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Vers l’éco-responsabilité
des manifestations
        pour les organisateurs d’évènements en Midi-Pyrénées




                                                               Sommaire
Organiser une manifestation
                                           éco-responsable, c'est possible !
                                                                                                                              Mode d’emploi et retours d'expériences en Midi-Pyrénées



                                                                  Vous allez organiser une manifestation (évènement sportif ou         Une liste (base de données évolutive) recensant des prestataires
                                                                  culturel, salon, colloque ou convention…) ? Quels que soient vos     éco-responsables ou intégrant une démarche environnementale,
                                                                  impératifs, il est désormais possible de réduire assez facilement    régionaux de préférence, est accessible à l’adresse suivante :
                                                                  vos impacts sur l’environnement.                                     www.acheter-durable.org
                                                                  Vous le savez, toute manifestation, par nature éphémère, est         Alors, prenez les choses dans le bon ordre : à chaque étape, ses
                                                                  génératrice d’impacts négatifs sur l’environnement. Ils              propres pistes d’amélioration ! Les conseils proposés ci-dessous
                                                                  sont ponctuels mais important : production de déchets,               sont indicatifs : s’agissant d’un domaine jeune et novateur, son
                                                                  consommation d’énergie, d’eau et de certains matériaux,              développement repose principalement sur l’implication et la
                                                                  pollution liée aux déplacements…                                     créativité de chacun : imaginez vos propres solutions en intégrant
                                                                  Pour vous aider dans l’éco-conception de votre manifestation         progressivement certaines actions éco-responsables tout en
                                                                  (qu’il s’agisse d’une petite foire locale ou d’un grand festival),   conservant l’esprit de votre évènement…
                                                                  nous vous proposons - au travers de ce guide - une démarche          En initiant dès aujourd’hui votre propre démarche de développement
                                                                  chronologique et méthodologique conçue pour vous accompagner         durable, vous saurez répondre efficacement aux attentes
                                                                  dans la préparation de votre évènement. Ce document vous             naissantes de vos publics et de vos partenaires en matière de
                                                                  présente des solutions concrètes d’actions pour chacune des          meilleures pratiques écologiques.
                                                                  étapes de l’organisation de votre manifestation, en développant :
                                                                  conseils méthodologiques, sélection de sites web référents en        Désormais, c’est à vous d’agir !
                                                                  terme de réglementations ou labels, outils et documentations
                                                                  disponibles à ce jour.




2 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations                                                  Sommaire
guide-eco-manifestation-interieur:Mise en page 1      9/04/09       11:02   Page 1




                    Sommaire                                                                      Retrouvez en fin de guide plusieurs
                            4 phases chronologiques continues durant lesquelles                   fiches retours d’expérience d’évè-
                            l'organisateur peut agir sur sa démarche et construire                nements engagés dans ce type de
                            un évènement plus éco-responsable                                     démarche :

                                                                                                  À titre d’exemples en 2008 en Midi-
                              Si lutter contre les émissions de gaz à effet de serre              Pyrénées : le Festival Rio Loco a
                              (GES) constitue un enjeu important de votre démarche,               produit 6 fois moins de déchets que
                              le Bilan Carbone® permettra de définir en amont les                 l’année précédente grâce à plusieurs
                              priorités pour les solutions techniques envisagées.                 actions (110 000 gobelets consignés et
                                                                                                  réutilisables, stand de sensibilisation,
                                                                                                  conteneurs facilitant le tri des
                                                                                                  déchets…). Les 5 toilettes sèches
                              Préparation                                                p. 5     installées sur le Festival Pause Guitare
                                                                                                  ont permis d’économiser 12 000 litres
                              Déroulement                                                p. 15
                                                                                                  d'eau. Sur le Festival Ecaussystème,
                              Démontage                                                  p. 19    un dispositif de 14 toilettes sèches a
                                                                                                  permis de récupérer 15 m3 de copeaux
                              Bilan                                                      p. 23    souillés sur deux journées, lesquels ont
                                                                                                  ensuite été compostés pour faire
                              Zoom sur 10 actions simples et rapides à mettre en œuvre   p. 27
                                                                                                  de l’engrais. Enfin, 138 000 verres
                              Pour vous aider dans votre démarche                        p. 31    plastiques ont été économisés grâce à
                                                                                                  l’emploi de 85000 gobelets réutilisables
                                                                                                  sur le Festival de Bandas y Peñas de
                                                                                                  Condom.




        Festival Rio Loco                          Tour de France

                                                                                                 Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 3
Préparation
                                                                            PHASE 1
                                                                                      Choix du lieu                                           p. 6


                                                                                       Limitez et optimisez les transports
                                                                                       et déplacements
                                                                                       Informez-vous sur les caractéristiques
                                                                                       du bâtiment choisi
                                                                                       Tenez compte des caractéristiques
                                                                                       propres aux sites extérieurs

                                                                                      Identification de
                                                                                      prestataires spécifiques                                p. 8


                                                                                      Sensibilisation
                                                                                      des différents acteurs                                  p. 8


                                                                                      Choix d’équipements
                                                                                      adaptés

                 Préparation
                                                                                                                                              p. 9


                                                                                      Eco-conception de vos
                                                                                      stands et autres lieux
                                                                                      d’accueil du public                                    p. 10


                                      de la manifestation                             Organisation d’une
                                                                                      restauration réfléchie                                 p. 11


                                                                                      Information et promotion                               p. 12


                                                                                        Limitez la diffusion de documents
                                                                                        papier
                                                                                        Eco-concevez vos supports
                                                                                        d’information
                                                                                        Faites connaître votre démarche
                                                                                        éco-responsable

                                                                                      Solidarité et prévention                               p. 13




>>> Retours d’expériences en Midi-Pyrénées* à découvrir en fin de guide :                                           Sommaire
    * Liste non exhaustive.
                                                                                        Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 5
Préparation de la manifestation
                              Choix du lieu /Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés
                              Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/Information et promotion/Solidarité et prévention




                                                       PHASE 1
         www.midipyrenees.fr
                                                                 Choix du lieu                                                       ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

         Rubrique transports
                                                                                                                                                                               Le secteur des transports est en
           www.mopy.fr                                                                                                                                                         grande partie responsable des
                                                                     Limitez et optimisez les transports et déplacements                                                       émissions de gaz à effet de serre
                                                                                                                                                                               (GES) : 51% de CO2 en Midi-Pyrénées
                                                                                                                                                                               (source : OREMIP - données 2006).




                                                                          Cherchez un lieu facilement accessible en transports collectifs, à vélo,
                                                                          voire à pied afin de limiter l’utilisation de voitures individuelles.
          www.ecoconduite.fr                                              Mettez en place un système de navettes ou de covoiturage
                                                                          et sensibilisez à l’éco-conduite.

                                                                          Si nécessaire, organisez le stationnement des véhicules
                                                                          (visiteurs, organisateurs…).



                                                                                                                                                                               > indiquez sur les programmes ou invitations
                                                                                                                                                                               le PLAN D’ACCÈS EN TRANSPORTS EN
                                                                                                                                                                               COMMUN.
                                                                                                                                                                               > EX : gares, arrêts de bus, métro, tramway
                                                                    > instaurez une TARIFICATION PRÉFÉRENTIELLE
                                                                    pour les participants utilisant un mode de transport                 Incitez les participants
 Toulouse : bus Tisséo (au GNV)                                     collectif ou “propre” pour renforcer la cohérence de                  à utiliser des modes
                                                                    votre démarche.                                                       de DÉPLACEMENTS
                                                                    > EX : entrée à tarif réduit sur présentation des titres                 ALTERNATIFS
                                                                                                                                               à la voiture                        > indiquez les TEMPS DE PARCOURS
                                                                    de transport, distribution de bons de consommations
                                                                                                                                                                                   pour chaque type de transport.
                                                                    gratuites, remise d’un badge valorisant et distinctif…




                                                                                                                                            > indiquez la présence de PISTES CYCLABLES,
 Toulouse : station Vélô Toulouse                                                                                                           d’un PARKING À VÉLO, voire les possibilités de
                                                                                                                                            LOCATIONS DE VÉLOS.


6 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations                                                   Sommaire
Préparation de la manifestation
                               Choix du lieu /Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés
                               Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/Information et promotion/Solidarité et prévention




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                          Informez-vous sur les caractéristiques
                          du bâtiment choisi
                                                                      Lors du choix d’un lieu d’accueil, renseignez-vous auprès des gestionnaires de sites
                                                                      sur les efforts réalisés pour prendre en compte l’environnement :

                                                                                                                                                                                                                    www.effinergie.org
                                                                                Réduction de la consommation d’énergie : mise en valeur de l’éclairage naturel,
                             À savoir




                                        Choisissez de préférence                utilisation de lampes basse consommation, gestion rationnelle de la température des
                                        un bâtiment intégrant une               salles, utilisation d’énergies renouvelables, etc.
                                        démarche globale de qualité
                                        environnementale (bâtiments             Réduction de la consommation d’eau : bâtiment équipé de toilettes avec chasse                                                     www.ecolabels.fr
                                        récents ou neufs) ou un                 d’eau à double flux, de robinets automatiques économes, etc.                                                                    www.ecolabel-tourism.eu
                                        bâtiment développant une
                                        politique efficace de l’énergie.        Prévention et gestion des déchets : vérifiez les moyens disponibles pour la gestion
                                                                                des déchets > EX : poubelles, conteneurs, sacs, etc., la mise en place de leur collecte et de                                       www.iso.org/iso/fr
                                        Pour en savoir plus :                   leur traitement dans les filières adéquates, utilisation de produits de nettoyage
                                        www.gites-panda.fr                      écologiques, essuie-mains en tissu, etc.
                                        www.laclefverte.org
                                        www.hotels-au-naturel.com               Politique interne de management environnemental : démarches engagées par
                                        www.chouettenature.com                  l'équipe gestionnaire du site, certification ISO 14001…
                                                                                                                                                                                                                     www.assohqe.org
                                                                                Concernant l’hébergement des intervenants, artistes… privilégiez les établissements
                                                                                écolabellisés.

