Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés1
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés2Public et DuréePublic concerné :– Cadres et employés dentreprise appelés à participe...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés3Apprendre à piloter un projet :Construction de lorganigramme des tâchesPlanification...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés4Le groupe est divisé en quatre équipes quiprennent en charge quatre entreprises.Lobj...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés51. Planification du projet5. Mesure desperformances6. + Pédagogie4. Pilotage du proj...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés64.1. Planification du projetLes participants reçoivent des fiches représentant lestâ...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés74.1. Planification du projet. Exercices complémentairesProjetTitre Titre TitreSous-t...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés84.2. Optimisation des délaisLes participants sont invités à restructurer le projet p...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés94.3. Réduction des risquesLes fiches de tâches signalent les risquesLes participants...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés104.3. Réduction des risques :exemple danalyse de criticitéCe tableau classe les tâch...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés114.4. Pilotage du projetLe projet se déroule pendant 24 semainesLes participants doi...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés124.4. Pilotage du projet : questions dexpertPendant le projet les participants répon...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés134.4. Pilotage du projet : exercices complémentairesa) Calculer un indice global dav...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés144.4. Pilotage du projet : exercices complémentairesd) Prévoir lévolution des besoin...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés154.5. Mesure des performancesLes équipes comparent leurs performances aux principaux...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés164.6. Pédagogie1. Introduction2. Connaissance des besoins du client.3. Contenu du pr...
Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés175. Les principaux concepts abordésPILOTAGE DEPROJETOBJECTIFSQUALITÉ,COÛTS, DÉLAISOR...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Jeu gestion de projet

4 951 vues

Publié le

0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
4 951
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
2 293
Actions
Partages
0
Téléchargements
105
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Jeu gestion de projet

