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HAL-SHS accompagner les chercheurs
et les laboratoires : exporter les
données, gérer une collection, créer une
page web…
Armelle Thomas
Maison des Sciences de l’Homme - Dijon
Odile Contat
CNRS - Institut des Sciences Humaines et Sociales
Septembre 2018 – Formation HAL - ANF de l’InSHS
Etudes et dossiers : Informations sur la loi et
Etude d’impact de la loi par l’assemblée nationale
DIST-CNRS : dossier sur cette loi - Livre blanc — Une
Science ouverte dans une République numérique
Outil pour les chercheurs :
https://decadoc.typeform.com/to/W2ZZMV
http://espacechercheurs.enpc.fr/fr/node/199
Guide d’application de la loi
aujourd’hui…en France !
Article 30 de la Loi du 7 octobre 2016 pour une
République numérique : Légifrance
"Lorsqu'un écrit scientifique issu d'une activité de recherche
financée au moins pour moitié par des dotations de
l'État, des collectivités territoriales ou des établissements
publics, par des subventions d'agences de financement
nationales ou par des fonds de l'Union européenne est
publié dans un périodique paraissant au moins une fois
par an, son auteur dispose, même après avoir accordé des
droits exclusifs à un éditeur, du droit de mettre à
disposition gratuitement dans un format ouvert, par voie
numérique, sous réserve de l'accord des éventuels
coauteurs, la version finale de son manuscrit acceptée
pour publication, dès lors que l'éditeur met lui-même celle-ci
gratuitement à disposition par voie numérique ou, à défaut, à
l'expiration d'un délai courant à compter de la date de la
première publication. Ce délai est au maximum de six mois
pour une publication dans le domaine des sciences, de
la technique et de la médecine et de douze mois dans
celui des sciences humaines et sociales«
"La version mise à disposition en application du premier
alinéa ne peut faire l'objet d'une exploitation dans le cadre
d'une activité d'édition à caractère commercial. (...)"
La Loi protège les chercheurs et la situation est
désormais beaucoup plus simple !
L'article 30 concerne les articles de périodiques
(revues ou annuels) et la possibilité d'auto-archivage
concerne le postprint (la version finale acceptée)
Elle vaut pour tous les articles publiés depuis le 8
octobre 2016. Les contrats d'édition signés depuis avec
des embargos supérieurs à 6 ou 12 mois sont réputés
non écrits
Si l’éditeur d'une revue impose un embargo supérieur à
12 mois pour une revue en SHS, il est possible de
s'affranchir de cette contrainte parce que c'est la loi qui
prévaut ! Le délai d'embargo peut en effet être
systématiquement réduit à 6 mois pour les STM et 12
mois pour les SHS
Si l'article est mis en Libre accès par l'éditeur lui-même,
l'auteur peut déposer le postprint sans plus attendre
(pérennité de l'accès au fichier)
Dans la mesure où aucune exploitation commerciale
n'est possible, le dépôt via les réseaux sociaux de type
ResearchGate ou Academia n'est pas couvert par la Loi
aujourd’hui…en France !
Le Plan national pour la science ouverte : les résultats
de la recherche scientifique ouverts à tous, sans
entrave, sans délai, sans paiement -
Le discours de Frédérique Vidal (4 juillet 2018)
Premier axe du plan national pour la science ouverte :
généraliser l’accès ouvert aux publications
1 - Rendre obligatoire la publication en accès ouvert des
articles et livres issus de recherches financées par appel
d’offres sur fonds publics.
2 - Créer un fond pour la science ouverte.
3 - Soutenir l’archive ouverte nationale HAL et simplifier le
dépôt par les chercheurs qui publient en accès ouvert sur
d’autres plateformes dans le monde
La CURIF qui regroupe 18 universités de recherche
intensive a publié, quant à elle, ses
propositions pour la Science Ouverte avec 3 objectifs
principaux : l’ouverture des publications, celle des données
de la recherche et le développement de la formation et des
compétences pour la Science Ouverte.
4 actions : constitution d’un fonds à hauteur de 800 000
euros pour financer des projets, mise en œuvre d’un
politique incitative de dépôt des publications dans une
archive ouverte, mise en place d’un référent dans chacun
des établissements pour définir et mettre en œuvre un plan
de gestion des données et, enfin, organisation de
formations sur la Science Ouverte à tous les niveaux
aujourd’hui…en France
…et en Europe !
« Après le 1er janvier 2020, les publications
scientifiques basées sur les résultats d'une
recherche financée par des fonds publics fournis
par des conseils ou agences de recherche nationales
ou européennes devront être publiées dans des revues
ou des plateformes en accès ouvert. »
Le Plan S annonce 10 objectifs, dont la conservation
des droits sur la publication scientifique par son ou ses
auteurs, l'établissement de critères précis relatifs aux
revues et plateformes d'accès ouvert, la mise en place
de sanctions en cas de non-respect de cet objectif par
les institutions, le refus du modèle des revues
hybrides…
La date butoir du 1er janvier 2020 concerne les articles
scientifiques mais pas encore les monographies et
ouvrages de recherche : pour ces derniers, un délai
s'ajoute, non précisé
11 financeurs nationaux de la recherche
publique (dont l’ANR), au sein de l'Union
européenne, ainsi que la Commission
européenne et le Conseil européen de la
recherche, s'engagent à partir du 4
septembre 2018 dans cOAlition S.
HAL plus de 530 000 documents dont 80 000 thèses, 36 000 images sur MediHAL, 600 000 auteurs
154 000 documents dans HAL-SHS soit 28% des dépôts et 1500/1800 dépôts mensuels en moyenne – en
2017, 23 000 dépôts (+ 17%) et 4000 déposants
En 2016 : 58 532 dépôts en texte intégral - 10 000 déposants
20 506 articles publiés dans des revues 13 966 communications dans des colloques
7 943 thèses (dont 5731 déposées via STAR) 2 211 chapitres d’ouvrages et 132 ouvrages
5 132 images 390 posters
Nombre total d’IdHAL créés : 11 720 Nombre total de CV configurés : 4 180
La visibilité : 80 % des consultations d'articles des archives ouvertes sont faites à partir de Google et Google
Scholar - HAL-SHS Ranking web of world repositories (2016) 15ème dans classement institutionnels, 8ème
dans classement Europe, 20ème dans classement mondial
Une plateforme commune de dépôt à vocation nationale et transdisciplinaire :
la convention de partenariat archives ouvertes autour de HAL signée le 02 avril 2013 par 25 partenaires…
et aujourd’hui dans la feuille de route du Ministère sur les infrastructures de recherche -
la feuille de route du CCSD
 Des listes de publications pour les chercheurs…pour un cv, un rapport, une page web, etc.
