SlideShare a Scribd company logo
1 of 29
Download to read offline
Как защитить CRM проект
  Спасение утопающих – дело рук самих
              утопающих

               24-25 октября 2006 г.
       Павел Черкашин, Независимый эксперт
План презентации

  •   Статистика, которая уже стала банальной
  •   Когда руководители «покупают» идею CRM
  •   Основные препятствия на пути
  •   Советы бывалых
        –   Формируйте спрос
        –   Правильно выбирайте команду
        –   Сформулируйте стратегию работы с поставщиками
        –   Напишите запрос на предложения (RFP)
        –   Считайте общую стоимость владения, не только начальные затраты
        –   Определитесь со своей переговорной стратегией
        –   Оценивайте важность отношений с поставщиком
        –   Оставляйте простор для маневра
        –   Будьте хорошим клиентом
        –   Разделяйте контракт между двумя поставщиками, когда это возможно
        –   Смотрите в будущее
        –   Не позволяйте технологиям свернуть себе голову
  •   Где получить совет?
  •   Sputnik Labs – кто мы такие




10/9/2006                 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать         2
Статистика, которая уже стала банальной…
  Почему CRM?


   Большинство компаний теряет 50% своих
   клиентов каждые 5 лет.

   В большинстве финансовых компаний
   привлечение нового клиента обходится
   от 7 до 10 раз дороже, чем удержание
   существующего.

   Увеличение процента удержания прибыльных
   клиентов на 5% увеличивает прибыль от 25
   до 125%.


  Около 50% существующих клиентов не прибыльны из-за
  неэффективного взаимодействия с ними.

  В среднем организация контактирует 4 раза в год с существующим
  клиентом и 6 раз в год с потенциальным.



10/9/2006             Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать   3
Статистика, которая уже стала банальной…
  Управление знаниями о клиентах в России


Как компания
учитывает своих                           Используют системы CRM
клиентов?                             (Управление Взаимоотношениями
                                               с Клиентами)
(результаты опроса)                     5%

            Стандартные
            офисные
            приложения

                    12%
                                                                         Нет единого
                                                                         реестра клиентов
       Реестр клиентов
       ведется в                                                         55%
       финансовой
       системе
                    28%

                                                                                 Источник: ITData




10/9/2006                 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать                       4
Когда руководители «покупают» идею CRM?

 Сценарии принятия решения в внедрении CRM:

     Кризисный
            Основной фактор – возникновение кризисной ситуации: ушел менеджер и
            «увел» клиентов, потеря бизнеса из-за низкой квалификации сотрудников,
            резкий всплеск конкурентной борьбы, низкая собираемость долгов
            Основная потребность – контроль за информацией, систематизация
            деятельности сотрудников
     Развивающий
            Основной фактор – бурное развитие бизнеса (или потребность в развитии),
            которое невозможно осуществлять «по старинке»
            Основная потребность – автоматизация рутинных операций, контроль
            эффективности, сбор и передача знаний
     Статусный
            Основной фактор – необходимость CRM определяется внешними факторами –
            корпоративный стандарт, который необходимо осуществить, увеличение
            инвестиционной привлекательности бизнеса за счет консолидации
            клиентской базы
            Основная потребность – реализация условий, налагаемых внешними
            факторами (руководством, инвесторами и т.д.)




10/9/2006             Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать                    5
Препятствия на пути


                Боязнь неудачи
                     10%                  Нежелание брать
                                           ответственность
                                                 7%                      Отсутствие
                                                                        внутреннего
                                                                          спроса
                                                                            35%
    Корпоративные
     ограничения
         3%




                          Финансовые
                          ограничения
                              45%


                                                           Источник: Исследование Sputnik Labs

10/9/2006              Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать                        6
Препятствия на пути и как к ним подготовиться

  Опыт реализованных проектов показал, что следующие факторы являются основными
     причинами отказа от внедрения CRM:
     Отсутствие внутреннего спроса
             Проблема: Непосредственные бизнес-пользователи не заинтересованы в решении задач CRM по тем или
             иным причинам, отсутствуют бизнес-спонсоры проекта
             Домашняя работа: Поиск и убеждение потенциальных бизнес-спонсоров на самом высоком уровне.
             Используйте материалы этой конференции
      Финансовые ограничения
             Проблема: В бюджете нет средств на CRM, финансовое руководство считает эти расходы
             неоправданными, предлагаемые решения выходят за рамки финансовых ожиданий
             Домашняя работа: Расчет возврата на инвестиции - ROI (Return on Investment), управление ожиданиями,
             аналитика по расходам конкурентов на развитие CRM
      Корпоративные ограничения
             Проблема: Существующие корпоративные стандарты не подразумевают использование CRM или не
             подходят для существующих задач
             Домашняя работа: Разработка «Аналитической записки» или White Paper по проведению в Вашем офисе
             «Пилотного проекта» для оценки возможности применения технологии в целом по корпорации
      Боязнь неудачи
             Проблема: Предыдущие внедрения систем, таких как ERP, привели к неудаче и разочарованию
             руководства в эффективности ИТ при огромных затратах времени и средств
             Домашняя работа: Поиск возможных «быстрых побед» для решения конкретных локальных задач в
             короткие сроки и «малой кровью»
      Нежелание принимать ответственность
             Проблема: Руководители / подчиненные не желают принимать решения, которые могут негативно
             сказаться на их карьере – из-за этого любые инновационные идеи буксуют
             Домашняя работа: Составление списка решений «за выбор которых точно не уволят», «заговор»
             энергичных сотрудников, для которых это шанс всей жизни




10/9/2006                  Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать                                            7
Баланс интересов

                                                  •    Любой проект в области ИТ – это
                                                       компромисс между несколькими
     Сколько шапок можно сшить                         противоречивыми интересами, такими
                                                       как:
         из одной овчинки?                              –   Функциональность (желание
                                                            пользователей получить все
                                                            необходимые им функции)
                                                        –   Сроки (необходимость запустить систему
                                                            как можно скорее)
                                                        –   Бюджет проекта (финансовые
                                                            ограничения)
   Сроки реализации             Бюджет проекта          –   Риски проекта (возможное разочарование
                                                            результатами или даже потеря
                                                            инвестиций)
                                                  •    Управление проектом – умение
                                                       постоянно балансировать между
                                                       существующими интересами, чтобы
                                                       каждый получил заслуженный приоритет
Функциональность
                                                  •    Умение соблюсти баланс этих интересов
                               Риски проекта           – основной навык, необходимый
                                                       руководителю проекта внедрения CRM
                                                       для обеспечения своего личного и
                                                       корпоративного успеха.

               Источник: Siebel eRoadmap

   10/9/2006                  Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать                     8
Советы бывалых – Формируйте внутренний
   спрос
  •   Времена «глубоких карманов» прошли. Технологии призваны решать
      конкретные задачи бизнес пользователей, а не поддерживать статус
      ИТ-специалистов.
  •   Бизнес-спонсор – главный заказчик CRM и основной потребитель
      результатов ее работы в дальнейшем. Это может быть:
        –   Генеральный директор / руководитель направления
        –   Коммерческий директор
        –   Руководитель отдела продаж
        –   Вице-президент по развитию бизнеса
        –   Руководитель ИТ / CIO (пока в редких случаях)
  •   Бизнес-спонсором вряд ли сможет стать не руководящий сотрудник
      или группа сотрудников – у него/них не хватит полномочий и
      корпоративной «воли»
  •   Бизнес-спонсор – не обязательно формальный покупатель, а тот, кто
      кровно заинтересован в успехе проекта (пример: бизнес-спонсором
      может стать учредитель, аудитор или инвестор)




10/9/2006              Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать       9
Наглядное представление
   функциональной архитектуры
Комплексная система автоматизации предприятия (пример, финансовые услуги)

Функциональная архитектура

                                                                                                                              Интерфейсы                                      Средства взаимодействия с внешними
Необходимо четко                   Средства взаимодействия с                      клиентами                 Средства доступа пользователей          компании                      информационными системами

определить и визуально                                                                                                   Информационная
                                 Аутентификация                       Авторизация              Шифрование                  безопасность                                                                         Служба каталогов
представить место решений
                                                                       Основные приложения                                                                      Обеспечивающие приложения
CRM (конкретных                                Управление                             Управление
                                                                                         Управление       финансовой деятельностью
                                                                                                          страховой      деятельностью
                                                                                                                                                                             Back Office
                                                                                                                                                           Управление        финансами                      Управление       инвестициями
                                          взаимоотношениями
функциональных блоков) в                   с клиентами (       CRM )
                                                                                                                                                        Главная книга             Учёт основных
                                                                                                                                                                                     средств                            Анализ рынка
                                                                                                                                                      Учёт дебиторской                                                   инвестиций
                                                                                                                                                                                 Бюджетирование
комплексной системе.                          Автоматизация
                                                 маркетинга
                                                                                            Разработка
                                                                                             продуктов
                                                                                                                        Перестрахование                задолженности
                                                                                                                                                      Учёт кредиторской        Управление потоком
                                                                                                                                                       задолженности            денежных средств                       Оценка портфеля
                                              Автоматизация                                Андеррайтинг
                                                                                           Scoring                       Урегулирование
                                                                                                                       невозвратов
                                                                                                                       страховых случаев                Финансовая
Также необходимо                                     продаж
                                                                                                                      Поддержка актуарной
                                                                                                                                                         аналитика
                                                                                                                                                                                 Ведение НСИ
                                              Автоматизация                           Обслуживание   договоров
                                                                                                                          деятельности
сформулировать принципы                   обслуживания клиентов

                                             Контактный       центр                          Управление               Кредитная
                                                                                                                      Страховая   аналитика                Управление        персоналом
                                                                                                                                                                                                                        Документооборот

                                                                                       взаимоотношениями    с
работы с информацией                            (Call Center )

                                              CRM -аналитика
                                                                                       агентами и брокерами                                         Управление подбором
                                                                                                                                                         персонала
                                                                                                                                                                                  Расчёт зарплаты
                                                                                                                                                                                                                       Электронная почта

                                                                                          Расчет резервов             Страховая   аналитика
(ввод, обмен, отчетность и                 Ведение Нормативно -
                                                                                                                      Ведение Нормативно -
                                                                                                                                                         Выплаты и
                                                                                                                                                                                                                        Управление
                                                                                                                                                                                                                 корпоративными службами
                                                Справочной                                                                                             вознаграждения
                                                                                                                           Справочной
анализ)                                        информации
                                                                                                                          информации                     Кадровая                  Ведение НСИ
                                                                                                                                                                                                                       Поддержка
                                                                                                                                                                                                                   юридической службы
                                                                                                                                                         аналитика


Если необходимо,
                                     Интегрированная          внутренняя    управленческая                   Бизнес -отчётность                на базе хранилища                   данных                Нерегламентная аналитическая
определить принципы
                                         Средства интеграции            разнородных     приложений                   Интеграция               приложений
работы удаленных
                                   Оперативная        база данных                Файлы                                            Данные                                                                          Хранилище        данных
подразделений и
                                 Администрирование        Распределение,          Управление                           Общесистемное                                      Мониторинг                   Резервное               Системное
                                     приложений            обновление ПО       антивирусным ПО
синхронизации данных                                                                                              программное обеспечение                                  ресурсов               копирование данных       администрирование