                         Tenez compte des caractéristiques propres aux sites extérieurs
                       Site naturel (espaces verts, berges…) :                  Espace protégé :                                 Prévention et gestion des déchets :                                      www.parcs-naturels-regionaux.tm.fr
                       • Construisez votre évènement de façon                  • Respectez et faites respecter la régle-        • Veillez à l’implantation de collecteurs
                         à ne pas modifier durablement le site                   mentation en vigueur, les clôtures, le           de déchets en nombre suffisant en                                            www.parcsnationaux-fr.com
                        > EX : abattage de haies ou d’arbres.                    balisage des sentiers, pour préserver la         accord avec le gestionnaire du site et
                       • Préférez des aménagements ponctuels                     faune et la flore locale > EX : utilisez les     assurez-vous de leur traitement dans
                                                                                 sentiers balisés déjà existants pour mettre      les filières adaptées,
                         que vous pourrez récupérer et réutiliser
                                                                                 en place une course, évitez les nuisances      • Disposez des cendriers aux entrées ou
                        > EX : mise en place d’un fléchage plutôt
                                                                                 sonores…                                         distribuez-en aux endroits stratégiques,
                        qu’un marquage au sol à la peinture.                                                                                                                                                  www.grandsitedefrance.com
                                                                                                                                • Veillez par exemple au traitement
                                                                                                                                                                                                             www.grandsites.midipyrenees.fr
                                                                                                                                  spécifique que nécessitent certains
                                                                                                                                  déchets > EX : huiles de fritures, déchets
                                                                                                                                  alimentaires…

                                                                                                                   Sommaire                                                      Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 7
Préparation de la manifestation
                            Choix du lieu/ Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs /Choix d’équipements adaptés
                            Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/Information et promotion/Solidarité et prévention




                                                       PHASE 1
                                                                 Identification                                                                 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

                                                                 de prestataires spécifiques                                                                                                      www.acheter-durable.org



                                                                             Intégrez des critères environnemen-                   Choisissez des prestataires en capa-                 Privilégiez les partenaires et presta-
        www.ecolabels.fr                                                     taux voire de développement durable                   cité de justifier leurs actions en faveur            taires locaux pour éviter de trop longs
     www.eco-label.com/french                                                dans les appels d’offres ou cahiers des               de l’environnement et favorisez ceux                 déplacements en voiture ou camion,
                                                                             charges de prestations techniques.                    qui sont engagés dans des démarches                  générateurs d’émissions de gaz à effet
                                                                                                                                   environnementales > EX : certification ISO           de serre.
           www.iso.org/iso/fr                                                                                                      14001, produits écolabellisés, éco-concep-
                                                                                                                                   tion de produits et services…




                                                                 Sensibilisation                                                                                                       Mobilisez les INTERVENANTS EXTÉRIEURS
                                                                                                                                                                                     (prestataires, exposants, restaurateurs…) :

                                                                 des différents acteurs                                                                                              avertissez-les de ce nouveau schéma d’or-
                                                                                                                                                                                     ganisation éco-responsable et présentez-leur
                                                                                                                                                                                     les actions engagées: rédaction d’une charte
                                                                                                                                                                                     ou d’un règlement intérieur éco-responsable.
                                                                                                                                                                                     Organisez éventuellement un concours
                                                                      À savoir




                                                                                 Réfléchissez aux différents indicateurs qui vous
                                                                                 permettront d’établir un bilan quantitatif et qualitatif
                                                                                                                                                                                     valorisant les participations exemplaires.
                                                                                 > Ex : relevé des compteurs d’eau et d’électricité, comptage                                        > EX : stand le mieux éco-conçu…
                                                                                 des visiteurs, évaluation des quantités de déchets avec le
                                                                                 prestataire concerné…
                                                                                                                                                           Afin que la
                                                                                       Impliquez l’ÉQUIPE ORGANISATRICE                              démarche puisse être
                                                                                                                                                       intégrée par tous,
                                                                                     (personnel technique, bénévoles, hôtesses…) :
                                                                                                                                                      il est important de
                                                                                     lors d’une ou plusieurs réunions, informez les                     SENSIBILISER
                                                                                     personnes assurant des permanences                                                                        Sensibilisez votre PUBLIC
                                                                                                                                                       ET D’INFORMER                        en imaginant également des actions de
                                                                                     > EX: points d’accueil, stands, zones de ravitaillement…           précisément dès
                                                                                     et transmettez-leur quelques jours en amont                          cette phase
                                                                                                                                                                                            sensibilisation à l’environnement en lien
                                                                                     de la manifestation les consignes définitives                                                          direct avec le contenu de la manifestation.
                                                                                     relatives à la démarche.                                                                               > EX : stands, ateliers, animations,
                                                                                                                                                                                            jeu-concours…


8 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations                                                                    Sommaire
Préparation de la manifestation
                                Choix du lieu/Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/ Choix d’équipements adaptés
                                Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/Information et promotion/Solidarité et prévention




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                Choix                              d’équipements adaptés
                                                                                                                                                                                                                      www.eu-energystar.org/fr




                          Limitez vos consommations de ressources
                                                                                                                                                                                                                   TCO 99 – norme internationale
                                 Utilisation d’équipements économes en énergie et en eau : ampoules basse consommation, diodes                                                                                   d’efficience énergétique des écrans
                                 électroluminescentes (LED) et lampes solaires pour le balisage nocturne, économiseurs d’eau à placer sur                                                                                   informatiques.
                                 les robinets, toilettes sèches… Étudiez la possibilité d’achat d’électricité « verte ». Identifiez ou mettez en
                                 place des outils pour mesurer l’utilisation des ressources (compteurs…).




                                                                                                           Tour de France Village Départ :                 Festival Rio Loco : éclairage économe en énergie
                                                                                                           point recyclage Vacances Propres


                          Réduisez vos impacts grâce à des équipements permettant le tri des déchets

                                 Élaboration d’un dispositif adapté aux besoins de votre manifestation.                                                                                                                 www.ecoemballages.fr
                                 > EX : type de contenant, quantité et répartition sur site
                                 Mise en place de poubelles de collecte sélective accompagnées d’une signalétique adaptée voire
                                 d’une sensibilisation sur site.
                                 Coordination avec la collectivité pour l’installation des contenants adaptés aux différents types de déchets et
                                 vérification de l’acheminement et du traitement dans les filières adéquates.                                                                                                         www.vacancespropres.com
                                 Utilisation de sacs poubelles fabriqués en matériaux recyclés, biodégradables…
                                 > EX : Norme NF Environnement


                                                                                                                  Sommaire                                                             Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 9
Préparation de la manifestation
                           Choix du lieu/Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés
                           Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public /Organisation d’une restauration réfléchie/Information et promotion/Solidarité et prévention




                                                       PHASE 1
                                                                 Éco-conception de vos stands                                                                                                                                       /////////

                                                                 et autres lieux d’accueil du public
         www.pefc-france.org                                                                                                                                                                                             OFF


                                                                 À savoir                                      CHOIX DES MATIÈRES PREMIÈRES
                                                                            La location de                                                                                        MODES DE CONCEPTION
                                                                            matériel permet de               Favorisez les matériaux conçus à partir de matières
                                                                                                                                                                                ET D’AMÉNAGEMENT
                                                                            garantir la maîtrise             renouvelables > EX : bois issu de forêts gérées durable-
          www.fsc-france.org                                                des flux et donc                                                                                    Concevez votre aménagement en intégrant
                                                                                                             ment, de matériaux recyclés > EX : mobilier en papier-
                                                                            d’encourager l’utilisation                                                                          dès le départ des solutions d’économies
                                                                                                             carton, en médium ou en plastique, recyclables > EX :
                                                                            des filières de                                                                                     d’énergie > EX : exploitation optimum de
                                                                            récupération pour                moquette en polypropylène recyclable ou éco-innovants
                                                                                                                                                                                l’éclairage naturel, interrupteur général pour
                                                                            la fin de vie.                   > EX : nouveaux matériaux de type agro-matériau issu de
                                                                                                                                                                                éteindre tous les appareils… et des autres
                                                                                                             70 à 100% du végétal et si possible écolabellisés.
                                                                                                                                                                                ressources utilisées. Favorisez l’utilisation de
         Anneau de Möbius
                                                                                                                                                                                produits moins toxiques > EX: colles végétales
         Désigne les produits                                                                                                                                                   sans solvants ou à base d’eau, recyclables et
      ou emballages recyclables                                                                                                                                                 biodégradables, peintures et vernis écolabellisés
                                                                                                                                                                                et/ou sans solvants…
                                                                                 STRUCTURES ET MATÉRIAUX
                                                                               Pour les structures et supports, privilégiez des produits
                                                                               sans plastification. > EX : papier, carton, bois, agro-matériaux,
          www.imprimvert.fr                                                    supports recyclables… Pour les travaux d’impression, faites           ÉCO-CONCEPTION
                                                                                                                                                      stands, lieux d’accueil
                                                                               appel à une entreprise adhérente Imprim’Vert®.
                                                                                                                                                            du public

