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如何運用雲端工具與APP 提升工作效能

雲端工具與APP實在太多了,這裡只是其中一部份
重點在於,黑貓白貓,能抓老鼠的就是好貓。
習慣用、喜歡用最重要。

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如何運用雲端工具與APP 提升工作效能

  1. 1. 如何運用雲端工具與APP 提升工作效能 柯皓仁 國立臺灣師範大學圖書館、 圖書資訊學研究所 1 所有圖片智慧財產權屬該雲端工具或APP之公司所有
  2. 2. 內容大綱 淺談雲端 雲端硬碟 行程與工作管理 筆記 – 註記 – 牢記 知識取得與分享 協同合作 結語 2
  3. 3. 淺談雲端 3
  4. 4. 你的雲和我的雲是同樣一片雲嗎? 4
  5. 5. 雲端運算(Cloud Computing) 雲端運算利用各式網路服務來解決運算需求, 可能包含軟體應用、資料儲存、計算能力取用, 或使用平臺建置應用。 It uses Web services for our computing needs which could include using software applications, storing data, accessing computing power, or using a platform to build applications. (Kroski, 2009) 雲端運算使用網際網路技術,讓外部客戶以服 務形式使用高度彈性與擴展性的計算能力 It is a style of computing where scalable and elastic IT‐enabled capabilities are delivered as a service to external customers using Internet technologies (Gartner, 2009) 5
  6. 6. Cloud Computing Logical Diagram 6
  7. 7. 雲端運算的特性 隨選自助式服務 資源彙整、設備與地點無關(Device and location independent) 網路存取、無所不在 高度彈性與擴展性 多組織租用(Multi-tenancy) 基礎建設集中管理(Centralization) 尖峰時段容量增加(Peak-load capacity) 利用與效率(Utilization and efficiency) 可度量的服務 Wikipedia (2015) Mell & Grance (2011) 7
  8. 8. Major Types of Cloud Services (Kroski, 2009)(Harries, 2009) 8
  9. 9. 為何叫雲端 The term cloud is used as a metaphor for the Internet, based on the cloud drawing used in the past to represent the telephone network, and later to depict the Internet in computer network diagrams as an abstraction of the underlying infrastructure it represents. (Wikipedia) 雲與端 「端」者… 各類桌機軟體與行動載具APP 9
  10. 10. 雲端硬碟 10
  11. 11. 雲端硬碟知多少?至少有這些 11
  12. 12. MultCloud 雲端檔案管理 雲端硬碟間的檔案傳遞 結合雲端硬碟空間 12
  13. 13. MultCloud畫面 13
  14. 14. 行程與工作管理 14
  15. 15. 工作行事曆 各手機內建的行事曆 Google Calendar 15 Google Calendar CalenMob
  16. 16. 工作排程 ToDo List 雖然有行事曆…,但如果要定Deadline? 16
  17. 17. 工作排程 ToDo List (Cont.) Google Tasks – Chrome Extension (擴充功能) gTasks APP 17
  18. 18. 筆記 – 註記 – 牢記 18
  19. 19. Evernote 利用Evernote 寫下筆記:發發牢騷到研究筆記 記錄點點滴滴:無論是網頁文章、手寫筆記或相片, 都可以全部儲存在一處 分享共用:與他人協同合作 網頁版、桌機版、行動載具版 提醒功能、Workchat協同合作 Evernote Web Clipper 19
  20. 20. Evernote畫面 20 提醒 插 入 多 媒 體
  21. 21. Evernote Web Clipper 21
  22. 22. Pinterest Discover and save creative ideas Pin – Interest Pin: 大頭針 – a visual bookmark Board: 布告板 – used to group theme-related pins 記錄 – 記憶 – 策展 22
  23. 23. Pinterest 畫面 23
  24. 24. Pin it Button – Pinterest APP 24
  25. 25. Tumblr 輕量級部落格 有七種發文類型 25
  26. 26. Google Site 網站建置工具、協作平臺 26
  27. 27. Blogger 如果你喜歡無病呻吟… 部落格建置工具 27
  28. 28. 書目管理軟體 Mendeley + Altmetrics Mendeley第一站 Zotero 簡單、免費且跨平臺的書目管理軟體:Zotero 28
  29. 29. 其他工具 Pocket 7Headlines Diigo 29
  30. 30. 知識分享與取得 30
  31. 31. TED 1984年起始於Technology, Entertainment, Design三者匯流的研討會,目前已涵蓋各式各 樣主題 31
  32. 32. SlideShare 32
  33. 33. VoiceTube – 看影片學英文 注重使用者經驗,持續開發實用語言學習功能 多元化語言服務結盟,提供全方位學習方法 注重偏鄉教育,提昇弱勢族群的學習機會 33
  34. 34. 協同合作 34
  35. 35. 排時間開會很困難嗎? 35 Doodle
  36. 36. 工作聯繫 各種即時通訊軟體 Line WeChat WhatsApp Skype 當然是…慎用 36
  37. 37. ChatWork 協同合作軟體:包含文字聊天、工作管理、檔 案分享、影音聊天、聯絡人管理、通知、個人 檔案、使用者管理等功能 37
  38. 38. 其他工具 38
  39. 39. 虛擬私人網路(VPN) 翻牆的好工具 在校外如同在校內一樣方便地使用電子資源 和貴校(館)使用的VPN軟體有關 39
  40. 40. 生活保健 iPhone 健康 Runtastic Nike + 40
  41. 41. Runtastic 41
  42. 42. 字辭典、學英文、英文寫作 有道翻譯官 在線翻譯 離線翻譯 手拍翻譯 生字複習 眼睛博士 Dr. Eye Cambridge English Write & Improve Linggle (Linguistic Google) WriteAhead 42 圖片來源:Linggle
  43. 43. WriteAhead 43
  44. 44. 結語 黑貓、白貓,能抓老鼠的就是好貓 「公、私不分」的年代,個人穩私更應注意 善用雲端工具與APP,提升工作效能、增進生 活樂趣 44
  45. 45. 參考文獻 Gartner (2009). Key Attributes Distinguish Cloud Computing Services. http://www.gartner.com/DisplayDocument?doc_cd=166207 Harries, M. (2009). IT in the Clouds. http://www.slideshare.net/michaelharriescitrix/cloud-computing-and-citrix-c3-july- 2009 Kroski, E. (2009). Library Cloud Atlas: A Guide to Cloud Computing and Storage. Library Journal. http://www.libraryjournal.com/article/CA6695772.html. Mell, P. & Grance, T. (2011). The NIST Definition of Cloud Computing. http://csrc.nist.gov/publications/nistpubs/800-145/SP800-145.pdf. Wikipedia (2015). Cloud computing. http://en.wikipedia.org/wiki/Cloud_computing 45

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