Este documento presenta las diferentes funciones disponibles en el menú de clientes de un sistema de tesorería, incluyendo altas, bajas, modificaciones, consultas y listados de clientes. Explica cómo ingresar nuevos clientes o modificar sus datos, realizar búsquedas, eliminar registros y generar listados ordenados por número, nombre u otros campos. El objetivo es proporcionar una guía para la carga, modificación y gestión de la información de clientes en el sistema.

1. SISTEMA
#Q
TESORERIA
Manual del usuario – Sección 1.a Clientes
Autor:
Javier Alberto Alvarez

2. Pantalla de INICIO DEL SISTEMA

3. *1.a* Archivo de clientes
En el archivo
de clientes
se guardan
los datos de
los clientes y
los
proveedores
de la
Entidad –
incluye el
dato de
cuenta
contable
El menú CLIENTES consta de las
siguientes funciones:
 ALTAS
 BAJAS
 MODIFICACIONES
 CONSULTAS
 LISTADOS
En el presente capítulo, veremos en detalle
la forma de operar cada una de éstas
opciones del menú CLIENTES.

4. *1.a* Archivo de clientes
CÓMO
INGRESAR
Para ingresar al menú debemos seleccionar la
opción clientes en la pantalla general del
Sistema.
Aparecerá una pantalla como la que se muestra
en la página de la izquierda.
Para acceder a las opciones de este menú,
debemos realizar cualquiera de los siguientes
procedimientos:


Buscar con el cursor del mouse la opción a
elegir, y seleccionarla con un clic sobre la
misma.
Presionar la tecla TAB para ingresar al cuadro
de opciones. Luego con la tecla flecha, nos
ubicamos en la opción a ingresar, y con la
barra espaciadora seleccionamos la misma.

5. Pantalla de CLIENTES

6. *1.a* Archivo de clientes - Altas
FUNCION
ALTAS
Al seleccionar la opción Altas en el menú
Clientes, aparece una pantalla como la de la
figura superior. En la parte inferior de la
pantalla aparecen los botones de comando.
En el caso de Altas, solamente están disponibles
los comandos [Nuevo Registro] y [Salir].
Para ingresar los datos de un nuevo cliente,
seleccionamos el comando [Nuevo Registro].
La computadora habilitará los campos para
ingresar los datos del cliente, y
automáticamente le asignará un número
correlativo y único para el cliente. Éste número
puede ser utilizado para las consultas de
clientes o de movimientos.

7. *1.a* Archivo de clientes - Altas

FUNCION
ALTAS –
DATOS A
INGRESAR








Apellido y Nombres. Es conveniente ingresar primero el
apellido, para facilitar las búsquedas.
Domicilio
Localidad:
Por omisión es Coronel Pringles
Provincia:
Por omisión es Buenos Aires
Código Postal Por omisión es 7530
Telediscado Por omisión es 2922
Teléfono
Fecha de alta Fecha de ingreso al sistema
Categoría de i.v.a.
Es un campo de 5 códigos
alfanuméricos.
RINSC:
RNINS:
C.FIN:
EXENT:
MONOT


Responsable Inscripto
Responsable No Inscripto
Consumidor Final
Exento
Monotributista
nro de c.u.i.t.
Nro. De cuenta contable
cuenta.
Debe seleccionar una

8. *1.a* Archivo de clientes - Altas
FUNCIÓN
ALTAS –
GRABAR
DATOS


Una vez ingresados los datos y
habiendo verificado que los mismos
son correctos, seleccionamos el
comando [Aceptar].
Ya podemos seleccionar
nuevamente el comando [Nuevo
Registro] para ingresar un nuevo
cliente, o el comando [Salir] para
finalizar la sesión actual.