                                                                                                                                                                                        TRANSPORT ET STOCKAGE
                                                                                                                                                                                     Limitez au maximum les longues
                                                                                                                                                                                     distances et la multiplication des
                                                                                                                                                                                     trajets, optimisez les masses et les
                                                                                                               UTILISATION DANS LA DURÉE
                                                                                                                                                                                     volumes pour diminuer le poids et
                                                                                                             Privilégiez des éléments modulaires réutilisables,
                                                                                                                                                                                     l’encombrement et faites attention
                                                                                                             robustes, facilement manipulables voire
                                                                                                                                                                                     aux emballages utilisés.
Stand ADEME Midi-Pyrénées éco-conçu
                                                                                                             démontables et non salissants.                                          > EX : éviter le suremballage par film
                                                                                                                                                                                     plastique




10 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations                                                                 Sommaire
Préparation de la manifestation
                               Choix du lieu/Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés
                               Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/ Organisation d’une restauration réfléchie /Information et promotion/Solidarité et prévention




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                                                                                                                                                                                                                     www.agencebio.org



                 Organisation
                 d’une restauration réfléchie                                                                                                                                                                   www.maxhavelaarfrance.org




                                                                                     Privilégiez les aliments de saison pour limiter les transports ou éviter                                                  www.traiteurs-de-france.com
                                 À savoir




                                            Préférez du matériel de                  la culture sous serres chauffées, les aliments issus de l’agriculture
                                            restauration réutilisable                biologique ou du commerce équitable, les produits en grand condition-
                                            et non jetable, recyclé ou
                                                                                     nement pour éviter la multiplication des déchets d’emballages et les
                                            recyclable : assiettes et
                                            couverts lavables sur                    produits locaux pour limiter les transports et contribuer au développement
                                            place, gobelets consignés                économique local.
                                            et réutilisables…
                                                                                     Sélectionnez les filières et les prestataires respectueux d’une
                                                                                     démarche de développement durable à différents niveaux : choix
                                                                                     d’aliments et de boissons bio ou issus de productions locales, de traiteurs
                                                                                     intégrant une démarche environnementale…




                 Festival Rio Loco : consignes gobelets réutilisables    Folies du parc : gobelets réutilisables personnalisés



                                                                                                                                 Sommaire                                        Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 11
Préparation de la manifestation
                          Choix du lieu/Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés
                          Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/ Information et promotion /Solidarité et prévention




                                                       PHASE 1
        www.ecolabels.fr
                                                                 Information                                                      ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

     www.eco-label.com/french
                                                                 et promotion
                                                                            Limitez la diffusion de documents papier
         www.pefc-france.org                                     À savoir                                                   Favorisez les supports électroniques > EX : Internet, courriels pour diffuser rapidement et à
                                                                            Pensez à apposer sur vos documents
                                                                            une mention du type: « Ne pas jeter
                                                                                                                            moindre frais l’information > EX : programme, bulletin d’inscription, plan d’accès… Les supports
                                                                            sur la voie publique. Mettez ce document        électroniques > EX : Internet, bornes interactives, CD-ROM, clé USB peuvent également être utilisés
                                                                            dans la bonne poubelle pour le recycler! ».     pour diffuser des informations plus spécifiques: actes d’un colloque, présentation des intervenants…

          www.fsc-france.org                                                Si vous souhaitez donner des                    Faites une diffusion raisonnée des documents imprimés :
                                                                            mallettes, sacoches ou chemises,
                                                                            préférez des matériaux recyclés               > Lors de la promotion d’une manifestation, évitez la diffusion massive de tracts et privilégiez
                                                                            et / ou recyclables ou éco-innovants et
                                                                                                                            l’affichage à des endroits stratégiques.
                                                                            favorisez leur utilisation ultérieure pour
                                                                            limiter les pertes en fin d’évènements.       > Sur un stand ou lors d’un colloque, évitez la distribution de documents en lots, aidez les
                                                                            > EX : étiquettes amovibles
          www.imprimvert.fr                                                                                                 visiteurs à cibler leurs demandes afin de leurs délivrer des informations adaptées.
                                                                            Prévoir la conception de messages             > Privilégiez la mise à disposition d’ordinateurs pour consulter en ligne des informations
                                                                            audio susceptibles d'être diffusés par          spécifiques. Certaines informations ou ressources peuvent désormais être diffusées sur des
                                                                            le biais d’un speaker ou d’une bande            supports « dématérialisés » > EX : CD-ROM, clé USB…
                                                                            son, si l’évènement s’y prête.
            www.ecofolio.fr
                                                                                                                          > Pensez à réaliser un ajustement annuel du nombre de tirages en fonction des expériences
                                                                                                                            passées (autant d’économies en plus !).


                                                                            Eco-concevez vos supports d’information

                                                                                                                            Les supports papier : choisissez des papiers recyclés, écolabellisés > EX: écolabel européen
                                                                 À savoir




                                                                            Si besoin d’une protection, préférez un
                                                                            vernis acrylique. Pensez à valoriser votre      ou issus de forêts gérées durablement > EX : labels PEFC et FSC. Imprimez en recto-verso
                                                                            démarche par l’affichage d’une mention          avec des encres à base végétale. Faites appel à un imprimeur Imprim’Vert® qui s’engage
                                                                            du type: « Document imprimé sur papier          à réduire les impacts environnementaux de son activité. Réduisez les aplats de couleur
                                                                            recyclé écolabellisé avec des encres à          (pour utiliser moins d’encre). Utilisez un format standard (évite les chutes de façonnage
Favorisez les supports électroniques
                                                                            base végétale par un imprimeur Im-
                                                                            prim'Vert® ».                                   et réduit d’autant les quantités de papiers et de déchets). Evitez les papiers spéciaux
                                                                                                                            (métallisés notamment) et les pelliculages (autant de produits chimiques et d’obstacles au
                                                                                                                            recyclage en moins !)…


12 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations                                                           Sommaire
Préparation de la manifestation
                               Choix du lieu/Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés
                               Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/ Information et promotion/Solidarité et prévention




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                        La signalétique: sélectionnez des supports fabriqués à partir de matériaux recyclés et durables (réutilisables                        Les origines des
                        d’une année sur l’autre) ou éco-innovants. Pour l’impression, faites appel à un adhérent Imprim’Vert®.                                objets promotionnels
                                                                                                                                                              doivent être claire-
                                                                                                                                                                                                       Exemples d’objets promotionnels
                                                                                                                                                              ment identifiées
                        Les objets promotionnels : privilégiez les objets utiles, réutilisables et respectueux de l’environnement                             (dans la mesure du
                        à divers niveaux possibles :                                                                                                          possible). Certaines
                        La technologie > EX : calculatrice solaire, la composition des produits > EX : stylo bille en bois FSC, tapis de souris               productions peuvent
                        fabriqué avec des pneus recyclés, tee-shirt en coton bio, équitable ou 100% recyclé, ou le procédé de fabrication                     être localement
                                                                                                                                                              réalisées pour de
                        (éco-conception - analyse du cycle de vie). Ils peuvent également être intéressants par les questions qu’ils                          petites quantités.
                        suscitent > EX : jeux de sensibilisation à l’environnement.