STL - Artehis - TIL - Framespa - Triangle - CV1 – CV2 – CV3
 Des listes de publications pour le laboratoire : générer des listes bibliographiques pour
le rapport quadriennal : gain de temps, exportation automatique par type de document, par
date et avec plusieurs formats…
 Des collections : recenser la totalité de la production scientifique, en améliorer la
diffusion (interface personnalisée) et constituer des archives institutionnelles. Une équipe qui
gère un congrès, un projet ANR ou européen peut également valoriser ses publications à
travers une collection
Collections thématiques : OmniPhilo ; AO HiPhiSciTech ; INRIA-MECSCI - Laboratoires :
Centre Koyré ; Centre de Chine ; ANHIMA - Institution : Univ Grenoble Alpes ; MSH de Dijon -
ENS Lyon - Revues : Annales des Sciences Forestières ; ASD - Colloques : AlgoTel 2015 ;
ARCTIC 2010 - Programmes de recherche : Programme ANR-EVE
 Des pages web pour valoriser les publications : exports pour le site, la lettre d’infos, les
pages chercheurs avec des listes de publications et des pages Web où la mise à jour est
automatique - Ireman - PSE – Modyco – STL – AlgoB team – IRG – École des Ponts
Des services à haute valeur ajoutée
…pour le chercheur…et l’institution
Les collections et les portails
dans HAL
En 2018, on compte 140 portails dans HAL
15 nouveaux portails institutionnels en 2017
On compte aujourd’hui plus de 5000 collections
…dont près de 2200 collections de laboratoire.
Droits Référent structure Gestionnaire de collection
Modifier un dépôt Structure + structures filles
Partager la propriété d’un dépôt Structure + structures filles
Tamponner un dépôt Collection + sous-collections
Site web collection Collection + sous-collections
Statistiques Structure + structures filles
Collection + sous-collections
AureHAL : modifier structure Structure + structures filles
Les rôles de référent structure et
de gestionnaire de collection
Les rôles de responsable portail
et de gestionnaire de collection
Fonctionnalité Portail Collection
Interface de dépôt X
Personnalisation graphique (logos, couleurs) X X
Choix des onglets du menu X X
Gestion des actualités X X
Création de collections X
Gestion des collections X
Gestion des utilisateurs, gestion des privilèges X
Gestion des référentiels dans AuréHAL : créer, modifier, fusionner X
Statistiques X X
Gestion de métadonnées X (LocHAL)
Aider la création de l’idHAL
 pour clarifier son identité sur HAL et sur Internet en général
 pour regrouper les différentes formes d’auteur saisies dans HAL
 pour choisir la forme qui apparaîtra par défaut
 pour y associer d’autres identifiants :
ex. : la liste détaillée des auteurs dans une notice HALex. : les identifiants dans un CV
HAL
+ IdRef, ORCID, VIAF, ISNI…
+ Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn
+ URL de blog
Aider la création de l’idHAL
Problème : différentes formes de noms ou homonymie
Solution : Créer un idHAL unique qui regroupe toutes ces formes
Aider la création de l’idHAL
PRE-REQUIS :
•Avoir un compte dans HAL
•et au moins une publication DÉJÀ dans HAL
•ORCID (Open Researchers and Contributor ID)
Registre central d’identifiants chercheurs contenant : cursus d’enseignement,
institutions d’affiliation, projets financés, publications, sites internet
Intérêt : relié au Web of Science et Scopus, aux éditeurs comme Elsevier,
Springer, Wiley, PLoS, à certaines agences de financement comme Wellcome
Trust et l’European Research Council (ERC), ou à des entrepôts de données
comme Dryad et Figshare et auj. HAL
•Academia, ResearchGate,
Google Scholar
Et aussi : Twitter, Facebook
•IdREF (Référentiel des autorités SUDoc)
Application Web de l’ABES qui permet à des utilisateurs et à des applications
clientes d’interroger, consulter, créer et enrichir des autorités.
Actuellement activé pour SUDOC, STAR, STEP et Calame et auj. HAL, IdRef a
pour vocation d'interagir avec d’autres applications documentaires du monde de
l’ESR.
Et aussi : VIAF, ISNI, ARXIV,
ResearcherId
Associer d’autres identifiants à l’idHAL
Aider la création de l’idHAL
Créer et associer son numéro ORCID
Aider la création de l’idHAL
Associer son numéro IdRef
Aider la création de l’idHAL
•IdRef (Référentiel des autorités SUDoc)
Application Web de l’ABES qui permet à des
utilisateurs et à des applications clientes
d’interroger, consulter, créer et enrichir des
autorités.
Actuellement activé pour SUDOC, STAR, STEP,
Calame et auj. HAL, IdRef a pour vocation
d'interagir avec d’autres applications
documentaires du monde de l’Enseignement
Supérieur et de la Recherche.
Associer d’autres identifiants
• Academia, ResearchGate, Google
Scholar
+ Twitter, Facebook
• IdRef
+ VIAF, ISNI, ARXIV, ResearcherId
Aider la création de l’idHAL
Chercher et associer toutes les formes auteurs
1. Effectuer une recherche « nom p* »
2. Sélectionner les formes à associer
3. Cocher la forme par défaut
ex. : démonstration en ligne : thomas a*
Aider la création de l’idHAL
Le CV Chercheur dans HAL
Un cv facile et visible pour regrouper ses
publications et gérer son identité numérique
PRE-REQUIS :
•Avoir configuré son IdHAL
•et DÉJÀ au moins une publication dans HAL
Le CV chercheur avec 3 parties
1. un titre et du texte
2. la liste des publications déposées dans HAL
3. des métadonnées extraites des publications
déposés dans HAL (disciplines, mots-clés, co-
auteurs, revues), extraite du compte (photo),
des widgets extérieurs (twitter, facebook,…)
- Le choix de l’affichage du contenu de ces
parties se fait lors de la création du CV et peut
être modifié
- Le CV est doté d’une url de format
http://cv.archives-ouvertes.fr/idHAL et est
consultable par tous
Le CV Chercheur dans HAL
Exporter une liste
de publications
A partir d’une recherche dans HAL vous pouvez exporter des
listes de production scientifique.