между ними

   10/9/2006                   Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать                                                                                                                                                     10
Советы бывалых – Правильно выбирайте
      команду
  •    Команда по выбору решения CRM, которая целиком состоит из технических
       специалистов, это бомба замедленного действия, так как выбранное решение
       может быть ослеплено технологическими «наворотами».
  •    Включите в процесс выбора решения конечных пользователей, ответственных
       за следующие процессы (если они у Вас есть):
        –   Финансы
        –   Обучение
        –   Разработка приложений
        –   Партнерские отношения
        –   Юридические вопросы
        –   Безопасность
  •    Компания Coca-Cola Co. включает в команду выбора решений сотрудника
       Программы Поддержки Предпринимателей из числа меньшинств / женщин,
       чтобы защищать интересы малых предприятий из этой группы в процессе
       выбора поставщиков.
  •    Широкая экспертиза команды – гарантия непредвзятого отношения к
       технологиям и способ разделения ответственности




10/9/2006                Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать        11
Советы бывалых – Сформулируйте стратегию
   работы с поставщиками
  •   Слово «Стратегия» звучит банально, однако имеет огромное
      значение в масштабах большой организации
  •   Вопросы, на которые Вы должны себе ответить прежде, чем
      обращаться к поставщикам решений:
        – Насколько «стандартным» будет ваше решение CRM? Будет
          ли оно навязано всем офисам, или будет выступать больше
          как рекомендация?
        – Как выглядит образ «идеального» поставщика для Вас?
        – Как организована поддержка ИТ у Вас в организации и как с
          ней будут работать внешние поставщики?
        – По каким критериям будет осуществляться выбор решения и
          поставщика?
  •   Документ в форме Аналитической Записки или Приказа по
      организации позволит сэкономить огромный объем усилий и
      нервов на последующих этапах, особенно если в вашей
      организации сложная распределенная структура офисов.



10/9/2006           Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать   12
Советы бывалых – Напишите запрос на
      предложения - RFP
  •    Ключевой фактор успеха при выборе решения – грамотный Запрос на
       предложения (Request for Proposals – RFP)
  •    Основные принципы создания RFP (проведение тендеров) заложены в
       Гражданском Кодексе РФ. Нарушение определенных условий может повлечь
       административную ответственность и судебные разбирательства, например:
        –   Слишком сжатые сроки, отведенные поставщикам на подготовку предложений
        –   Нарушение формата предоставления информации
        –   Нарушение условий конфиденциальности и прав интеллектуальной
            собственности
  •    В США и Западной Европе общепризнанной практикой при составлении RFP и
       критериев выбора поставщика является найм внешнего консультанта
       (стоимость 1-5% от предполагаемой стоимости проекта)
  •    В России RFP встречаются только в 10-15% всех ИТ проектов (в основном –
       для проектов свыше $1M), причем в большинстве случаев они составляются
       по принципу «Свободный поток сознания».
  •    В целях улучшения культуры составления RFP в области CRM, Sputnik
       Labs публикует на своем сайте в открытом доступе типовые шаблоны
       для составления подобных запросов




10/9/2006                Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать            13
Типовой набор документации RFP
  •   Использование правильного шаблона позволяет команде
      сконцентрироваться на том, что действительно важно, и не вдаваться
      в детали.
  •   Типовой набор документов должен включать:
        –   Сопроводительное письмо на участие в тендере
                  –   Декларация правил игры для участников, ограничение круга приглашенных компаний
        –   Шаблон информации о компании – поставщике решения
                  –   Список вопросов и разделов, которые поставщик должен заполнить, чтобы полностью раскрыть
                      информацию о себе
        –   Таблица функционального соответствия требованиям к CRM системе
                  –   Формальный список всех функциональных требований / задач, которые предлагаемое решение
                      должно обеспечить – в идеале с указанием приоритета реализации
        –   Описание CRM проекта
                  –   Требования к представлению информации о предлагаемом решении (формирование команды,
                      опыт, организация проекта, план-график, финансовые условия)
  •   Если есть возможность – наймите специализированного консультанта. В
      крайнем случае – используйте шаблоны с нашего сайта – это бесплатно!



                    Спрашивайте у своих интеграторов!
                 Шаблоны должны быть доступны бесплатно!


10/9/2006                   Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать                                    14
Выберите свои цели и рычаги их достижения

                                                      1. Выберите
                                                     1. Выберите
                                                          цель                      + Позитивное        - Негативное
                                                         цель                          влияние            влияние
                                          Бизнес цели
                                                                Увеличить   Снизить отток Удалить     Снизить
                                              Увеличить
                                                                доходы от      ценных неприбыльных издержки на
                                             клиентскую
                                                                 текущих      клиентов
                                                 базу                                     клиентов обслуживание
            Рычаги                                              клиентов


                                  2. Выберите наиболее
            Удержание клиентов   2. Выберите наиболее              +              ++            N/A           -
                                    влиятельный рычаг
                                  влиятельный рычаг                ++              +
            Кросс-продажи                                                                       N/A
            Удовлетв. клиентов                   N/A                +             ++            N/A           -
            Эффективность каналов                    +              +
                                                                          3. Стройте работу вокруг
                                                                         3. Стройте работу вокруг
                                                                          индикаторов эффективности
                                                                         индикаторов эффективности
                                                                          с наибольшей
                                                                         с наибольшей
                                                                          экономической отдачей
                                                                         экономической отдачей
                                      Индикаторы
                                    эффективности                              Деятельность, требующая
                                     кросс-продаж                             увеличения эффективности

                                 Количество перекрестных продаж         Ориентация на прибыльных клиентов

                                 • Стоимость инфраструктуры             Способность доводить контакты до продажи

                                 • Стоимость возврата клиента           Удобство для обратной связи

                                 • Стоимость контакта                   Доставка предложений
                                 • Всего контактов                      Презентация предложений

                                 • Ценность предложений                 Привлекательность предложений



10/9/2006                   Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать                                               15
Чем выше задачи CRM проекта, тем больнее
   падать…

    Чем крупнее проект CRM, тем больше вероятность неудачи
    при его реализации – опыт McKinsey


      Размер ИТ
                                                             Средняя                            Пример
        проекта,
  функциональные Ожидаемая отдача, %                         продолжительность                 Усовершенствование
                                                             проекта ИТ2, месяцы               существующего приложения
    единицы1 (FP)
                                                                                               (например, добавление важных
                                                                       1                       функций в текстовый редактор)
              100                  81               12 7      9                                = 100 FP

             1000              62            18     20            22       8                   Разработка корпоративного
                                                                                               текстового редактора = 5,000 –
            10,000       28         24         48                  36           14             6,000 FP

          100,000     14      21            65                             48        26        Система управления страховыми
                                                                                               заявками = 15,000 FP

                 В срок       Задержан Остановлен          Ожидаемая Отклонение                Полнофункциональная система
                   или                                       продол-      от                   управления отношениями с
                 раньше                                    жительность ожидания                клиентами = 10,000-100,000 FP


      1 Функциональные единицы показывают размер и сложность программного обеспечения на основе количества и
      «веса» конечных пользовательских функций (таких как ввод и вывод), они полезны для оценки относительной
      продуктивности ПО
      2 За исключением остановленных проектов

      Источник: Capers Jones, Patterns of Software System Failure and Success, London: International Thomson Computer Press,
      1996; McKinsey analysis




10/9/2006                           Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать                                                16
Советы бывалых – Считайте общую стоимость
 владения, не только начальные затраты

                 Ключевые документы для того, чтобы найти общий язык с CFO:
                       –   Общая стоимость владения (TCO – Total Cost of Ownership)
                                  –   Анализ всех издержек, связанных со владением и обслуживанием полученного
                                      решения:
                                         » Совершенствование инфраструктуры
Пример «скрытых                          » Обучение персонала
расходов» –                              » Техническая поддержка и администрирование
установка железной                       » Защита информации
двери – объявленная                      » …
по телефону цена                  –   Думаете в CRM проекте таких «скрытых» расходов меньше? По статистике они
                                      составляют 200-500% от начальной стоимости проекта
может не включать:
                       –   Возврат на инвестиции (ROI – Return on Investment)
•Доставку на 10 этаж              –   «Мини бизнес-план», метод обоснования расходов (инвестиций) в ИТ решение на
•Аккуратную заделку                   основе ожидаемых преимуществ (доходов)
всех щелей при                    –   Расходная часть – расчет общей стоимости владения
монтаже                           –   Доходная часть
                                         » Экономия от сокращения издержек за счет увеличения эффективности
•Скорость выполнения                     » Увеличение объемов продаж
работ                                    » Снижение объемов необоснованных скидок и т.д.
•Безопасность
полученного
результата




  10/9/2006                 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать                                    17
Из чего складывается стоимость решения CRM?



                                                    Коммуникации
                                     Поддержка          5%                 Стоимость
      «Общая                            3%
       «Общая                                                             приложений
    стоимость
      стоимость                Обучение                                       CRM
владения» (Total
 владения» (Total                5%                                          15%
Cost of Ownership
 Cost of Ownership   ПО на рабочих
       – TCO)
        – TCO)          местах
    Расчет всех
     Расчет всех          8%
     «скрытых»
      «скрытых»
    расходов на
     расходов на
  поддержание и
   поддержание и
  обслуживание                                                                           Системная
   обслуживание                                                                          интеграция
       системы
        системы                                                                             26%


                                                              Серверное
                           Оборудование        Серверные БД, оборудование
                           рабочих мест             ОС           10%
                               25%                  3%


                                                              Источник: Insight Technology




  10/9/2006             Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать                         18
Типовые факторы возврата на инвестиции


       Сокращение цикла продаж в среднем на 10-15%*
       Повышение процента выигранных сделок на 5-10%
       Повышение показателя удержания прибыльных клиентов на 5%
       Сокращение времени на выполнение рутинных операций на 25-30%
       Повышение средней прибыльности сделок на 15-20%
       Повышение точности прогнозирования продаж до 99%
       Снижение издержек на продажи, маркетинг и последующую поддержку
       клиентов на 10-15%
       Увеличение процента перекрестных продаж, в т.ч. через отдел поддержки
       клиентов на 5-10%
       Повышение эффективности маркетинговых кампаний на 5-7%
       Повышение лояльности клиентов
       Рентабельность среднего проекта CRM от 200 до 400% в течение 2-3 лет



  * - Данные приведены по опыту реализованных проектов CRM




10/9/2006               Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать           19
Система CRM – Возврат На Инвестиции (ROI)




                 Будущий
                 Сценарий                                          Расчет возврата на
                                                                    инвестиции для
                                                                       Сценария