                          Faites connaître votre démarche éco-responsable
                            Intégrez un volet de sensibilisation à l’environnement dans les documents de promotion de l'évènement et affichez
                            votre démarche auprès des différents publics. > EX : rubrique dédiée sur le site web de l’évènement, communiqué et dossier de presse,                                      Festival Bandas y Peñas : rubrique éco-
                                                                                                                                                                                                       responsable du programme
                            programme, affiches, signalétique, stand d’information, invitations…



                                                                                                                                      Envisagez la présence d’organismes
                                                             Pensez à rendre votre ÉVÈNEMENT                                        spécialisés dans la PRÉVENTION DES
                                                            ACCESSIBLE À TOUS                                                       PRATIQUES À RISQUES
                                                            > EX: personnes à mobilité réduite, malvoyantes,                        > EX : niveaux sonores, tabac, alcool, drogues,
                                                            malentendantes, de langue étrangère…                                    MST… et réservez DES ESPACES À LEUR                                Campagne Agi-son
                                                                                                                                    INTENTION sur le site même de votre
                                                                                                                                    manifestation. > EX : stand de sensibilisation,                                  Association Agi-son
                                                                                                                                    panneaux d’affichages…
                                                                                                                                                                                                                      www.agi-son.org


                     Solidarité                                                                                                                                                                                       drogues.gouv.fr
                                                                                                                                                                                                                    www.drogues.gouv.fr


                     et prévention                                                                 Soutenez les ASSOCIATIONS LOCALES et travaillez avec des
                                                                                                  ENTREPRISES ADAPTÉES > EX : commandes de certains travaux
                                                                                                                                                                                                                          Act Up
                                                                                                                                                                                                                     www.actupparis.org
                                                                                                  manuels à des Centres d’Aide par le Travail : mise sous pli, récupération                                          Association Agefiph
                                                                                                  des bouchons de boissons en bouteille plastique pour aider les                                                       www.agefiph.fr
                                                                                                  personnes handicapées…

                                                                                                                                                                                 Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 13
                                                                                                                  Sommaire
PHASE 2




                                                                                                                                                                   Déroulement
                                                                                      Contrôle régulier
                                                                                      de votre démarche
                                                                                      éco-responsable                                         p. 16


                                                                                        Surveillez la consommation d’eau
                                                                                        et d’énergie
                                                                                        Restauration
                                                                                        Contrôlez l’évacuation des déchets



                 Déroulement                                                            Signalétique

                                                                                      Sensibilisation du public
                                                                                      et de la presse                                         p. 17


                                      de la manifestation                               Informez les différents publics de
                                                                                        votre démarche environnementale
                                                                                        Valorisez votre démarche
                                                                                        d’éco-conception
                                                                                        Sensibilisez les participants
                                                                                        au respect des autres et des lieux
                                                                                        Communiquez pour prévenir
                                                                                        certains risques




>>> Retours d’expériences en Midi-Pyrénées* à découvrir en fin de guide :                                            Sommaire
    * Liste non exhaustive.
                                                                                        Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 15
Déroulement de la manifestation
                                                                                                                  Contrôle régulier de votre démarche éco-responsable /Sensibilisation du public et de la presse




                                                                 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////


                                                                 Contrôle régulier
                                                       PHASE 2
                                                                 de votre démarche éco-responsable

                                                                                                                                                                                       RESTAURATION
                                                                                                                                                                                     > Vérifiez notamment les origines des
                                                                                                                                                                                     aliments commandés et les emballages,
                                                                                                                                                                                     > Veillez à une gestion optimale du
Festival Rio Loco
                                                                                                                                                                                     matériel de restauration.
                                                                                                                                                                                     > EX : quantité suffisante, lavages
                                                                               Surveillez la CONSOMMATION
                                                                                                                                                                                     systématiques, gestion des gobelets
                                                                             D’EAU ET D’ÉNERGIE                                                 CONTRÔLEZ                            consignés réutilisables
                                                                             adaptez les besoins selon la météo                                votre démarche
                                                                             et contrôlez les consommations                                    éco-responsable
                                                                             journalières.
                                                                             > EX : chauffage, éclairage…


                                                                                                                                                                                       SIGNALÉTIQUE
                                                                                                                                                                                     Si nécessaire, repositionnez
                                                                                                                        Contrôlez l’ÉVACUATION                                       ou renforcez vos panneaux,
                                                                                                                      DES DÉCHETS                                                    totems, kakémonos… afin
                                                                                                                      changez régulièrement les sacs de                              d’optimiser leur visibilité
                                                                                                                      collecte, vérifiez l’acheminement                              et leur efficacité.
                                                                                                                      des déchets vers des filières
                                                                                                                      appropriées…




16 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations                                                      Sommaire
Déroulement de la manifestation
                                                                                                       Contrôle régulier de votre démarche éco-responsable/ Sensibilisation du public et de la presse




//////////////////////////////////////////////////////////////////////////   Sensibilisation
                                                                             du public et de la presse

                                                                                            Valorisez votre démarche d’éco-conception
                                                                                            à l’occasion d’un point presse ou d’une confé-
                                                                                            rence de presse durant la manifestation.



                                                                                                                                                                                          Festival Rio Loco : stand de sensibilisation


                       Informez les différents publics                       Sensibilisez les participants au                Communiquez pour prévenir
                       de votre démarche                                     respect des autres > EX : respect               certains risques qui pourraient
                       environnementale :                                    de la population locale: bruit, stationnement   être liés :
                                                                             anarchique des véhicules… et des lieux
                       • Via les supports de communication                   > EX: dégradation des espaces utilisés.
                                                                                                                             • À une forte sonorisation
                         grand public les plus adaptés > EX: spots                                                            > EX : distribution gratuite de bouchons
                        radio, encarts dans la presse écrite, sites                                                           d’oreilles,
                        d’information, sites spécialisés développe-                                                          • À l’abus d’alcool > EX : distribution
                        ment durable, page dédiée dans le                                                                     gratuite d’alcootest, eau gratuite,
                        programme papier…                                                                                                                                                 Tour de France en Midi-Pyrénées :
                                                                                                                             • À la prise de drogue, à la consommation                    distribution de sacs Vacances Propres au public
                       • Via la diffusion d’informations                                                                       de tabac, aux pratiques à risques de
                         pratiques sur les lieux de l’évènement                                                                manière générale, avec le concours
                         > EX : messages micro sur le tri des
                                                                                                                               d'associations spécialisées.
                         déchets, signalétiques spécifiques pour
                         les consignes de tri.




                                                                                                            Sommaire                                                Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 17
PHASE 3
                                                                                      Récupération et stockage
                                                                                      des infrastructures
                                                                                      réutilisables           p. 20


                                                                                      Solidarité
                                                                                      et prévention                                           p. 20



                                                                                      Nettoyage du site

                    Démontage




                                                                                                                                                                   Démontage
                                                                                      et valorisation
                                                                                      des déchets                                             p. 21




                                       de la manifestation




>>> Retours d’expériences en Midi-Pyrénées* à découvrir en fin de guide :                                            Sommaire
    * Liste non exhaustive.
                                                                                        Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 19
Démontage de la manifestation
                                                                  Récupération et stockage des infrastructures réutilisables/Solidarité et prévention /Nettoyage du site et valorisation des déchets




                                                             ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////




                                                               PHASE 3
       Réseau de ressourceries
         www.ressourcerie.fr
                                                                         Récupération et stockage
                                                                         des infrastructures réutilisables
                                                                                  Décors, mobilier, panneaux, moquettes,
                                                                                  végétaux… peuvent être récupérés et
                                                                                  stockés en vue de leur utilisation lors des
                                                                                  éditions suivantes de votre manifestation                        Si vous ne souhaitez pas récupérer certains matériaux
                                                                                  ou d’autres évènements.                                          pouvant encore servir, pensez, par exemple, au réseau
                                                                                                                                                   des ressourceries qui leurs donneront une seconde vie
                                                                                                                                                   > EX : bâche pour signalétique, objets « récup’art », fabrication
                                                                                                                                                   de fauteuils ou de tables…


            Sac fabriqué à partir
            de bâches signalétiques




                                                                         Solidarité
                                                             ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

                                                                         et prévention
                                                                            Si vous constatez un excès de produits alimentaires, pensez à contacter les associations caritatives. Elles vous
                                                                            renseigneront sur les produits susceptibles de répondre à leurs besoins !




20 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations                                                  Sommaire
Démontage de la manifestation
                                                              Récupération et stockage des infrastructures réutilisables/Solidarité et prévention/ Nettoyage du site et valorisation des déchets




                Nettoyage du site
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

                et valorisation des déchets
                                                                    La production de déchets varie selon les différentes phases d’activité
                                                                    (montage, manifestation, démontage), le type d’évènement, la surface
                                                                    et la durée de la manifestation.



                                                                                                                                                                                                      Toulouse-Planète : bacs de collecte sélective



                               ALUMINIUM ET ACIER                                                                   PLASTIQUE ET VERRE
                            > EX : canettes de boisson, conserves                                                > EX : bouteilles

                                                                                                                                                                                                                   www.ecoemballages.fr

                                                                                    Les principaux
                                                                                   types de déchets
                                DÉCHETS ALIMENTAIRES                            VALORISABLES
                             > EX : épluchures et déchets de
                               certains légumes pour le compost                                                         PAPIER ET CARTON
                                                                                                                      > EX : emballages, documentation



                                                                                                                                                                                                      Balade Eco-citoyenne :
                                                                                                                                                                                                      double écollecto Vacances Propres
                                                                                   MOQUETTES ET BOIS
                                                                                > EX : matériaux de fabrication
                                                                                des stands



                                    Respectez les consignes de tri propres à chaque matériau (en lien avec les collectivités).
                                    Veillez au bon acheminement des différents déchets vers les filières adéquates.
                                    Utilisez des produits de nettoyage écolabellisés.