Les recherches se font sur les métadonnées de l’ensemble
des dépôts (notices et texte intégral)
Vous pouvez sélectionner les
documents à exporter, en
cochant/décochant
Recherche et critères de
recherche
Exporter une liste
de publications
Choisissez le type de
document à exporter
Cliquez sur export avancé pour
choisir les champs à exporter
L’export avancé permet de choisir les métadonnées. Les
formats d’export sont CSV, XML, JSON
Vous pouvez exporter une liste par auteur, par laboratoire, et/ou
par type de document, puis l’insérer dans un document
Choisir le format d'export csv
Personnalisez
votre export
Téléchargez l’export csv
Exporter une liste
de publications
1ère étape dans HAL-SHS : recherche puis export avancé
• exporter la liste au format csv
• enregistrer le fichier csv
2éme étape dans Excel
• données, données externes, importer des données (Excel 2003) /à partir du texte (Excel 2010)
• sélectionner le fichier csv comme source de données
• au paramètre « type de données » sélectionner “délimité”
• au paramètre « origine du fichier » sélectionner “UTF8”
• cliquez sur suivant
• au paramètre « séparateur » sélectionner Tabulation et Virgule et identificateur de texte
sélectionner les guillemets “
• ne pas cocher la case « interpréter des séparateurs identiques... »
• cliquez sur suivant et terminé
• Importer/insérer les données dans une feuille de calcul ok
Enregistrer votre fichier Excel - Nommer vos colonnes : titre, nom de l’auteur, titre de la
revue…Fenêtre/affichage Figer les volets
Exporter une liste
de publications
3ème
étape dans Word
• cliquer sur l’onglet publipostage/démarrer la fusion et le publipostage (choisir le type de
document répertoire)
• ouvrir la source de données et chercher le fichier Excel et ouvrir/sélectionner les
destinataires, utiliser la liste existante et aller chercher le fichier Excel et ouvrir
• insérer les champs de fusion (autant de fois que nécessaire) dans l’ordre souhaité
• effectuer la mise en page et appliquer les styles (ex. titre en italique, volume en gras)
• faire un aperçu des résultats (optionnel mais permet d’affiner)
• fusionner vers un nouveau document/terminer et fusionner (modifier les documents
individuels)
• enregistrer votre document
Voir aussi « Produire la liste des publications pour un laboratoire, une collection, un
portail » :
http://blog.ccsd.cnrs.fr/2015/04/produire-la-liste-des-publications-pour-un-laboratoire-une-collectio
Exporter une liste
de publications
Gestion d’une collection
Un collection permet de regrouper un ensemble de dépôts sous une url courte du type :
http://halshs.archives-ouvertes.fr/XXX (XXXX : identifiant de la collection)
Les dépôts peuvent être sélectionnés (tamponnés)
• En mode automatique : articles tamponnés automatiquement chaque nuit
un critère de tamponnage doit être défini : Laboratoire, équipe de recherche, institution,
auteur, domaine, conférence, type de document, projet
• En mode manuel : tamponner (contrôle l'entrée de chaque document)
un critère de tamponnage peut être défini : Une liste d’articles sera proposée au
tamponneur
Pour obtenir une collection faire une demande au CCSD : hal.support@ccsd.cnrs.fr
Les informations nécessaires pour la création d’une collection sont :
• L’identifiant de la collection (nom court, exemple : sigle du laboratoire)
• Le titre de la collection (ex : nom du laboratoire)
• Catégorie : Laboratoire, Institution, Université, Ecole, Colloque, Revue, Thématique, Autre
• Sous-collection de : indiquer ici si l'on souhaite que la collection créée apparaisse dans la
liste des collections des portails HAL-SHS ? HAL-uB?... autre?
• L’identifiant de la personne responsable de la collection (le gestionnaire de collection)
Il peut y avoir plusieurs gestionnaires pour une collection
• Le mode de tamponnage (automatique ou manuel)
• Le critère de tamponnage (un laboratoire, une équipe de recherche,…)
Personnalisation de la collection
• Critère(s) de la collection : un laboratoire, une équipe de recherche,…
o ex. de requête pour tamponner automatiquement sur « MSH Dijon » dans AUREHAL
Déterminer le fonctionnement
automatique ou manuel sur
critères
Ecrire le texte
Mettre en forme
Insérer une image, un lien…
Personnalisation de la collection
En bas de page
Utiliser les widgets : sherpa,
flux rss, nombre de dépôts…
Personnalisation de la collection
Copier-Coller :
1)
une page d'accueil « type » en HTML
directement dans le
code source (icône <>)
Texte + logo
ou bandeau intégral sous forme d’image
Privilèges / Site web / En-tête = Personnalisez le
bandeau du site
Affichage standard =
bandeau d’entête 1150 px
Personnalisation de la collection
Personnalisation de la collection
Blablabla
Privilèges / Site web / Apparence =
Affichage à l’écran
Personnalisation de la collection
Copier-Coller :
2) une feuille de style
dans : Privilèges/Site
web/Apparence/Avancé
Personnalisation de la collection
ex. de collections : MSH Dijon ; CREDIMI ; LEDI
Ajouter un onglet, une page
personnalisée, un lien vers une page
Personnalisation de la collection
Privilèges / Site web / Menu =
« onglets » ou « rubriquage » du site
Requêtes utiles
Revues à valider "Invalid Journal"
•Portail HAL université de Nanterre
=> https://api.archives-ouvertes.fr/search/univ-paris10/?
q=*&rows=0&wt=xml&fq=journalValid_s:INCOMING&facet=true&facet.field=journalIdTitle_fs
•Collection HAL ICAR
=> http://api.archives-ouvertes.fr/search/ICAR/?
q=*&rows=0&wt=xml&fq=journalValid_s:INCOMING&fq=domain_s:0.shs&facet=true&facet.field=jour
nalIdTitle_fs&facet.limit=10000
Modifier la requête
en fonction de sa
collection ou de
son portail
Requêtes utiles
L’éditeur autorise ces dépôts (cf. Politique déclarée
dans SHERPA/RoMEO) :
•Portail HAL ENS
=> https://hal-ens.archives-ouvertes.fr/search/index/?q=submitType_s
%3Anotice+AND+journalSherpaColor_s%3A(blue+OR+green+OR+yellow)&submit=
•Collection GREDEG
=> https://hal.archives-ouvertes.fr/GREDEG/search/index/?q=submitType_s
%3Anotice+AND+journalSherpaColor_s%3A%28blue+OR+green+OR+yellow%29&submit=
Requêtes utiles
La loi pour une République numérique autorise ces
dépôts
•Portail HAL-uB
=> https://hal-univ-bourgogne.archives-ouvertes.fr/search/index/q/producedDateY_i%3A
%5B2017+TO+%2A%5D/docType_s/ART/submitType_s/notice/rows/100/
•Collection labo ARTEHIS
=> https://hal.archives-ouvertes.fr/ARTEHIS/search/index/q/producedDateY_i
%3A[2017+TO+*]/sort/producedDate_tdate+desc/docType_s/ART/
Suivre sa collection : les statistiques
Privilèges, statistiques :
des dépôts, des
ressources, par
provenance…
Afficher une liste de publications
dans une page Web
Utiliser Haltools de de l’INRIA créer sa page web
Pour plus d'information, cette documentation
Définir les critères de recherche
• Auteur, titre, année de publication, identifiant, laboratoire, tutelle,
collection, équipe de recherche, conférence, audience, projet
Configuration de l’affichage
• Choix des champs à afficher
• Feuille de style CSS
• Langue
• Tri (année de publication, type de document, titre, 1er auteur)
• Ordre des données
Affichage du rendu
• Affichage du lien créé
• Affichage du rendu dans une fenêtre
Création d’une page Web
Les critères de recherche
Définition des critères de sélection
• Publications d’un chercheur donné
• Publications d’un laboratoire donné
Filtres possibles
• Année
• Titre
• Type de document
• Audience (nationale ou international
• Valeurs multiples séparées par ;
• Auteur(s)=prénom1,nom1;prénom2,nom2
• Auteur(s) = j*,dupont
• Collection/tampon(s) = XXX;YYYY
• Collection/tampon(s) = XXX*
Les résultats d’une recherche
Création d’une page Web
Affichage et formatage
• Choisir les champs à afficher
• Définir une feuille de style CSS
• Choisir la langue
• 4 critères de tri possibles
• Choisir l’ordre d’affichage des
données
• Cliquer sur Afficher
Remarque:
• Le tri de « second niveau » sera affiché
en sous-rubrique.
