Le réseau de coopération de la BnF et ses outils
de partage des ressources :
le Catalogue collectif de France et Gallica
Journée Bibdoc
La bibliothèque élargie
Regards croisés sur le partenariat
10 avril 2014

La mission de coopération
Une tradition de coopération et une mission
• inscrite dans le décret de 1994, portant création de la Bibliothèque
nationale de France
• au même titre que les autres missions de la BnF (collecter, conserver,
signaler, communiquer)
• Article 2 :
• La BnF « coopère avec d’autres bibliothèques et centres de recherche et de
documentation français ou étrangers, notamment dans le cadre des réseaux
documentaires…»
• La BnF, opérateur de coopération du ministère de la Culture (coopération
documentaire et patrimoniale), dans la cadre d’un concertation avec le
Service du livre et de la lecture

Les objectifs de la coopération
Deux objectifs prioritaires
• Soutenir et contribuer à coordonner la dynamique régionale de mise en
valeur du patrimoine écrit. Accompagner l’action du Ministère de la Culture
et de la Communication en faveur du signalement dans le cadre du Plan
d’action pour le patrimoine écrit
• Contribuer à stimuler et coordonner l’effort national en faveur du
numérique, en particulier dans le domaine de la numérisation des
documents imprimés
=> Il s’agit donc d’améliorer la connaissance du patrimoine documentaire
français par le biais du signalement et contribuer à sa valorisation numérique.

Les objectifs de la coopération
Des documents de cadrage et de référence
• Contrat de performance de la BnF (2014-2016)
• Plan d’action pour le patrimoine écrit du MCC (2005)
• Schéma numérique des bibliothèques (2010)
Deux champs d’intervention
• La coopération thématique
• La coopération régionale
Deux outils de coopération
• Le Catalogue collectif de France
• La bibliothèque numérique Gallica

Le périmètre de la coopération
Signalement
• Recensement de fonds anciens, locaux et
spécialisés (Répertoire national des
bibliothèques et des fonds documentaires)
• Enrichissement de la Base Patrimoine du CCFr
par rétroconversion et catalogage
• Mise à jour des bases Manuscrits du CCFr (CGM,
Palme) et enrichissement par des documents
numériques
• Enrichissement de bibliographies régionales par
des documents numériques
• Signalement des collections de presse locale
dans la Bibliographie de la presse française
politique et d’information générale (BIPFPIG)
Coopération numérique
• Numérisation
– Programmes bilatéraux
– Programmes d’intérêt national
• Enrichissement mutuel des bibliothèques
numériques
– Entrée des collections des partenaires dans Gallica
– Mise à disposition d’ensembles de ressources de la BnF pour
enrichir sites, portails et catalogues
• Amélioration de l’accès aux ressources numériques
(OCR, indexation et structuration des données)
• A venir, référencement dans

Les chiffres clés de la coopération
Le réseau aujourd’hui
2013 Nombre de partenaires Nombre de pôles
Pôles associés
Pôles associés de dépôt légal imprimeur 26 26
Pôles associés documentaires 101 63
Dont Pôles associés documentaires d’intérêt thématique 43 43
Dont Pôles associés documentaires d’intérêt territorial 58 20
Total pôles associés 127 89
Autres partenaires 89
Total partenaires 216
Budget : 2,8 millions d’euros par an

Le catalogue collectif de France
http://ccfr.bnf.fr/

Qu’est-ce que le CCFr ?
Les trois fonctionnalités du CCFr
• Retrouver des établissements et des fonds documentaires
– Répertoire national des bibliothèques et fonds documentaires (RNBFD)
• Localiser des documents
– Imprimés, manuscrits etc.
– Par une interrogation fédérée
• Emprunter des documents
– Par le service de prêt inter-bibliothèques (PIB)

Le RNBFD
• Recherche cartographique d’informations sur les
bibliothèques dans le RNBFD

Le RNBFD : fiche de bibliothèque

Le RNBFD : notice de fonds

Un catalogue fédéré
Le CCFr donne aujourd’hui un accès fédéré à 30
millions de notices bibliographiques, présentes dans :
– Les catalogues de la BnF (Catalogue général et BnF
Archives et manuscrits),
– les catalogues des bibliothèques de l’enseignement
supérieur et de la recherche (Sudoc, et Calames),
– les catalogues des bibliothèques patrimoniales
françaises (livres, manuscrits, partitions, etc.),
– les catalogues des bibliothèques de grandes villes de
France.