                                                                                                                 Sommaire                                                       Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 21
PHASE 4
                                                                                      Évaluation des impacts
                                                                                      environnementaux
                                                                                      de la manifestation                                     p. 24


                                                                                        Chiffrez
                                                                                        Estimez les impacts évités
                                                                                        Dégagez des pistes d’amélioration
                                                                                        Communiquez sur les résultats



                         Bilan                                                        Compensation des impacts
                                                                                      qui n’auront pu être évités p. 25

                              de la manifestation




                                                                                                                                                                   Bilan
>>> Retours d’expériences en Midi-Pyrénées* à découvrir en fin de guide :                                            Sommaire
    * Liste non exhaustive.
                                                                                        Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 23
Bilan de la manifestation
                                                                                     Évaluation des impacts environnementaux de la manifestation /Compensation des impacts qui n’auront pu être évités




                                                        ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////




                                                       PHASE 4
           Fiche bilan ARPE
                                                                 Évaluation des impacts
          www.arpe-mip.com
                                                                 environnementaux de la manifestation
                                                                             Chiffrez les quantités de déchets générés > EX : bilan des déchets triés et non triés, bilan par type de matériau,
                                                                             la consommation d’énergie et d’eau, faites le bilan des transports, de la consommation totale de papier,
                                                                             de moquettes, de cloisons…

                                                                             Estimez les impacts évités grâce à votre démarche d’éco-conception.
                                                                             > EX : par rapport à l’édition précédente ou à un changement d’approche de votre manifestation.
 Rio Loco : bilan de la démarche éco-responsable

                                                                             Dégagez de ce bilan des pistes d’amélioration pour la prochaine édition.

                                                                             Communiquez sur les résultats obtenus et les évolutions mesurées.




 Tour de France (2001-2008) :
 baisse continue des impacts




24 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations                                                  Sommaire
Bilan de la manifestation
                                                                                 Évaluation des impacts environnementaux de la manifestation/ Compensation des impacts qui n’auront pu être évités




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                       Compensation des impacts
                       qui n’auront pu être évités

                                                      Il convient d’évaluer les émissions de CO2, notamment en
                                                      fonction de l’importance et de la nature des déplacements
                                                      effectués par l’équipe organistarice, les partenaires, les
                                                      prestataires, voire ceux des participants si possible. Si vous
                                                      souhaitez aller plus loin dans votre démarche, l’ensemble des
                                                                                                                                                                                                                      Le Bilan Carbone®
                                                      émissions de CO2 (directes et indirectes) doivent être prises
                                                      en compte (Bilan Carbone® ADEME).                                                                                                                                 www.ademe.fr




                                                                                  Puis, compensez vos émissions de CO2 évaluées en
                                                                                  finançant des projets d’efficacité énergétique ou de
                                                                                  reforestation par exemple, pour participer à la lutte
                                                                                  contre le dérèglement climatique de la planète.



                                                                                                                                                                                                                 www.compensationco2.fr




                                                                                                                 Sommaire                                                        Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 25
Déchets                                                p. 28



                                Énergie                                                p. 28



                                Transports                                             p. 29




Zoom
                                Restauration                                           p. 29



                                Communication                                          p. 29




 sur 10 actions simples
 et rapides à mettre en œuvre




                                                                                                            Zoom
                                                              Sommaire
                                 Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 27
Zoom sur 10 actions simples et rapides à mettre en œuvre
                                                                                                                            Déchets / Énergie / Transports / Restauration / Communication




                                                             Zoom sur 10 actions                                                                           ////////////////////////////////////////////////

                                                             simples et rapides à mettre en œuvre

                                                                                                   Mise en place de poubelles de tri,
                                                                           Déchets                 accompagnées d’une signalétique
                                                                                                   appropriée, sur le lieu de votre
                                                                                                   manifestation




                                                                              Intégration d’une collecte et d’un traitement séparé des déchets recyclables et des déchets non
                                                                              recyclables dans le contrat que vous allez signer avec votre prestataire
Tour de France : double écollecto
Vacances Propres et bacs sur la zone technique




                                                                           Énergie

                                                                                                      Installation d’ampoules basse tension ou basse consommation,
                                                                                                      diodes électroluminescentes (LED)



Rio Loco : éclairage basse consommation
                                                                              Réduction de la consommation énergétique : diminution du nombre de points lumineux,
                                                                              équipements électriques de classe A, gestion de la climatisation…




28 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations                           Sommaire
Zoom sur 10 actions simples et rapides à mettre en œuvre
                                                                                                                                                  Déchets / Énergie / Transports / Restauration / Communication




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                                       Transports
                                                                                                        Diffusion d’une information à l’attention des différents
                                                                                                        publics sur les solutions alternatives à la voiture pour venir
                                                                                                        sur votre manifestation
                                                                                                                                                                                                      Canal du Midi : piste cyclable




                                             Choix d’un lieu facilement accessible à pied, à vélo ou en transports en commun




                                       Restauration

                                             Utilisation de vaisselle lavable, réutilisable et non jetable                                                                                            Vaisselle éco-conçue, vaisselle lavable
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                                             Achat d’aliments locaux et de saison ; choix de prestataires ou de partenaires engagés
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                                             Limitation des documents de communication et diffusion raisonnée, sensibilisation
                                             de tous les publics (internes et externes à la manifestation) à votre démarche éco-responsable.




                                                                                                                 Sommaire                                                       Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 29
Ressources
                         documentaires                                          p.32