            Потенциальные области
            повышения доходности




10/9/2006           Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать                    20
Советы бывалых – Определитесь со своей
      переговорной стратегией
  •    В зависимости от размера своего проекта и ваших возможностей в качестве
       потенциального клиента, Вы можете включить в свою переговорную позицию
       следующие элементы:
        –   Гарантии достижения ожидаемого результата (штрафные санкции)
        –   Объемы и сроки предварительной (бесплатной) работы
        –   Условия закупки лицензий (например, по окончании внедрения)
        –   Сохранение прав на разрабатываемый продукт
        –   Сохранение конфиденциальности предварительных переговоров
        –   Условие не конкуренции в течение определенного срока
        –   Специальные условия оплаты
  •    Переговорную позицию надо чем-то компенсировать, иначе поставщики
       потеряют интерес. Например:
        –   Большой возможный объем закупок в перспективе
        –   Подписание долгосрочного контракта
        –   Рекомендации своим клиентам и право использования истории внедрения для
            маркетинга
        –   Разрешение на использование знаний, полученных поставщиком в рамках
            взаимодействия с вами, для последующих проектов
  •    Отсутствие переговорной стратегии может поставить в неудобное положение
       или привести к конфликту / проблемам на этапе подписания договора, когда
       выяснится несовпадение позиций по ключевым пунктам. «Мы думали, что это
       очевидно…» - аргумент, который можно услышать с любой из сторон




10/9/2006                Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать            21
Советы бывалых – Оценивайте важность
      отношений с поставщиком
  •   При оценке поступающих предложений, рассматривайте не только
      сиюминутную выгоду, но и возможное долгосрочное влияние проекта,
      например:
        – Является ли кто-то из рассматриваемых поставщиков крупным
          существующим или потенциальным клиентом? Насколько отказ в
          данном проекте может стать фактором потери бизнеса?
        – Насколько поставщик имеет уже опыт работы с вашей организацией.
          Не будет ли «стоимость перехода» на нового поставщика выше
          получаемой выгоды от такого перехода?
        – Если решаемая задача не очень сложная, а поставщик имеет
          проверенный опыт и доверие в организации – он сможет обеспечить
          успех проекта и без RFP и длительных формальных процедур
          выбора. Это актуально, когда скорость важнее небольшого
          возможного выигрыша в цене




10/9/2006             Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать      22
Советы бывалых – Оставляйте простор для
      маневра
  •   Здоровая конкуренция всегда работает во благо, если не доведена
      до абсурда и находится в разумных рамках
  •   Ведя переговоры одновременно с несколькими поставщиками,
      предлагающими различные варианты решений, Вы лучше понимаете
      собственные потребности и задачи.
  •   Торгуйтесь с поставщиками по всем вопросам (от обучения до
      юридических нюансов) параллельно, а не последовательно, иначе
      есть риск, что какие-то вопросы так и останутся без внимания, или на
      них не останется аргументов для взаимных уступок
  •   Оставляйте простор для маневра в переговорах – не давайте
      скоропалительных обещаний или отказов




10/9/2006            Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать        23
Советы бывалых – Будьте хорошим клиентом
  •   Успех вашего проекта во многом зависит от заинтересованности
      поставщика и его готовности вникать в суть ваших проблем и задач
  •   Если Вы «хороший» клиент, то сможете обеспечить необходимый
      уровень заинтересованности
  •   Хороший клиент определяется:
        – Объемом бизнеса. Выбирайте поставщиков, для которых Вы будете
                   бизнеса
          достаточно крупным клиентом (если ваша компания - слишком
          мелкий клиент, Вы рискуете оказаться в плохой переговорной
          позиции)
        – Предсказуемостью. Старайтесь быть наиболее предсказуемы в
          Предсказуемостью
          качестве клиента – предоставляйте информацию о своих планах
          развития, возможных новых функциональных требованиях и т.д.
          Например, Вы можете получить хорошую скидку на услуги, если
          будете планировать работы на 6-12 месяцев вперед и осуществлять
          предоплату.
        – Честностью и финансовой дисциплиной. Позиция «Я клиент и творю
                                  дисциплиной
          что хочу» приводит к тому, что поставщики закладывают риски,
          связанные с взаимодействием, в стоимость проекта.




10/9/2006             Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать       24
Советы бывалых – Разделяйте контракт между двумя
      поставщиками, когда это возможно
  •    С точки зрения стратегии всегда лучше иметь единый стандарт – в
       том числе и в сфере приоритетного поставщика CRM решений
  •    Тем не менее, с точки зрения бизнеса разделение задач между двумя
       поставщиками придает дополнительную стабильность и позволяет
       снизить риски и контролировать объективность.
  •    Стандартные принципы разделения задач между поставщиками:
        – Постановка задач (написание RFP, стратегическое
          консультирование) vs Исполнение (поставка решения, настройка,
          поддержка)
        – Внешний независимый контроль качества работ
        – Региональное разделение (использование в различных регионах
          местных поставщиков)
        – Функциональное разделение (по наличию экспертизы в тех или иных
          функциональных сферах – маркетинг, продажи, поддержка и т.д.)




10/9/2006             Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать     25
Советы бывалых – Смотрите в будущее

  •   «Мы знаем, что через 2 года у нас будет внедряться стандартное
      корпоративное решение, однако сейчас нам нужно что-то, что позволит
      работать и не потребует существенных затрат на развитие и переход», -
      стандартное обращение в сфере CRM от крупных международных корпораций
  •   Необходимо предвидеть возможные изменения / ограничения, которые могут
      возникнуть в ближайшем будущем, например:
        –   Слияние или поглощение бизнеса и возможная смена ИТ стандартов в
            результате
        –   Навязывание со стороны головного офиса единой корпоративной стратегии
        –   Появление новых технологий
        –   Кардинальная смена стратегии бизнеса и появление новых функциональных
            требований
        –   Развитие новых направлений или резкий скачек объемов бизнеса
  •   Учет этих факторов позволит избежать существенных издержек и
      проблем с руководством…




10/9/2006                Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать               26
Советы бывалых – Не позволяйте
      технологиям свернуть себе голову
  •   В современном мире новых технологий легко потерять голову
  •   Поставщики решений навязывают новомодные возможности (часто –
      «сырые» в реализации) для развития собственного бизнеса и
      получения нового опыта
  •   Новые концепции и термины – способ «запудрить мозги» и увеличить
      свою важность и видимую полезность.
  •   Избегайте таких терминов и подходов:
        – Комплексный подход к решению всех проблем
        – Единый поставщик решений в области автоматизации
        – Разработка «под ключ»
  •   Прагматизм – качество, которое ценится выше всего в современных
      ИТ менеджерах




10/9/2006             Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать   27
CRM – Фактор карьерного роста
  •   Опыт в области CRM решений становится одним из ключевых
      факторов карьерного роста как для сотрудников ИТ, так и для
      специалистов коммерческих департаментов (маркетинг, продажи,
      поддержка пользователей)
        – Страшный дефицит CRM специалистов приводит к взлету зарплат
          (дефицит сохранится еще 1-2 года)
        – Внедрение CRM – это владение ключевой стратегической информацией,
          которой нет больше ни у кого
        – Участие в быстрых победах (аналогичных результатов за считанные
          недели сложно добиться в других проектах – ERP, eBusiness) –
          возможность показать себя
        – Статистика показывает – в 60% реализованных проектов внедрение CRM
          стало основным фактором бурного карьерного роста внутри организации
          для руководителя проекта и/или основных бизнес-спонсоров




10/9/2006              Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать         28
Дополнительные материалы и контакты

  • Пример бизнес-кейса для защиты проекта перед руководством
  • Пример расчета TCO/ROI для обоснования проекта

                 Пример Business     Пример расчета
               e для защиты CRM п   I/TCO для ИТ проек




  •   В случае крайней необходимости обращайтесь:

            pavel@cherkashin.ru




10/9/2006                   Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать   29

More Related Content

What's hot

5 из 6 ит проектов в срок
5 из 6 ит проектов в срок5 из 6 ит проектов в срок
5 из 6 ит проектов в срокGrigory Kolesnikov
 
Птички и пчелки. Как документировать сложное просто
Птички и пчелки. Как документировать сложное простоПтички и пчелки. Как документировать сложное просто
Птички и пчелки. Как документировать сложное простоSQALab
 
Информационная экономика как метод оценки инвестиций в ИТ
Информационная экономика как метод оценки инвестиций в ИТИнформационная экономика как метод оценки инвестиций в ИТ
Информационная экономика как метод оценки инвестиций в ИТIrina Pokrovskaya
 
2012 03 22_бизнес-процессы
2012 03 22_бизнес-процессы2012 03 22_бизнес-процессы
2012 03 22_бизнес-процессыReshetnikov Alexander
 
Артур Селецький “Управление рисками в бизнесс-анализе”
Артур Селецький “Управление рисками в бизнесс-анализе”Артур Селецький “Управление рисками в бизнесс-анализе”
Артур Селецький “Управление рисками в бизнесс-анализе”Dakiry
 
Управление реальными инвестициями компании
Управление реальными инвестициями компанииУправление реальными инвестициями компании
Управление реальными инвестициями компанииFormulaS
 
Эффективное внедрение методологии и инструментальных средств.
Эффективное внедрение методологии и инструментальных средств.Эффективное внедрение методологии и инструментальных средств.
Эффективное внедрение методологии и инструментальных средств.Alexander Novichkov
 
Модуль 3. Лекция 13-14. Cтруктура КП, типы контрактов
Модуль 3. Лекция 13-14. Cтруктура КП, типы контрактовМодуль 3. Лекция 13-14. Cтруктура КП, типы контрактов
Модуль 3. Лекция 13-14. Cтруктура КП, типы контрактовYana Brodetski
 
Practice of enterprice development ProfsoUX-2017
Practice of enterprice development  ProfsoUX-2017Practice of enterprice development  ProfsoUX-2017
Practice of enterprice development ProfsoUX-2017Maxim Tsepkov
 
Разумное Инициирование Проекта
Разумное Инициирование ПроектаРазумное Инициирование Проекта
Разумное Инициирование ПроектаSergiy Povolyashko
 
Как внедрить ALM/ Упр. командами разработки по (agile (scrum))
Как внедрить ALM/ Упр. командами разработки по (agile (scrum))Как внедрить ALM/ Упр. командами разработки по (agile (scrum))
Как внедрить ALM/ Упр. командами разработки по (agile (scrum))Andrey Zakhodyaychenko
 
Моделирование бизнес-процессов
Моделирование бизнес-процессовМоделирование бизнес-процессов
Моделирование бизнес-процессовKate Koltunova
 
Оценка эффективности от внедрения и использования методологии и инструменталь...
Оценка эффективности от внедрения и использования методологии и инструменталь...Оценка эффективности от внедрения и использования методологии и инструменталь...
Оценка эффективности от внедрения и использования методологии и инструменталь...Alexander Novichkov
 
Методы и модели формирования портфеля проектов
Методы и модели формирования портфеля проектовМетоды и модели формирования портфеля проектов
Методы и модели формирования портфеля проектовДмитрий Гергерт
 
Модуль 11. Лекция 49-50. Управление рисками проекта
Модуль 11. Лекция 49-50. Управление рисками проектаМодуль 11. Лекция 49-50. Управление рисками проекта
Модуль 11. Лекция 49-50. Управление рисками проектаYana Brodetski
 
Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...
Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...
Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...Serge Goncharov, PMP, PgMP
 

What's hot (20)

5 из 6 ит проектов в срок
5 из 6 ит проектов в срок5 из 6 ит проектов в срок
5 из 6 ит проектов в срок
 
Lection 3 4_pm
Lection 3 4_pmLection 3 4_pm
Lection 3 4_pm
 
Птички и пчелки. Как документировать сложное просто
Птички и пчелки. Как документировать сложное простоПтички и пчелки. Как документировать сложное просто
Птички и пчелки. Как документировать сложное просто
 
Информационная экономика как метод оценки инвестиций в ИТ
Информационная экономика как метод оценки инвестиций в ИТИнформационная экономика как метод оценки инвестиций в ИТ
Информационная экономика как метод оценки инвестиций в ИТ
 
2012 03 22_бизнес-процессы
2012 03 22_бизнес-процессы2012 03 22_бизнес-процессы
2012 03 22_бизнес-процессы
 
Артур Селецький “Управление рисками в бизнесс-анализе”
Артур Селецький “Управление рисками в бизнесс-анализе”Артур Селецький “Управление рисками в бизнесс-анализе”
Артур Селецький “Управление рисками в бизнесс-анализе”
 
Product seminar presentation 1
Product seminar presentation 1Product seminar presentation 1
Product seminar presentation 1
 
Управление реальными инвестициями компании
Управление реальными инвестициями компанииУправление реальными инвестициями компании
Управление реальными инвестициями компании
 
Эффективное внедрение методологии и инструментальных средств.
Эффективное внедрение методологии и инструментальных средств.Эффективное внедрение методологии и инструментальных средств.
Эффективное внедрение методологии и инструментальных средств.
 