  1. 1. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés1
  2. 2. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés2Public et DuréePublic concerné :– Cadres et employés dentreprise appelés à participer à desprojets– Etudiants– Aucune connaissance préalable requiseTaille du groupe : entre 6 et 16 personnesEntre une demi-journée et une journéeLa durée dépend des exercices complémentaires réaliséspendant la simulationLe Jeu peut être fractionné en 3 ou 4 séances d1h30
  3. 3. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés3Apprendre à piloter un projet :Construction de lorganigramme des tâchesPlanificationContrôle des délaisContrôle des coûtsMaîtrise des risques1. Objectifs du Jeu
  4. 4. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés4Le groupe est divisé en quatre équipes quiprennent en charge quatre entreprises.Lobjectif est de piloter le développementdun nouveau produit.QualitéCoûts DélaiHORIZON2. Principe de la simulation
  5. 5. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés51. Planification du projet5. Mesure desperformances6. + Pédagogie4. Pilotage du projetFin de la simulationproprement dite+ Exercicescomplémentaires3. Réduction des risquesLe scénario comporte 5 phasesprincipales.Des exercices complémentairessont proposés en option pourchacune des phases.Une présentation pédagogique estproposée sous forme dundiaporama commenté quiapprofondit les conceptsdécouverts dans le Jeu.4. Description du scénario2. Optimisation des délais
  6. 6. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés64.1. Planification du projetLes participants reçoivent des fiches représentant lestâches du projet.Ils construisent un réseau PERT cohérent en les disposantsur une affiche.Ils mesurent les délaiset notent le chemin critiqueCest le début du projet: il faut choisir unebonne idée de produit.Sélectionner desidées de produitDescriptionDurée12On peut calculer larentabilité dès que lidéedu nouveau produit estarrêtée.DescriptionDurée2Calculer larentabilité3Dès que lidée duproduit est choisie,nous réalisons desprototypes pour testersa qualité.DescriptionDurée3 Réaliser desprototypes4
  7. 7. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés74.1. Planification du projet. Exercices complémentairesProjetTitre Titre TitreSous-titre Sous-titrea. Organigrammedes tâchesLes participantsutilisent des post-itpour grouper lestâches selon lescritères deregroupement quileurs semblentpertinents.14. Etude rentabilitéprévisionnelle13. Mise à jour contratsgrande distribution25. Choix desfournisseurs37. Formation dupersonnel deproduction12354b 7 11 1286 10926131822180 264a 90 0 2 22 3 5 62 2 6 6 6 6 9 9226 8 11 13 13 15 18 2018 18 22 224b. Calcul des margesLes participants calculentles dates au plus tôt et auplus tard ainsi que lesmarges du projet.DTO DTA FTO FTA
  8. 8. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés84.2. Optimisation des délaisLes participants sont invités à restructurer le projet pour réduire lesdélais (fractionnement des tâches, réduction des contraintesdantériorité)Ils peuvent aussi engager des ressources supplémentaires pour réduirele délai dune tâcheMais cette réduction a un coût, et il nest pas certain que laccélérationsoit justifiéeSélectionner lesidées de produitss1 s2++101011DÉLAI coûtwwqualitéaaPrix à payerpour réduire la duréedune semaineDurée normale de latâche : 2 sem.
  9. 9. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés94.3. Réduction des risquesLes fiches de tâches signalent les risquesLes participants calculent la criticité et décident dengagerou non une action de préventionSélectionner lesidées de produitss1 s2++101011DÉLAI coûtwwqualitéaaTrois types de risques : sur les délais,le coût ou la qualité.La lettre caractérise un typedincident, le nombre de lettres sagravité, la couleur sa probabilité
  10. 10. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés104.3. Réduction des risques :exemple danalyse de criticitéCe tableau classe les tâches selon la gravité et la probabilité du risqueIl permet de repérer les tâches critiques pour engager des actions deprévention17%50%Niveau 1 Niveau 2probabilitéNiveau 333%gravitébbxxxBBAHaacccwwCDEFGGdI IyeeeJJffggKKLMMNzhhhOOOOPPPPijj kkkQQQR l ll ll ll lSTUVmmm0
  11. 11. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés114.4. Pilotage du projetLe projet se déroule pendant 24 semainesLes participants doivent faire face à des incidents quicompromettent les délais, les coûts ou la qualité
  12. 12. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés124.4. Pilotage du projet : questions dexpertPendant le projet les participants répondent à des« questions dexpert » qui peuvent leur rapporter delargentLes questions sont choisies par lanimateur, en fonction deses objectifs pédagogiques, à lintérieur dun catalogue dequestionsEn gestion de projet la " marge libre " définit :1) Lincertitude sur la marge bénéficiaire quepeut rapporter le projet.2) La différence entre le début au plus tôt et ledébut au plus tard dune tâche.3) La différence entre le début au plus tôt et la finau plus tard dune tâche.Bonne réponse : 5 eurosÊtes-vous un expert ?Quest-ce quune revue de projet ?A. Un journal interne qui donne de linformationau personnel sur le projet.B. Une fête avec des danseuses organisée àchaque jalon du projet.C. Une réunion destinée à faire le point surlavancement du projet.Bonne réponse : 5 eurosÊtes-vous un expert ?
  13. 13. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés134.4. Pilotage du projet : exercices complémentairesa) Calculer un indice global davancement du projet à partir delavancement de ses tâchesb) Décider ou non dune révision budgétaire en cours de projetAvancement du projetReprévisionAdapatation auto-cuiseurAvanct.physiquePréparer loutilindustrielAvancementfin janvierBudgetJ0 Début des travaux 0%Aménagement dessalles300 m² 700 h.J1 Démontage four 20%Adaptation auto-cuiseurJ3 450 h.J2 Câblage électrique 40%Adaptation ligne deconditionnementJ1 550 h.Représivion des heures :qualifier le procédéHeuresdépenséesHeuresbudgétéesAvanct.physiqueHeurescalculéesHeuresréviséesReste àdépenserEcartEssais cuisson 65 h. 70 h. 35% 186 h. 200 h. 135 h. 0 h.Essais conditionnement 125 h. 140 h. 70% 179 h. 180 h. 55 h. -20 h.Modifications 140 h. 160 h. 80% 175 h. 180 h. 40 h. -20 h.
  14. 14. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés144.4. Pilotage du projet : exercices complémentairesd) Prévoir lévolution des besoinsen trésorerie pendant le déroule-ment du projet.Trésorerie0 K€100 K€200 K€300 K€400 K€500 K€1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13Total des sortiescumuléesTotal des entréescumuléesCourbe en S0500100015002000250014 15 16 17 18 19 20Valeur acquise (CBTE)Budget (CBTP)Valeur réelle (CRTE)c) Suivre sur le même graphiquelévolution des coûts et des délais
  15. 15. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés154.5. Mesure des performancesLes équipes comparent leurs performances aux principaux jalonsLéquipe gagnante est celle qui a les meilleurs résultats en fin de projet(coût, délai, qualité)Prévision en fin de projet0 €20 €40 €60 €80 €100 €120 €140 €160 €180 €200 €21 s.22 s.23 s.24 s.25 s.26 s.27 s.28 s.29 s.30 s.10%15%20%25%30%35%35%30%25%20%15%Part demarchéDélai duprojetCaisse
  16. 16. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés164.6. Pédagogie1. Introduction2. Connaissance des besoins du client.3. Contenu du projet4. Gestion des délais et des coûts5. Management des risques6. Soutien de lensemble de lentreprise7. Partenaires associés au projet8. Chef de projet compétent9. Equipe projet efficace10. Suivi du projet11. Disponibilité des ressources12. Résolution de problèmes13. Capitalisation des connaissancesLe diaporama est constitué dunecentaine de diapositives sur la gestionde projet organisées en 13 chapitresSOMMAIRE
  17. 17. Horizon® - CIPE, Tous Droits Réservés175. Les principaux concepts abordésPILOTAGE DEPROJETOBJECTIFSQUALITÉ,COÛTS, DÉLAISORGANIGRAMMEDES TÂCHESPLANNING PERTPLANNING DEGANTTANALYSE DESRISQUESCOURBE EN SCHEMINCRITIQUERÉDUCTION DESDÉLAISSUIVIBUDGÉTAIREJALONSMESURE DELAVANCEMENTBESOINS ENTRÉSORERIECAHIER DESCHARGESINDICATEURS DEPERFORMANCERÔLE DU CHEFDE PROJET

×