1. Administración del tiempo
por Roberto Escobedo Rosales
Profesor Glen Salvador Mora Diaz Barriga
curso Evaluación del Desempeño UNIVES
julio 2015

2. Recomendaciones para lograr eficaz y
eficientemente el logro de objetivos y tareas
• El eficaz: RESUELVE; alcanza objetivos,
cumple plazos, es flexible, delega, se
centra en el “objetivo”, es proactivo.
• El eficiente: TRABAJA; persigue objetivos,
es perfeccionista, “reglamentario”, trabaja
día a día, se centra en la “tarea”, es
reactivo

3. Crea un plan diario
• Escribe tus actividades a realizar para
mañana, antes de dormir para centrar lo
que necesites hacer y no dispersarte en
otras actividades
•

4. Cada tarea a su tiempo
• Detallar cada una de las actividades de tu
plan. Estableciendo compromisos.
•

5. Utiliza un calendario
• Emplear herramientas disponibles
(celular, computadora con aplicación de
recordatorio) para recordarnos lo
importante y cercano y de preferencia
subrayar en rojo.
•

6. Organiza tus tareas
• Emplear un organizador de tareas que en
línea existen aplicaciones tanto gratuitas
como de pago.
•

7. Conoce tus fechas límite
• Procura no improvisar trabaja de manera
comprometida y de acuerdo al plan
establecido.
•

8. Aprende a decir NO
• Es necesario no desviarse del objetivo
que este de acuerdo al plan establecido y
de ser necesario debemos de negarnos
de manera cortes a realizar algo que no
este contemplado en nuestra tarea
inmediata.

9. Comprométete a ser puntual
• La puntualidad debe de ser un habito en
todos los ámbitos de nuestro quehacer
cotidiano y esto nos llevara inclusive a
estar siempre relajados.

10. Respeta un horario
• Debemos de aprovechar al máximo el
tiempo que tenemos para realizar
nuestras actividades además del horario
de trabajo también el de casa.

11. Un reloj siempre a la vista
• Para evitar perder el tiempo nada como
tener un reloj siempre a la vista.

12. Recordatorios 15 minutos antes
• Siempre que podamos tener una alarma
que nos recuerde que estamos cercanos
a una reunión o el limite para entregar una
actividad.

13. Evita la multitarea
• El querer hacer muchas actividades al
mismo tiempo no nos permite ni siquiera
concluir una y además quizás todas mal.
Entonces debemos evitar las multitareas.

14. Evita las distracciones
• Debemos de concentrarnos e identificar
que es lo que nos desvia de nuestro
objetivo y evitarlo.

15. Controla el tiempo
• Es muy importante no desperdiciar o
emplear más tiempo del necesario en
ninguna actividad ser eficaz y eficiente
con el manejo del tiempo.

16. Los detalles son importantes pero no tanto…
• No debemos de dedicar más tiempo del
necesario por ejemplo al correo a los chat,
a navegar.

17. Prioriza
• Es necesario jerarquizar nuestras
actividades para realizar de lo importante
a lo no tan importante.

18. Agrupa tareas similares
• Si aprendemos a identificar actividades
semejantes y las agrupamos nos facilitara
el trabajo que puede ser reiterativo y al
repetirlo se nos es más fácil.

19. Lidiar con los ladrones del tiempo
• No solo debemos de aprender a identificar
lo que nos hace perder tiempo en la red
sino en cualquier ámbito de nuestra
actividad cotidiana y eliminarlo.

20. Corta por lo sano
• De preferencia evita reuniones que no
tengan que ver con tu actividad
relacionada con tu objetivo y en todo caso
suspenderla de manera cortes.

21. Descansa
• El descanso es sumamente importante
para no estresarte, no enfermarte y ser
además productivo y disfrutar no solo tu
trabajo sino la vida.