Pour vous aider
   dans votre démarche




                                                                                                     Pour vous aider
                                                       Sommaire
                          Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 31
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  • 1. Vers l’éco-responsabilité des manifestations pour les organisateurs d’évènements en Midi-Pyrénées Sommaire
  • 2. Organiser une manifestation éco-responsable, c'est possible ! Mode d’emploi et retours d'expériences en Midi-Pyrénées Vous allez organiser une manifestation (évènement sportif ou Une liste (base de données évolutive) recensant des prestataires culturel, salon, colloque ou convention…) ? Quels que soient vos éco-responsables ou intégrant une démarche environnementale, impératifs, il est désormais possible de réduire assez facilement régionaux de préférence, est accessible à l’adresse suivante : vos impacts sur l’environnement. www.acheter-durable.org Vous le savez, toute manifestation, par nature éphémère, est Alors, prenez les choses dans le bon ordre : à chaque étape, ses génératrice d’impacts négatifs sur l’environnement. Ils propres pistes d’amélioration ! Les conseils proposés ci-dessous sont ponctuels mais important : production de déchets, sont indicatifs : s’agissant d’un domaine jeune et novateur, son consommation d’énergie, d’eau et de certains matériaux, développement repose principalement sur l’implication et la pollution liée aux déplacements… créativité de chacun : imaginez vos propres solutions en intégrant Pour vous aider dans l’éco-conception de votre manifestation progressivement certaines actions éco-responsables tout en (qu’il s’agisse d’une petite foire locale ou d’un grand festival), conservant l’esprit de votre évènement… nous vous proposons - au travers de ce guide - une démarche En initiant dès aujourd’hui votre propre démarche de développement chronologique et méthodologique conçue pour vous accompagner durable, vous saurez répondre efficacement aux attentes dans la préparation de votre évènement. Ce document vous naissantes de vos publics et de vos partenaires en matière de présente des solutions concrètes d’actions pour chacune des meilleures pratiques écologiques. étapes de l’organisation de votre manifestation, en développant : conseils méthodologiques, sélection de sites web référents en Désormais, c’est à vous d’agir ! terme de réglementations ou labels, outils et documentations disponibles à ce jour. 2 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations Sommaire
  • 3. guide-eco-manifestation-interieur:Mise en page 1 9/04/09 11:02 Page 1 Sommaire Retrouvez en fin de guide plusieurs 4 phases chronologiques continues durant lesquelles fiches retours d’expérience d’évè- l'organisateur peut agir sur sa démarche et construire nements engagés dans ce type de un évènement plus éco-responsable démarche : À titre d’exemples en 2008 en Midi- Si lutter contre les émissions de gaz à effet de serre Pyrénées : le Festival Rio Loco a (GES) constitue un enjeu important de votre démarche, produit 6 fois moins de déchets que le Bilan Carbone® permettra de définir en amont les l’année précédente grâce à plusieurs priorités pour les solutions techniques envisagées. actions (110 000 gobelets consignés et réutilisables, stand de sensibilisation, conteneurs facilitant le tri des déchets…). Les 5 toilettes sèches Préparation p. 5 installées sur le Festival Pause Guitare ont permis d’économiser 12 000 litres Déroulement p. 15 d'eau. Sur le Festival Ecaussystème, Démontage p. 19 un dispositif de 14 toilettes sèches a permis de récupérer 15 m3 de copeaux Bilan p. 23 souillés sur deux journées, lesquels ont ensuite été compostés pour faire Zoom sur 10 actions simples et rapides à mettre en œuvre p. 27 de l’engrais. Enfin, 138 000 verres Pour vous aider dans votre démarche p. 31 plastiques ont été économisés grâce à l’emploi de 85000 gobelets réutilisables sur le Festival de Bandas y Peñas de Condom. Festival Rio Loco Tour de France Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 3
  • 4. Préparation PHASE 1 Choix du lieu p. 6 Limitez et optimisez les transports et déplacements Informez-vous sur les caractéristiques du bâtiment choisi Tenez compte des caractéristiques propres aux sites extérieurs Identification de prestataires spécifiques p. 8 Sensibilisation des différents acteurs p. 8 Choix d’équipements adaptés Préparation p. 9 Eco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public p. 10 de la manifestation Organisation d’une restauration réfléchie p. 11 Information et promotion p. 12 Limitez la diffusion de documents papier Eco-concevez vos supports d’information Faites connaître votre démarche éco-responsable Solidarité et prévention p. 13 >>> Retours d’expériences en Midi-Pyrénées* à découvrir en fin de guide : Sommaire * Liste non exhaustive. Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 5
  • 5. Préparation de la manifestation Choix du lieu /Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/Information et promotion/Solidarité et prévention PHASE 1 www.midipyrenees.fr Choix du lieu //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rubrique transports Le secteur des transports est en www.mopy.fr grande partie responsable des Limitez et optimisez les transports et déplacements émissions de gaz à effet de serre (GES) : 51% de CO2 en Midi-Pyrénées (source : OREMIP - données 2006). Cherchez un lieu facilement accessible en transports collectifs, à vélo, voire à pied afin de limiter l’utilisation de voitures individuelles. www.ecoconduite.fr Mettez en place un système de navettes ou de covoiturage et sensibilisez à l’éco-conduite. Si nécessaire, organisez le stationnement des véhicules (visiteurs, organisateurs…). > indiquez sur les programmes ou invitations le PLAN D’ACCÈS EN TRANSPORTS EN COMMUN. > EX : gares, arrêts de bus, métro, tramway > instaurez une TARIFICATION PRÉFÉRENTIELLE pour les participants utilisant un mode de transport Incitez les participants Toulouse : bus Tisséo (au GNV) collectif ou “propre” pour renforcer la cohérence de à utiliser des modes votre démarche. de DÉPLACEMENTS > EX : entrée à tarif réduit sur présentation des titres ALTERNATIFS à la voiture > indiquez les TEMPS DE PARCOURS de transport, distribution de bons de consommations pour chaque type de transport. gratuites, remise d’un badge valorisant et distinctif… > indiquez la présence de PISTES CYCLABLES, Toulouse : station Vélô Toulouse d’un PARKING À VÉLO, voire les possibilités de LOCATIONS DE VÉLOS. 6 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations Sommaire
  • 6. Préparation de la manifestation Choix du lieu /Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/Information et promotion/Solidarité et prévention /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Informez-vous sur les caractéristiques du bâtiment choisi Lors du choix d’un lieu d’accueil, renseignez-vous auprès des gestionnaires de sites sur les efforts réalisés pour prendre en compte l’environnement : www.effinergie.org Réduction de la consommation d’énergie : mise en valeur de l’éclairage naturel, À savoir Choisissez de préférence utilisation de lampes basse consommation, gestion rationnelle de la température des un bâtiment intégrant une salles, utilisation d’énergies renouvelables, etc. démarche globale de qualité environnementale (bâtiments Réduction de la consommation d’eau : bâtiment équipé de toilettes avec chasse www.ecolabels.fr récents ou neufs) ou un d’eau à double flux, de robinets automatiques économes, etc. www.ecolabel-tourism.eu bâtiment développant une politique efficace de l’énergie. Prévention et gestion des déchets : vérifiez les moyens disponibles pour la gestion des déchets > EX : poubelles, conteneurs, sacs, etc., la mise en place de leur collecte et de www.iso.org/iso/fr Pour en savoir plus : leur traitement dans les filières adéquates, utilisation de produits de nettoyage www.gites-panda.fr écologiques, essuie-mains en tissu, etc. www.laclefverte.org www.hotels-au-naturel.com Politique interne de management environnemental : démarches engagées par www.chouettenature.com l'équipe gestionnaire du site, certification ISO 14001… www.assohqe.org Concernant l’hébergement des intervenants, artistes… privilégiez les établissements écolabellisés. Tenez compte des caractéristiques propres aux sites extérieurs Site naturel (espaces verts, berges…) : Espace protégé : Prévention et gestion des déchets : www.parcs-naturels-regionaux.tm.fr • Construisez votre évènement de façon • Respectez et faites respecter la régle- • Veillez à l’implantation de collecteurs à ne pas modifier durablement le site mentation en vigueur, les clôtures, le de déchets en nombre suffisant en www.parcsnationaux-fr.com > EX : abattage de haies ou d’arbres. balisage des sentiers, pour préserver la accord avec le gestionnaire du site et • Préférez des aménagements ponctuels faune et la flore locale > EX : utilisez les assurez-vous de leur traitement dans sentiers balisés déjà existants pour mettre les filières adaptées, que vous pourrez récupérer et réutiliser en place une course, évitez les nuisances • Disposez des cendriers aux entrées ou > EX : mise en place d’un fléchage plutôt sonores… distribuez-en aux endroits stratégiques, qu’un marquage au sol à la peinture. www.grandsitedefrance.com • Veillez par exemple au traitement www.grandsites.midipyrenees.fr spécifique que nécessitent certains déchets > EX : huiles de fritures, déchets alimentaires… Sommaire Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 7
  • 7. Préparation de la manifestation Choix du lieu/ Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs /Choix d’équipements adaptés Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/Information et promotion/Solidarité et prévention PHASE 1 Identification ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// de prestataires spécifiques www.acheter-durable.org Intégrez des critères environnemen- Choisissez des prestataires en capa- Privilégiez les partenaires et presta- www.ecolabels.fr taux voire de développement durable cité de justifier leurs actions en faveur taires locaux pour éviter de trop longs www.eco-label.com/french dans les appels d’offres ou cahiers des de l’environnement et favorisez ceux déplacements en voiture ou camion, charges de prestations techniques. qui sont engagés dans des démarches générateurs d’émissions de gaz à effet environnementales > EX : certification ISO de serre. www.iso.org/iso/fr 14001, produits écolabellisés, éco-concep- tion de produits et services… Sensibilisation Mobilisez les INTERVENANTS EXTÉRIEURS (prestataires, exposants, restaurateurs…) : des différents acteurs avertissez-les de ce nouveau schéma d’or- ganisation éco-responsable et présentez-leur les actions engagées: rédaction d’une charte ou d’un règlement intérieur éco-responsable. Organisez éventuellement un concours À savoir Réfléchissez aux différents indicateurs qui vous permettront d’établir un bilan quantitatif et qualitatif valorisant les participations exemplaires. > Ex : relevé des compteurs d’eau et d’électricité, comptage > EX : stand le mieux éco-conçu… des visiteurs, évaluation des quantités de déchets avec le prestataire concerné… Afin que la Impliquez l’ÉQUIPE ORGANISATRICE démarche puisse être intégrée par tous, (personnel technique, bénévoles, hôtesses…) : il est important de lors d’une ou plusieurs réunions, informez les SENSIBILISER personnes assurant des permanences Sensibilisez votre PUBLIC ET D’INFORMER en imaginant également des actions de > EX: points d’accueil, stands, zones de ravitaillement… précisément dès et transmettez-leur quelques jours en amont cette phase sensibilisation à l’environnement en lien de la manifestation les consignes définitives direct avec le contenu de la manifestation. relatives à la démarche. > EX : stands, ateliers, animations, jeu-concours… 8 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations Sommaire
