre d'outil de Zotero. Sélectionnez le type d'élément que vous désirez créer dans le menu déroulant. Si vous ne trouvez pas de type de document correspondant à votre ressource, sélectionnez un type approchant disposant des champs bibliographiques nécessaires. Une fois le type sélectionné, l'élément apparait dans la colonne du milieu. Vous pouvez maintenant renseigner manuellement les champs bibliographiques de la colonne de droite.
  22. 22. 22 Zotero Alimenter sa bibliothèque 5. Editer les informations d'un élément Dans la colonne de droite de la fenêtre Zotero, il est possible d'éditer les informations bibliographiques de l'élément sélectionné dans la colonne du milieu. Sélectionnez l'onglet “Info” de la colonne de droite pour les afficher les informations bibliographiques (titre, auteurs…) « Info » + Ajouter des auteurs
  23. 23. 23 Zotero Alimenter sa bibliothèque 6. Attacher un fichier à un élément Cliquer droit sur une référence dans la bibliothèque puis sur le bouton Ajouter une pièce jointe. Zotero vous propose plusieurs méthodes pour lier un fichier à un élément.
  24. 24. 24 Zotero Alimenter sa bibliothèque Tous types de fichiers peuvent être ajoutés dans la bibliothèque Zotero. Ils peuvent être associés ou non à des éléments. Ces fichiers attachés peuvent être affichés en cliquant sur le symbole (+) qui apparait à côté de l'élément dans la colonne du milieu.  Nous allons détailler les quatre méthodes pour joindre un fichier à un élément :  Joindre une capture de la page courante  Joindre le lien vers la page courante  Joindre une copie enregistrée du fichier  Joindre un lien vers le fichier
  25. 25. 25 Zotero Organiser sa bibliothèque Ma Bibliothèque Ma bibliothèque est une collection spéciale. Elle ne peut être renommée ou supprimée. Tout élément téléchargé sera déversé dans ce dossier (en plus de la collection en cours d’utilisation). Elle ne peut accepter plus d’une fois le même élément (pas de doublons). Attention ! Supprimer un élément de Ma bibliothèque a pour conséquence de supprimer également cet élément dans la ou les collections où il a été enregistré.
  26. 26. 26 Zotero Organiser sa bibliothèque Les collections Ce sont les dossiers et sous dossiers que vous créez pour ranger vos éléments : Pour créer une nouvelle collection, clic-droit et utilisez le bouton Nouvelle collection (ou le bouton Nouvelle collection). Indiquez le titre de votre collection. Pour créer une sous collection, il suffit de déplacer (glisser-déposer) un dossier dans un autre et de créer ainsi une arborescence. Pour renommer ou supprimer une collection, utilisez le menu contextuel (clic-droit de la souris) Les collections ne peuvent contenir plus d’une fois le même élément (pas de doublons). Un élément supprimé dans une collection est toujours disponible dans Ma bibliothèque. Un élément peut être classé dans plusieurs collections différentes.
  27. 27. 27 Zotero Organiser sa bibliothèque Les marqueurs Un tag (ou étiquette, marqueur, libellé) est un mot- clé (signifiant) ou terme associé ou assigné à de l'information (par exemple une image, un article, ou un clip vidéo), qui décrit ainsi l'objet et permet une classification des informations basées sur les mots- clés. Ajouter des marqueurs (tags), permet de classer les éléments grâce à des mots-clés : les marqueurs sont utilisés par le moteur de recherche de Zotero.
  28. 28. 28 Zotero Organiser sa bibliothèque Rechercher dans sa bibliothèque Zotero Recherche simple Elle est accessible directement depuis la barre d’outils. Le moteur fouille alors toutes les zones de la notice, les marqueurs associés ainsi que les PDF ci ceux-ci sont indexés. Les résultats sont présentés dans la colonne du milieu. Pour cette recherche la troncature (*) et l’opérateur booléen (AND / ET) sont implicites. Recherche avancée
  29. 29. 29 Zotero Organiser sa bibliothèque Recherche avancée Cliquer sur le bouton Recherche avancée ouvre la fenêtre de recherche.
