Este documento proporciona información sobre la organización y gestión de los fondos de una biblioteca escolar. Describe la necesidad de actualizar periódicamente los fondos para mantenerlos actualizados y adecuados a las necesidades de los usuarios. También explica cómo organizar las estanterías siguiendo la Clasificación Decimal Universal y el proceso técnico de registro, clasificación y catalogación de los materiales utilizando el programa ABIES.

1. I

2. Fondos
'B~ ~OrgaillzaCiÓn de los fondos
~ Uso de los fondos
1. Fondos
La biblioteca escolar debe centralizar la totalidad de los recursos del centro:
• Libros
• Publicaciones periódicas
• Materiales gráficos (carteles, mapas...)
• Documentos audiovisuales (diapositivas, transparencias, cintas y discos compactos,
videocasetes...)
• Documentos informáticos (disquetes, CD-RüM...)
Cuando los documentos deban permanecer en otras dependencias del centro, haremos
constar su localización en el apartado correspondiente del Programa Informático ABIES. Por
ejemplo, puede ser conveniente que todos los libros didácticos se sitúen en la Sala de
Profesores u otra dependencia del centro que se estime adecuada.
1.1. Actualización del fondo
El éxito de la biblioteca depende especialmente de la actualidad de los materiales que ofrece a
sus usuarios, por lo que se hace necesaria la actualización de los fondos.
Una biblioteca donde los libros nuevos comparten espacio con los libros desfasados o
deteriorados es dificil de consultar, por lo que es necesario revisar y expurgar sus fondos
periódicamente.
El expurgo consiste en apartar materiales de la colección de la biblioteca para adaptarla
a las necesidades reales de los usuarios y ahorrarles tiempo en las búsquedas bibliográficas.

3. Para hacer un expurgo podemos seguir los siguientes criterios:
• El desfase científico del contenido
• El estado físico de deterioro de los libros
• La existencia de ejemplares duplicados o de publicaciones de escaso interés
Se recollÚenda una cantidad mínima de 12 volúmenes por alumno como colección
inicial. El mínimo aceptable es de 3.000 volúmenes para centros en tomo a 250 alumnos, pero
se considera que más de 7.500 ejemplares para Educación Primaria es contraproducente.
Es necesario destinar a la biblioteca parte de los presupuestos del centro,
estableciéndose una partida económica para gastos de la misma. A este respecto, es
conveniente ir confeccionando un listado con los materiales prioritarios que deben comprarse
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en caso de tener disponibilidad. I3>lOUo7ECO
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Los fondos de nuestra biblioteca deben ser:
• Actualizados
• Adecuados a las diferentes edades
• Variados
• Sugerentes
• Ejemplares en buen estado
2. Organización de los fondos
2.1. El espacio interior
Hagamos que nuestra biblioteca sea un lugar amable, tranquilo y divertido, que invite a entrar
y a pasar un rato agradable.
Como bien sabemos, no siempre contamos en nuestros centros con un lugar adecuado
para la biblioteca, así que debemos ser realistas y partir de lo que tenemos, poniendo a
trabajar nuestra imaginación para hacerlo lo más agradable posible.
1

