1. นำเสนอชนะใจบอรด
Suzanne Bates ผูเขียนหนังสือ Speak Like a CEO: Secrets for Commanding
Attention and Getting Results บอกวาการนำเสนอตอบอรดนั้นไมใชเรื่องงาย คนสวน
มากประหมาแมจะรูจักสมาชิกบอรดแตละทานอยูแลว เพราะบอรดฉลาด มีคำถามยากๆ
มากมาย แถมคุณยังไมมีเวลามากพอนักในการนำเสนอ ตอไปนี้คือสิบแงคิด
1. เช็คใหแนใจวาการนำเสนอของคุณตรงกับความตองการและความสนใจของบอรดหรือ
ไม คุณเชี่ยวชาญในเรื่องที่เตรียมมาแตตองไมลืมที่จะใหความสำคัญกับความสนใจ
เชิงกลยุทธของบอรด หนาที่ของบอรดคือหาทิศทางเชิงกลยุทธขององคกร และหนาที่
ของคุณคือใหคำแนะนำที่ทำใหบอรดสามารถตัดสินใจไดดีที่สุด
2. นำเสนอภาพรวมและพรอมจะลงรายละเอียด บอรดตองการขอมูลเชิงกลยุทธ ขณะ
เดียวกันก็อยากรูใหแนชัดวาคุณมีขอมูลสนับสนุน ถาไมแนใจวาจะถูกถามคำถามในแง
มุมใด ใหเช็คกับผูบริหารระดับอาวุโสบางคนเพื่อเตรียมหาขอมูลไวกอน
3. อยารอใหโชคชวย ระบุคำถามที่นาจะถูกถามออกมาใหมากที่สุด และหาคำตอบใหครบ
ทุกขอ
4. เตรียมบทพูดสำหรับ 2 นาที อยาแนใจถาไดรับแจงวามีเวลา 15 หรือ 30 นาที องคกร
สวนมากใหเวลานำเสนอตอบอรด ประมาณ 7 นาทีหรือนอยกวา ฉะนั้นจงเตรียมตัวให
พรอมสำหรับบทการนำเสนอ 2 นาที
5. รูเกี่ยวกับเรื่องราวในอดีตขององคกรคุณ เพราะไอเดียของคุณอาจเคยถูกนำเสนอมา
กอนโดยใครบางคน ตรวจสอบกอนวาใครเปนผูนำเสนอ และเพราะอะไรจึงเสนอไม
ผาน
6. ตรวจสอบกับคนอื่นที่นำเสนอกอนหนาคุณวามีการนำเสนอซํ้าซอนกันหรือไม อยาทำให
บอรดเสียเวลาเพราะคุณไปพูดซํ้าๆกับคนอื่น บอรดอาจจะไมอดทนพอ และตัดบท
การนำเสนอคุณได
7. เตรียมถูกขัดจังหวะ นอยมากที่เราจะไดนำเสนอตั้งแตตนจนจบโดยไมถูกขัดจังหวะจาก
บอรด อาจจะมีคำถามหรือมีความเห็นแทรกเปนระยะๆ
8. ซอมๆๆๆ การซอมสำคัญมาก แมคุณจะรูเรื่องที่เตรียมมาและซอมเปนอยางดีแลว
ก็ตาม แตถาเกิดออกตัวไมดีในตอนตนก็อาจทำใหกูสถานการณไดยาก ดังนั้นใหจึงควร
จำบทเปดและเนื้อหาของตนเองใหแมน
9. ใชศัพทที่เขาใจงาย การใชศัพทเทคนิคทำใหบอรดมองคุณเปนผูชำนาญการหรือระดับ
ปฏิบัติการ มากกวาเปนผูบริหารระดับสูง
10. เตรียมสไลดที่เรียบงาย หรือไมตองมีสไลดเลย การมีรายละเอียดมากอาจทำใหการ
หารือออกนอกเสนทางไดงาย ถาตองนำเสนอดวยสไลด ใหสงใหพวกเขากอนวันนำ
เสนอ ขณะนำเสนอใหพวกเขามุงความสนใจมาที่คุณ ไมใชที่สไลด