• Pour ne pas afficher les rubriques ou
sous-rubrique, il faut modifier la feuille de
style : .Rubrique
display:none ;.SousRubrique
display:none ;.
Création d’une page Web
url construite permettant d’afficher le
résultat. Cette url peut être insérée dans un
site web (un lien (href) ou un widget)
Création d’une page Web
Créer une page web pour un auteur, un laboratoire, une équipe, un projet ANR ou tout
autres critères
•Auteur(s) : Nom ou Prénom,Nom (En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères: Laboratoire(s)
ou Equipe de recherche)
•Laboratoire(s) : Identifiant (15080) Sigle (CES) Code (UMR8174)
Personnaliser sa page web
•Chaque champ a son style css associé : 1er tri =>Rubrique - 2ème tri => SousRubrique
•Mettre le lien vers la feuille de style : Au moment de la création dans la zone « css privé » ou en
changeant la valeur du paramètre css dans l’url
=> &css=http://monSite/MonProjet/css/Mafeuille.css
Insérer sa page web dans un site :
https://iww.inria.fr/hal/aide/spip.php%3Frubrique59.html
•Pour mettre simplement un lien : <a href="http://.../Public/afficheRequetePubli.php?auteur_exp=....."
target="_blank">Votre lien</a>
•<IFRAME width="505" height="500" src="http://.../Public/afficheRequetePubli.php?auteur_exp=....."
FRAMEBORDER="0" scrolling="auto" ></IFRAME>
•<object style="width:100%;height:500px;" type="text/html"
data="http://.../Public/afficheRequetePubli.php?...."></object>
Création d’une page Web
AUREHAL : les référentiels
AUREHAL : les référentiels
Si statut d’admin…
Modifications possibles dans les référentiels
Référentiel auteurs :
travaillez en
concertation avec les
auteurs pour toute
modification
AUREHAL : les référentiels
Si statut d’admin…
Modifications possibles dans les référentiels
Sites à connaître pour refaire l’historique d’une structure : Grafilabo ; RNSR
pour saisir une structure : wiki casuhal
Référentiel
structures : travaillez
en concertation avec
les administrateurs
du portail
institutionnel
(Université, SCD, …)
pour toute
modification
AUREHAL : les référentiels
Certains domaines sont
spécifiques à d’autres
archives et favorisent le
moissonnage des notices
ex. : Arxiv, RePeC,
PubMed, …
Aucune modification possible
sur les domaines !
AUREHAL : les référentiels
Si statut d’admin…
Modifications possibles dans les référentiels
Revue validée
= connexion
possible avec
Sherpa/RoMEO
= affichage de la
politique de l’éditeur
AUREHAL : les référentiels
Listes importées
ponctuellement…
possibilité de les
enrichir/valider sous
réserve d’avoir le détail
des informations sur les
programmes
Si statut d’admin…
Modifications possibles dans les référentiels
Outils autour de HAL
INRIA : https://haltools.archives-ouvertes.fr/
-Création de pages Web dynamiques de publications à partir de critères définis -Et Bib2Hal :
import de fichiers BibteX : https://hal.archives-ouvertes.fr/section/imports-bib2hal
Plugin WordPress : affichage dynamique de la liste de ses derniers dépôts dans un site géré
avec WordPress :
http://blog.ccsd.cnrs.fr/2015/09/afficher-une-liste-de-publications-avec-wordpress/ et https://
hal.archives-ouvertes.fr/page/afficher-une-liste-de-publication-dans-wordpress
Plugin développés pour joomla, drupal,typo3, etc. pour intégrer une liste de publication dans un
site web géré par ces CMS https://github.com/Saga-UGA
Recensement des développements (page maintenue par Laurent Jonchère - Université de
Rennes, et d’autres gestionnaires d’archives ouvertes)
http://www.bibliopedia.fr/wiki/Développements_HAL - Pour des exemples, voir : https://
hal-univ-rennes1.archives-ouvertes.fr/section/services
Wiki CasuHAL: Ce wiki est a la disposition de la communauté des utilisateurs de HAL, afin de
permettre un partage des spécifications, des bonnes pratiques dans HAL -https://
wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/index.php/Accueil
Outils autour de HAL
Retours d’expérience autour de Bib2Hal
Bib2Hal : import de fichiers BibteX : https://hal.archives-ouvertes.fr/section/imports-bib2hal
Importer avec Bib2Hal et utiliser les API de recherche HAL :
https://blog.ccsd.cnrs.fr/2016/03/importer-avec-bib2hal-et-utiliser-les-api-de-recherche-hal/
Bib2HAL ou comment faciliter le dépôt dans HAL : http://carnetist.hypotheses.org/494
Coupler Zotero et Bib2Hal pour signaler massivement les publications sur HAL :
http://assessmentlibrarian.fr/?p=2079
Les released notes de HAL : https://blog.ccsd.cnrs.fr/release-notes-hal/
Le blog du CCSD : exemple https://hal.archives-ouvertes.fr/inria-00402079
Tutoriel "Créer et mettre en page sa collection" sur la collection HAL de la MSH Dijon
Collaboration autour de HAL
Liste de diffusion Halinfo (halinfo@services.cnrs.fr) : partage expérience utilisateurs (réunion
responsable portails)
Liste de diffusion Haltech hal.tech@sympa.obspm.fr : destinée aux personnes qui développent
des outils autour de HAL et utilisent les API (API de dépôt Sword pour déposer par lot dans HAL
à partir de bases locales ou autres fichiers) - http://sympa.obspm.fr/wws/info/hal.tech
casuHAL : le club utilisateur HAL : Pour s'inscrire sur la liste de discussion du réseau
<casuhal@groupes.renater.fr> et profiter des échanges et des retours d'expérience sur HAL, il faut remplir le
formulaire d'adhésion à CasuHAL - https://iww.inria.fr/casuhal/adherer/
sur l’aspect politique(GT1)
sur les référentiels (GT2) pour un meilleur usage d’AUREHAL
sur les outils alimentation automatique de HAL (GT3) des partages de connaissance sur les
outils créés localement dans les structures de recherche autour de HAL
sur les services aux chercheurs (GT4) pour que les fonctionnalités répondent encore mieux
aux attentes de ceux que nous représentons
sur les services aux administrateurs (GT5) pour que référents, gestionnaires et
administrateurs de portails HAL

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  • 1. HAL-SHS accompagner les chercheurs et les laboratoires : exporter les données, gérer une collection, créer une page web… Armelle Thomas Maison des Sciences de l’Homme - Dijon Odile Contat CNRS - Institut des Sciences Humaines et Sociales Septembre 2018 – Formation HAL - ANF de l’InSHS