Модуль 3. Лекция 13-14. Cтруктура КП, типы контрактов
Модуль 3. Лекция 13-14. Cтруктура КП, типы контрактовМодуль 3. Лекция 13-14. Cтруктура КП, типы контрактов
Модуль 3. Лекция 13-14. Cтруктура КП, типы контрактов
 
Practice of enterprice development ProfsoUX-2017
Practice of enterprice development  ProfsoUX-2017Practice of enterprice development  ProfsoUX-2017
Practice of enterprice development ProfsoUX-2017
 
Разумное Инициирование Проекта
Разумное Инициирование ПроектаРазумное Инициирование Проекта
Разумное Инициирование Проекта
 
Software people 2011
Software people   2011 Software people   2011
Software people 2011
 
It6
It6It6
It6
 
Как внедрить ALM/ Упр. командами разработки по (agile (scrum))
Как внедрить ALM/ Упр. командами разработки по (agile (scrum))Как внедрить ALM/ Упр. командами разработки по (agile (scrum))
Как внедрить ALM/ Упр. командами разработки по (agile (scrum))
 
Моделирование бизнес-процессов
Моделирование бизнес-процессовМоделирование бизнес-процессов
Моделирование бизнес-процессов
 
Оценка эффективности от внедрения и использования методологии и инструменталь...
Оценка эффективности от внедрения и использования методологии и инструменталь...Оценка эффективности от внедрения и использования методологии и инструменталь...
Оценка эффективности от внедрения и использования методологии и инструменталь...
 
Методы и модели формирования портфеля проектов
Методы и модели формирования портфеля проектовМетоды и модели формирования портфеля проектов
Методы и модели формирования портфеля проектов
 
Модуль 11. Лекция 49-50. Управление рисками проекта
Модуль 11. Лекция 49-50. Управление рисками проектаМодуль 11. Лекция 49-50. Управление рисками проекта
Модуль 11. Лекция 49-50. Управление рисками проекта
 
Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...
Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...
Риски при управлении Программой проектов (вводная презентация для слушателей ...
 

Viewers also liked

CRM-digest
CRM-digestCRM-digest
CRM-digestGRAPE
 
Бизнес-интеграция: комплекс мер по автоматизации вашего бизнеса
Бизнес-интеграция: комплекс мер по автоматизации вашего бизнесаБизнес-интеграция: комплекс мер по автоматизации вашего бизнеса
Бизнес-интеграция: комплекс мер по автоматизации вашего бизнесаDigital-агентство Uplab
 
Как заработать деньги на сотрудничестве с процессинговым центром
Как заработать деньги на сотрудничестве с процессинговым центромКак заработать деньги на сотрудничестве с процессинговым центром
Как заработать деньги на сотрудничестве с процессинговым центромUsabilitylab
 
Битрикс24, Никита Горбунов, 1С-Битрикс
Битрикс24, Никита Горбунов, 1С-БитриксБитрикс24, Никита Горбунов, 1С-Битрикс
Битрикс24, Никита Горбунов, 1С-БитриксМедиамарка
 
1С-Битрикс "Кто все эти лиды? CRM для интернет-магазина"
1С-Битрикс "Кто все эти лиды? CRM для интернет-магазина"1С-Битрикс "Кто все эти лиды? CRM для интернет-магазина"
1С-Битрикс "Кто все эти лиды? CRM для интернет-магазина"awgua
 
Клиента нужно знать в лицо. Crm для управления продажами
Клиента нужно знать в лицо. Crm для управления продажамиКлиента нужно знать в лицо. Crm для управления продажами
Клиента нужно знать в лицо. Crm для управления продажамиDigital-агентство Uplab
 
Роль CRM в построении онлайн каналов B2B компании
Роль CRM в построении онлайн каналов B2B компанииРоль CRM в построении онлайн каналов B2B компании
Роль CRM в построении онлайн каналов B2B компанииEfim Aldoukhov
 
Подводные камни бизнес-процессов при реализации CRM
Подводные камни бизнес-процессов при реализации CRMПодводные камни бизнес-процессов при реализации CRM
Подводные камни бизнес-процессов при реализации CRMEfim Aldoukhov
 
Опыт моделирования бизнес-процессов в CRM.
Опыт моделирования бизнес-процессов в CRM.Опыт моделирования бизнес-процессов в CRM.
Опыт моделирования бизнес-процессов в CRM.Efim Aldoukhov
 
Аналитика и проектирование в системе интернет-маркетинга.
Аналитика и проектирование в системе интернет-маркетинга.Аналитика и проектирование в системе интернет-маркетинга.
Аналитика и проектирование в системе интернет-маркетинга.Digital-агентство Uplab
 
12 инструментов для отрыва для конкурентов
12 инструментов для отрыва для конкурентов12 инструментов для отрыва для конкурентов
12 инструментов для отрыва для конкурентовDigital-агентство Uplab
 
Обзор инновационной платформы Hybris marketing
Обзор инновационной платформы Hybris marketingОбзор инновационной платформы Hybris marketing
Обзор инновационной платформы Hybris marketingEfim Aldoukhov
 
Дмитрий Суслов «Управление рабочими группами с помощью сервиса совместной раб...
Дмитрий Суслов «Управление рабочими группами с помощью сервиса совместной раб...Дмитрий Суслов «Управление рабочими группами с помощью сервиса совместной раб...
Дмитрий Суслов «Управление рабочими группами с помощью сервиса совместной раб...Клуб Интернет-Маркетологов
 
«Сто из ста. Как довести клиента от звонка до сделки», Денис Донченко
«Сто из ста. Как довести клиента от звонка до сделки», Денис Донченко«Сто из ста. Как довести клиента от звонка до сделки», Денис Донченко
«Сто из ста. Как довести клиента от звонка до сделки», Денис ДонченкоAlisa Vasilkova
 
Принципы работы службы доставки Тануки. Тренды рынка 2017
Принципы работы службы доставки Тануки. Тренды рынка 2017Принципы работы службы доставки Тануки. Тренды рынка 2017
Принципы работы службы доставки Тануки. Тренды рынка 2017Efim Aldoukhov
 
CRM-реальный инструмент увеличения выручки
CRM-реальный инструмент увеличения выручкиCRM-реальный инструмент увеличения выручки
CRM-реальный инструмент увеличения выручкиom_1ab
 
Как работать на субподряде. Взгляд со стороны крупного агентства
Как работать на субподряде. Взгляд со стороны крупного агентстваКак работать на субподряде. Взгляд со стороны крупного агентства
Как работать на субподряде. Взгляд со стороны крупного агентства1С-Битрикс
 
Web-решения для промышленных компаний
Web-решения для промышленных компанийWeb-решения для промышленных компаний
Web-решения для промышленных компанийDigital-агентство Uplab
 

Viewers also liked (20)

CRM-digest
CRM-digestCRM-digest
CRM-digest
 
Управление и стратегия CRM
Управление и стратегия CRMУправление и стратегия CRM
Управление и стратегия CRM
 
Бизнес-интеграция: комплекс мер по автоматизации вашего бизнеса
Бизнес-интеграция: комплекс мер по автоматизации вашего бизнесаБизнес-интеграция: комплекс мер по автоматизации вашего бизнеса
Бизнес-интеграция: комплекс мер по автоматизации вашего бизнеса
 
Как заработать деньги на сотрудничестве с процессинговым центром
Как заработать деньги на сотрудничестве с процессинговым центромКак заработать деньги на сотрудничестве с процессинговым центром
Как заработать деньги на сотрудничестве с процессинговым центром
 
Битрикс24, Никита Горбунов, 1С-Битрикс
Битрикс24, Никита Горбунов, 1С-БитриксБитрикс24, Никита Горбунов, 1С-Битрикс
Битрикс24, Никита Горбунов, 1С-Битрикс
 
1С-Битрикс "Кто все эти лиды? CRM для интернет-магазина"
1С-Битрикс "Кто все эти лиды? CRM для интернет-магазина"1С-Битрикс "Кто все эти лиды? CRM для интернет-магазина"
1С-Битрикс "Кто все эти лиды? CRM для интернет-магазина"
 
Клиента нужно знать в лицо. Crm для управления продажами
Клиента нужно знать в лицо. Crm для управления продажамиКлиента нужно знать в лицо. Crm для управления продажами
Клиента нужно знать в лицо. Crm для управления продажами
 
Роль CRM в построении онлайн каналов B2B компании
Роль CRM в построении онлайн каналов B2B компанииРоль CRM в построении онлайн каналов B2B компании
Роль CRM в построении онлайн каналов B2B компании
 
Подводные камни бизнес-процессов при реализации CRM
Подводные камни бизнес-процессов при реализации CRMПодводные камни бизнес-процессов при реализации CRM
Подводные камни бизнес-процессов при реализации CRM
 
Опыт моделирования бизнес-процессов в CRM.
Опыт моделирования бизнес-процессов в CRM.Опыт моделирования бизнес-процессов в CRM.
Опыт моделирования бизнес-процессов в CRM.
 
Аналитика и проектирование в системе интернет-маркетинга.
Аналитика и проектирование в системе интернет-маркетинга.Аналитика и проектирование в системе интернет-маркетинга.
Аналитика и проектирование в системе интернет-маркетинга.
 
12 инструментов для отрыва для конкурентов
12 инструментов для отрыва для конкурентов12 инструментов для отрыва для конкурентов
12 инструментов для отрыва для конкурентов
 
E-commerce CRM
E-commerce CRME-commerce CRM
E-commerce CRM
 
Обзор инновационной платформы Hybris marketing
Обзор инновационной платформы Hybris marketingОбзор инновационной платформы Hybris marketing
Обзор инновационной платформы Hybris marketing
 
Дмитрий Суслов «Управление рабочими группами с помощью сервиса совместной раб...
Дмитрий Суслов «Управление рабочими группами с помощью сервиса совместной раб...Дмитрий Суслов «Управление рабочими группами с помощью сервиса совместной раб...
Дмитрий Суслов «Управление рабочими группами с помощью сервиса совместной раб...
 