Les principales bases interrogées dans le CCFr
BnF
Catalogue
général
SUDOC
Base
Patrimoine
Catalogue
général des
manuscrits
Calames
BnF
Archives et
Manuscrits
Fonds courants et patrimoniaux Fonds de manuscrits
BnF
Bibliothèques
municipales et
spécialisées
Bibliothèques de
l’enseignement
supérieur et de la
recherche

Les accès à d’autres catalogues
• Bordeaux, Dijon, Limoges, Rennes, Bibliothèques spécialisées de la Ville de
Paris (Via connexion Z39.50)
• Bourg-en-Bresse, Chambéry, Grenoble, Lyon, Roanne, Saint-Etienne, Valence,
Rachel (hébraïca, judaïca), Montpellier (via moissonnage d’entrepôts OAI)

Le Catalogue général des manuscrits
Exemple : je cherche dans le CGM les manuscrits numérisés par la BM de Tours

Le Catalogue général des manuscrits
Affichage de la liste des résultats avec rappel des critères de recherche
sélectionnés

Le Catalogue général des manuscrits

Emprunter des documents
Le Prêt inter bibliothèques (PIB)
• Un réseau :
• 211 établissements (bibliothèques municipales, de musées..)
• Voir liste des établissements participant sur les pages professionnelles du
site bnf.fr
• Chaque établissement reste autonome
• Un outil :
• Une interface de demande pour les usagers internautes
• Une interface de suivi des transactions pour les professionnels
• Une passerelle avec le réseau du PEB (universitaire)
Près de 4 500 dossiers créés par an

Le Prêt inter bibliothèques (PIB)
Les bibliothèques participantes au réseau PIB en région
Centre :

Les chiffres clés du CCFr
• 5 000 bibliothèques décrites et 2 500 fonds
• Interrogation fédérée sur plus de 30 millions de
notices
• Plus de 5 millions de notices dans la base
Patrimoine (+ 2 millions entre 2009 et 2013)

Gallica
http://gallica.bnf.fr/

Gallica
Plus de 3 millions de documents consultables dans
Gallica

Les modes de consultation
(démonstration)

Démonstration de l’affichage en
mode mosaïque
http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv
1b84527667/f1.planchecontact
Gregorius Turonensis episcopus (Grégoire de Tours), Historia
Francorum (Histoire des Francs), fin VIIe s. , origine Abbaye
de Luxeuil ou Saint-Pierre de Corbie (?). Cote : Latin 17655

Carte économique du département
d'Indre-et-Loire / dressée par les
soins de la commission d'enquête de
la Société "La Loire navigable" ; ...
1904 L. Sigas, del.
Consultation en mode zoom :
http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b84441386/f1.zoom

Le Télégramme d'Indre-et-Loire.
Supplément illustré du dimanche,
1899/02/19
Consultation en mode zoom :
http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k964819m/f1.zo
om

Diversité des types de documents
Départ de Paris-Tours, Parc des Princes,
25/9/1910 : [photographie de presse] /
[Agence Rol], 1910
Veüe de l'abbaye de la S.te Trinité de beaulieu
prez la Ville de Loches, de l'ordre de St Benoist,
congregation de St Maur,Fondé par Foulque de
Néra comte d'Anjou l'an 1080 // 1699 : [dessin] /
[Louis Boudan]