4. Siempre que sea factible, la biblioteca deberá contar con mesas de lectura para acoger
como mínimo a una clase completa. Además sería conveniente disponer en algún rincón de
una alfombra con cojines y bancos: el quot;Rincón de los cuentosquot;. Este lugar se debe decorar con
especial mimo.
2.2. Disposición de las estanterías
En la biblioteca el acceso a la información debe ser sencillo y rápido.
Es recomendable informatizar los fondos de nuestra biblioteca con el programa ABIES, pero
antes de realizar esta tarea conviene organizar y señalizar las estanterías según la
Clasificación Decimal Universal (CDU), por la que se establece una clasificación numérica
que divide el saber universal en 10 clases, del Oal 9.
[ABLA DE CLASIFICACIÓN TEMÁTICA PRINCIPAL DE LA CDU)
O Rojo GENERALIDADES. Enciclopedias
Azul oscuro FILOSOFÍA. PSICOLOGÍA
2 Rosa RELIGIÓN. TEOLOGÍA
3 Naranja CIENCIAS SOCIALES. EDUCACIÓN
4 Vacío
5 Verde MATEMÁTICAS. CIENCIAS NATURALES
6 Azul celeste CIENCIAS APLICADAS. MEDICINA. TECNOLOGÍA
7 Amarillo BELLAS ARTES. JUEGOS. ESPECTÁCULOS. DEPORTES
8 Blanco LENGUA. LITERATURA
9 Violeta GEOGRAFÍA. HISTORIA
Las estanterías deben colocarse siguiendo el orden de la CDU (mejor de izquierda a
derecha) y, en caso de tener más de un apartado de la CDU en la misma estantería, éstos se
colocarán siguiendo el orden de la numeración de arriba hacia abajo.
Además es aconsejable destinar algunos estantes a las producciones de los alumnos/as
(a este apartado lo podemos llamar quot;Nuestras obrasquot; o quot;Algún día serán famososquot; o...)
Otro lugar destacado en nuestra biblioteca debe ser el de las quot;Novedadesquot;.
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2.3. Proceso técnico del fondo
Sigamos siempre las normas bibliotecarias en la organización de nuestra biblioteca para que
cualquier persona pueda sustituirnos y continuar la labor.
• Sellado del libro
Se debe sellar en la parte inferior derecha de la portada y en otras páginas interiores,
siempre en las mismas (por ejemplo: 5, 15, 115...), procurando que el sello no tape
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parte del texto o estropee la ilustración.
* Ver Anexo 2
• Registro, clasificación y catalogación
La mayoría de los centros hoy en día optan por el registro y catalogación de los fondos
usando el programa ABIES, por lo que es el sistema al que aquí me referiré.
Este programa informático es enviado por la Consejería de Educación gratuitamente a
los centros que lo solicitan. Es de fácil manejo y sólo necesitamos conocer unos pocos
conceptos básicos de bibliotecononúa para usarlo correctamente.
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Registro {2.-
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El registro consiste en numerar los libros según ~l orde!) de llegada.
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Clasificación
La clasificación consiste en asignar a cada libro, según sea su contenido, el número que
le corresponde siguiendo el modelo de la CDU. *Ver Anexo 3.
* En el caso de la sección 82-3, narrativa, haremos además una subdivisión de los
fondos por edades recomendadas. Para ello pegaremos en la parte alta del lomo
etiquetas rectangulares de diferentes colores según el Ciclo al que vayan dirigidos.
Asimismo, en las estanterías irán agrupados por colores. Estos son los colores
recomendados por la Consejería:
- rectángulo verde (Educación Infantil)
- rectángulo amarillo (Primer Ciclo de Primaria)
- rectángulo naranja (Segundo Ciclo de Primaria)
5

6. - rectángulo rojo (Tercer Ciclo de Primaria)
Signatura
A cada libro le corresponde un conjunto de números y letras que indican el lugar en el
que debe estar colocado en la biblioteca. Se llama signatura y consta de tres partes:
- La cifra que le corresponde según la CDD.
- Las tres primeras letras del apellido del autor, en mayúscula.
- Las tres primeras letras del título, sin incluir los determinantes, en minúscula.
* Si el libro no tiene autor o tiene más de tres, sólo se ponen las cifras de la CDU y las
tres primeras letras del título en mayúscula.
Ejemplos:
- La canción del alisio (Poesía)
- can
Isabel Medina - MED
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)
-Noche en el bosque del hombre-lobo
srl
82-~ - - Y1 oc­
R.L. Stine
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-Albatros
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AL~
Sin autor
Tejuelo
El tejuelo es la etiqueta que se adhiere a la parte inferior del lomo del libro yen la que
aparece la signatura del mismo ordenada en columna.
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Ejemplos de tejuelo: (deportes)
SMI (Jolm Smith)
(El deporte en EEUU)
Alep
(Narrativa)
WIL (Oscar Wilde)
(El Fantasma de Canterville)