«Сто из ста. Как довести клиента от звонка до сделки», Денис Донченко
«Сто из ста. Как довести клиента от звонка до сделки», Денис Донченко«Сто из ста. Как довести клиента от звонка до сделки», Денис Донченко
«Сто из ста. Как довести клиента от звонка до сделки», Денис Донченко
 
Принципы работы службы доставки Тануки. Тренды рынка 2017
Принципы работы службы доставки Тануки. Тренды рынка 2017Принципы работы службы доставки Тануки. Тренды рынка 2017
Принципы работы службы доставки Тануки. Тренды рынка 2017
 
CRM-реальный инструмент увеличения выручки
CRM-реальный инструмент увеличения выручкиCRM-реальный инструмент увеличения выручки
CRM-реальный инструмент увеличения выручки
 
Как работать на субподряде. Взгляд со стороны крупного агентства
Как работать на субподряде. Взгляд со стороны крупного агентстваКак работать на субподряде. Взгляд со стороны крупного агентства
Как работать на субподряде. Взгляд со стороны крупного агентства
 
Web-решения для промышленных компаний
Web-решения для промышленных компанийWeb-решения для промышленных компаний
Web-решения для промышленных компаний
 

Similar to Как защитить CRM проект?

Бережливое производство и мышление ч.1
Бережливое производство и мышление ч.1Бережливое производство и мышление ч.1
Бережливое производство и мышление ч.1Mikhail Kalinin
 
ПМ Форсайт для  коммерческого сектора VS ПМ Форсайт для  госсектора 
ПМ Форсайт для  коммерческого сектора VS ПМ Форсайт для  госсектора ПМ Форсайт для  коммерческого сектора VS ПМ Форсайт для  госсектора 
ПМ Форсайт для  коммерческого сектора VS ПМ Форсайт для  госсектора ProjectPractice2013
 
Продюссирование, проект-менеджмент
Продюссирование, проект-менеджментПродюссирование, проект-менеджмент
Продюссирование, проект-менеджментNimax
 
10 лет развития продукта: чему можно научиться (Сергей Рыжиков)
10 лет развития продукта: чему можно научиться (Сергей Рыжиков)10 лет развития продукта: чему можно научиться (Сергей Рыжиков)
10 лет развития продукта: чему можно научиться (Сергей Рыжиков)Ontico
 
11 ключевых ошибок в разработке интернет-проектов
11 ключевых ошибок в разработке интернет-проектов11 ключевых ошибок в разработке интернет-проектов
11 ключевых ошибок в разработке интернет-проектовborovoystudio
 
2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис
2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис
2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офисOlga Samarina
 
Проектный офис и аналитик
Проектный офис и аналитикПроектный офис и аналитик
Проектный офис и аналитикCEE-SEC(R)
 
презентация конструктор
презентация конструкторпрезентация конструктор
презентация конструкторkrasnovsvtlt
 
Req Labs'2011. Коммуникация нефункциональных требований
Req Labs'2011. Коммуникация нефункциональных требованийReq Labs'2011. Коммуникация нефункциональных требований
Req Labs'2011. Коммуникация нефункциональных требованийAlexander Kalouguine
 
Особенности национального ECM
Особенности национального ECM Особенности национального ECM
Особенности национального ECM LANIT
 
Новые времена. Трансформация офиса управления проектами
Новые времена. Трансформация офиса управления проектамиНовые времена. Трансформация офиса управления проектами
Новые времена. Трансформация офиса управления проектамиАлександр Шамрай
 
Дмитрий Безуглый - Почему из ИТ-ков получаются плохие руководители?
Дмитрий Безуглый - Почему из ИТ-ков получаются плохие руководители?Дмитрий Безуглый - Почему из ИТ-ков получаются плохие руководители?
Дмитрий Безуглый - Почему из ИТ-ков получаются плохие руководители?Luxoft Education Center
 
Альфа применения бизнес симуляции при управлении портфелем проектов (PMI, IPMA)
Альфа применения бизнес симуляции при управлении портфелем проектов (PMI, IPMA)Альфа применения бизнес симуляции при управлении портфелем проектов (PMI, IPMA)
Альфа применения бизнес симуляции при управлении портфелем проектов (PMI, IPMA)ANDREY ZAKHODYAYCHENKO
 
Облачное решение Success Factors
Облачное решение Success FactorsОблачное решение Success Factors
Облачное решение Success Factorsmolga-ru
 
Управление проектами в непроектных компаниях_Oleg Tumasov
Управление проектами в непроектных компаниях_Oleg TumasovУправление проектами в непроектных компаниях_Oleg Tumasov
Управление проектами в непроектных компаниях_Oleg TumasovOleg Tumasov, PMP, PRINCE2, MSP
 
Risk management Rules
Risk management RulesRisk management Rules
Risk management RulesAnna Lavrova
 
Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010
Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010
Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010Michael Kozloff
 

Similar to Как защитить CRM проект? (20)

Бережливое производство и мышление ч.1
Бережливое производство и мышление ч.1Бережливое производство и мышление ч.1
Бережливое производство и мышление ч.1
 
Александр Сорокин. Финансовая отдача от проектного управления - опыт DHL-Эксп...
Александр Сорокин. Финансовая отдача от проектного управления - опыт DHL-Эксп...Александр Сорокин. Финансовая отдача от проектного управления - опыт DHL-Эксп...
Александр Сорокин. Финансовая отдача от проектного управления - опыт DHL-Эксп...
 
ПМ Форсайт для  коммерческого сектора VS ПМ Форсайт для  госсектора 
ПМ Форсайт для  коммерческого сектора VS ПМ Форсайт для  госсектора ПМ Форсайт для  коммерческого сектора VS ПМ Форсайт для  госсектора 
ПМ Форсайт для  коммерческого сектора VS ПМ Форсайт для  госсектора 
 
Продюссирование, проект-менеджмент
Продюссирование, проект-менеджментПродюссирование, проект-менеджмент
Продюссирование, проект-менеджмент
 
10 лет развития продукта: чему можно научиться (Сергей Рыжиков)
10 лет развития продукта: чему можно научиться (Сергей Рыжиков)10 лет развития продукта: чему можно научиться (Сергей Рыжиков)
10 лет развития продукта: чему можно научиться (Сергей Рыжиков)
 
11 ключевых ошибок в разработке интернет-проектов
11 ключевых ошибок в разработке интернет-проектов11 ключевых ошибок в разработке интернет-проектов
11 ключевых ошибок в разработке интернет-проектов
 
2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис
2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис
2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис
 
Проектный офис и аналитик
Проектный офис и аналитикПроектный офис и аналитик
Проектный офис и аналитик
 
презентация конструктор
презентация конструкторпрезентация конструктор
презентация конструктор
 
Req Labs'2011. Коммуникация нефункциональных требований
Req Labs'2011. Коммуникация нефункциональных требованийReq Labs'2011. Коммуникация нефункциональных требований
Req Labs'2011. Коммуникация нефункциональных требований
 
электронный проектный офис
электронный проектный офисэлектронный проектный офис
электронный проектный офис
 
Особенности национального ECM
Особенности национального ECM Особенности национального ECM
Особенности национального ECM
 
Новые времена. Трансформация офиса управления проектами
Новые времена. Трансформация офиса управления проектамиНовые времена. Трансформация офиса управления проектами
Новые времена. Трансформация офиса управления проектами
 
Дмитрий Безуглый - Почему из ИТ-ков получаются плохие руководители?
Дмитрий Безуглый - Почему из ИТ-ков получаются плохие руководители?Дмитрий Безуглый - Почему из ИТ-ков получаются плохие руководители?
Дмитрий Безуглый - Почему из ИТ-ков получаются плохие руководители?
 
IBM Cognos TM1
IBM Cognos TM1 IBM Cognos TM1
IBM Cognos TM1
 
Альфа применения бизнес симуляции при управлении портфелем проектов (PMI, IPMA)
Альфа применения бизнес симуляции при управлении портфелем проектов (PMI, IPMA)Альфа применения бизнес симуляции при управлении портфелем проектов (PMI, IPMA)
Альфа применения бизнес симуляции при управлении портфелем проектов (PMI, IPMA)
 
Облачное решение Success Factors
Облачное решение Success FactorsОблачное решение Success Factors
Облачное решение Success Factors
 
Управление проектами в непроектных компаниях_Oleg Tumasov
Управление проектами в непроектных компаниях_Oleg TumasovУправление проектами в непроектных компаниях_Oleg Tumasov
Управление проектами в непроектных компаниях_Oleg Tumasov
 
Risk management Rules
Risk management RulesRisk management Rules
Risk management Rules
 
Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010
Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010
Model for Improvement and ROI in IT, 4CIO 03/06/2010
 

More from Pavel Cherkashin

Зачем выводить свой стартап в Кремниевую Долину и с чего начать?
Зачем выводить свой стартап в Кремниевую Долину и с чего начать?Зачем выводить свой стартап в Кремниевую Долину и с чего начать?
Зачем выводить свой стартап в Кремниевую Долину и с чего начать?Pavel Cherkashin
 
Дорожная карта "Как пройти в Кремниевую Долину"
Дорожная карта "Как пройти в Кремниевую Долину"Дорожная карта "Как пройти в Кремниевую Долину"
Дорожная карта "Как пройти в Кремниевую Долину"Pavel Cherkashin
 
Как добиться счастья за счет других
Как добиться счастья за счет другихКак добиться счастья за счет других
Как добиться счастья за счет другихPavel Cherkashin
 
Как инвесторы "отжимают" предпринимателей
Как инвесторы "отжимают" предпринимателейКак инвесторы "отжимают" предпринимателей
Как инвесторы "отжимают" предпринимателейPavel Cherkashin
 
Стратегии монетизации интернет-проектов (обновленная)
Стратегии монетизации интернет-проектов (обновленная)Стратегии монетизации интернет-проектов (обновленная)
Стратегии монетизации интернет-проектов (обновленная)Pavel Cherkashin
 
Заметки практикующего бизнес-ангела (обновленная версия)
Заметки практикующего бизнес-ангела (обновленная версия)Заметки практикующего бизнес-ангела (обновленная версия)
Заметки практикующего бизнес-ангела (обновленная версия)Pavel Cherkashin
 
Строим репутацию с нуля: Формирование мнения о новом интернет проекте на старте
Строим репутацию с нуля: Формирование мнения о новом интернет проекте на стартеСтроим репутацию с нуля: Формирование мнения о новом интернет проекте на старте
Строим репутацию с нуля: Формирование мнения о новом интернет проекте на стартеPavel Cherkashin
 
Полная HRень! Как использовать современные технологии, чтобы быть замеченным?
Полная HRень! Как использовать современные технологии, чтобы быть замеченным?Полная HRень! Как использовать современные технологии, чтобы быть замеченным?
Полная HRень! Как использовать современные технологии, чтобы быть замеченным?Pavel Cherkashin
 