9. *1.a* Archivo de clientes Bajas
FUNCION
BAJAS
Al seleccionar ésta opción en el menú Clientes,
aparece una pantalla similar a la de la opción Altas,
pero aparecen activos los siguientes comandos:

[Busca Clave]
Al activar éste comando
aparecerá debajo del mismo el cuadro de opciónes
 Por Número / Por Nombre, el cual nos permitirá
seleccionar el orden según el cual buscaremos el
Cliente a borrar. Según activemos una u otra
opción, aparecerá un cuadro de búsqueda para
Nombres o para Números de cliente. (En el ejemplo
de la pantalla, por Nombre). Para encontrar el
nombre del cliente cliqueamos con el mouse en la
flecha hacia abajo del cuadro Nombre o
presionamos en el teclado las teclas [ALT] + [Flecha
abajo] y aparecerá una lista de nombres. A
continuación, escribimos las primeras letras del
nombre, y continuamos la búsqueda utilizando las
teclas flechas o la barra de desplazamiento del
mouse.

10. *1.a* Archivo de clientes Bajas
FUNCIÓN
BAJAS –
SELECCIÓN
Y
BORRADO
DE
REGISTRO

[Próximo] y [Anterior] Al activar éstos
comandos avanzaremos al siguiente cliente o
al anterior del archivo, según el orden elegido.

[Borrar]
Elimina el registro actual.
Para borrar un registro debemos revisar
previamente que el mismo no tenga registros
de movimientos, o que no sea de importancia
perder éstos registros, ya que para consultar
los movimientos es necesario contar con el
número de cliente respectivo.

[Salir]
Salida de la opción. Si
hemos eliminado un registro, al salir, la
máquina generará nuevamente el archivo de
índices.

11. *1.a* Archivo de clientes –
Modif.
FUNCION
MODIFICAC
IONES
Al ingresar a la opción, aparece una pantalla similar a
la indicada en la parte superior
Al igual que en las funciones anteriores, aparecen los
datos del cliente y los siguientes comandos
activados:
 [Buscar clave]
Como ya hemos vistos, a
través de éste comando seleccionamos el orden de
búsqueda y posteriormente el nombre o número de
cliente a modificar
 [Próximo] y
 [Anterior]
Como se ha explicado
anteriormente, con éstos comandos avanzamos y
retrocedemos en el archivo.
 [Modificar]
Al activar ésta función, se habilitan
todos los campos de datos (al igual que en la
función Altas) y realizamos las modificaciones que
correspondan.

12. *1.a* Archivo de clientes –
Modif.
FUNCIÓN
MODIFICAC
IONES –
GRABADO
DE
REGISTRO
A diferencia de la función ALTAS, en éste caso se
cambian datos de un cliente existente, no
asignandose nuevo número de cliente.

[Actualizar] Al activar el comando [Modificar], este
cambia por [Actualizar] y me permite aceptar las
modificaciones

[Salir]
menú CLIENTES
Para salir de la función al

13. *1.a* Archivo de clientes –
Consulta
FUNCION
CONSULTA
S
Al ingresar a la opción, aparece una pantalla
similar a la de bajas o modificaciones, solo que
en ella solo podremos leer los datos de los
clientes.
Quedan activados los siguientes comandos:




[Busca Clave]
Como ya hemos
visto, a través de éste botón de comando se
activa el grupo de opciones que me permite
indicar se se va a realizar la búsqueda del
cliente por Nombre o por Número.
[Próximo]
Va al registro siguiente
[Anterior]
Va al registro previo
[Salir]
Sale de la función y vuelve
al menú Clientes.

14. *1.a* Archivo de clientes –
Listados
FUNCION
LISTADOS
Al ingresar a ésta opción, aparecen diferentes
opciones de listados. Los mismos están
representados por los botones de comando que se
detallan a continuación:
 [por Número]
Listado total de clientes,
ordenado por número
 [por Nombre]
Listado total de clientes,
ordenado por nombre
 [por Domicilio]
Listado total de
clientes, ordenado por domicilio
 [de Saldos]
Listado de los saldos de los clientes.
Este listado muestra solo los clientes con saldo, y
no muestra todos los datos del cliente.
 [Salir]
Salida de la función al menú
Clientes.

15. Fin Sección 1.a - clientes