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Dossier partenariat définitif

  1. 1.                                                                             MAJIKE   partenariat@majike.fr     1                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Dossier  de  Présentation  2013/2014        
  2. 2.                                                                             MAJIKE   partenariat@majike.fr     2                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Présentation  de  l’association  ..........................................................................................................................................................................  3   Historique  ............................................................................................................................................................................................................................................................................................  3   Les  différents  pôles  ..........................................................................................................................................................................................................................................................................  3   Soutien  ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................  4   Présentation  de  l’événement  ..........................................................................................................................................................................  4   Les  sports  .............................................................................................................................................................................................................................................................................................  5   Animations  ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................  5   Les  apéritifs  des  régions  ................................................................................................................................................................................................................................................................  5   Les  soirées  ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................  6   La  sécurité  ............................................................................................................................................................................................................................................................................................  6   Partenariats  ....................................................................................................................................................................................................  6   Outils  de  communication  ..............................................................................................................................................................................................................................................................  6   Avant  les  ike  ............................................................................................................................................................................................................................................................................................  6   Pendant  les  ike  .......................................................................................................................................................................................................................................................................................  7   Après  les  ike  ............................................................................................................................................................................................................................................................................................  7   Et  pourquoi  pas  ?  ..................................................................................................................................................................................................................................................................................  7   Budget  Prévisionnel  ........................................................................................................................................................................................  8   Annexes  ..........................................................................................................................................................................................................  9   Bureau  2013/2014  ..........................................................................................................................................................................................................................................................................  9   Contacts  ................................................................................................................................................................................................................................................................................................  9   Photos  .................................................................................................................................................................................................................................................................................................  10      
  3. 3.                                                                             MAJIKE   partenariat@majike.fr     3                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Présentation  de  l’association   Historique     La  MAJIKE,  Minutieuse  Association  des  Jeux  Inter  Kiné  Etudiants  est  une  association  loi  1901  créée  en  septembre  2011.  Elle  reprend  la  suite  de  l’association  COIKE,   Comité  d’Organisation  des  Inter  Kiné  ergo  créée  en  2007.       La  naissance  de  nouvelles  écoles  de  kinésithérapie  et  d’ergothérapie  a  considérablement    augmenté  le  nombre  d’étudiants  pouvant  participer  aux  IKE.  La  MAJIKE  ne   pouvant  pas  répondre  à  l’attente  d’un  si  grand  nombre  d’étudiant,    une  nouvelle  association  nationale,  la  FEERIE  est  née,  donnant  lieu  aux  premiers  IE  (Inter  Ergo)   en  2013.   De  1989  à  2005  les  IK  (Inter  Kiné)  étaient  organisés  à  tour  de  rôle  par  les  associations  locales.  Les  IKE  2014  seront  pour  la  première  fois  depuis  9  ans  100%  kiné  et   s’appelleront  dorénavant  les  Inter  Kiné  «  Etudiants  ».       La  MAJIKE  est  une  association  dynamique  qui  permet  la  mise  en  place  d’un  esprit  de  corps  entre  les  étudiants  des  44  instituts  de  formation  en  masso  kinésithérapie.   Elle  répond  à  une  réelle  demande  des  étudiants  de  diverses  régions  de  se  rencontrer  créant  ainsi  une  émulation  sportive  sans  pareil  par  la  confrontation  des   différents  instituts.         Les  différents  pôles     Pour  assurer  l’organisation  d’un  tel  évènement,  le  bureau  est  constitué  de  18  membres  répartis  en  4  principaux  pôles  d’activité  :         • Pôle  administratif   • Pôle  logistique   • Pôle  communication   • Pôle  évènementiel       (Annexe  1  :  bureau  2013/2014)  
  4. 4.                                                                             MAJIKE   partenariat@majike.fr     4                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Soutien     Grâce  au  sérieux  de  notre  association  et  à  l'expérience  de  ses  membres  nous  avons  réussi  à  démarquer  notre  événement  et  le  différencier  des   rassemblements  faisant  l'apologie  d'un  esprit  de  fêtes  sans  limite.   Témoignage  du  directeur  du  camping  ayant  reçu  l'édition  2012  :     « Je me présente: Vincent Saillour directeur de site chez Campeole.   En 2012 Nous avons reçus les IKE sur notre site de la côte des roses à Narbonne-plage. La qualité de l'organisation et le professionnalisme des responsables de l'événement a contribué à la réussite de celui-ci. Trois jours de folie où le sport, la bonne humeur et la fête font bon ménage. Le site a été rendu impeccable par une association très active. »   Présentation  de  l’événement       Les  IKE  créent  une  ambiance    sans  pareil  dans  le  monde  étudiant  et  cet  évènement  est  connu  au  delà  de  la  filière  kiné.       L’annulation  des  IKE  2013  par  absence  de  camping  en  capacité  de  nous  recevoir  a  suscité  une  énorme  déception  et  les  réactions  ont  été  très  nombreuses  sur  le   forum  ainsi  que  sur  les  réseaux  sociaux.   C’est  pourquoi  les  IKE  2014  sont  attendus  avec  une  plus  grande  impatience  que  les  années  précédentes.  D’autant  que  l’édition  de  cette  année  est  assurée  du  fait  que   nous  avons  déjà  trouvé  plusieurs  campings  en  capacité  de  nous  recevoir.     Plus  de  40  instituts  de  formations  se  retrouvent  durant  trois  jours  et  demi  pour  s’affronter  dans  différents  sports  et  partager  ensemble  des  moments  conviviaux  au   travers  des  soirées  et  autres  animations.  