7. • Proceso en ABIES
El Programa ABIES es de fácil manejo, convirtiendo en un proceso simple la
catalogación de un libro.
Algunas recomendaciones:
- Cuando vamos a introducir un nuevo ejemplar, el programa busca dicho libro en su
fondo bibliográfico y, si lo encuentra, nos da los datos que tiene. De esta fonna sólo
tendremos que completar o corregir unos pocos datos y añadir los propios del ejemplar.
Pero, ojo, en muchas ocasiones la signatura aparece incorrecta: no olvidar revisarla.
- ABIES asigna automáticamente un número a cada ejemplar y nos pide que rellenemos
el número de registro. Si iniciamos la informatización de nuestra biblioteca, es
recomendable asignarle como número de registro el número de ejemplar, pues facilitará
enormemente la tarea. ABIES nos permitirá después imprimir un nuevo Libro de
Registro, que sustituirá al que ya existía en el centro.
- Cuando catalogamos en ABIES libros de narrativa infantil es conveniente introducir
en el apartado quot;Ubicaciónquot; un indicativo de dónde estará colocado según el ciclo para el
que es recomendado. Ejemplo:
Biblioteca. Nivel verde
Biblioteca. Nivel amarillo...
• Preparación del ejemplar para su incorporación a la biblioteca (Una vez registrado
y catalogado en ABIES)
- Anotar el número de registro (precedido de R.) en la portada del libro, debajo del sello
o dentro de éste.
- Signar: escribir a lápiz en la parte superior derecha de la portada la signatura (CDU
asignada, tres primeras letras del apellido del autor y tres primeras letras del título).
- Elaborar o imprimir el tejuelo, pegarlo en la parte inferior del lomo a un centímetro
del extremo y protegerlo con cinta adhesiva transparente.
- Imprimir el código de barras que nos da ABIES y pegarlo en la parte posterior del
libro.

8. - En caso de tratarse de un ejemplar de narrativa infantil, pegar en la parte superior del
lomo la etiqueta rectangular del color correspondiente.
- Si se trata de un libro sobre Canarias, pegarle un círculo azul por encima del tejuelo.
- Si se trata de algún material de uso exclusivo en sala, pegarle un círculo rojo en la
parte superior del lomo .
• Colocación en las estanterías
El material ya está listo para colocarlo en la sección de novedades, donde será expuesto
durante un tiempo, después del cual pasará a ocupar su lugar en la biblioteca.
En las estanterías los documentos se ordenarán según el número de la CDU. Para ello
debemos considerar dicho número como la parte decimal en un número de la forma O,.quot;
Por ejemplo: 91 (un libro de geografia), 912 (un atlas) y 93 (un libro de historia) irán en
0,91 < 0,912 < 0,93
el orden mencionado pues:
Dentro del mismo número de la CDU, se ordenan los libros por orden alfabético de las
tres primeras letras del apellido del autor. La clasificación de las obras de un mismo
autor se hace por orden alfabético de los títulos.

9. . ANEXO 1
Algunas colecciones que tienen mucho éxito en la Biblioteca de) Colegio Almácigo:
- Kika Superbruja. Knister
Bruño
- Geronimo Stilton
Destino
- Las Tres Mellizas
Bruño
- Asterix. Gosciny y Uderzo
Salvat
- Cometa Roja
Everest
- Minimonstruos. Tony Garth
Granica
- Los Simpson.
Los Magos del Humor
Ediciones B
- Harry Potter. J. K. Rowling
Salamandra
- Lee con Gloria Fuertes. Gloria Fuertes
Susaeta
- Molly Moon. Georgia Byns
S.M.
- Pesadillas. R.L. Stine
Ediciones B
y además libros variados sobre:
- Animales - Poesía
- AstronoITÚa para niños - Álbumes ilustrados
- Chistes infantiles
- Adivinanzas

