Création d’une bibliothèque virtuelledans un contexte de milieu documentaire.ConférenceFrançois Dallaire7 mai 20121
Objectifs de la présentation:• Identifier les différentes étapes nécessaires pour la création de labibliothèque virtuelle....
Présentation du CDÉACF:• Un centre de documentation sur léducation des adultes et lacondition féminine• Une source précieu...
Présentation de la Bibliothèque virtuelle:La Bibliothèque virtuelle est une réalisation du Centre de documentation sur léd...
Présentation de la Bibliothèque virtuelle:Dates importantes• 2003: création de la Bibliothèque virtuelle et mise en ligne ...
Présentation de la Bibliothèque virtuelle:Le patrimoine documentaire communautaireLa production documentaire du milieu com...
Les collections virtuelles:Alphabétisation• Culture en mots: une collection virtuelle de plus de 400documents• Au rayon al...
Les collections virtuelles:Éducation et formationCollection ÉducAction: Plus de 400 documents, sur des sujets variéscomme ...
Les collections virtuelles:Éducation et formationCommission détude sur la formation professionnelle et socio-culturelle de...
Les collections virtuelles:Condition des femmesCollection F: 1400 documents sur des sujets variés comme: l’éducationdes fe...
Les parcours d’apprentissage de laBibliothèque virtuelle:Les parcours d’apprentissage proposent de réaliser un projet à pa...
Les trousses virtuelles:Les trousses virtuelles sont des sélections de documents qui portentsur divers sujets.Chaque trous...
Équipe de réalisationCoordination: Julie Leclair (bibliothécaire)Catalogage, préparation des documents, droits d’auteur: C...
Partenaires pour la réalisation de laBibliothèque virtuelleMembres du comité consultatif, collection F, 2003Maryse Darsign...
Partenaires pour la réalisation de laBibliothèque virtuelleMembres du comité consultatif, collection ÉducAction, 2005Franc...
Partenaires pour la réalisation de laBibliothèque virtuelleMembres du comité consultatif, collection Culture en mots, 2009...
La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelleAcquisitions• Localiser les originaux dans la collection du CDÉACF.• Lo...
La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelleCatalogage et normalisation• Cataloguer les documents acquis dans le ca...
La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelleNumérisation: documents en format papier• Transférer en format TIFF à l...
La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelleNumérisation: documents en format traitement de texte• Normaliser le fi...
La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelleNumérisation: vidéosLes vidéos de la Bibliothèque virtuelle ont été tra...
La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelleDivers éléments à considérer• Les numéros des fichiers hébergés sur la ...
Les formats des documentsPortable document format (PDF)Avantages:• Conservation intégrale de la mise en page.• Facilité de...
Les formats des documentsHTMLAvantages:• Lecture à l’écran facile.• Légèreté du document.• Ne nécessite aucun lecteur part...
Les formats des documentsEpubAvantages:• Conçu pour la mise en page des documents.• Légèreté du document.• Proposé par l’I...
Les outils utilisés pour la création de laBibliothèque virtuelleFine Reader (http://www.abbyy.com/)• Excellent logiciel de...
Les outils utilisés pour la création de laBibliothèque virtuelleAdobe Acrobat (http://adobe.com)• Logiciel complet pour la...
Les outils utilisés pour la création de laBibliothèque virtuelleCalibre (http://calibre-ebook.com/)• Gratuiciel libre de d...
Les outils utilisés pour la création de laBibliothèque virtuelleNumériseur double face Futjitsu FI-4120c(http://solutions....
Les outils utilisés pour la diffusion de laBibliothèque virtuelle30Serveurs: LinuxServeurs Web: AppacheBases de données: M...
Un outil connu pour faire des EPUB, mais nonutilisé lors de la création de la Bibliothèque virtuelleInDesign CS 5.5 ou 6 (...
Les fournisseursTravaction (http://www.travaction.com/fr/index.html)• Enlèvement des reliures.• Rétablissement des documen...
Les fournisseursTrigonix (http://www.trigonix.com)• Numérisation en lots: 300 dpi pour le texte et 600 dpi pourles pages c...
Le droit d’auteur au CanadaUne difficulté importante dans la création d’une bibliothèque virtuelle estl’obtention des droi...