  5. 5.                                                                             MAJIKE   partenariat@majike.fr     5                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Les  sports   Véritables  temps  forts  des  IKE,  les  sports  sont  l’axe  principal  de  l’évènement.  Les  participants  peuvent  choisir  entre  de  nombreuses  disciplines.     Les  sports  représentés  sont  :   • Le  beach  soccer   • Le  beach  rugby   • Le  beach  volley   • Le  tennis   • La  pétanque   • Le  poker   • Le  basketball   • L’ultimate   • Le  tennis   • Le  tennis  de  table   • La  natation   • Les  chorégraphies     La  plupart  de  ces  sports  comportent  une  compétition  masculine  et  une  compétition  féminine,  mais  certains  sont  également  organisés  en  tournois  mixtes  (pétanque,   natation,  chorégraphie,  poker,  tennis  et  tennis  de  table).     Les  compétitions  sportives  sont  lancées  dès  l’après-­‐midi  du  jour  d’arrivée  sur  le  lieu  de  l’événement  pour  continuer  jusqu’aux  finales  qui  se  déroulent  durant  tout   l’après  midi  précédant  le  départ.   Animations     En  parallèle  des  sports,  de  multiples  animations  sont  mises  en  place  et  ouvertes  à  tous  les  participants  ceci  ne  laissant  place  à  aucun  temps  mort.  Du  bungee   (propulsion  en  l’air  à  plus  de  cinq  mètres  de  haut  par  un  câble  tendu  entre  2  poteaux)  à  la  montagne  infernale,  en  passant  par  les  combats  en  combinaison  de  sumo,   chaque  année  l’équipe  organisatrice  ne  manque  pas  d’originalité  pour  mettre  en  place  des  animations  aussi  ludiques  que  fortes  en  sensation.     Les  apéritifs  des  régions       Chaque  jours,  à  midi  et  à  18h,  les  instituts  proposent  à  tour  de  rôles  un  apéritif  aux  autres  participants.  Au  cours  de  ces  moments  on  ne  peut  plus  conviviaux  les   associations  locales  redoublent  d’effort  et  d’imagination  pour  offrir  un  apéritif  composé  de  spécialités  régionales  qui  les  représentent.  C’est  avec  impatience  que  les   participants  attendent  le  pâté  lorrain  de  Nancy  et  le  pastis  de  Marseille,  et  avec  émerveillement  qu’ils  découvrent  les  pâtes  bleues  de  l’EFOM  ou  le  poulet  de  Rouen.          
  6. 6.                                                                             MAJIKE   partenariat@majike.fr     6                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Les  soirées     Chaque  soir,  la  MAJIKE  décore  le  chapiteau  pour  plonger  les  participants  dans  une  ambiance  particulière.  Les  thèmes  de  soirée  sont  annoncés  longtemps  à  l’avance   afin  que  les  déguisements  des  participants  puissent  être  les  plus  beaux  et  les  plus  originaux  possibles.  L’organisation  propose  également  des  animations  et  des   cocktails  en  rapport  avec  le  thème.     La  sécurité     Chaque  année  la  MAJIKE  met  une  priorité  sur  l’encadrement.  Elle  veille  à  une  gestion  optimale  des  personnes  responsables  de  la  sécurité.  Cette  année,  c’est  une   équipe  de  plus  de  20  agents  de  sécurité  qui  veillera  au  bon  déroulement  de  l’événement.   Partenariats     La  MAJIKE  met  un  point  d’honneur  à  entretenir  une  relation  privilégiée  avec  chacun  de  ses  partenaires.  Ainsi  elle  met  à  disposition  un  grand  nombre  d’outils  de   communication  s’étalant  tout  au  long  de  l’année.  Elle  reste  ouverte  à  toute  requête,  besoin  ou  envie  des  partenaires.   Outils  de  communication   Avant  les  IKE     Facebook  :  Actif  toute  l’année  grâce  aux  différentes  annonces  (stages,  remplacements  etc  …)  la  page  facebook  des  IKE  est  devenue  au  fil  du  temps  une  véritable   plateforme  sociale  au  sein  de  la  kinésithérapie.     Twitter  :  Nouveauté  pour  cette  année  2013,  la  création  d’un  compte  twitter  de  la  MAJIKE  afin  d’améliorer  encore  plus  notre  communication  sur  les  réseaux  sociaux   (@MAJIKEofficiel  et  #IKE2014).     Site  internet  :  Totalement  refondé  et  doté  d’un  nouveau  design  pour  cette  année,  il  sera  une  véritable  vitrine  permanente  pour  nos  partenaires.     Newsletter  :  Tous  les  participants  sont  tenus  informés  des  nouveautés  et  des  avancées  par  le  biais  d’une  newsletter  les  mois  précédents  l’événement.     Vidéos  :  Ce  sont  les  gros  buzz  qui  précédent  les  IKE,  attendues  par  tous,  elles  annoncent    les  informations  majeures  comme  par  exemple  la  date  de  l’événement,  le   lieu  etc  …     Affiches  :  Affichées  dans  chaque  école  de  kiné,  les  étudiants  ne  peuvent  pas  passer  à  côté.  