  • 2. Etudes et dossiers : Informations sur la loi et Etude d’impact de la loi par l’assemblée nationale DIST-CNRS : dossier sur cette loi - Livre blanc — Une Science ouverte dans une République numérique Outil pour les chercheurs : https://decadoc.typeform.com/to/W2ZZMV http://espacechercheurs.enpc.fr/fr/node/199 Guide d’application de la loi aujourd’hui…en France ! Article 30 de la Loi du 7 octobre 2016 pour une République numérique : Légifrance "Lorsqu'un écrit scientifique issu d'une activité de recherche financée au moins pour moitié par des dotations de l'État, des collectivités territoriales ou des établissements publics, par des subventions d'agences de financement nationales ou par des fonds de l'Union européenne est publié dans un périodique paraissant au moins une fois par an, son auteur dispose, même après avoir accordé des droits exclusifs à un éditeur, du droit de mettre à disposition gratuitement dans un format ouvert, par voie numérique, sous réserve de l'accord des éventuels coauteurs, la version finale de son manuscrit acceptée pour publication, dès lors que l'éditeur met lui-même celle-ci gratuitement à disposition par voie numérique ou, à défaut, à l'expiration d'un délai courant à compter de la date de la première publication. Ce délai est au maximum de six mois pour une publication dans le domaine des sciences, de la technique et de la médecine et de douze mois dans celui des sciences humaines et sociales« "La version mise à disposition en application du premier alinéa ne peut faire l'objet d'une exploitation dans le cadre d'une activité d'édition à caractère commercial. (...)" La Loi protège les chercheurs et la situation est désormais beaucoup plus simple ! L'article 30 concerne les articles de périodiques (revues ou annuels) et la possibilité d'auto-archivage concerne le postprint (la version finale acceptée) Elle vaut pour tous les articles publiés depuis le 8 octobre 2016. Les contrats d'édition signés depuis avec des embargos supérieurs à 6 ou 12 mois sont réputés non écrits Si l’éditeur d'une revue impose un embargo supérieur à 12 mois pour une revue en SHS, il est possible de s'affranchir de cette contrainte parce que c'est la loi qui prévaut ! Le délai d'embargo peut en effet être systématiquement réduit à 6 mois pour les STM et 12 mois pour les SHS Si l'article est mis en Libre accès par l'éditeur lui-même, l'auteur peut déposer le postprint sans plus attendre (pérennité de l'accès au fichier) Dans la mesure où aucune exploitation commerciale n'est possible, le dépôt via les réseaux sociaux de type ResearchGate ou Academia n'est pas couvert par la Loi
  • 3. aujourd’hui…en France ! Le Plan national pour la science ouverte : les résultats de la recherche scientifique ouverts à tous, sans entrave, sans délai, sans paiement - Le discours de Frédérique Vidal (4 juillet 2018) Premier axe du plan national pour la science ouverte : généraliser l’accès ouvert aux publications 1 - Rendre obligatoire la publication en accès ouvert des articles et livres issus de recherches financées par appel d’offres sur fonds publics. 2 - Créer un fond pour la science ouverte. 3 - Soutenir l’archive ouverte nationale HAL et simplifier le dépôt par les chercheurs qui publient en accès ouvert sur d’autres plateformes dans le monde La CURIF qui regroupe 18 universités de recherche intensive a publié, quant à elle, ses propositions pour la Science Ouverte avec 3 objectifs principaux : l’ouverture des publications, celle des données de la recherche et le développement de la formation et des compétences pour la Science Ouverte. 4 actions : constitution d’un fonds à hauteur de 800 000 euros pour financer des projets, mise en œuvre d’un politique incitative de dépôt des publications dans une archive ouverte, mise en place d’un référent dans chacun des établissements pour définir et mettre en œuvre un plan de gestion des données et, enfin, organisation de formations sur la Science Ouverte à tous les niveaux
  • 4. aujourd’hui…en France …et en Europe ! « Après le 1er janvier 2020, les publications scientifiques basées sur les résultats d'une recherche financée par des fonds publics fournis par des conseils ou agences de recherche nationales ou européennes devront être publiées dans des revues ou des plateformes en accès ouvert. » Le Plan S annonce 10 objectifs, dont la conservation des droits sur la publication scientifique par son ou ses auteurs, l'établissement de critères précis relatifs aux revues et plateformes d'accès ouvert, la mise en place de sanctions en cas de non-respect de cet objectif par les institutions, le refus du modèle des revues hybrides… La date butoir du 1er janvier 2020 concerne les articles scientifiques mais pas encore les monographies et ouvrages de recherche : pour ces derniers, un délai s'ajoute, non précisé 11 financeurs nationaux de la recherche publique (dont l’ANR), au sein de l'Union européenne, ainsi que la Commission européenne et le Conseil européen de la recherche, s'engagent à partir du 4 septembre 2018 dans cOAlition S.
  • 5. HAL plus de 530 000 documents dont 80 000 thèses, 36 000 images sur MediHAL, 600 000 auteurs 154 000 documents dans HAL-SHS soit 28% des dépôts et 1500/1800 dépôts mensuels en moyenne – en 2017, 23 000 dépôts (+ 17%) et 4000 déposants En 2016 : 58 532 dépôts en texte intégral - 10 000 déposants 20 506 articles publiés dans des revues 13 966 communications dans des colloques 7 943 thèses (dont 5731 déposées via STAR) 2 211 chapitres d’ouvrages et 132 ouvrages 5 132 images 390 posters Nombre total d’IdHAL créés : 11 720 Nombre total de CV configurés : 4 180 La visibilité : 80 % des consultations d'articles des archives ouvertes sont faites à partir de Google et Google Scholar - HAL-SHS Ranking web of world repositories (2016) 15ème dans classement institutionnels, 8ème dans classement Europe, 20ème dans classement mondial Une plateforme commune de dépôt à vocation nationale et transdisciplinaire : la convention de partenariat archives ouvertes autour de HAL signée le 02 avril 2013 par 25 partenaires… et aujourd’hui dans la feuille de route du Ministère sur les infrastructures de recherche - la feuille de route du CCSD
  • 6.  Des listes de publications pour les chercheurs…pour un cv, un rapport, une page web, etc. STL - Artehis - TIL - Framespa - Triangle - CV1 – CV2 – CV3  Des listes de publications pour le laboratoire : générer des listes bibliographiques pour le rapport quadriennal : gain de temps, exportation automatique par type de document, par date et avec plusieurs formats…  Des collections : recenser la totalité de la production scientifique, en améliorer la diffusion (interface personnalisée) et constituer des archives institutionnelles. Une équipe qui gère un congrès, un projet ANR ou européen peut également valoriser ses publications à travers une collection Collections thématiques : OmniPhilo ; AO HiPhiSciTech ; INRIA-MECSCI - Laboratoires : Centre Koyré ; Centre de Chine ; ANHIMA - Institution : Univ Grenoble Alpes ; MSH de Dijon - ENS Lyon - Revues : Annales des Sciences Forestières ; ASD - Colloques : AlgoTel 2015 ; ARCTIC 2010 - Programmes de recherche : Programme ANR-EVE  Des pages web pour valoriser les publications : exports pour le site, la lettre d’infos, les pages chercheurs avec des listes de publications et des pages Web où la mise à jour est automatique - Ireman - PSE – Modyco – STL – AlgoB team – IRG – École des Ponts Des services à haute valeur ajoutée …pour le chercheur…et l’institution
  • 7. Les collections et les portails dans HAL En 2018, on compte 140 portails dans HAL 15 nouveaux portails institutionnels en 2017 On compte aujourd’hui plus de 5000 collections …dont près de 2200 collections de laboratoire.
