Les logiciels et les services gratuits sont nombreux aujourd’hui sur Internet. Nombre d’entre eux peuvent être utilisés à des fins professionnels, à condition de bien comprendre leurs limites ! En effet, de nombreuses formes de “gratuité” existent (shareware, démonstration, version “light”, logiciels libres, etc.) et il convient de vérifier à chaque fois si la licence d’utilisation est compatible avec un usage professionnel.

1. CCI CÔTE-D’OR |ATELIER ENP | 21 FEVRIER 2011 Je veux choisir et utiliser des logiciels gratuits Nos partenaires

2. Les ateliers ENP L’Espace Numérique Professionnel vous propose 11 ateliers pour répondre à 11 préoccupations concrètes des chefs d’entreprise ! Je veux être présent sur les réseaux sociaux Je veux trouver et gérer efficacement l'information sur Internet Je veux vendre sur Internet Je veux utiliser les télé-procédures (Télé-TVA, marchés publics, URSSAF, etc) Je veux rendre mon site internet plus visible (référencement) Je veux un site internet Je veux trouver et fidéliser mes clients avec le e-marketing Je veux choisir et utiliser des logiciels gratuits Je veux choisir un matériel informatique adapté à mes besoins Je veux choisir les bons logiciels pour ma gestion d'entreprise Je veux sécuriser mon informatique www.enp-bourgogne.fr

3. Je veux choisir et utiliser des logiciels gratuits En collaboration avec

4. Posons les bases ! Les licences, les usages, les restrictions

5. Posons les bases ! L'important n'est pas le prix du logiciel mais ce qu'il est possible de faire avec ! => licence d'utilisation

7. Licences Libres

8. utiliser, étudier, modifier, dupliquer ou diffuser

9. format de fichiers ouverts

10. Licences PropriétairesExemple : Google Chrome

11. En pratique ? Démonstration Shareware Partagiciel Freeware Gratuiciel Freemium

12. En boite ou en ligne ? Les logiciels en ligne, nouvelles opportunités et nouvelles contraintes

13. Logiciel ou service en ligne ? LOGICIEL Il vous « appartient » définitivement Les fichiers sont stockés sur vos ordinateurs Il nécessite des mises à jour régulières SERVICE (SAAS) Le service est modifiable par l'éditeur Les fichiers sont stockés à l'extérieur Les mises à jours sont faites par l'éditeur

14. A prendre en compte … Service Ils économisent des ressources et de la maintenance informatiques (espace disque, puissance) Il faut une connexion Internet (stable) Vous dépendez des conditions d'utilisation fixées par l'éditeur Ils sont très collaboratifs Logiciel Ils sont peu ou pas collaboratifs Les formats de fichiers peuvent être standards Vos documents sensibles sont hébergés sur vos ordinateurs

15. Combien ca coute ? Beaucoup de services sont gratuits mais en général en version limitée (freemium). Pour avoir toutes les options, il faut prendre la version payante. Dans ce cas, le coût est proportionnel au nombre d'utilisateurs. Plus le nombre d'utilisateurs est important et plus il devient intéressant économiquement d'installer le logiciel dans l'entreprise.

16. Des exemples ! Bureautique, image, comptabilité, Internet, Information, etc.

17. La bureautique OpenOffice.org / LibreOffice: Logiciel libre équivalent à Microsoft Office Google Apps: Bureautique en ligne gratuite en version limitée. Payante pour avoir toutes les options Zoho.com : Bureautique et outils de gestion d’entreprise en ligne

18. Photo / Vidéo VLC pour la vidéo Digikam pour la photo Gimp pour la retouche d'image Inkscape pour le dessin vectoriel

19. Navigateur et messagerie Firefox : Logiciel libre pour naviguer sur Internet Google chrome : Logiciel gratuit (mais pas libre) pour naviguer sur Internet Thunderbird : Logiciel libre - Client de messagerie équivalent à Outlook

20. Veille et recherche d’informations Les flux RSS !! Google Alertes Google Reader FeedDemon (windows – gratuit) RSSOwl

21. Gestion d’Entreprises Dolibarr / Ekylibre / OpenConcerto : Gestion complète d'une entreprise : Client, fournisseur, livraison, réception, facturation, gestion du stock... SugarCRM : Logiciel libre de gestion de la relation client (CRM) Dynacase: Logiciel libre de gestion électronique de documents et de travail collaboratif OBM / Zimbra: Logiciel libre équivalent à Microsoft Exchange (Messagerie et agendas partagés) Drupal : Logiciel libre disposant de milliers d'extensions permettant de mettre en place toutes sortes d'applications sur mesure A voir le Pack Logiciels Libres de la Chambre des métiers et de l’artisanat de la Somme

22. Faire votre site internet avec un CMS ? CMS : Content management SystemSystème de Gestion de Contenu C'est un logiciel qui sert à créer et intégrer les contenus d'un site internet De nombreux CMS existent sur le marché aujourd'hui (Joomla, Wordpress, SPIP, Prestashop, etc.) Vous pouvez en gérer les mises à jour vous-même sans grandes connaissances techniques Vous pouvez les utiliser pour créer un site « vitrine », un site e-commerce, un blog professionnel, etc.

23. CMS gratuit ET open source Qu'est ce que ça implique pour une entreprise de choisir un CMS gratuit ET Open Source ? Vous êtes entièrement propriétaire de votre site Vous pouvez personnaliser votre site intégralement Vous ne dépendez d'aucune entreprise ou éditeur pour faire fonctionner votre site Vous pouvez faire développer des applications spécifiques pour votre site par l'entreprise de votre choix Votre site a la capacité d'évoluer sans être lié à un prestataire ou un éditeur

25. Prendre le temps de comprendre les restrictions

26. Communiquer avec ses partenaires