Les licences Creative CommonsLorsque les documents sont hébergés à l’extérieur de la BV, nousrecherchons dans la mesure du...
L’éducation à l’éditionPour aider les organismes à produire des documents de qualité, leCDÉACF a créé une formation spécif...
37Merci beaucoup!François DallaireCDÉACF514-876-1180 - poste 1207dallaire@cdeacf.ca
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Bibliothèque virtuelle du CDÉACF - 7 mai 2012

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Présentation sur l'expérience du CDÉACF dans la création d'une bibliothèque virtuelle avec plus de 6000 documents en texte intégral.

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Bibliothèque virtuelle du CDÉACF - 7 mai 2012

  1. 1. Création d’une bibliothèque virtuelledans un contexte de milieu documentaire.ConférenceFrançois Dallaire7 mai 20121
  2. 2. Objectifs de la présentation:• Identifier les différentes étapes nécessaires pour la création de labibliothèque virtuelle.• Connaître les différents formats de diffusion adéquats pour unebibliothèque virtuelle, avec leurs avantages et leurs désavantages.• Découvrir les différents outils technologiques nécessaires pour lacréation et la diffusion dune bibliothèque virtuelle.• Connaître certains aspects au niveau légal et du droit dauteurrelatifs à la mise en place dune bibliothèque virtuelle.2
  3. 3. Présentation du CDÉACF:• Un centre de documentation sur léducation des adultes et lacondition féminine• Une source précieuse d’informations, de documentation et deréférences :• en éducation et formation des adultes• en condition des femmes• en alphabétisation• Une plate-forme permettant des échanges fructueux pour sesmembres et partenaires3
  4. 4. Présentation de la Bibliothèque virtuelle:La Bibliothèque virtuelle est une réalisation du Centre de documentation sur léducationdes adultes et la condition féminine (CDÉACF). Elle donne accès à plus de 6000documents en ligne :• Près de la moitié est issue d’organismes communautaires canadiens et québécois,publiés depuis le milieu des années 60 jusqu’à nos jours.• Numérisés et hébergés par le CDÉACF, ces documents sont diffusés intégralement, enmode texte, en format HTML et PDF.• Quelques enregistrements vidéo et audio, en format Flash et mp3, sont égalementdiffusés.• D’autres publications accessibles sur d’autres sites Internet ont aussi été sélectionnées.• Tous ces documents peuvent être téléchargés gratuitement sur le Web.4
  5. 5. Présentation de la Bibliothèque virtuelle:Dates importantes• 2003: création de la Bibliothèque virtuelle et mise en ligne de laCollection F• 2005: mise en ligne de la Collection ÉducAction• 2006: mise en ligne de Au rayon alpha• 2009: mise en ligne de la Collection Culture en mots• 2011: intégration de la Bibliothèque virtuelle dans le nouveau site Webdu CDÉACF5
  6. 6. Présentation de la Bibliothèque virtuelle:Le patrimoine documentaire communautaireLa production documentaire du milieu communautaire témoigne à la fois des réalitéssociales changeantes et de la vie associative et intellectuelle des groupescommunautaires. Le patrimoine documentaire communautaire est lensemble desdocuments publiés en version imprimée ou électronique et produits par des organismescommunautaires dont la mission est axée sur la transformation et le développement social.Ce sont des biens quil faut protéger, reconnaître, promouvoir et encadrer.Le patrimoine documentaire communautaire est menacé par une foule de facteurs: lagrande mobilité des intervenant(e)s, la précarité et les aléas de lexistence desgroupes, labsence de dépôt, une diffusion généralement limitée, etc. Avec sa bibliothèquevirtuelle, le CDÉACF collecte et met en valeur les productions du mouvementcommunautaire et contribue à la reconnaissance de savoirs et de savoir-faire.6
  7. 7. Les collections virtuelles:Alphabétisation• Culture en mots: une collection virtuelle de plus de 400documents• Au rayon alpha: une collection virtuelle de plus de 500documents• Le Monde alphabétique, la revue du Regroupement desgroupes populaires en alphabétisation du Québec• Témoignages: lisez, regardez ou écoutez des témoignagesproduits par des adultes en formation7