  • 8. Droits Référent structure Gestionnaire de collection Modifier un dépôt Structure + structures filles Partager la propriété d’un dépôt Structure + structures filles Tamponner un dépôt Collection + sous-collections Site web collection Collection + sous-collections Statistiques Structure + structures filles Collection + sous-collections AureHAL : modifier structure Structure + structures filles Les rôles de référent structure et de gestionnaire de collection
  • 9. Les rôles de responsable portail et de gestionnaire de collection Fonctionnalité Portail Collection Interface de dépôt X Personnalisation graphique (logos, couleurs) X X Choix des onglets du menu X X Gestion des actualités X X Création de collections X Gestion des collections X Gestion des utilisateurs, gestion des privilèges X Gestion des référentiels dans AuréHAL : créer, modifier, fusionner X Statistiques X X Gestion de métadonnées X (LocHAL)
  • 10. Aider la création de l’idHAL  pour clarifier son identité sur HAL et sur Internet en général  pour regrouper les différentes formes d’auteur saisies dans HAL  pour choisir la forme qui apparaîtra par défaut  pour y associer d’autres identifiants : ex. : la liste détaillée des auteurs dans une notice HALex. : les identifiants dans un CV HAL + IdRef, ORCID, VIAF, ISNI… + Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn + URL de blog
  • 11. Aider la création de l’idHAL Problème : différentes formes de noms ou homonymie
  • 12. Solution : Créer un idHAL unique qui regroupe toutes ces formes Aider la création de l’idHAL PRE-REQUIS : •Avoir un compte dans HAL •et au moins une publication DÉJÀ dans HAL
  • 13. •ORCID (Open Researchers and Contributor ID) Registre central d’identifiants chercheurs contenant : cursus d’enseignement, institutions d’affiliation, projets financés, publications, sites internet Intérêt : relié au Web of Science et Scopus, aux éditeurs comme Elsevier, Springer, Wiley, PLoS, à certaines agences de financement comme Wellcome Trust et l’European Research Council (ERC), ou à des entrepôts de données comme Dryad et Figshare et auj. HAL •Academia, ResearchGate, Google Scholar Et aussi : Twitter, Facebook •IdREF (Référentiel des autorités SUDoc) Application Web de l’ABES qui permet à des utilisateurs et à des applications clientes d’interroger, consulter, créer et enrichir des autorités. Actuellement activé pour SUDOC, STAR, STEP et Calame et auj. HAL, IdRef a pour vocation d'interagir avec d’autres applications documentaires du monde de l’ESR. Et aussi : VIAF, ISNI, ARXIV, ResearcherId Associer d’autres identifiants à l’idHAL Aider la création de l’idHAL
  • 14. Créer et associer son numéro ORCID Aider la création de l’idHAL
  • 15. Associer son numéro IdRef Aider la création de l’idHAL •IdRef (Référentiel des autorités SUDoc) Application Web de l’ABES qui permet à des utilisateurs et à des applications clientes d’interroger, consulter, créer et enrichir des autorités. Actuellement activé pour SUDOC, STAR, STEP, Calame et auj. HAL, IdRef a pour vocation d'interagir avec d’autres applications documentaires du monde de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
  • 16. Associer d’autres identifiants • Academia, ResearchGate, Google Scholar + Twitter, Facebook • IdRef + VIAF, ISNI, ARXIV, ResearcherId Aider la création de l’idHAL
  • 17. Chercher et associer toutes les formes auteurs 1. Effectuer une recherche « nom p* » 2. Sélectionner les formes à associer 3. Cocher la forme par défaut ex. : démonstration en ligne : thomas a* Aider la création de l’idHAL
  • 18. Le CV Chercheur dans HAL Un cv facile et visible pour regrouper ses publications et gérer son identité numérique PRE-REQUIS : •Avoir configuré son IdHAL •et DÉJÀ au moins une publication dans HAL
  • 19. Le CV chercheur avec 3 parties 1. un titre et du texte 2. la liste des publications déposées dans HAL 3. des métadonnées extraites des publications déposés dans HAL (disciplines, mots-clés, co- auteurs, revues), extraite du compte (photo), des widgets extérieurs (twitter, facebook,…) - Le choix de l’affichage du contenu de ces parties se fait lors de la création du CV et peut être modifié - Le CV est doté d’une url de format http://cv.archives-ouvertes.fr/idHAL et est consultable par tous Le CV Chercheur dans HAL
  • 20. Exporter une liste de publications A partir d’une recherche dans HAL vous pouvez exporter des listes de production scientifique. Les recherches se font sur les métadonnées de l’ensemble des dépôts (notices et texte intégral) Vous pouvez sélectionner les documents à exporter, en cochant/décochant Recherche et critères de recherche
  • 21. Exporter une liste de publications Choisissez le type de document à exporter Cliquez sur export avancé pour choisir les champs à exporter L’export avancé permet de choisir les métadonnées. Les formats d’export sont CSV, XML, JSON Vous pouvez exporter une liste par auteur, par laboratoire, et/ou par type de document, puis l’insérer dans un document
  • 22. Choisir le format d'export csv Personnalisez votre export Téléchargez l’export csv Exporter une liste de publications
  • 23. 1ère étape dans HAL-SHS : recherche puis export avancé • exporter la liste au format csv • enregistrer le fichier csv 2éme étape dans Excel • données, données externes, importer des données (Excel 2003) /à partir du texte (Excel 2010) • sélectionner le fichier csv comme source de données • au paramètre « type de données » sélectionner “délimité” • au paramètre « origine du fichier » sélectionner “UTF8” • cliquez sur suivant • au paramètre « séparateur » sélectionner Tabulation et Virgule et identificateur de texte sélectionner les guillemets “ • ne pas cocher la case « interpréter des séparateurs identiques... » • cliquez sur suivant et terminé • Importer/insérer les données dans une feuille de calcul ok Enregistrer votre fichier Excel - Nommer vos colonnes : titre, nom de l’auteur, titre de la revue…Fenêtre/affichage Figer les volets Exporter une liste de publications
  • 24. 3ème étape dans Word • cliquer sur l’onglet publipostage/démarrer la fusion et le publipostage (choisir le type de document répertoire) • ouvrir la source de données et chercher le fichier Excel et ouvrir/sélectionner les destinataires, utiliser la liste existante et aller chercher le fichier Excel et ouvrir • insérer les champs de fusion (autant de fois que nécessaire) dans l’ordre souhaité • effectuer la mise en page et appliquer les styles (ex. titre en italique, volume en gras) • faire un aperçu des résultats (optionnel mais permet d’affiner) • fusionner vers un nouveau document/terminer et fusionner (modifier les documents individuels) • enregistrer votre document Voir aussi « Produire la liste des publications pour un laboratoire, une collection, un portail » : http://blog.ccsd.cnrs.fr/2015/04/produire-la-liste-des-publications-pour-un-laboratoire-une-collectio Exporter une liste de publications