На халяву уксу ещё противнее: Как растить аудиторию бесплатных интернет-серви...
На халяву уксу ещё противнее: Как растить аудиторию бесплатных интернет-серви...На халяву уксу ещё противнее: Как растить аудиторию бесплатных интернет-серви...
На халяву уксу ещё противнее: Как растить аудиторию бесплатных интернет-серви...Pavel Cherkashin
 
Методы холодного отжима предпринимателей инвесторами
Методы холодного отжима предпринимателей инвесторамиМетоды холодного отжима предпринимателей инвесторами
Методы холодного отжима предпринимателей инвесторамиPavel Cherkashin
 
Microsoft: Раздвоение личности. Крупный рекламодатель и поставщик услуг рекла...
Microsoft: Раздвоение личности. Крупный рекламодатель и поставщик услуг рекла...Microsoft: Раздвоение личности. Крупный рекламодатель и поставщик услуг рекла...
Microsoft: Раздвоение личности. Крупный рекламодатель и поставщик услуг рекла...Pavel Cherkashin
 
Потенциал CRM - Где спрятан запас роста российских финансовых компаний?
Потенциал CRM - Где спрятан запас роста российских финансовых компаний?Потенциал CRM - Где спрятан запас роста российских финансовых компаний?
Потенциал CRM - Где спрятан запас роста российских финансовых компаний?Pavel Cherkashin
 
Про-активные коммуникации: между лояльностью и спамом (Презентация на конфере...
Про-активные коммуникации: между лояльностью и спамом (Презентация на конфере...Про-активные коммуникации: между лояльностью и спамом (Презентация на конфере...
Про-активные коммуникации: между лояльностью и спамом (Презентация на конфере...Pavel Cherkashin
 
Несовершенство компьютерных технологий - почему так много до сих пор зависит ...
Несовершенство компьютерных технологий - почему так много до сих пор зависит ...Несовершенство компьютерных технологий - почему так много до сих пор зависит ...
Несовершенство компьютерных технологий - почему так много до сих пор зависит ...Pavel Cherkashin
 
О сиськах, лени и некомпетентности (презентация для партнеров Adobe)
О сиськах, лени и некомпетентности (презентация для партнеров Adobe)О сиськах, лени и некомпетентности (презентация для партнеров Adobe)
О сиськах, лени и некомпетентности (презентация для партнеров Adobe)Pavel Cherkashin
 
Модель расчета ROI (Возврат на инвестиции) проекта внедрения контакт-центра
Модель расчета ROI (Возврат на инвестиции) проекта внедрения контакт-центраМодель расчета ROI (Возврат на инвестиции) проекта внедрения контакт-центра
Модель расчета ROI (Возврат на инвестиции) проекта внедрения контакт-центраPavel Cherkashin
 
Жизнь вне категорий. Почему мировые производители стесняются своих классифика...
Жизнь вне категорий. Почему мировые производители стесняются своих классифика...Жизнь вне категорий. Почему мировые производители стесняются своих классифика...
Жизнь вне категорий. Почему мировые производители стесняются своих классифика...Pavel Cherkashin
 
Провалы CRM проектов
Провалы CRM проектовПровалы CRM проектов
Провалы CRM проектовPavel Cherkashin
 
Презентация по вирусному маркетингу в Интернет
Презентация по вирусному маркетингу в ИнтернетПрезентация по вирусному маркетингу в Интернет
Презентация по вирусному маркетингу в ИнтернетPavel Cherkashin
 
Черкашин - Активные и пассивные продажи в Интернет
Черкашин - Активные и пассивные продажи в ИнтернетЧеркашин - Активные и пассивные продажи в Интернет
Черкашин - Активные и пассивные продажи в ИнтернетPavel Cherkashin
 

More from Pavel Cherkashin (20)

Зачем выводить свой стартап в Кремниевую Долину и с чего начать?
Зачем выводить свой стартап в Кремниевую Долину и с чего начать?Зачем выводить свой стартап в Кремниевую Долину и с чего начать?
Зачем выводить свой стартап в Кремниевую Долину и с чего начать?
 
Дорожная карта "Как пройти в Кремниевую Долину"
Дорожная карта "Как пройти в Кремниевую Долину"Дорожная карта "Как пройти в Кремниевую Долину"
Дорожная карта "Как пройти в Кремниевую Долину"
 
Как добиться счастья за счет других
Как добиться счастья за счет другихКак добиться счастья за счет других
Как добиться счастья за счет других
 
Как инвесторы "отжимают" предпринимателей
Как инвесторы "отжимают" предпринимателейКак инвесторы "отжимают" предпринимателей
Как инвесторы "отжимают" предпринимателей
 
Стратегии монетизации интернет-проектов (обновленная)
Стратегии монетизации интернет-проектов (обновленная)Стратегии монетизации интернет-проектов (обновленная)
Стратегии монетизации интернет-проектов (обновленная)
 
Заметки практикующего бизнес-ангела (обновленная версия)
Заметки практикующего бизнес-ангела (обновленная версия)Заметки практикующего бизнес-ангела (обновленная версия)
Заметки практикующего бизнес-ангела (обновленная версия)
 
Строим репутацию с нуля: Формирование мнения о новом интернет проекте на старте
Строим репутацию с нуля: Формирование мнения о новом интернет проекте на стартеСтроим репутацию с нуля: Формирование мнения о новом интернет проекте на старте
Строим репутацию с нуля: Формирование мнения о новом интернет проекте на старте
 
Полная HRень! Как использовать современные технологии, чтобы быть замеченным?
Полная HRень! Как использовать современные технологии, чтобы быть замеченным?Полная HRень! Как использовать современные технологии, чтобы быть замеченным?
Полная HRень! Как использовать современные технологии, чтобы быть замеченным?
 
На халяву уксу ещё противнее: Как растить аудиторию бесплатных интернет-серви...
На халяву уксу ещё противнее: Как растить аудиторию бесплатных интернет-серви...На халяву уксу ещё противнее: Как растить аудиторию бесплатных интернет-серви...
На халяву уксу ещё противнее: Как растить аудиторию бесплатных интернет-серви...
 
Методы холодного отжима предпринимателей инвесторами
Методы холодного отжима предпринимателей инвесторамиМетоды холодного отжима предпринимателей инвесторами
Методы холодного отжима предпринимателей инвесторами
 
Microsoft: Раздвоение личности. Крупный рекламодатель и поставщик услуг рекла...
Microsoft: Раздвоение личности. Крупный рекламодатель и поставщик услуг рекла...Microsoft: Раздвоение личности. Крупный рекламодатель и поставщик услуг рекла...
Microsoft: Раздвоение личности. Крупный рекламодатель и поставщик услуг рекла...
 
Потенциал CRM - Где спрятан запас роста российских финансовых компаний?
Потенциал CRM - Где спрятан запас роста российских финансовых компаний?Потенциал CRM - Где спрятан запас роста российских финансовых компаний?
Потенциал CRM - Где спрятан запас роста российских финансовых компаний?
 
Про-активные коммуникации: между лояльностью и спамом (Презентация на конфере...
Про-активные коммуникации: между лояльностью и спамом (Презентация на конфере...Про-активные коммуникации: между лояльностью и спамом (Презентация на конфере...
Про-активные коммуникации: между лояльностью и спамом (Презентация на конфере...
 
Несовершенство компьютерных технологий - почему так много до сих пор зависит ...
Несовершенство компьютерных технологий - почему так много до сих пор зависит ...Несовершенство компьютерных технологий - почему так много до сих пор зависит ...
Несовершенство компьютерных технологий - почему так много до сих пор зависит ...
 
О сиськах, лени и некомпетентности (презентация для партнеров Adobe)
О сиськах, лени и некомпетентности (презентация для партнеров Adobe)О сиськах, лени и некомпетентности (презентация для партнеров Adobe)
О сиськах, лени и некомпетентности (презентация для партнеров Adobe)
 
Модель расчета ROI (Возврат на инвестиции) проекта внедрения контакт-центра
Модель расчета ROI (Возврат на инвестиции) проекта внедрения контакт-центраМодель расчета ROI (Возврат на инвестиции) проекта внедрения контакт-центра
Модель расчета ROI (Возврат на инвестиции) проекта внедрения контакт-центра
 
Жизнь вне категорий. Почему мировые производители стесняются своих классифика...
Жизнь вне категорий. Почему мировые производители стесняются своих классифика...Жизнь вне категорий. Почему мировые производители стесняются своих классифика...
Жизнь вне категорий. Почему мировые производители стесняются своих классифика...
 
Провалы CRM проектов
Провалы CRM проектовПровалы CRM проектов
Провалы CRM проектов
 
Презентация по вирусному маркетингу в Интернет
Презентация по вирусному маркетингу в ИнтернетПрезентация по вирусному маркетингу в Интернет
Презентация по вирусному маркетингу в Интернет
 
Черкашин - Активные и пассивные продажи в Интернет
Черкашин - Активные и пассивные продажи в ИнтернетЧеркашин - Активные и пассивные продажи в Интернет
Черкашин - Активные и пассивные продажи в Интернет
 

Как защитить CRM проект?