10. ANEXO 2
FICHA INFORMATIVA SOBRE EL LIBRO EN GENERAL
Partes del libro
A: EXTERNAS
• Cubierta: Parte delantera que cubre el libro. En ella se pueden encontrar datos como el
título y el autor. Esta parte se cuida bastante y la realizan diseñadores. A veces va envuelta en
un forro o sobrecubierta, que a su vez lleva dos solapas que suelen contener la biografia del
autor y un resumen del libro.
• Lomo: Lado donde se unen las hojas.
H: INTERNAS
• Guardas: Cada una de las hojas de papel en blanco que se ponen al principio yal fmal de
un libro.
• Portada: Página principal del libro, colocada después de las guardas, en la que van los
datos más importantes del mismo (título, autor, ilustrador lugar y año de publicación,
editorial). En algunos libros aparece una portadilla o anteportada, justo antes de la portada,
en la que aparecen los datos incompletos.
• Índice: Indica el contenido del libro en forma resumida.
• Ilustraciones o fotos: Sirven para aclarar el texto mediante imágenes o simplemente para
acompañarlo. En algunos casos es tan importante el autor del libro como su ilustrador o
fotógrafo.
• Prólogo: A veces el texto se presenta con una introducción.
• Epílogo: Otras veces, menos, lleva al fmal una conclusión.
• Notas: Los libros llevan, a veces, notas aclaratorias del autor, el editor, etc. Pueden ir todas
juntas al fmal o a pie de página.

11. TABLA DE CLASIFICACIÓN TEMÁTICA. LA CDU
o GENERALIDADES Industrias químicas
66
Industrias y oficios varios
01 Bibliografía 67/68
02 Construcción
Biblioteconomía 69
05 Revistas BELLAS ARTES
7
71
06 Urbanismo
Asociaciones. Congresos
07 Arquitectura
Periódicos 72
09 Escultura
Manuscritos 73
74
1 FILOSOFÍA Dibujo
1(09) Historia de la filosofía Pintura
75
159.9 Psicología Artes gráficas
76
16 77
Lógica Fotografía
17 Ética Música
78
RELIGIÓN
2 79 Deportes
22 Biblia
LENGUA. LITERATURA
8
26
e
Iglesia cristiana
Lingüística. Filología
80
28 82
Iglesias cristianas, sectas
Literatura
29 82-1
Mitología
Poesía n IIn ~~~
je
82-2
3 CIENCIAS SOCIALES Teatro cJ-c..eJlO4
31 Sociología
Novela. Cuento
82-3
32 Política
82-4 Ensayo
Otros géneros literarios (l~¿)
82-9
33 Economía
34 Derecho
GEOGRAFÍA. HISTORIA
9
q(
35 Administración pública
Geografía
91
929
36 Asistencia social
Biografías.
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Lf(-;Q
Historia
93/99
37 Educación. Enseñanza
39 Folklore
5 MATEMÁTICAS.
CIENCIAS NATURALES
AUXILIARES DE FORMA
51 Matemáticas
(031) Enciclopedias
52 (038) Diccionarios
Astronomía }
5¡{O ~ I
53 (075) Libros de texto
Física
54 Química
(09) Historia
55 Geología
56 Paleontología
AUXILIARES DE LUGAR
57 Ciencias biológicas
58 Botánica
(4) Europa
59 Zoología
(460) España
6 CIENCIAS APLICADAS -e5) Asia
61 Medicina (6) África
62 Ingeniería América del Norte y Central
(7)
63 Agricultura (8) América del Sur
64 Pacífico Sur y Australia.
Economía doméstica (9)
65 Organización de la Ártico. Antártico
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SANTANA CABRERA, ESTEBAN GABRIEL, El libro que llegó del espacio, Canarias,
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