  7. 7.                                                                             MAJIKE   partenariat@majike.fr     7                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Pendant  les  IKE     Pack  de  bienvenu  «  welcome  pack  »  :  Ce  sont  des  sacs  de  goodies  et  d’information  distribués  à  l’arrivée  à  chaque  participant.  Ils  varient  d’année  en  année  en   fonction  des  nouveautés  et  des  désirs  des  partenaires.       Banderoles  :  C’est  le  décor  des  IKE,  visibles  de  tous  car  posées  à  des  endroits  stratégiques,  elles  permettent  un  coup  de  projecteur  sur  les  partenaires.     Animation  :  Les  animations,  quelqu’elles  soient  (tauro-­‐machine,  montagne  infernale  etc  …)  peuvent  être  sponsorisées  par  un  partenaire.     Après  les  IKE     Starting  pack  :  Ce  sont  des  sacs  distribués  au  départ  des  IKE  contenant  généralement  le  CD  musiques  souvenirs  de  l’évènement  ainsi  que  des  plaquettes   d’informations  de  nos  partenaires  qu’ils  pourront  lire  durant  le  long  trajet  du  retour.     Et  pourquoi  pas  ?       Nous  sommes  ouvert  si  vous  le  souhaitez  à  d’autres  projets  de  communication,  n’hésitez  pas  à  nous  solliciter.                    
  8. 8.                                                                             MAJIKE   partenariat@majike.fr     8                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Budget  Prévisionnel     Dépenses Recettes Soirées Ventes de places prestataire soirées 45300 places étudiantes 215,880.00   DJ 1000 places DE 38000 46300 places bénévoles 3200 Sports places anciens 1900 matériels 400 258.980,00 coupes 200 Recettes diverses banderoles 600 soirée février 4690 1200 Logistique 4690 tour opérateur 198000 Partenariats Welcome pack 13500 subventions 25.820,1 food pack 5400 sécurité 13260 bracelets 1620 poste de soins 2300 RCO 308.7 ligne vestimentaire 1250 235638.7 Communication site Web 51.4 affiches 400 divers 2100 2551.4 Animations vidéo 1500 gonflables 2300 3800 Totaux 289.490.1 Totaux 289.490,10
  9. 9.                                                                             MAJIKE   partenariat@majike.fr     9                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Annexes   Bureau  2013/2014     Président  :  Antoine  COUSIN     Secrétaire  :  Florence  DABAS     Trésorier  :  Aurélien  SERRANO     VP  logistiques  :  Claire  LAPERDRIX,  Hélène  GANDAR,  Lucas  FLECHE       VP  communication  :  Jordan  HIBON,  Laurianne  BUISSON,  Quentin  GAUDINO     VP  sports  :  Laurie  FRANCISCO,  Damien  COTTARD     VP  soirées  :  Kévin  GUEGAND,  Stéphane  MORET,  Fanny  GIRAUD     VP  Super  bénévoles  :  Charles  AGUIRRE     VP    animations  :  Angel  MARTINEZ     VP  partenariats  :  Cécile  MICHEL,  Philippe  BLOCH   Contacts     Philippe  BLOCH  :  06.73.14.48.50   Cécile  MICHEL  :  06.98.77.38.62   partenariat@majike.fr  
  10. 10.                                                                             MAJIKE   partenariat@majike.fr     10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              
  11. 11.                                                                             MAJIKE   partenariat@majike.fr     11                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

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