  • 25. Gestion d’une collection Un collection permet de regrouper un ensemble de dépôts sous une url courte du type : http://halshs.archives-ouvertes.fr/XXX (XXXX : identifiant de la collection) Les dépôts peuvent être sélectionnés (tamponnés) • En mode automatique : articles tamponnés automatiquement chaque nuit un critère de tamponnage doit être défini : Laboratoire, équipe de recherche, institution, auteur, domaine, conférence, type de document, projet • En mode manuel : tamponner (contrôle l'entrée de chaque document) un critère de tamponnage peut être défini : Une liste d’articles sera proposée au tamponneur Pour obtenir une collection faire une demande au CCSD : hal.support@ccsd.cnrs.fr Les informations nécessaires pour la création d’une collection sont : • L’identifiant de la collection (nom court, exemple : sigle du laboratoire) • Le titre de la collection (ex : nom du laboratoire) • Catégorie : Laboratoire, Institution, Université, Ecole, Colloque, Revue, Thématique, Autre • Sous-collection de : indiquer ici si l'on souhaite que la collection créée apparaisse dans la liste des collections des portails HAL-SHS ? HAL-uB?... autre? • L’identifiant de la personne responsable de la collection (le gestionnaire de collection) Il peut y avoir plusieurs gestionnaires pour une collection • Le mode de tamponnage (automatique ou manuel) • Le critère de tamponnage (un laboratoire, une équipe de recherche,…)
  • 26. Personnalisation de la collection • Critère(s) de la collection : un laboratoire, une équipe de recherche,… o ex. de requête pour tamponner automatiquement sur « MSH Dijon » dans AUREHAL Déterminer le fonctionnement automatique ou manuel sur critères
  • 27. Ecrire le texte Mettre en forme Insérer une image, un lien… Personnalisation de la collection En bas de page
  • 28. Utiliser les widgets : sherpa, flux rss, nombre de dépôts… Personnalisation de la collection
  • 29. Copier-Coller : 1) une page d'accueil « type » en HTML directement dans le code source (icône <>)
  • 30. Texte + logo ou bandeau intégral sous forme d’image Privilèges / Site web / En-tête = Personnalisez le bandeau du site Affichage standard = bandeau d’entête 1150 px Personnalisation de la collection
  • 31. Personnalisation de la collection Blablabla Privilèges / Site web / Apparence = Affichage à l’écran
  • 32. Personnalisation de la collection Copier-Coller : 2) une feuille de style dans : Privilèges/Site web/Apparence/Avancé
  • 33. Personnalisation de la collection ex. de collections : MSH Dijon ; CREDIMI ; LEDI
  • 34. Ajouter un onglet, une page personnalisée, un lien vers une page Personnalisation de la collection Privilèges / Site web / Menu = « onglets » ou « rubriquage » du site
  • 35. Requêtes utiles Revues à valider "Invalid Journal" •Portail HAL université de Nanterre => https://api.archives-ouvertes.fr/search/univ-paris10/? q=*&rows=0&wt=xml&fq=journalValid_s:INCOMING&facet=true&facet.field=journalIdTitle_fs •Collection HAL ICAR => http://api.archives-ouvertes.fr/search/ICAR/? q=*&rows=0&wt=xml&fq=journalValid_s:INCOMING&fq=domain_s:0.shs&facet=true&facet.field=jour nalIdTitle_fs&facet.limit=10000 Modifier la requête en fonction de sa collection ou de son portail
  • 36. Requêtes utiles L’éditeur autorise ces dépôts (cf. Politique déclarée dans SHERPA/RoMEO) : •Portail HAL ENS => https://hal-ens.archives-ouvertes.fr/search/index/?q=submitType_s %3Anotice+AND+journalSherpaColor_s%3A(blue+OR+green+OR+yellow)&submit= •Collection GREDEG => https://hal.archives-ouvertes.fr/GREDEG/search/index/?q=submitType_s %3Anotice+AND+journalSherpaColor_s%3A%28blue+OR+green+OR+yellow%29&submit=
  • 37. Requêtes utiles La loi pour une République numérique autorise ces dépôts •Portail HAL-uB => https://hal-univ-bourgogne.archives-ouvertes.fr/search/index/q/producedDateY_i%3A %5B2017+TO+%2A%5D/docType_s/ART/submitType_s/notice/rows/100/ •Collection labo ARTEHIS => https://hal.archives-ouvertes.fr/ARTEHIS/search/index/q/producedDateY_i %3A[2017+TO+*]/sort/producedDate_tdate+desc/docType_s/ART/
  • 38. Suivre sa collection : les statistiques Privilèges, statistiques : des dépôts, des ressources, par provenance…
  • 39. Afficher une liste de publications dans une page Web Utiliser Haltools de de l’INRIA créer sa page web Pour plus d'information, cette documentation Définir les critères de recherche • Auteur, titre, année de publication, identifiant, laboratoire, tutelle, collection, équipe de recherche, conférence, audience, projet Configuration de l’affichage • Choix des champs à afficher • Feuille de style CSS • Langue • Tri (année de publication, type de document, titre, 1er auteur) • Ordre des données Affichage du rendu • Affichage du lien créé • Affichage du rendu dans une fenêtre
  • 40. Création d’une page Web Les critères de recherche Définition des critères de sélection • Publications d’un chercheur donné • Publications d’un laboratoire donné Filtres possibles • Année • Titre • Type de document • Audience (nationale ou international • Valeurs multiples séparées par ; • Auteur(s)=prénom1,nom1;prénom2,nom2 • Auteur(s) = j*,dupont • Collection/tampon(s) = XXX;YYYY • Collection/tampon(s) = XXX*
  • 41. Les résultats d’une recherche Création d’une page Web
  • 42. Affichage et formatage • Choisir les champs à afficher • Définir une feuille de style CSS • Choisir la langue • 4 critères de tri possibles • Choisir l’ordre d’affichage des données • Cliquer sur Afficher Remarque: • Le tri de « second niveau » sera affiché en sous-rubrique. • Pour ne pas afficher les rubriques ou sous-rubrique, il faut modifier la feuille de style : .Rubrique display:none ;.SousRubrique display:none ;. Création d’une page Web
  • 43. url construite permettant d’afficher le résultat. Cette url peut être insérée dans un site web (un lien (href) ou un widget) Création d’une page Web
  • 44. Créer une page web pour un auteur, un laboratoire, une équipe, un projet ANR ou tout autres critères •Auteur(s) : Nom ou Prénom,Nom (En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères: Laboratoire(s) ou Equipe de recherche) •Laboratoire(s) : Identifiant (15080) Sigle (CES) Code (UMR8174) Personnaliser sa page web •Chaque champ a son style css associé : 1er tri =>Rubrique - 2ème tri => SousRubrique •Mettre le lien vers la feuille de style : Au moment de la création dans la zone « css privé » ou en changeant la valeur du paramètre css dans l’url => &css=http://monSite/MonProjet/css/Mafeuille.css Insérer sa page web dans un site : https://iww.inria.fr/hal/aide/spip.php%3Frubrique59.html •Pour mettre simplement un lien : <a href="http://.../Public/afficheRequetePubli.php?auteur_exp=....." target="_blank">Votre lien</a> •<IFRAME width="505" height="500" src="http://.../Public/afficheRequetePubli.php?auteur_exp=....." FRAMEBORDER="0" scrolling="auto" ></IFRAME> •<object style="width:100%;height:500px;" type="text/html" data="http://.../Public/afficheRequetePubli.php?...."></object> Création d’une page Web
  • 45. AUREHAL : les référentiels
  • 46. AUREHAL : les référentiels Si statut d’admin… Modifications possibles dans les référentiels Référentiel auteurs : travaillez en concertation avec les auteurs pour toute modification
  • 47. AUREHAL : les référentiels Si statut d’admin… Modifications possibles dans les référentiels Sites à connaître pour refaire l’historique d’une structure : Grafilabo ; RNSR pour saisir une structure : wiki casuhal Référentiel structures : travaillez en concertation avec les administrateurs du portail institutionnel (Université, SCD, …) pour toute modification
  • 48. AUREHAL : les référentiels Certains domaines sont spécifiques à d’autres archives et favorisent le moissonnage des notices ex. : Arxiv, RePeC, PubMed, … Aucune modification possible sur les domaines !