  8. 8. Les collections virtuelles:Éducation et formationCollection ÉducAction: Plus de 400 documents, sur des sujets variéscomme : l’accès à l’information, le bénévolat, la consommation, ledéveloppement social et communautaire, l’éducation, l’emploi et laformation, les handicaps physiques ou intellectuels, la jeunesse, lelogement, la santé, etc.Vidéos de lUnesco produits lors de la Cinquième conférence sur léducationdes adultes (Hambourg, Allemagne, 1997)8
  9. 9. Les collections virtuelles:Éducation et formationCommission détude sur la formation professionnelle et socio-culturelle des adultes (CommissionJean), 1981:Mémoires déposésRapport final, abrégé: Apprendre: une action volontaire et responsable: énoncé dune politiqueglobale de léducation des adultes dans une perspective déducation permanente• Annexe 1: Léducation des adultes au Québec depuis 1850: points de repère• Annexe 2: Sondage sur les adultes québécois et leurs activités éducatives• Annexe 3: Sondage sur les pratiques de formation en entreprise• Annexe 4: Recherches connexes de la Commission• Annexe 5: Bibliographie annotée sur léducation des adultesSur le rapport de la CEFA: Premières réactions des syndicats, des groupes de femmes, desgroupes populaires, des patrons, des responsables en éducation des adultes.9
  10. 10. Les collections virtuelles:Condition des femmesCollection F: 1400 documents sur des sujets variés comme: l’éducationdes femmes, l’équité salariale, la famille, le féminisme, la périnatalité, leplanning des naissances, les rapports hommes-femmes, la santé, laviolence, etc.La vie en rose: Tous les numéros de la revue publiés de 1980 à 1987 et lehors-série de 2005.10
  11. 11. Les parcours d’apprentissage de laBibliothèque virtuelle:Les parcours d’apprentissage proposent de réaliser un projet à partir d’unproverbe.À chaque étape du parcours, on suggère des activités et on réfère à desdocuments disponibles en ligne, soit en version imprimable, en formataudio ou en format vidéo.Ces documents font partie de la collection Culture en mots, une collectionde 400 documents.11
  12. 12. Les trousses virtuelles:Les trousses virtuelles sont des sélections de documents qui portentsur divers sujets.Chaque trousse a été soigneusement préparée par léquipe duCDÉACF avec l’expertise de spécialistes pour sélectionner et diffuserdes ressources électroniques de qualité.12
  13. 13. Équipe de réalisationCoordination: Julie Leclair (bibliothécaire)Catalogage, préparation des documents, droits d’auteur: Céline Brunet (technicienne endocumentation) et Josée Ruel (technicienne en documentation)Communications: Linda Lévesque (LCOM), Véronique Tremblay (Verano)Conception des parcours d’apprentissage: Lorraine Cadotte, Jeanne Le Gal et Danielle Malenfant(consultantes)Design du site Web: Miriam Verburg (designer Web)Édition électronique des documents: Isabelle Rocheleau (technicienne en documentation) etGeneviève Haineault (technicienne en documentation)Ergonomie web: Sylvie Turcotte (ergonome Web)Maintenance informatique: Alex Casaubon (administrateur réseau/programmeur) et FrançoisDallaire (bibliothécaire)Intégration du catalogue: Alex Casaubon et François DallaireNumérisation: Trigonix (ressource externe)Programmation: Jean-Philippe Théberge (programmeur)Rédaction et révision: Jeanne Le Gal et Danielle Malenfant13
  14. 14. Partenaires pour la réalisation de laBibliothèque virtuelleMembres du comité consultatif, collection F, 2003Maryse Darsigny, Association québécoise Plaidoyer-victimes (AQPV)Micheline Dumont, Université de SherbrookeNadine Goudreault, Relais-femmesGisèle Marchand, Réseau national action éducation femmes (RNAEF)Françoise Viau, Fédération nationale des femmes canadiennes-françaises (FNFCF)14
  15. 15. Partenaires pour la réalisation de laBibliothèque virtuelleMembres du comité consultatif, collection ÉducAction, 2005France Clavette, Centre de formation populaire (CFP)Serge Quinty, Fédération des communautés francophones etacadienne du Canada (FCFAC)Bernard Vallée, L’Autre Montréal15
