AGTIC

1. Avançar en ferm cap a l'e-
Administració amb el suport
d'assessorament especialitzat
Valentín Gómez Sánchez – Ajuntament de Mollet del Vallès
J. Rafel Roig Subirats – AGTIC Consulting, S.L.
#GovernDigital

2. Presentació d’AGTIC
Consulting SL

3. AGTIC Consulging SL
Creada l'any 2003.
Grup de professionals amb alta experiència en la gestió documental,
particularment del document electrònic.
15 persones entre socis (3), treballadors (8) i col·laboradors (4).
AGTIC ofereix els seus serveis d’assessorament i gestió de les TIC a
administracions públiques i empreses per a:
Donar resposta a la necessitat creixent de gestionar documentació electrònica de
manera eficient
Garantir la seva adequació a l'evolució tecnològica i normativa en aquest àmbit i
la preservació i la validesa jurídica al llarg del temps.

4. AGTIC Consulging SL
Jordi Masias
Expert en e-Document, e-Signatura,
Organització i en Tecnologies i
Seguretat de la Informació
Raül Rabionet
Expert àmbit legal i normatiu i en
Tecnologies i Seguretat de la
Informació
Ramon Alberch
Expert en arxivística i gestió
documental
J. Rafel Roig
Expert en organització i en
Tecnologies i Seguretat de la
Informació

5. Exigències en matèria de transparència
Millora i simplificació administrativa
Compliment
legal
Noves
tecnologies
Gestió
documental
Seguretat de
la Informació
Aspectes
organitzatius
Llei 39/2015 de procediment administratiu comú
Llei 40/2015 de règim jurídic del sector públic
Relació
telemàtica
Expedients
electrònics
Interoperabilitat
entre AAPP
Noves obligacions de l’Administració Pública
Nous drets del ciutadà

6. SERVEIS
TRANSVERSALS
MILLORA I SIMPLIFICACIÓ DE
PROCESSOS
SEGURETAT DE LA INFORMACIÓ
DOCUMENT I EXPEDIENT
ELECTRÒNIC
Els serveis d’AGTIC Consulting
ADMINISTRACIÓ ELECTRÒNICA

7. Full de ruta d’adaptació
a l’e-Administració
Assessorament
continuat en e-
Administració
Oficina Tècnica d’e-
Administració
ADMINISTRACIÓ ELECTRÒNICA

8. Política i Model de
Gestió documental
DOCUMENT I EXPEDIENT
ELECTRÒNIC
Política de signatura i segells
electrònics i de certificats
Instruccions de gestió
documental
Pla d'adaptació al document
electrònic
Assessorament en
la implantació del document
electrònic

9. MILLORA I SIMPLIFICACIÓ DE
PROCESSOS
MILLORA I SIMPLIFICACIÓ DE
PROCESSOS
Mapa de processos i
Catàleg SIA
Metodologia de
reenginyeria de
processos
Reenginyeria de
processos
Oficina Tècnica de
Reenginyeria de
processos
Assessorament en e-
Contractació

10. SEGURETAT DE LA INFORMACIÓ
SEGURETAT DE LA
INFORMACIÓ
Millora
continua
de la
Seguretat
Oficina tècnica de
seguretat ACT
Corregir
Política i normativa de
Seguretat
Signatura i identitat
electrònica
PLAN
Planificar Pla d’adaptació ENS
Pla d’adaptació RGPD
DO
Executar DPD Extern
Oficina tècnica de
seguretat
Auditoria de compliment
RGPD
Auditoria de compliment
ENS
Revisió tècnica de
Sistemes d’informació
CHECK
Controlar

11. Formació especialitzada
Campanyes de difusió
especialitzada (interna i
externa)
Auditoria
Elaboració de plecs de
contractació
Assessorament Jurídic en
tecnologies de la
informació
SERVEIS TRANSVERSALS

13. La visió de l’Ajuntament
de Mollet del Vallès

14. 2011. Creem l’oficina del projecte d’administració electrònica
Incorporem personal extern al
projecte...
ü Que elabora full de ruta
ü Coordina els treballs d’implantació
ü Assessora tècnica i jurídicament
durant el procés
Ajuntament de Mollet del Vallès
A l’hora l’equip del projecte...
üEs forma i adquireix els
coneixements
üIncrementa el seu nivell de
qualificació i competència tècnica
üAprèn d’altres experiències

15. El nostre mapa mental
MAPA
MENTAL
originari
Ajuntament de Mollet del Vallès

16. Ajuntament de Mollet del Vallès

17. El nostre mapa mental
MAPA
MENTAL
evolucionat
Ajuntament de Mollet del Vallès

18. Ajuntament de Mollet del Vallès

19. Transformem la cultura de l’organització en un
entorn digital
Ajuntament de Mollet del Vallès

20. Projectes
TECNOLÒGICS NO TECNOLÒGICS
ü Digitalitzem l’administració
ü Apliquem les lleis 39 i 40
ü Donem eines a les persones
ü Canviem la cultura organitzativa
ü Concretem les estratègies en
projectes
ü Gestionem les persones
Ajuntament de Mollet del Vallès

21. El nostre full de ruta
Ordenança
Administració
electrònica
2011
Seu -e
Portal de
Transparència
Catàleg de dades
interoperables
Registre-e AIRO
2012 2013 2014 2015 2016 201720102009
Gestió
electrònica
despesa i
Factura-e
Portal de
tràmits
electrònics
Tauler
edictes-e
2018 2019
GD Màtrix
Projectes tecnològics
Ajuntament de Mollet del Vallès
2020
Govern
Obert
Dades
obertes
Portal
empleat
TEOTEO
E-Notum

22. El nostre full de ruta
Projectes no tecnològics
Informa’t
Acollida
Codi Ètic i
de Bon
Govern
POMA
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Ajuntament de Mollet del Vallès
Mollet 2020:
innovació en el
model de gestió
municipal
Anàlisi i
millora gestió
despesa
Anàlisi i
millora
OAC
Acord de
condicions
Oficina atenció
persones
empleades

23. Estratègies per al canvi cultural
Ajuntament de Mollet del Vallès
EVANGELITZACIÓ:
els influencers
ACOMPANYAMENT EN
IMPLANTACIÓ DE PROJECTES
TIC: l’exemple del projecte TEO
NOVA ESTRATÈGIA DE COMUNICACIÓ:
comuniquem diferent
DIFUSIÓ EXTERNA:
l’Administració “amable” que
acompanya
NOVES FORMES D’APRENENTATGE:
aprenem i desaprenem divertint-nos,
col·laborativament i auto-
responsabilitzant-nos.

24. EVA: Espai Virtual d’Aprenentatge
YAMMER: xarxa social
corporativa
INFOGRAFIE
S
LEGO SERIOUS PLAY
Ajuntament de Mollet del Vallès
Eines per al canvi cultural
VISUAL
THINKING
Eines per al canvi cultural

25. Agafa l’onada del canvi
ORGANITZA
COL·LABORA
#GovernDigital
Gràcies, ;-)
governdigital.cat
@GovernDigital
@jroigsubirats