Recherche de
documents publiés à
Tours

Une bibliothèque numérique collective
Indexation
Collections des partenaires
numérisées par la BnF
Revues sous droits,
dont revues savantes
et revues SHS
en accès libre et gratuit
(droits négociés)
Consultation
sur
Consultation
sur les sites
des
partenaires
Collections des
bibliothèques partenaires
numérisées par leurs soins
(moissonnage OAI-PMH)
Sélections des éditeurs,
accès sous conditions
via les e-distributeurs
Documents du domaine public Documents sous droits
Collections patrimoniales de
la BnF
Collections des partenaires
numérisées par leurs soins
et intégrées dans Gallica

La numérisation concertée
Un objectif : créer de manière collaborative les ensembles de
ressources patrimoniales numérisées les plus riches et
pertinentes
– au meilleur coût
– quels que soient la localisation des collections et le statut des contributeurs
Un projet culturel et scientifique
– Offrir au citoyen un accès aisé au patrimoine national, régional, local
– Rendre plus visibles sur Internet la culture et la langue françaises
– Promouvoir la francophonie sur le web
– Participer à Europeana, la bibliothèque numérique européenne
– Mettre des nouveaux matériaux à la disposition de l’enseignement et de la
recherche

La numérisation concertée
Les programmes structurants :
Les publications des sociétés savantes (depuis 1997)
Les sources du droit (BnF/Cujas, depuis 2008)
Regard sur l’art (BnF/INHA, depuis 2010)
Guerre 1914-1918 (depuis 2011)
Littérature patrimoniale pour la jeunesse
(depuis 2013)

La numérisation concertée
• Complétude de corpus (imprimés ou collections spécialisées)
– Publications des Académies, notamment avec les structures éditrices (Académie
des sciences, Académie de médecine, Académie nationale d’agriculture, Société française
d’entomologie, Société nationale d’horticulture, etc.)
– Presse : presse clandestine de la Résistance, journaux des tranchées, presse de
l’immigration
– Manuscrits : grands manuscrits littéraires français (Rousseau, etc.)
– Cartes et plans : portulans
• Programmes européens et internationaux à extension nationale
– Roman de la rose, Europeana Regia, France-Brésil, Europeana Collections 1914-
1918, Biodiversity Heritage Library Europe

Les sociétés savantes
• 17 revues de
sociétés savantes
de la région Centre
numérisées dans
Gallica
•
• Voir la liste sur :
http://gallica.bnf.fr/html/
presse-et-revues/centre

Les documents des partenaires dans Gallica
• Les collections des bibliothèques françaises rejoignent Gallica selon trois
modalités :
- (1/3) par simple référencement lorsqu’ils sont accessibles sur la bibliothèque
numérique d’un partenaire (et dans ce cas la consultation s’effectue sur le site
extérieur).Fin novembre 2013, 54 bibliothèques numériques sont moissonnées par
Gallica pour un total de 165 389 documents. Elles n’étaient que 9 en janvier 2010.
Exemple :
Les
Bibliothèques
virtuelles
humanistes du
CESR de Tours

Les documents des partenaires dans Gallica
– (2/3) par intégration sur les marchés (ou ateliers) de numérisation de la
BnF. De 2009 à 2013, près de 8 millions de pages ont été numérisées à
partir des collections de 115 bibliothèques et organismes documentaires
partenaires (dont 41 établissements territoriaux).
Exemple :
Le Bulletin de la
Société des amis
du Vieux Chinon
(1972-2009)

Les documents des partenaires dans Gallica
• (3/3) par intégration des fichiers numériques si le partenaire a numérisé ses
collections mais qu’il n’a pas de bibliothèque numérique. Testée depuis 2010 avec
l’entrée de fichiers à l’unité, l’intégration de masse a été expérimentée en 2013 dans
le cadre du projet Numistral avec la BNU de Strasbourg. Plusieurs dizaines de milliers
de documents de la BNU ont déjà rejoint Gallica dans ce cadre.
http://www.numistral.fr/

