金字塔原理運用重點

「突破思考及表達的瓶頸:金字塔原理運用」課程重點
模組重點說明圖示
1. 金字塔原理-->以結論為導向的論述過程(以終為始)
2. 金字塔原理基本特徵
1)一篇文章結構只支持一個觀點此論點概括所有各級各組的
，
論點
2)金字塔結構中，任一層的觀點，都必須是其下層觀點的概括
3)每組觀點必須具備相同特性
1.何謂金字塔原理
4)每組觀點都必須按照「邏輯順序」組織
3. 金字塔原理適用時機
1)下級對上級的報告
模組一：
2)給客戶的報告/建議書
訊息的組合
3)諮詢報告的寫作(適用於管理顧問)
與架構
4)需要在短時間內表達清楚想法
1. 子結構一：主題和子主題之間的縱向關係

(問題/回答) 3
1

2. 子結構二：子主題之間的橫向關係
2.金字塔結構關係
(演繹/歸納)

3. 子結構三：引言的講故事結構
2
(讓讀者與你站在相同的位罝)

劉基欽/chichinliu@gmail.com 20130319版

1.縱向關係主要包含三大類型問題
2.1子結構一：主題和 1)如何步驟 1
子主題之間的縱向關 2)為什麼理由
係 (問題/回答) 3)你怎麼知道證明
2.可透過WHY SO? SO WHAT? 上下驗證
1.三段式演繹論法
2.2子結構二：子主題
典型：陳述評論陳述所以
之間的橫向關係 (演
2.演繹的推論
繹)
結論,因為……..
一般句子由主詞+述詞組成，若2個以上句子要進行歸納
2.3子結構二：子主題
1)主詞相同，述詞不同，則保持主詞不變
之間的橫向關係 (歸
2)主詞不同，述詞相同，則保持述詞不變
納)
3) 如果主詞和述詞都不同，則需找出其隱含意義之間的共同性

1.引言主要確保讀者與作者「站在相同的位置」
2.4子結構三：引言的 2.撰寫引言可讓作者再次思考寫作情境，並且思考讀者預期反應
講故事結構 3.引言採取說故事方式，透過情境(S),衝突(C),問題(Q),解決方案
(A)不同的排列組合，改變寫作與說話語氣


1. 建構金字塔方式

1)由上而下(對主題很熟悉)

2)由下而上(對主題不太熟悉)
3.建構金字塔方式
2. 注意事項
1) 不可省略引言
2) 由上而下、由下而上通常是同時進行的
3) 歸納法較演繹法為佳

1.完成金字塔結構，需對分類收集的各種較低層級論點進行檢討
2.橫向檢查檢查每分類的論點與其他的論點有所關連，且無遺
4.1修飾觀點(橫向/
漏任何論點
縱向檢查)
3.縱向檢查檢查每個分類上一層的論點，為直接從該分類抽取
之認知

1.歸納性的論點組

4.2修飾觀點(歸納/ 1)時間順序(假設自已為行動者，逐一執行步驟)

演繹關係) 橫向檢 2)結構順序(透過MECE檢查是否完整且無重疊)
查 3)重要性順序(按重要性安排)
2.歸納性的論點組
演繹順序


在概括上層論點時，易會有空洞主張的現象，需加以檢查修正
1.演繹推理

演繹的推論
4.3修飾觀點(演繹推
理/歸納推理) 縱 2.歸納推理
向檢查 1)概括行動性論點
應說明實施行動後產生的結果告訴讀者「去做」某件事
2)概括描述性論點
應說明這些論點具有的共同點告訴讀者「關於」某件事

1.商業文書五要素
2.提筆前的陷阱
3.確認主題與期待對方的反應
1.訊息表達之重點
4.確認讀者與發信者
模組二：
5.寫作主題會受作者、讀者、期待的反應而定
訊息表達方
式



1. 陳述真實的事件內容
1) 變化 2)反應行動 3)附帶條件 4)判斷基準
2. 勿用模糊的語文或表達方式
1) 留意解釋因人而異的詞語 2)避免用否定型文句結尾
2.運用文字呈現訊息
3. 正確表達邏輯關係
技巧
1) 並列重點，須記錄完整 2)別依賴連接詞，明示切入角度
4. 言簡意賅的表達方式
「迷霧指數」

Word排版視覺化3技巧
大、小文章說
1)以清晰的主題與「大、小標題」點出各段主旨
3. 運用 Word 呈現金標題明角度
2)以「記號、縮排、空白」突顯文章層次
字塔結構的技巧
3)在各段開頭標出「文章說明角度」點題
記號、縮
排、空白



整體架構
4. 運用簡報 (PPT) 呈 1) 利用空白投影片擬定架構
現金字塔結構的技巧單頁呈現
1)標題為單頁重點，內容為佐證標題之支持資料

將金字塔結構文章轉化為Word大綱透過口語表達金字塔結構文章
將金字塔結構文章轉為ppt簡報
原金字塔結構文章


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