  16. 16. Partenaires pour la réalisation de laBibliothèque virtuelleMembres du comité consultatif, collection Culture en mots, 2009France-Line Carbonneau, Y des femmesDenis Chicoine, Tour de lireHélène Deslières, Atelier des lettresEric Giroux, Écomusée du fier mondeFrance Jodoin, Centre FORAMarc-André Lalande, RECITGinette Richard, Regroupement des groupes populaires en alphabétisation du Québec(RGPAQ)François Rivest, RECIT16
  17. 17. La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelleAcquisitions• Localiser les originaux dans la collection du CDÉACF.• Localiser les documents à l’externe (format électronique et/ou papier).• Obtenir l’autorisation de diffuser les documents sélectionnés.• Faire le suivi auprès des groupes pour obtenir les documents et àl’occasion les aider à retrouver leurs propres documents.• Trier et prioriser les documents à numériser.17
  18. 18. La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelleCatalogage et normalisation• Cataloguer les documents acquis dans le cadre du projet dans le logicielSIGB Kentika.• Normaliser les notices bibliographiques déjà dans le catalogue desdocuments inclus dans la BV.• Préparer physiquement les documents pour la numérisation• Préparation à l’interne ou à l ’externe (Travaction)Outils habituels de la bibliothéconomie pour le catalogage des documents:RCAA2, RVM, classification CDU et Thésaurus canadien del’alphabétisation.18
  19. 19. La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelleNumérisation: documents en format papier• Transférer en format TIFF à l’interne ou à l’externe (Trigonix).• Transférer en format ROC (OCR) texte à l’interne (logiciel Fine Reader)ou à l’externe (Trigonix).• Relire et corriger les copies en format ROC (OCR) texte à l’interne.• Produire en format de diffusion PDF ou HTML à l’aide des logicielsAdobe Acrobat et Open Office.Un script informatique, développé à l’interne , facilitait le balisage desdocuments en format de diffusion HTML à l’aide du logiciel Open Office.19
  20. 20. La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelleNumérisation: documents en format traitement de texte• Normaliser le fichier source (conservé en RTF)• Convertir vers un format structuré (HTML) à l’aide de Fine Reader etd’Open Office• Produire un format de diffusion (HTML)L’ensemble des étapes pour les documents en traitement de texte estréalisé à l’interne à l’aide des logiciels Fine Reader et Open Office.Naturellement, le traitement des documents en format de traitement detexte est beaucoup plus rapide et facile que le traitement des documentsen format papier.20
  21. 21. La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelleNumérisation: vidéosLes vidéos de la Bibliothèque virtuelle ont été transcodés en format Flash(FLV). Certains vidéos étaient en Quicktime ou MPEG.Les vidéos ont été transcodés à l’interne à l’aide du logiciel gratuit AnyVideo Converter (http://www.any-video-converter.com/fr/index-free-video-converter.php)Certains vidéos de la BV sont hébergés à l’extérieur. Cette tendance estmaintenant la norme pour la BV car les vidéos sont très exigeants enbande passante.21
  22. 22. La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelleDivers éléments à considérer• Les numéros des fichiers hébergés sur la Bibliothèquevirtuelle sont fournis par le numéro unique du logicielKentika, le SIGB du CDÉACF. Aucun fichier de document enplein texte n’a ainsi le même numéro et il est facile de relier lanotice bibliographique avec le fichier hébergé.• Le CDÉACF a développé un script qui interrogeautomatiquement le catalogue pour alimenter lesmétadonnées Dublin Core dans la diffusion des notices sur leWeb.22
  23. 23. Les formats des documentsPortable document format (PDF)Avantages:• Conservation intégrale de la mise en page.• Facilité de production.• Document texte avec image, ROC (OCR).Désavantages:• Lourdeur relative• Adapté pour l’impression, pas nécessairement pour la lecture à l’écran.• Nécessite un logiciel de lecture comme Adobe Reader.23
  24. 24. Les formats des documentsHTMLAvantages:• Lecture à l’écran facile.• Légèreté du document.• Ne nécessite aucun lecteur particulier.Désavantages:• Mise en page longue et production difficile.• Peu adapté pour l’impression.24
