Virksomhetssøk for prosjekt - Comperio seminar oslo14-may2013

1. OSLO STOCKHOLM LONDON BOSTON SINGAPORE
Virksomhetssøk
for prosjekt- og kunnskapsforvalting
Johannes Kjos

2. Agenda
• Løsningens komponenter
• Prosjektprosessen
• Kundens informasjonsbilde
• Prosjektsøk
• Kunnskapsforvaltning

3. Løsningens hovedkomponenter
3
Funksjon Komponent
Økonomi, prosjektregnskap,
finans, rapportering
Arbeidsflate, samhandling,
prosjektportal,
dokumentbehandling,
styringssystem
Dokumentarkiv
Søketeknologi
Integrasjon/mellomvare

4. Prosjektprosess
K2.1 Ide, Salg og søknad
K2.2 Prosjekt-
etablering
K2.3 Prosjekt-
gjennomføring
K2.4 Avslutning

5. Kundens forventning
Min informasjon E-post og harddisk
Prosjektinformasjon tilgjengelig for prosjektet
Avdelingsinformasjon tilgjengelig for avdelingen eller
instituttet
Tilgjengelig for alle

6. Realiteten
Min informasjon E-post og harddisk
Prosjektinformasjon tilgjengelig for prosjektet,
eRoom og filserver
Avdelingsinformasjon tilgjengelig for avdelingen eller
instituttet, filserver
Fellesinformasjon tilgjengelig for alle, i dag CV og
publikasjonsdatabasen

7. Hvorfor virksomhetssøk?
«Det er lett å finne igjen en
rapport fra 20 år tilbake,
men jeg finner ikke
powerpointen jeg skrev i fjor»
«Hvordan finner jeg alle data
fra et prosjekt – jeg skal
evaluere prosjektet»
«Jeg jobber med ett prosjekt
om gangen, hvorfor må jeg
søke i alt mulig annet?»

8. Kundens organisasjon er prosjektintensiv
løsningen støtter prosjektprosessene,
også søket
=
Prosjektsøk

9. Prosjektsøk
Vi sammenstiller data fra samme prosjekt på tvers av kilder.
Beriker med data fra økonomisystemene
Nøkkel på tvers av kildene er
Prosjektnummer
9

10. Prosjektsøk

11. Kunnskapsforvaltning/Informasjonsmarkedsplass
Søk i alt innhold
Arkivering av innhold
Produksjon av innhold

12. Spørsmål?