Les outils de partage

Réutilisation de documents de
Gallica
• Le lecteur exportable de
Gallica utilisé par la
bibliothèque numérique
des Sociétés savantes de
Bourgogne (CRL
Bourgogne)

Réutilisation de documents de
Gallica
Le lecteur exportable
de Gallica utilisé dans
le catalogue de la
bibliothèque des
Champs libres de
Rennes Métropole

Des outils pour réutiliser les documents
numérisés par la BnF
Les partenaires qui contribuent à enrichir Gallica bénéficient de services leur permettant
de valoriser leurs collections numériques auprès de leurs publics : mentions de source
personnalisées, listes de résultats dans Gallica affichant le logo et le bandeau de
l’institution, outils de partage pour intégrer les documents sur leurs sites, leurs
catalogues ou leurs blogs (lecteurs et vignettes exportables).
Une page de présentation des partenaires, en cours de refonte, présente les
caractéristiques des collections numériques de chaque partenaire.
La recherche avancée permet de retrouver les ressources de chaque bibliothèque
partenaire :

Gallica Territoires
• De nombreux documents dans Gallica présentent un intérêt pour l’histoire
et la culture des territoires :
- monographies d’histoire locale et régionale, chroniques, armoriaux, ouvrages
généalogiques, études et dictionnaires en langues régionales, catalogues de bibliothèques
et de musées, droit coutumier, documents de l’administration (règlements, minutes, PV de
conseils généraux et municipaux etc.), chansonniers, récits de voyages, affiches
publicitaires, portraits et biographies de personnes illustres, cartes remarquables,
périodiques, bibliographies, etc.
• En 2014, projet d’éditorialisation d’ensembles de documents sélectionnés
pour donner davantage de visibilité aux corpus locaux grâce à un accès
dédié par région.
• D’ores et déjà, les bibliothèques françaises sont invitées à puiser dans l’offre
disponible sur Gallica, afin d’étoffer et de compléter leurs propres
collections physiques ou numériques.

La médiation des contenus de
Gallica
Un large chantier de médiation éditoriale, dans lequel
s’inscrit Gallica Territoires
=> Un accès direct aux corpus par types de documents, disciplines ou thématiques
Page d’accès à l’iconographie sur l’Histoire de France Page d’accès aux Essentiels du droit

Près de 900 epubs téléchargeables

Gallica mobile
 Une application iPhone/iPad téléchargeable gratuitement sur l’App Store
 Une application Android pour smartphones et tablettes téléchargeable gratuitement sur
Google Play
 Des évolutions à venir : recherche plein texte, envoi de notifications, intégration des pages
d’accès aux corpus (médiation numérique)

Les chiffres clés de Gallica
• Accès à plus de 3 millions de documents
numérisés
• 268 partenaires, depuis 1997
• 8 millions de pages de partenaires numérisées
depuis 2009

Se tenir informé
• CCFr
– La lettre du CCFr
• Gallica
– La Lettre de Gallica
– Le fil Twitter
– La page Facebook
– La page Pinterest
– Le blog
• Les pages professionnelles du site www.bnf.fr
• La liste de diffusion : cooperation@bnf.fr

Conclusion
• Le CCFr et Gallica sont des ressources proposées par la
BnF, alimentées par une coopération avec les autres
bibliothèques françaises,
• Elles contiennent de très nombreux contenus relatifs à
l’histoire et au patrimoine locaux et régionaux, qui
peuvent être réutilisés par tous,
• Ce patrimoine commun doit être diffusé et partagé :
nous comptons sur vous pour contribuer à le faire
connaître au plus grand nombre !

Crédits photos : http://subeozone.blogspot.fr/2010/08/site-de-la-bnf.html
Frederic-d.martin@bnf.fr
Directeur-adjoint du département de la Coopération
Chef de la Mission Coopération régionale Communication Formation