  25. 25. Les formats des documentsEpubAvantages:• Conçu pour la mise en page des documents.• Légèreté du document.• Proposé par l’International Digital Publishing Forum.• Format reconnu.• RecherchableDésavantages:• Mise en page longue et production difficile.• Certains documents techniques ou avec une mise en page complexe sont difficiles àtransformer dans ce format.25
  26. 26. Les outils utilisés pour la création de laBibliothèque virtuelleFine Reader (http://www.abbyy.com/)• Excellent logiciel de reconnaissance optique des caractères(ROC)• Taux de reconnaissance jusqu’à 95%• Abordable• Flexible: production directe en format PDF26
  27. 27. Les outils utilisés pour la création de laBibliothèque virtuelleAdobe Acrobat (http://adobe.com)• Logiciel complet pour la mise en page de documents PDF.• Excessivement puissant et outil essentiel pour lamodification des documents en format PDF.• Dispendieux• Création de PDF avec signets, protections, etc.27
  28. 28. Les outils utilisés pour la création de laBibliothèque virtuelleCalibre (http://calibre-ebook.com/)• Gratuiciel libre de droits qui permet la lecture, la gestion etla production de documents au format EPUB.• Facile à utiliser .• Fonctionne sur Windows, Mac et Linux.28
  29. 29. Les outils utilisés pour la création de laBibliothèque virtuelleNumériseur double face Futjitsu FI-4120c(http://solutions.ca.fujitsu.com/products/imaging/overview.html)• Performant• Abordable• Plusieurs modèles selon les besoins.29
  30. 30. Les outils utilisés pour la diffusion de laBibliothèque virtuelle30Serveurs: LinuxServeurs Web: AppacheBases de données: MySQLLangage d’interface: PHPCatalogue SIGB: KentikaPoids des documents hébergés sur nos serveurs: 30 Go
  31. 31. Un outil connu pour faire des EPUB, mais nonutilisé lors de la création de la Bibliothèque virtuelleInDesign CS 5.5 ou 6 ( http://adobe.com )• Logiciel dispendieux.• Permet la création de EPUB professionnels.• Difficile à maîtriser, mais très performant.• Fonctionne avec Windows et Mac.31
  32. 32. Les fournisseursTravaction (http://www.travaction.com/fr/index.html)• Enlèvement des reliures.• Rétablissement des documents dans leur état original.• Abordable32
  33. 33. Les fournisseursTrigonix (http://www.trigonix.com)• Numérisation en lots: 300 dpi pour le texte et 600 dpi pourles pages couvertures.• Reconnaissance optique des caractères sans corrections(ROC).• Fichiers en format TIFF, PDF ou ABBY reconnus.• Abordable33
  34. 34. Le droit d’auteur au CanadaUne difficulté importante dans la création d’une bibliothèque virtuelle estl’obtention des droits pour la diffusion sur le Web.Selon la loi canadienne, un document produit est automatiquementprotégé par le droit d’auteur.Il faut donc libérer les droits et obtenir un consentement écrit.Le CDÉACF a produit un formulaire qui vous a été remis et que lesdépositaires des droits d’auteur doivent remplir et signer.Le CDÉACF conserve la copie papier du formulaire de libération desdroits.L’obtention des droits de diffusion est une étape qui exige beaucoup desuivis et de temps. Beaucoup d’organismes devaient avoir leconsentement de leur conseil d’administration avant d’accorder les droits.34
  35. 35. Les licences Creative CommonsLorsque les documents sont hébergés à l’extérieur de la BV, nousrecherchons dans la mesure du possible des documents qui ont unelicence Creative Commons.Les licences Creative Commons permettent de libérer les droits d’undocument.Pour choisir une licence Creative Commons, il suffit de se rendre à cetteadresse: http://creativecommons.org/choose35
  36. 36. L’éducation à l’éditionPour aider les organismes à produire des documents de qualité, leCDÉACF a créé une formation spécifique.La formation “Éditer et Diffuser” répond aux besoins de base desorganismes pour l’édition des documents en format papier et en formatélectronique.36
  37. 37. 37Merci beaucoup!François DallaireCDÉACF514-876-1180 - poste 1207dallaire@cdeacf.ca

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