  • 8. Préparation de la manifestation Choix du lieu/Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/ Choix d’équipements adaptés Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/Information et promotion/Solidarité et prévention ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Choix d’équipements adaptés www.eu-energystar.org/fr Limitez vos consommations de ressources TCO 99 – norme internationale Utilisation d’équipements économes en énergie et en eau : ampoules basse consommation, diodes d’efficience énergétique des écrans électroluminescentes (LED) et lampes solaires pour le balisage nocturne, économiseurs d’eau à placer sur informatiques. les robinets, toilettes sèches… Étudiez la possibilité d’achat d’électricité « verte ». Identifiez ou mettez en place des outils pour mesurer l’utilisation des ressources (compteurs…). Tour de France Village Départ : Festival Rio Loco : éclairage économe en énergie point recyclage Vacances Propres Réduisez vos impacts grâce à des équipements permettant le tri des déchets Élaboration d’un dispositif adapté aux besoins de votre manifestation. www.ecoemballages.fr > EX : type de contenant, quantité et répartition sur site Mise en place de poubelles de collecte sélective accompagnées d’une signalétique adaptée voire d’une sensibilisation sur site. Coordination avec la collectivité pour l’installation des contenants adaptés aux différents types de déchets et vérification de l’acheminement et du traitement dans les filières adéquates. www.vacancespropres.com Utilisation de sacs poubelles fabriqués en matériaux recyclés, biodégradables… > EX : Norme NF Environnement Sommaire Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 9
  • 9. Préparation de la manifestation Choix du lieu/Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public /Organisation d’une restauration réfléchie/Information et promotion/Solidarité et prévention PHASE 1 Éco-conception de vos stands ///////// et autres lieux d’accueil du public www.pefc-france.org OFF À savoir CHOIX DES MATIÈRES PREMIÈRES La location de MODES DE CONCEPTION matériel permet de Favorisez les matériaux conçus à partir de matières ET D’AMÉNAGEMENT garantir la maîtrise renouvelables > EX : bois issu de forêts gérées durable- www.fsc-france.org des flux et donc Concevez votre aménagement en intégrant ment, de matériaux recyclés > EX : mobilier en papier- d’encourager l’utilisation dès le départ des solutions d’économies carton, en médium ou en plastique, recyclables > EX : des filières de d’énergie > EX : exploitation optimum de récupération pour moquette en polypropylène recyclable ou éco-innovants l’éclairage naturel, interrupteur général pour la fin de vie. > EX : nouveaux matériaux de type agro-matériau issu de éteindre tous les appareils… et des autres 70 à 100% du végétal et si possible écolabellisés. ressources utilisées. Favorisez l’utilisation de Anneau de Möbius produits moins toxiques > EX: colles végétales Désigne les produits sans solvants ou à base d’eau, recyclables et ou emballages recyclables biodégradables, peintures et vernis écolabellisés et/ou sans solvants… STRUCTURES ET MATÉRIAUX Pour les structures et supports, privilégiez des produits sans plastification. > EX : papier, carton, bois, agro-matériaux, www.imprimvert.fr supports recyclables… Pour les travaux d’impression, faites ÉCO-CONCEPTION stands, lieux d’accueil appel à une entreprise adhérente Imprim’Vert®. du public TRANSPORT ET STOCKAGE Limitez au maximum les longues distances et la multiplication des trajets, optimisez les masses et les UTILISATION DANS LA DURÉE volumes pour diminuer le poids et Privilégiez des éléments modulaires réutilisables, l’encombrement et faites attention robustes, facilement manipulables voire aux emballages utilisés. Stand ADEME Midi-Pyrénées éco-conçu démontables et non salissants. > EX : éviter le suremballage par film plastique 10 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations Sommaire
  • 10. Préparation de la manifestation Choix du lieu/Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/ Organisation d’une restauration réfléchie /Information et promotion/Solidarité et prévention //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// www.agencebio.org Organisation d’une restauration réfléchie www.maxhavelaarfrance.org Privilégiez les aliments de saison pour limiter les transports ou éviter www.traiteurs-de-france.com À savoir Préférez du matériel de la culture sous serres chauffées, les aliments issus de l’agriculture restauration réutilisable biologique ou du commerce équitable, les produits en grand condition- et non jetable, recyclé ou nement pour éviter la multiplication des déchets d’emballages et les recyclable : assiettes et couverts lavables sur produits locaux pour limiter les transports et contribuer au développement place, gobelets consignés économique local. et réutilisables… Sélectionnez les filières et les prestataires respectueux d’une démarche de développement durable à différents niveaux : choix d’aliments et de boissons bio ou issus de productions locales, de traiteurs intégrant une démarche environnementale… Festival Rio Loco : consignes gobelets réutilisables Folies du parc : gobelets réutilisables personnalisés Sommaire Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 11
  • 11. Préparation de la manifestation Choix du lieu/Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/ Information et promotion /Solidarité et prévention PHASE 1 www.ecolabels.fr Information //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// www.eco-label.com/french et promotion Limitez la diffusion de documents papier www.pefc-france.org À savoir Favorisez les supports électroniques > EX : Internet, courriels pour diffuser rapidement et à Pensez à apposer sur vos documents une mention du type: « Ne pas jeter moindre frais l’information > EX : programme, bulletin d’inscription, plan d’accès… Les supports sur la voie publique. Mettez ce document électroniques > EX : Internet, bornes interactives, CD-ROM, clé USB peuvent également être utilisés dans la bonne poubelle pour le recycler! ». pour diffuser des informations plus spécifiques: actes d’un colloque, présentation des intervenants… www.fsc-france.org Si vous souhaitez donner des Faites une diffusion raisonnée des documents imprimés : mallettes, sacoches ou chemises, préférez des matériaux recyclés > Lors de la promotion d’une manifestation, évitez la diffusion massive de tracts et privilégiez et / ou recyclables ou éco-innovants et l’affichage à des endroits stratégiques. favorisez leur utilisation ultérieure pour limiter les pertes en fin d’évènements. > Sur un stand ou lors d’un colloque, évitez la distribution de documents en lots, aidez les > EX : étiquettes amovibles www.imprimvert.fr visiteurs à cibler leurs demandes afin de leurs délivrer des informations adaptées. Prévoir la conception de messages > Privilégiez la mise à disposition d’ordinateurs pour consulter en ligne des informations audio susceptibles d'être diffusés par spécifiques. Certaines informations ou ressources peuvent désormais être diffusées sur des le biais d’un speaker ou d’une bande supports « dématérialisés » > EX : CD-ROM, clé USB… son, si l’évènement s’y prête. www.ecofolio.fr > Pensez à réaliser un ajustement annuel du nombre de tirages en fonction des expériences passées (autant d’économies en plus !). Eco-concevez vos supports d’information Les supports papier : choisissez des papiers recyclés, écolabellisés > EX: écolabel européen À savoir Si besoin d’une protection, préférez un vernis acrylique. Pensez à valoriser votre ou issus de forêts gérées durablement > EX : labels PEFC et FSC. Imprimez en recto-verso démarche par l’affichage d’une mention avec des encres à base végétale. Faites appel à un imprimeur Imprim’Vert® qui s’engage du type: « Document imprimé sur papier à réduire les impacts environnementaux de son activité. Réduisez les aplats de couleur recyclé écolabellisé avec des encres à (pour utiliser moins d’encre). Utilisez un format standard (évite les chutes de façonnage Favorisez les supports électroniques base végétale par un imprimeur Im- prim'Vert® ». et réduit d’autant les quantités de papiers et de déchets). Evitez les papiers spéciaux (métallisés notamment) et les pelliculages (autant de produits chimiques et d’obstacles au recyclage en moins !)… 12 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations Sommaire
  • 12. Préparation de la manifestation Choix du lieu/Identification de prestataires spécifiques/Sensibilisation des différents acteurs/Choix d’équipements adaptés Éco-conception de vos stands et autres lieux d’accueil du public/Organisation d’une restauration réfléchie/ Information et promotion/Solidarité et prévention ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// La signalétique: sélectionnez des supports fabriqués à partir de matériaux recyclés et durables (réutilisables Les origines des d’une année sur l’autre) ou éco-innovants. Pour l’impression, faites appel à un adhérent Imprim’Vert®. objets promotionnels doivent être claire- Exemples d’objets promotionnels ment identifiées Les objets promotionnels : privilégiez les objets utiles, réutilisables et respectueux de l’environnement (dans la mesure du à divers niveaux possibles : possible). Certaines La technologie > EX : calculatrice solaire, la composition des produits > EX : stylo bille en bois FSC, tapis de souris productions peuvent fabriqué avec des pneus recyclés, tee-shirt en coton bio, équitable ou 100% recyclé, ou le procédé de fabrication être localement réalisées pour de (éco-conception - analyse du cycle de vie). Ils peuvent également être intéressants par les questions qu’ils petites quantités. suscitent > EX : jeux de sensibilisation à l’environnement. Faites connaître votre démarche éco-responsable Intégrez un volet de sensibilisation à l’environnement dans les documents de promotion de l'évènement et affichez votre démarche auprès des différents publics. > EX : rubrique dédiée sur le site web de l’évènement, communiqué et dossier de presse, Festival Bandas y Peñas : rubrique éco- responsable du programme programme, affiches, signalétique, stand d’information, invitations… Envisagez la présence d’organismes Pensez à rendre votre ÉVÈNEMENT spécialisés dans la PRÉVENTION DES ACCESSIBLE À TOUS PRATIQUES À RISQUES > EX: personnes à mobilité réduite, malvoyantes, > EX : niveaux sonores, tabac, alcool, drogues, malentendantes, de langue étrangère… MST… et réservez DES ESPACES À LEUR Campagne Agi-son INTENTION sur le site même de votre manifestation. > EX : stand de sensibilisation, Association Agi-son panneaux d’affichages… www.agi-son.org Solidarité drogues.gouv.fr www.drogues.gouv.fr et prévention Soutenez les ASSOCIATIONS LOCALES et travaillez avec des ENTREPRISES ADAPTÉES > EX : commandes de certains travaux Act Up www.actupparis.org manuels à des Centres d’Aide par le Travail : mise sous pli, récupération Association Agefiph des bouchons de boissons en bouteille plastique pour aider les www.agefiph.fr personnes handicapées… Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 13 Sommaire