  30. 30. 30 Zotero Créer des bibliographies Copie rapide par glisser-déposer Ouvrez un traitement de texte, un mail ou toute autre application acceptant l’inclusion du format texte par glisser-déposer. Sélectionnez un ou plusieurs éléments de votre base Zotero (colonne du milieu) et glissez cette sélection dans l’application à l’endroit où vous désirez copier la bibliographie
  31. 31. 31 Zotero Créer des bibliographies 2/4 Les formats de citation Le format de citation utilisé est alors celui par défaut. Ce format peut être modifié dans les préférences de Zotero (menu action ), puis préférences et onglet exportation. Consulter les styles disponibles à cette adresse : http://www.zotero.org/styles Par défaut le Chicago Manuel of Style convient à la norme de présentation des bibliographies. Aucun style, ne correspond totalement … Dans tous les cas, vous référez aux documents sur les normes bibliographiques qui vous ont été remis lors des précédentes formations.
  32. 32. 32 Zotero Créer des bibliographies Créer une bibliographie depuis le menu contextuel Vous pouvez créer une bibliographie à partir d’une collection ou d’éléments sélectionnés en utilisant le menu contextuel (clic-droit). Après avoir sélectionné le style de citation, la bibliographie peut être enregistrée au format RTF ou HTML. Vous pouvez également l’imprimer ou la copier dans le presse- papier.
  33. 33. 33 Zotero Créer des bibliographies Modules Microsoft Word et OpenOffice Les Modules MS Word et OpenOffice vous permettent de citer vos références directement depuis votre traitement de texte. Pour une démonstration de l'utilisation de ces modules, nous allons visionner la vidéocapture disponible sur le site de Zotero : http://www.zotero.org/support/word_processor_integrati on
  34. 34. 34 Zotero Pour aller plus loin Où sont stockées mes données ? Avant d'avancer dans les détails de la localisation ou de la récupération de votre bibliothèque, il est crucial que vous compreniez bien de quoi est faite votre bibliothèque. L'intégralité de votre bibliothèque est stockée par défaut dans le répertoire 'zotero' de votre profil Firefox. Dans ce répertoire se trouvent deux éléments cruciaux : le fichier zotero.sqlite et le dossier 'storage'. Le fichier zotero.sqlite contient l'essentiel de vos données : informations sur les items, notes, marque-pages… Le dossier 'storage' contient les documents attachés : PDF, captures d'écran, fichiers audio ; en bref, tous les fichiers que vous avez importés. Ces fichiers de données sont différents des fichiers RDF (par exemple “Elements_exportes.rdf”) créés par la fonction d'exportation de Zotero. Bien sûr, vous pouvez importer des données depuis un fichier RDF, mais restaurer directement vos données est une méthode plus précise et plus fiable. Attention: Avant de copier, d'effacer ou de déplacer n'importe lequel de ces fichiers, assurez- vous d'avoir quitté Firefox. Ne pas quitter Firefox avant l'une de ces opérations pourrait conduire à des dégâts sur vos données.
  35. 35. 35 Zotero Pour aller plus loin Localiser votre bibliothèque Zotero La méthode la plus rapide et la plus fiable pour localiser votre répertoire de données Zotero est d'utiliser le bouton “Afficher le répertoire contenant les données” dans l'onglet Avancées de la fenêtre de préférences Zotero. Par défaut, les données Zotero sont stockées dans votre profil Firefox, dans des répertoires variables selon votre système d'exploitation (dans la plupart des cas, vous devrez sélectionner “Montrer les fichiers et dossiers cachés” pour pouvoir accéder à votre profil Firefox)
  36. 36. 36 Zotero Pour aller plus loin Sur un Mac : /Users/<nom_d'utilisateur>/Bibliothèque/Application Support/Firefox/Profiles/<randomstring>/zotero Sous Windows 2000/XP : C:Documents and Settings<nom_d'utilisateur>Application DataMozillaFirefoxProfiles<randomstring>zotero Sous Windows Vista : C:Users<nom_d'utilisateur>AppDataRoamingMozillaFirefoxProfiles<r andomstring>zotero Sur la plupart des distributions Linux : ~/.mozilla/firefox/<randomstring>/zotero Vous pouvez également lancer une recherche sur le terme zotero.sqlite sur votre disque dur.
  37. 37. 37 Zotero Pour aller plus loin Utiliser Zotero en ligne Création d’un compte - la synchronisation de la bibliothèque (pour se faire il faut vous créer un compte et enregistrer vos identifiant et mot de passe dans les préférences de Zotero) - Sauvegarde et consultation en ligne via le site web et compte utilisateur Zotero - Créer un groupe
  38. 38. 38 Zotero Merci ! Pour des questions, des problèmes d’installation, bureau r006, aile recherche, c.sagat@sciencespobordeaux.fr Retrouvez ce diaporama : à cette adresse :

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