Assemblée Générale Séance du 30 septembre 2011
Commission Services Supports
Le scénario d’évolution    du SI régional Assemblée Générale de la CCIR Aquitaine           30 septembre 2011             ...
Point d’avancement et planning prévisionnel                                                                      Démarrage...
Composantes d’un système d’information cible                           Applications     Bâtiment /               Equipe   ...
Scénario 2 bis - Planning Projets                      2011                                            2012               ...
Proposition d’une organisation cible - Scénario 2 bis                                       A partir de Septembre 2011    ...
Facteurs-clés de la réussite    Mettre en place au plus vite du comité de gouvernance de pilotage     (officialisation lo...
Actions à venir    Après l’Assemblée Générale, élaboration d’un document final     décrivant :     •      Rappel de la dé...
Effectif actuel17,2 ETP- Dont Siège : 8,8 ETP                                   0,9 ETP- Dont BEM : 8,4 ETP               ...
Raisons du choix des collaborateurs / organisation cible              Raisons du choixCapacité à gérer une DSI régionale d...
Assemblée Générale             Séance du 30 septembre 2011 CCIRAquitaine                                  12
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Assemblée Générale 30 septembre 2011

  1. 1. Assemblée Générale Séance du 30 septembre 2011
  2. 2. Commission Services Supports
  3. 3. Le scénario d’évolution du SI régional Assemblée Générale de la CCIR Aquitaine 30 septembre 2011 www.atelya.com / www.voirin-consultants.com
  4. 4. Point d’avancement et planning prévisionnel Démarrage de la Durée PHASE mission début 2011 1 Etat de l’existant T0 + 2 mois 2 Scénarii de mise en oeuvre T0 + 3 mois 3 Cible à atteindre T0 + 5 mois Fin de l’étude fin Juin 2011 CCIRAquitaine 4
  5. 5. Composantes d’un système d’information cible Applications Bâtiment / Equipe Métiers et locaux informatique Support techniques Entrepôt de Sécurité / Réseau données qualité Infrastructures CCIRAquitaine 5
  6. 6. Scénario 2 bis - Planning Projets 2011 2012 2013 …… 2015 Equipe projetOrganisation Commission gouvernance GED COURRIER Evolution vers le scénario 3 Entrepôt Définition données SIFI + BI Métiers / feuille de SIRHutilisateurs Entrepôt données route GRC + BI Contrat CFE apprentis Entrepôt de Confirmation planning ACFCI du 25/5/11 : Architecture données  Contrats dapprentissage: déploiement de la solution fin 2011 début 2012  CFE déploiement à partir de T2/T3 2012. applicative Réseau Bâtiment / Mise en œuvre locaux hébergementtechniques régional Référentiel Sécurité / Charte technologique qualité informatique méthodologique CCIRAquitaine 6
  7. 7. Proposition d’une organisation cible - Scénario 2 bis A partir de Septembre 2011  Chargé de piloter la mutualisation des 20 à 30% de projets techniques et fonctionnels son temps  Chargé de l’animation des projets mutualisés régionaux et nationaux Responsable équipe  Chargé des études d’évolution projet régionale SI /référentiel choisi  Chargé de gérer les budgets  Développe la synergie entre les RSI des CCIT  Met en place une méthodologie de conduite de projet  Rend compte à la CGSI  A définir son rôle technique / sites web régionaux , blogs et réseaux sociaux  Chargé (s) des projets techniques  1 RSI des CCI Pole  1 RSI de CCI Pole  Se réunit 1 fois / mois fonctionnel technique avec le responsable 30% 20% de son temps de son temps  Chargé (s) de mener les projets fonctionnels  Se réunit 1 fois / mois avec le responsable CCIRAquitaine Raisons choix 7
  8. 8. Facteurs-clés de la réussite Mettre en place au plus vite du comité de gouvernance de pilotage (officialisation lors du bureau de la CCIR en date du 28 Juin 2011) Mettre en place pour début septembre 2011 l’équipe projet des SI pour piloter les actions et suivre la feuille de route Etablir la feuille de route en Septembre 2011 - contenu • Adopter le planning de déploiement (études des solutions, rédaction des CCTP, actions et de communication et d’accompagnement) pour 2011 • Etablir le référentiel cible des solutions fonctionnelles en 2012 (solution GRC, Finances, CFA, etc) à travers des analyses des besoins • Etablir le référentiel cible technique pour courant 2012 • Définir les budgets opérationnels de fonctionnement et d’investissement pour 2012 et prévisionnels pour 2011 de la nouvelle DSI si elle créée • Nommer les acteurs de pilotage opérationnel du SI régional, dégager et mobiliser les ressources informatiques dans les CCIT pour participer à la mise en œuvre • Définir la répartition des coûts CCIR/ CCIT CCIRAquitaine 8
  9. 9. Actions à venir Après l’Assemblée Générale, élaboration d’un document final décrivant : • Rappel de la démarche et du périmètre • Rappel du calendrier de la mission • Présentation des scénarios (caractéristiques, avantages, inconvénients, coûts et ROI associés) et justification du scénario choisi • Actions d’accompagnement à envisager en fonction du scénario choisi • Présentation des instances de gouvernance et de pilotage du SI • Actions immédiates à mener (plan de route 2011-2012) • Facteurs-clés de la réussite CCIRAquitaine 9
  10. 10. Effectif actuel17,2 ETP- Dont Siège : 8,8 ETP 0,9 ETP- Dont BEM : 8,4 ETP La gestion du SI est externalisée en totalité6 ETP- Dont Siège : 3 ETP 0,18 ETP- Dont ESC : 3 ETP6,4 ETP- Dont Siège : 2,9 ETP 0,9 ETP- Dont ESTIA : 3,5 ETP3 ETP- Dont Siège : 2,5 ETP 0,4 ETP- Dont Savignac : 0,5 ETP Effectifs ETP Total Commentaires Siège 19,6 ETP Soit 22 personnes Centres de formation 16 ETP Soit 17 personnes CCIR Aquitaine 10
  11. 11. Raisons du choix des collaborateurs / organisation cible Raisons du choixCapacité à gérer une DSI régionale d’importance DSI régionalExpérience et connaissances fonctionnellesconsulaires et technologiques D. LORREReprésentant de la sensibilité Lotus etdéveloppement spécifique des CCI de Bordeauxet Bayonne Adjoint Adjoint fonctionnel technique JP BORNES K. HEM Raisons du choix Raisons du choixCapacité à gérer des projets fonctionnels Compétences techniquesConnaissance du monde Lineal bien représenté Compétence de mutualisation et réseauau sein des CCIT informatique (Pôle Interconsulaire) CCIRAquitaine 11
  12. 12. Assemblée Générale Séance du 30 septembre 2011 CCIRAquitaine 12

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