  • 1. Как защитить CRM проект Спасение утопающих – дело рук самих утопающих 24-25 октября 2006 г. Павел Черкашин, Независимый эксперт
  • 2. План презентации • Статистика, которая уже стала банальной • Когда руководители «покупают» идею CRM • Основные препятствия на пути • Советы бывалых – Формируйте спрос – Правильно выбирайте команду – Сформулируйте стратегию работы с поставщиками – Напишите запрос на предложения (RFP) – Считайте общую стоимость владения, не только начальные затраты – Определитесь со своей переговорной стратегией – Оценивайте важность отношений с поставщиком – Оставляйте простор для маневра – Будьте хорошим клиентом – Разделяйте контракт между двумя поставщиками, когда это возможно – Смотрите в будущее – Не позволяйте технологиям свернуть себе голову • Где получить совет? • Sputnik Labs – кто мы такие 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 2
  • 3. Статистика, которая уже стала банальной… Почему CRM? Большинство компаний теряет 50% своих клиентов каждые 5 лет. В большинстве финансовых компаний привлечение нового клиента обходится от 7 до 10 раз дороже, чем удержание существующего. Увеличение процента удержания прибыльных клиентов на 5% увеличивает прибыль от 25 до 125%. Около 50% существующих клиентов не прибыльны из-за неэффективного взаимодействия с ними. В среднем организация контактирует 4 раза в год с существующим клиентом и 6 раз в год с потенциальным. 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 3
  • 4. Статистика, которая уже стала банальной… Управление знаниями о клиентах в России Как компания учитывает своих Используют системы CRM клиентов? (Управление Взаимоотношениями с Клиентами) (результаты опроса) 5% Стандартные офисные приложения 12% Нет единого реестра клиентов Реестр клиентов ведется в 55% финансовой системе 28% Источник: ITData 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 4
  • 5. Когда руководители «покупают» идею CRM? Сценарии принятия решения в внедрении CRM: Кризисный Основной фактор – возникновение кризисной ситуации: ушел менеджер и «увел» клиентов, потеря бизнеса из-за низкой квалификации сотрудников, резкий всплеск конкурентной борьбы, низкая собираемость долгов Основная потребность – контроль за информацией, систематизация деятельности сотрудников Развивающий Основной фактор – бурное развитие бизнеса (или потребность в развитии), которое невозможно осуществлять «по старинке» Основная потребность – автоматизация рутинных операций, контроль эффективности, сбор и передача знаний Статусный Основной фактор – необходимость CRM определяется внешними факторами – корпоративный стандарт, который необходимо осуществить, увеличение инвестиционной привлекательности бизнеса за счет консолидации клиентской базы Основная потребность – реализация условий, налагаемых внешними факторами (руководством, инвесторами и т.д.) 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 5
  • 6. Препятствия на пути Боязнь неудачи 10% Нежелание брать ответственность 7% Отсутствие внутреннего спроса 35% Корпоративные ограничения 3% Финансовые ограничения 45% Источник: Исследование Sputnik Labs 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 6
  • 7. Препятствия на пути и как к ним подготовиться Опыт реализованных проектов показал, что следующие факторы являются основными причинами отказа от внедрения CRM: Отсутствие внутреннего спроса Проблема: Непосредственные бизнес-пользователи не заинтересованы в решении задач CRM по тем или иным причинам, отсутствуют бизнес-спонсоры проекта Домашняя работа: Поиск и убеждение потенциальных бизнес-спонсоров на самом высоком уровне. Используйте материалы этой конференции Финансовые ограничения Проблема: В бюджете нет средств на CRM, финансовое руководство считает эти расходы неоправданными, предлагаемые решения выходят за рамки финансовых ожиданий Домашняя работа: Расчет возврата на инвестиции - ROI (Return on Investment), управление ожиданиями, аналитика по расходам конкурентов на развитие CRM Корпоративные ограничения Проблема: Существующие корпоративные стандарты не подразумевают использование CRM или не подходят для существующих задач Домашняя работа: Разработка «Аналитической записки» или White Paper по проведению в Вашем офисе «Пилотного проекта» для оценки возможности применения технологии в целом по корпорации Боязнь неудачи Проблема: Предыдущие внедрения систем, таких как ERP, привели к неудаче и разочарованию руководства в эффективности ИТ при огромных затратах времени и средств Домашняя работа: Поиск возможных «быстрых побед» для решения конкретных локальных задач в короткие сроки и «малой кровью» Нежелание принимать ответственность Проблема: Руководители / подчиненные не желают принимать решения, которые могут негативно сказаться на их карьере – из-за этого любые инновационные идеи буксуют Домашняя работа: Составление списка решений «за выбор которых точно не уволят», «заговор» энергичных сотрудников, для которых это шанс всей жизни 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 7
  • 8. Баланс интересов • Любой проект в области ИТ – это компромисс между несколькими Сколько шапок можно сшить противоречивыми интересами, такими как: из одной овчинки? – Функциональность (желание пользователей получить все необходимые им функции) – Сроки (необходимость запустить систему как можно скорее) – Бюджет проекта (финансовые ограничения) Сроки реализации Бюджет проекта – Риски проекта (возможное разочарование результатами или даже потеря инвестиций) • Управление проектом – умение постоянно балансировать между существующими интересами, чтобы каждый получил заслуженный приоритет Функциональность • Умение соблюсти баланс этих интересов Риски проекта – основной навык, необходимый руководителю проекта внедрения CRM для обеспечения своего личного и корпоративного успеха. Источник: Siebel eRoadmap 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 8
  • 9. Советы бывалых – Формируйте внутренний спрос • Времена «глубоких карманов» прошли. Технологии призваны решать конкретные задачи бизнес пользователей, а не поддерживать статус ИТ-специалистов. • Бизнес-спонсор – главный заказчик CRM и основной потребитель результатов ее работы в дальнейшем. Это может быть: – Генеральный директор / руководитель направления – Коммерческий директор – Руководитель отдела продаж – Вице-президент по развитию бизнеса – Руководитель ИТ / CIO (пока в редких случаях) • Бизнес-спонсором вряд ли сможет стать не руководящий сотрудник или группа сотрудников – у него/них не хватит полномочий и корпоративной «воли» • Бизнес-спонсор – не обязательно формальный покупатель, а тот, кто кровно заинтересован в успехе проекта (пример: бизнес-спонсором может стать учредитель, аудитор или инвестор) 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 9
  • 10. Наглядное представление функциональной архитектуры Комплексная система автоматизации предприятия (пример, финансовые услуги) Функциональная архитектура Интерфейсы Средства взаимодействия с внешними Необходимо четко Средства взаимодействия с клиентами Средства доступа пользователей компании информационными системами определить и визуально Информационная Аутентификация Авторизация Шифрование безопасность Служба каталогов представить место решений Основные приложения Обеспечивающие приложения CRM (конкретных Управление Управление Управление финансовой деятельностью страховой деятельностью Back Office Управление финансами Управление инвестициями взаимоотношениями функциональных блоков) в с клиентами ( CRM ) Главная книга Учёт основных средств Анализ рынка Учёт дебиторской инвестиций Бюджетирование комплексной системе. Автоматизация маркетинга Разработка продуктов Перестрахование задолженности Учёт кредиторской Управление потоком задолженности денежных средств Оценка портфеля Автоматизация Андеррайтинг Scoring Урегулирование невозвратов страховых случаев Финансовая Также необходимо продаж Поддержка актуарной аналитика Ведение НСИ Автоматизация Обслуживание договоров деятельности сформулировать принципы обслуживания клиентов Контактный центр Управление Кредитная Страховая аналитика Управление персоналом Документооборот взаимоотношениями с работы с информацией (Call Center ) CRM -аналитика агентами и брокерами Управление подбором персонала Расчёт зарплаты Электронная почта Расчет резервов Страховая аналитика (ввод, обмен, отчетность и Ведение Нормативно - Ведение Нормативно - Выплаты и Управление корпоративными службами Справочной вознаграждения Справочной анализ) информации информации Кадровая Ведение НСИ Поддержка юридической службы аналитика Если необходимо, Интегрированная внутренняя управленческая Бизнес -отчётность на базе хранилища данных Нерегламентная аналитическая определить принципы Средства интеграции разнородных приложений Интеграция приложений работы удаленных Оперативная база данных Файлы Данные Хранилище данных подразделений и Администрирование Распределение, Управление Общесистемное Мониторинг Резервное Системное приложений обновление ПО антивирусным ПО синхронизации данных программное обеспечение ресурсов копирование данных администрирование между ними 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 10
  • 11. Советы бывалых – Правильно выбирайте команду • Команда по выбору решения CRM, которая целиком состоит из технических специалистов, это бомба замедленного действия, так как выбранное решение может быть ослеплено технологическими «наворотами». • Включите в процесс выбора решения конечных пользователей, ответственных за следующие процессы (если они у Вас есть): – Финансы – Обучение – Разработка приложений – Партнерские отношения – Юридические вопросы – Безопасность • Компания Coca-Cola Co. включает в команду выбора решений сотрудника Программы Поддержки Предпринимателей из числа меньшинств / женщин, чтобы защищать интересы малых предприятий из этой группы в процессе выбора поставщиков. • Широкая экспертиза команды – гарантия непредвзятого отношения к технологиям и способ разделения ответственности 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 11
  • 12. Советы бывалых – Сформулируйте стратегию работы с поставщиками • Слово «Стратегия» звучит банально, однако имеет огромное значение в масштабах большой организации • Вопросы, на которые Вы должны себе ответить прежде, чем обращаться к поставщикам решений: – Насколько «стандартным» будет ваше решение CRM? Будет ли оно навязано всем офисам, или будет выступать больше как рекомендация? – Как выглядит образ «идеального» поставщика для Вас? – Как организована поддержка ИТ у Вас в организации и как с ней будут работать внешние поставщики? – По каким критериям будет осуществляться выбор решения и поставщика? • Документ в форме Аналитической Записки или Приказа по организации позволит сэкономить огромный объем усилий и нервов на последующих этапах, особенно если в вашей организации сложная распределенная структура офисов. 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 12
  • 13. Советы бывалых – Напишите запрос на предложения - RFP • Ключевой фактор успеха при выборе решения – грамотный Запрос на предложения (Request for Proposals – RFP) • Основные принципы создания RFP (проведение тендеров) заложены в Гражданском Кодексе РФ. Нарушение определенных условий может повлечь административную ответственность и судебные разбирательства, например: – Слишком сжатые сроки, отведенные поставщикам на подготовку предложений – Нарушение формата предоставления информации – Нарушение условий конфиденциальности и прав интеллектуальной собственности • В США и Западной Европе общепризнанной практикой при составлении RFP и критериев выбора поставщика является найм внешнего консультанта (стоимость 1-5% от предполагаемой стоимости проекта) • В России RFP встречаются только в 10-15% всех ИТ проектов (в основном – для проектов свыше $1M), причем в большинстве случаев они составляются по принципу «Свободный поток сознания». • В целях улучшения культуры составления RFP в области CRM, Sputnik Labs публикует на своем сайте в открытом доступе типовые шаблоны для составления подобных запросов 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 13
  • 14. Типовой набор документации RFP • Использование правильного шаблона позволяет команде сконцентрироваться на том, что действительно важно, и не вдаваться в детали. • Типовой набор документов должен включать: – Сопроводительное письмо на участие в тендере – Декларация правил игры для участников, ограничение круга приглашенных компаний – Шаблон информации о компании – поставщике решения – Список вопросов и разделов, которые поставщик должен заполнить, чтобы полностью раскрыть информацию о себе – Таблица функционального соответствия требованиям к CRM системе – Формальный список всех функциональных требований / задач, которые предлагаемое решение должно обеспечить – в идеале с указанием приоритета реализации – Описание CRM проекта – Требования к представлению информации о предлагаемом решении (формирование команды, опыт, организация проекта, план-график, финансовые условия) • Если есть возможность – наймите специализированного консультанта. В крайнем случае – используйте шаблоны с нашего сайта – это бесплатно! Спрашивайте у своих интеграторов! Шаблоны должны быть доступны бесплатно! 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 14