  • 13. PHASE 2 Déroulement Contrôle régulier de votre démarche éco-responsable p. 16 Surveillez la consommation d’eau et d’énergie Restauration Contrôlez l’évacuation des déchets Déroulement Signalétique Sensibilisation du public et de la presse p. 17 de la manifestation Informez les différents publics de votre démarche environnementale Valorisez votre démarche d’éco-conception Sensibilisez les participants au respect des autres et des lieux Communiquez pour prévenir certains risques >>> Retours d’expériences en Midi-Pyrénées* à découvrir en fin de guide : Sommaire * Liste non exhaustive. Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 15
  • 14. Déroulement de la manifestation Contrôle régulier de votre démarche éco-responsable /Sensibilisation du public et de la presse //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Contrôle régulier PHASE 2 de votre démarche éco-responsable RESTAURATION > Vérifiez notamment les origines des aliments commandés et les emballages, > Veillez à une gestion optimale du Festival Rio Loco matériel de restauration. > EX : quantité suffisante, lavages Surveillez la CONSOMMATION systématiques, gestion des gobelets D’EAU ET D’ÉNERGIE CONTRÔLEZ consignés réutilisables adaptez les besoins selon la météo votre démarche et contrôlez les consommations éco-responsable journalières. > EX : chauffage, éclairage… SIGNALÉTIQUE Si nécessaire, repositionnez Contrôlez l’ÉVACUATION ou renforcez vos panneaux, DES DÉCHETS totems, kakémonos… afin changez régulièrement les sacs de d’optimiser leur visibilité collecte, vérifiez l’acheminement et leur efficacité. des déchets vers des filières appropriées… 16 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations Sommaire
  • 15. Déroulement de la manifestation Contrôle régulier de votre démarche éco-responsable/ Sensibilisation du public et de la presse ////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sensibilisation du public et de la presse Valorisez votre démarche d’éco-conception à l’occasion d’un point presse ou d’une confé- rence de presse durant la manifestation. Festival Rio Loco : stand de sensibilisation Informez les différents publics Sensibilisez les participants au Communiquez pour prévenir de votre démarche respect des autres > EX : respect certains risques qui pourraient environnementale : de la population locale: bruit, stationnement être liés : anarchique des véhicules… et des lieux • Via les supports de communication > EX: dégradation des espaces utilisés. • À une forte sonorisation grand public les plus adaptés > EX: spots > EX : distribution gratuite de bouchons radio, encarts dans la presse écrite, sites d’oreilles, d’information, sites spécialisés développe- • À l’abus d’alcool > EX : distribution ment durable, page dédiée dans le gratuite d’alcootest, eau gratuite, programme papier… Tour de France en Midi-Pyrénées : • À la prise de drogue, à la consommation distribution de sacs Vacances Propres au public • Via la diffusion d’informations de tabac, aux pratiques à risques de pratiques sur les lieux de l’évènement manière générale, avec le concours > EX : messages micro sur le tri des d'associations spécialisées. déchets, signalétiques spécifiques pour les consignes de tri. Sommaire Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 17
  • 16. PHASE 3 Récupération et stockage des infrastructures réutilisables p. 20 Solidarité et prévention p. 20 Nettoyage du site Démontage Démontage et valorisation des déchets p. 21 de la manifestation >>> Retours d’expériences en Midi-Pyrénées* à découvrir en fin de guide : Sommaire * Liste non exhaustive. Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 19
  • 17. Démontage de la manifestation Récupération et stockage des infrastructures réutilisables/Solidarité et prévention /Nettoyage du site et valorisation des déchets //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// PHASE 3 Réseau de ressourceries www.ressourcerie.fr Récupération et stockage des infrastructures réutilisables Décors, mobilier, panneaux, moquettes, végétaux… peuvent être récupérés et stockés en vue de leur utilisation lors des éditions suivantes de votre manifestation Si vous ne souhaitez pas récupérer certains matériaux ou d’autres évènements. pouvant encore servir, pensez, par exemple, au réseau des ressourceries qui leurs donneront une seconde vie > EX : bâche pour signalétique, objets « récup’art », fabrication de fauteuils ou de tables… Sac fabriqué à partir de bâches signalétiques Solidarité //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// et prévention Si vous constatez un excès de produits alimentaires, pensez à contacter les associations caritatives. Elles vous renseigneront sur les produits susceptibles de répondre à leurs besoins ! 20 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations Sommaire
  • 18. Démontage de la manifestation Récupération et stockage des infrastructures réutilisables/Solidarité et prévention/ Nettoyage du site et valorisation des déchets Nettoyage du site //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// et valorisation des déchets La production de déchets varie selon les différentes phases d’activité (montage, manifestation, démontage), le type d’évènement, la surface et la durée de la manifestation. Toulouse-Planète : bacs de collecte sélective ALUMINIUM ET ACIER PLASTIQUE ET VERRE > EX : canettes de boisson, conserves > EX : bouteilles www.ecoemballages.fr Les principaux types de déchets DÉCHETS ALIMENTAIRES VALORISABLES > EX : épluchures et déchets de certains légumes pour le compost PAPIER ET CARTON > EX : emballages, documentation Balade Eco-citoyenne : double écollecto Vacances Propres MOQUETTES ET BOIS > EX : matériaux de fabrication des stands Respectez les consignes de tri propres à chaque matériau (en lien avec les collectivités). Veillez au bon acheminement des différents déchets vers les filières adéquates. Utilisez des produits de nettoyage écolabellisés. Sommaire Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 21
  • 19. PHASE 4 Évaluation des impacts environnementaux de la manifestation p. 24 Chiffrez Estimez les impacts évités Dégagez des pistes d’amélioration Communiquez sur les résultats Bilan Compensation des impacts qui n’auront pu être évités p. 25 de la manifestation Bilan >>> Retours d’expériences en Midi-Pyrénées* à découvrir en fin de guide : Sommaire * Liste non exhaustive. Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 23
  • 20. Bilan de la manifestation Évaluation des impacts environnementaux de la manifestation /Compensation des impacts qui n’auront pu être évités //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// PHASE 4 Fiche bilan ARPE Évaluation des impacts www.arpe-mip.com environnementaux de la manifestation Chiffrez les quantités de déchets générés > EX : bilan des déchets triés et non triés, bilan par type de matériau, la consommation d’énergie et d’eau, faites le bilan des transports, de la consommation totale de papier, de moquettes, de cloisons… Estimez les impacts évités grâce à votre démarche d’éco-conception. > EX : par rapport à l’édition précédente ou à un changement d’approche de votre manifestation. Rio Loco : bilan de la démarche éco-responsable Dégagez de ce bilan des pistes d’amélioration pour la prochaine édition. Communiquez sur les résultats obtenus et les évolutions mesurées. Tour de France (2001-2008) : baisse continue des impacts 24 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations Sommaire
  • 21. Bilan de la manifestation Évaluation des impacts environnementaux de la manifestation/ Compensation des impacts qui n’auront pu être évités ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Compensation des impacts qui n’auront pu être évités Il convient d’évaluer les émissions de CO2, notamment en fonction de l’importance et de la nature des déplacements effectués par l’équipe organistarice, les partenaires, les prestataires, voire ceux des participants si possible. Si vous souhaitez aller plus loin dans votre démarche, l’ensemble des Le Bilan Carbone® émissions de CO2 (directes et indirectes) doivent être prises en compte (Bilan Carbone® ADEME). www.ademe.fr Puis, compensez vos émissions de CO2 évaluées en finançant des projets d’efficacité énergétique ou de reforestation par exemple, pour participer à la lutte contre le dérèglement climatique de la planète. www.compensationco2.fr Sommaire Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 25
  • 22. Déchets p. 28 Énergie p. 28 Transports p. 29 Zoom Restauration p. 29 Communication p. 29 sur 10 actions simples et rapides à mettre en œuvre Zoom Sommaire Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 27
  • 23. Zoom sur 10 actions simples et rapides à mettre en œuvre Déchets / Énergie / Transports / Restauration / Communication Zoom sur 10 actions //////////////////////////////////////////////// simples et rapides à mettre en œuvre Mise en place de poubelles de tri, Déchets accompagnées d’une signalétique appropriée, sur le lieu de votre manifestation Intégration d’une collecte et d’un traitement séparé des déchets recyclables et des déchets non recyclables dans le contrat que vous allez signer avec votre prestataire Tour de France : double écollecto Vacances Propres et bacs sur la zone technique Énergie Installation d’ampoules basse tension ou basse consommation, diodes électroluminescentes (LED) Rio Loco : éclairage basse consommation Réduction de la consommation énergétique : diminution du nombre de points lumineux, équipements électriques de classe A, gestion de la climatisation… 28 / Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations Sommaire
  • 24. Zoom sur 10 actions simples et rapides à mettre en œuvre Déchets / Énergie / Transports / Restauration / Communication //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Transports Diffusion d’une information à l’attention des différents publics sur les solutions alternatives à la voiture pour venir sur votre manifestation Canal du Midi : piste cyclable Choix d’un lieu facilement accessible à pied, à vélo ou en transports en commun Restauration Utilisation de vaisselle lavable, réutilisable et non jetable Vaisselle éco-conçue, vaisselle lavable et gobelet consigné Achat d’aliments locaux et de saison ; choix de prestataires ou de partenaires engagés dans une démarche raisonnée Limitez les éditions papier et éco-concevez vos documents Impression sur papier recyclé ou écolabellisé (fibres vierges), à base Communication d’encres végétales, choix d’un imprimeur Imprim’Vert ®… Limitation des documents de communication et diffusion raisonnée, sensibilisation de tous les publics (internes et externes à la manifestation) à votre démarche éco-responsable. Sommaire Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 29
  • 25. Ressources documentaires p.32 Pour vous aider dans votre démarche Pour vous aider Sommaire Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations / 31