Definiciones de arquitectura de proyectos. Administración de proyectos. Qué es un proyecto

1. Definiciones
Arquitectura de Proyectos
Cedric Santizo MBA,MSI,PMP
Noviembre, 2016

2. Qué es un proyecto?
Se define en términos de las características distintiva:
Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o
servicio único
-Un producto (producto final o componente)
-La Capacidad de realizar un servicio
-Un resultado (resultado o documento)
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Noviembre, 2016

3. Administrar un proyecto es:
1. Identificar requisitos/requerimientos
2. Evaluar y dirigirse a las necesidades de los interesados Stakeholders, así como a
sus necesidades, preocupaciones y expectativas durante la duración del proyecto.
3. Evaluar las restricciones de:
a. -Alcance
b. -Calidad
c. -Cronograma
d. -Presupuesto
e. -Recursos
f. -Riesgos
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4. Gestión de
Proyectos:
Gestión o Administración de Proyectos es:
La aplicación de los métodos de gestión como
los conocimientos, habilidades, herramientas,
y técnicas, a las actividades del proyecto:
planificación, programación y control, para
entregar el producto del proyecto
También proporciona los proceso y atención
necesaria en las tarea clave.
Nos proporciona los detalles del: quién, qué,
cómo y cuándo.
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Noviembre, 2016

5. Proyectos,
Programas,
Portafolio
Proyecto
-Es temporal
-Se emprenden para crear un producto o
servicio único
-Se definen el inicio, objetivos y cuando
finaliza
Programa
-Es un grupo de proyectos relacionados,
administrados de forma coordinada, que
genera beneficios que no serían posibles
si se gestionaran de forma individual.
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6. Proyectos, Programas,
Portafolio
Portafolio
-Es la administración de programas y proyectos reunidos para alcanzar
objetivos estratégicos y se gestionan de manera coordinada para
contribuir al portafolio. Los proyectos y programas no necesariamente
están vinculados entre sí, sino al plan estratégico de la organización
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7. Portafolio
Integraciones
Estratégia de la
Organización
Gestión de
Portafolio
Análisis
Procesos de
Negocio
Datos
financieros
Desempeño
organizacion
al
Market
Share
Objetivos
Corporativos
Competidor
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8. Proyectos,
Programas,
Portafolios
Machicao, J. (2016). Análisis de
Cambio de Nivel de Gestión de
Proyectos. Retrieved October 13,
2016, from
https://www.academia.edu/2718755
1/An%C3%A1lisis_de_Cambio_de_Ni
vel_de_Gesti%C3%B3n_de_Proyecto
s
(Machicao, 2016)

9. Proyectos,
Programas,
Portafolios
Proyecto
-Es temporal
-Se emprenden para crear un producto o
servicio único
-Se definen el inicio, objetivos y cuando
finaliza
Programa
-Es un grupo de proyectos relacionados,
administrados de forma coordinada, que
genera beneficios que no serían posibles
si se gestionaran de forma individual.
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10. Proyectos, Programas, Portafolios
Control y
Monitoreo
Iniciación,
propuesta,apro
bación
Planeación de
proyecto
Cierre de
proyecto
Ejecución de
proyecto
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11. Proyectos, Programas, Portafolio
Portafolio
Programa Portafolio Projecto Proyecto
Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4
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12. Programa vs. Proyecto
Programa Proyecto
Entrega beneficios de largo plazo Entrega alcance definido
Centrado en soporte continuo y transición Termina con los entregables
Centrado en realización de beneficios El objetivo es satisfacer a los usuarios
Produce resultados Produce un producto o servicio
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13. Programa vs. Multi-Proyectos
Programa Multi-Proyecto
Gestiona un grupo de proyectos
interrelacionados
Gestiona proyectos independientes
Responsabilidad del programa y administra
a los gerentes por cada proyecto
Responsable de cada proyecto individual
Optimiza recursos del Programa Gestiona recursos asignados a las tareas
del proyecto
Gestiona a varios Stakeholders;
comunicaciones complejas
Pone foco en lograr las necesidades de
diferentes responsables de proyectos.
Equilibrio entre las actividades
relacionadas del programa
Equilibrio entre proyectos que compiten por
el mismo tiempo o recurso
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14. Oficina de
Proyectos: PMO

15. PMO
Provee de una estructura de gestión que
estandariza los procesos de gobierno para la
ejecución de proyectos, a través de:
Se responsabiliza del apoyo o de la misma
gestión de proyectos
Coordinar los cronogramas/comunicación
Proponer una mezcla de recursos adecuada
Dictar/proponer herramientas, técnicas,
métodos
Puede tener un papel de:
Dirección, gestionando y controlando los
proyectos (+ control)
Control, cumplendo el marco de gobernabilidad
y lineamientos (+/- control)
De guía/apoyo consultivo, proporcionando las
mejores prácticas, coordinando y recopilando
información, recopilar / gestión lecciones
aprendidas (- control)
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