  • 15. Выберите свои цели и рычаги их достижения 1. Выберите 1. Выберите цель + Позитивное - Негативное цель влияние влияние Бизнес цели Увеличить Снизить отток Удалить Снизить Увеличить доходы от ценных неприбыльных издержки на клиентскую текущих клиентов базу клиентов обслуживание Рычаги клиентов 2. Выберите наиболее Удержание клиентов 2. Выберите наиболее + ++ N/A - влиятельный рычаг влиятельный рычаг ++ + Кросс-продажи N/A Удовлетв. клиентов N/A + ++ N/A - Эффективность каналов + + 3. Стройте работу вокруг 3. Стройте работу вокруг индикаторов эффективности индикаторов эффективности с наибольшей с наибольшей экономической отдачей экономической отдачей Индикаторы эффективности Деятельность, требующая кросс-продаж увеличения эффективности Количество перекрестных продаж Ориентация на прибыльных клиентов • Стоимость инфраструктуры Способность доводить контакты до продажи • Стоимость возврата клиента Удобство для обратной связи • Стоимость контакта Доставка предложений • Всего контактов Презентация предложений • Ценность предложений Привлекательность предложений 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 15
  • 16. Чем выше задачи CRM проекта, тем больнее падать… Чем крупнее проект CRM, тем больше вероятность неудачи при его реализации – опыт McKinsey Размер ИТ Средняя Пример проекта, функциональные Ожидаемая отдача, % продолжительность Усовершенствование проекта ИТ2, месяцы существующего приложения единицы1 (FP) (например, добавление важных 1 функций в текстовый редактор) 100 81 12 7 9 = 100 FP 1000 62 18 20 22 8 Разработка корпоративного текстового редактора = 5,000 – 10,000 28 24 48 36 14 6,000 FP 100,000 14 21 65 48 26 Система управления страховыми заявками = 15,000 FP В срок Задержан Остановлен Ожидаемая Отклонение Полнофункциональная система или продол- от управления отношениями с раньше жительность ожидания клиентами = 10,000-100,000 FP 1 Функциональные единицы показывают размер и сложность программного обеспечения на основе количества и «веса» конечных пользовательских функций (таких как ввод и вывод), они полезны для оценки относительной продуктивности ПО 2 За исключением остановленных проектов Источник: Capers Jones, Patterns of Software System Failure and Success, London: International Thomson Computer Press, 1996; McKinsey analysis 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 16
  • 17. Советы бывалых – Считайте общую стоимость владения, не только начальные затраты Ключевые документы для того, чтобы найти общий язык с CFO: – Общая стоимость владения (TCO – Total Cost of Ownership) – Анализ всех издержек, связанных со владением и обслуживанием полученного решения: » Совершенствование инфраструктуры Пример «скрытых » Обучение персонала расходов» – » Техническая поддержка и администрирование установка железной » Защита информации двери – объявленная » … по телефону цена – Думаете в CRM проекте таких «скрытых» расходов меньше? По статистике они составляют 200-500% от начальной стоимости проекта может не включать: – Возврат на инвестиции (ROI – Return on Investment) •Доставку на 10 этаж – «Мини бизнес-план», метод обоснования расходов (инвестиций) в ИТ решение на •Аккуратную заделку основе ожидаемых преимуществ (доходов) всех щелей при – Расходная часть – расчет общей стоимости владения монтаже – Доходная часть » Экономия от сокращения издержек за счет увеличения эффективности •Скорость выполнения » Увеличение объемов продаж работ » Снижение объемов необоснованных скидок и т.д. •Безопасность полученного результата 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 17
  • 18. Из чего складывается стоимость решения CRM? Коммуникации Поддержка 5% Стоимость «Общая 3% «Общая приложений стоимость стоимость Обучение CRM владения» (Total владения» (Total 5% 15% Cost of Ownership Cost of Ownership ПО на рабочих – TCO) – TCO) местах Расчет всех Расчет всех 8% «скрытых» «скрытых» расходов на расходов на поддержание и поддержание и обслуживание Системная обслуживание интеграция системы системы 26% Серверное Оборудование Серверные БД, оборудование рабочих мест ОС 10% 25% 3% Источник: Insight Technology 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 18
  • 19. Типовые факторы возврата на инвестиции Сокращение цикла продаж в среднем на 10-15%* Повышение процента выигранных сделок на 5-10% Повышение показателя удержания прибыльных клиентов на 5% Сокращение времени на выполнение рутинных операций на 25-30% Повышение средней прибыльности сделок на 15-20% Повышение точности прогнозирования продаж до 99% Снижение издержек на продажи, маркетинг и последующую поддержку клиентов на 10-15% Увеличение процента перекрестных продаж, в т.ч. через отдел поддержки клиентов на 5-10% Повышение эффективности маркетинговых кампаний на 5-7% Повышение лояльности клиентов Рентабельность среднего проекта CRM от 200 до 400% в течение 2-3 лет * - Данные приведены по опыту реализованных проектов CRM 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 19
  • 20. Система CRM – Возврат На Инвестиции (ROI) Будущий Сценарий Расчет возврата на инвестиции для Сценария Потенциальные области повышения доходности 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 20
  • 21. Советы бывалых – Определитесь со своей переговорной стратегией • В зависимости от размера своего проекта и ваших возможностей в качестве потенциального клиента, Вы можете включить в свою переговорную позицию следующие элементы: – Гарантии достижения ожидаемого результата (штрафные санкции) – Объемы и сроки предварительной (бесплатной) работы – Условия закупки лицензий (например, по окончании внедрения) – Сохранение прав на разрабатываемый продукт – Сохранение конфиденциальности предварительных переговоров – Условие не конкуренции в течение определенного срока – Специальные условия оплаты • Переговорную позицию надо чем-то компенсировать, иначе поставщики потеряют интерес. Например: – Большой возможный объем закупок в перспективе – Подписание долгосрочного контракта – Рекомендации своим клиентам и право использования истории внедрения для маркетинга – Разрешение на использование знаний, полученных поставщиком в рамках взаимодействия с вами, для последующих проектов • Отсутствие переговорной стратегии может поставить в неудобное положение или привести к конфликту / проблемам на этапе подписания договора, когда выяснится несовпадение позиций по ключевым пунктам. «Мы думали, что это очевидно…» - аргумент, который можно услышать с любой из сторон 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 21
  • 22. Советы бывалых – Оценивайте важность отношений с поставщиком • При оценке поступающих предложений, рассматривайте не только сиюминутную выгоду, но и возможное долгосрочное влияние проекта, например: – Является ли кто-то из рассматриваемых поставщиков крупным существующим или потенциальным клиентом? Насколько отказ в данном проекте может стать фактором потери бизнеса? – Насколько поставщик имеет уже опыт работы с вашей организацией. Не будет ли «стоимость перехода» на нового поставщика выше получаемой выгоды от такого перехода? – Если решаемая задача не очень сложная, а поставщик имеет проверенный опыт и доверие в организации – он сможет обеспечить успех проекта и без RFP и длительных формальных процедур выбора. Это актуально, когда скорость важнее небольшого возможного выигрыша в цене 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 22
  • 23. Советы бывалых – Оставляйте простор для маневра • Здоровая конкуренция всегда работает во благо, если не доведена до абсурда и находится в разумных рамках • Ведя переговоры одновременно с несколькими поставщиками, предлагающими различные варианты решений, Вы лучше понимаете собственные потребности и задачи. • Торгуйтесь с поставщиками по всем вопросам (от обучения до юридических нюансов) параллельно, а не последовательно, иначе есть риск, что какие-то вопросы так и останутся без внимания, или на них не останется аргументов для взаимных уступок • Оставляйте простор для маневра в переговорах – не давайте скоропалительных обещаний или отказов 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 23
  • 24. Советы бывалых – Будьте хорошим клиентом • Успех вашего проекта во многом зависит от заинтересованности поставщика и его готовности вникать в суть ваших проблем и задач • Если Вы «хороший» клиент, то сможете обеспечить необходимый уровень заинтересованности • Хороший клиент определяется: – Объемом бизнеса. Выбирайте поставщиков, для которых Вы будете бизнеса достаточно крупным клиентом (если ваша компания - слишком мелкий клиент, Вы рискуете оказаться в плохой переговорной позиции) – Предсказуемостью. Старайтесь быть наиболее предсказуемы в Предсказуемостью качестве клиента – предоставляйте информацию о своих планах развития, возможных новых функциональных требованиях и т.д. Например, Вы можете получить хорошую скидку на услуги, если будете планировать работы на 6-12 месяцев вперед и осуществлять предоплату. – Честностью и финансовой дисциплиной. Позиция «Я клиент и творю дисциплиной что хочу» приводит к тому, что поставщики закладывают риски, связанные с взаимодействием, в стоимость проекта. 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 24
  • 25. Советы бывалых – Разделяйте контракт между двумя поставщиками, когда это возможно • С точки зрения стратегии всегда лучше иметь единый стандарт – в том числе и в сфере приоритетного поставщика CRM решений • Тем не менее, с точки зрения бизнеса разделение задач между двумя поставщиками придает дополнительную стабильность и позволяет снизить риски и контролировать объективность. • Стандартные принципы разделения задач между поставщиками: – Постановка задач (написание RFP, стратегическое консультирование) vs Исполнение (поставка решения, настройка, поддержка) – Внешний независимый контроль качества работ – Региональное разделение (использование в различных регионах местных поставщиков) – Функциональное разделение (по наличию экспертизы в тех или иных функциональных сферах – маркетинг, продажи, поддержка и т.д.) 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 25
  • 26. Советы бывалых – Смотрите в будущее • «Мы знаем, что через 2 года у нас будет внедряться стандартное корпоративное решение, однако сейчас нам нужно что-то, что позволит работать и не потребует существенных затрат на развитие и переход», - стандартное обращение в сфере CRM от крупных международных корпораций • Необходимо предвидеть возможные изменения / ограничения, которые могут возникнуть в ближайшем будущем, например: – Слияние или поглощение бизнеса и возможная смена ИТ стандартов в результате – Навязывание со стороны головного офиса единой корпоративной стратегии – Появление новых технологий – Кардинальная смена стратегии бизнеса и появление новых функциональных требований – Развитие новых направлений или резкий скачек объемов бизнеса • Учет этих факторов позволит избежать существенных издержек и проблем с руководством… 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 26
  • 27. Советы бывалых – Не позволяйте технологиям свернуть себе голову • В современном мире новых технологий легко потерять голову • Поставщики решений навязывают новомодные возможности (часто – «сырые» в реализации) для развития собственного бизнеса и получения нового опыта • Новые концепции и термины – способ «запудрить мозги» и увеличить свою важность и видимую полезность. • Избегайте таких терминов и подходов: – Комплексный подход к решению всех проблем – Единый поставщик решений в области автоматизации – Разработка «под ключ» • Прагматизм – качество, которое ценится выше всего в современных ИТ менеджерах 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 27
  • 28. CRM – Фактор карьерного роста • Опыт в области CRM решений становится одним из ключевых факторов карьерного роста как для сотрудников ИТ, так и для специалистов коммерческих департаментов (маркетинг, продажи, поддержка пользователей) – Страшный дефицит CRM специалистов приводит к взлету зарплат (дефицит сохранится еще 1-2 года) – Внедрение CRM – это владение ключевой стратегической информацией, которой нет больше ни у кого – Участие в быстрых победах (аналогичных результатов за считанные недели сложно добиться в других проектах – ERP, eBusiness) – возможность показать себя – Статистика показывает – в 60% реализованных проектов внедрение CRM стало основным фактором бурного карьерного роста внутри организации для руководителя проекта и/или основных бизнес-спонсоров 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 28
  • 29. Дополнительные материалы и контакты • Пример бизнес-кейса для защиты проекта перед руководством • Пример расчета TCO/ROI для обоснования проекта Пример Business Пример расчета e для защиты CRM п I/TCO для ИТ проек • В случае крайней необходимости обращайтесь: pavel@cherkashin.ru 10/9/2006 Шаблон. Павел Черкашин. Разрешено копировать 29