  • 49. AUREHAL : les référentiels Si statut d’admin… Modifications possibles dans les référentiels Revue validée = connexion possible avec Sherpa/RoMEO = affichage de la politique de l’éditeur
  • 50. AUREHAL : les référentiels Listes importées ponctuellement… possibilité de les enrichir/valider sous réserve d’avoir le détail des informations sur les programmes Si statut d’admin… Modifications possibles dans les référentiels
  • 51. Outils autour de HAL INRIA : https://haltools.archives-ouvertes.fr/ -Création de pages Web dynamiques de publications à partir de critères définis -Et Bib2Hal : import de fichiers BibteX : https://hal.archives-ouvertes.fr/section/imports-bib2hal Plugin WordPress : affichage dynamique de la liste de ses derniers dépôts dans un site géré avec WordPress : http://blog.ccsd.cnrs.fr/2015/09/afficher-une-liste-de-publications-avec-wordpress/ et https:// hal.archives-ouvertes.fr/page/afficher-une-liste-de-publication-dans-wordpress Plugin développés pour joomla, drupal,typo3, etc. pour intégrer une liste de publication dans un site web géré par ces CMS https://github.com/Saga-UGA Recensement des développements (page maintenue par Laurent Jonchère - Université de Rennes, et d’autres gestionnaires d’archives ouvertes) http://www.bibliopedia.fr/wiki/Développements_HAL - Pour des exemples, voir : https:// hal-univ-rennes1.archives-ouvertes.fr/section/services Wiki CasuHAL: Ce wiki est a la disposition de la communauté des utilisateurs de HAL, afin de permettre un partage des spécifications, des bonnes pratiques dans HAL -https:// wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/index.php/Accueil
  • 52. Outils autour de HAL Retours d’expérience autour de Bib2Hal Bib2Hal : import de fichiers BibteX : https://hal.archives-ouvertes.fr/section/imports-bib2hal Importer avec Bib2Hal et utiliser les API de recherche HAL : https://blog.ccsd.cnrs.fr/2016/03/importer-avec-bib2hal-et-utiliser-les-api-de-recherche-hal/ Bib2HAL ou comment faciliter le dépôt dans HAL : http://carnetist.hypotheses.org/494 Coupler Zotero et Bib2Hal pour signaler massivement les publications sur HAL : http://assessmentlibrarian.fr/?p=2079 Les released notes de HAL : https://blog.ccsd.cnrs.fr/release-notes-hal/ Le blog du CCSD : exemple https://hal.archives-ouvertes.fr/inria-00402079 Tutoriel "Créer et mettre en page sa collection" sur la collection HAL de la MSH Dijon
  • 53. Collaboration autour de HAL Liste de diffusion Halinfo (halinfo@services.cnrs.fr) : partage expérience utilisateurs (réunion responsable portails) Liste de diffusion Haltech hal.tech@sympa.obspm.fr : destinée aux personnes qui développent des outils autour de HAL et utilisent les API (API de dépôt Sword pour déposer par lot dans HAL à partir de bases locales ou autres fichiers) - http://sympa.obspm.fr/wws/info/hal.tech casuHAL : le club utilisateur HAL : Pour s'inscrire sur la liste de discussion du réseau <casuhal@groupes.renater.fr> et profiter des échanges et des retours d'expérience sur HAL, il faut remplir le formulaire d'adhésion à CasuHAL - https://iww.inria.fr/casuhal/adherer/ sur l’aspect politique(GT1) sur les référentiels (GT2) pour un meilleur usage d’AUREHAL sur les outils alimentation automatique de HAL (GT3) des partages de connaissance sur les outils créés localement dans les structures de recherche autour de HAL sur les services aux chercheurs (GT4) pour que les fonctionnalités répondent encore mieux aux attentes de ceux que nous représentons sur les services aux administrateurs (GT5) pour que référents, gestionnaires et administrateurs de portails HAL

Notes de l'éditeur

  1. A son tour la France légifère…pour se mettre à niveau avec les autres pays! Projet de loi pour une République numérique - relecture/contribution publique à l’automne 2015 : 21000 contributeurs, 140000 votes, 8000 amendements (1800 votes sur l’amendement du CNRS DIST) - Mobilisation de la communauté scientifique
  2. un réservoir de données (repository) sous la forme d’un site web Peu de dépôts volontaires par chercheurs (environ 20%)…espérons que le loi change les choses !! Notion de mandat = incitation, obligation ou droit au dépôt (Harvard –Southampton –Liège) 487 mandats aujourd’hui (institutions académiques) en France INRIA…
  3. Montrer un export rapide d’article en pdf (Le Van) - Montrer une page web rapide : AUT/prénom+nom (stefano+bosi) Exemple1 le SAMM = marie cotrell - paris1 barbier et Triangle et un CV Pour le chercheur : ribac et crac, cv, page web et liste de publications et statistiques et identité numérique avec idHAL Pour le laboratoire : liste de publications, visibilité du labo - les publis de l’Ireman publications de PACTE – PSE - Modyco
  4. Nombre total de portails : 127 (on en compte 16 nouveaux en 2016, ouverts ou en cours de création) Nombre total de collections : 4813 et 1700 laboratoires
  5. Montrer exemples dans AUREHAL et dans la collection par auteurs : ex. 1 : torny d* ex. 2 : belvaux b*
  6. A insérer après la diapo 13
  7. Arial narrow (corps) 16pt
  8. Faire une démonstration en ligne : 1) entête texte + logo 2) créer un bandeau à partir d’un site de labo et coller le tampon HAL dessus
  9. Arial narrow (corps) 16pt
  10. Arial narrow (corps) 16pt
  11. Arial narrow (corps) 16pt
  12. 1) Détailler « Ajouter un dossier » et « Ajouter la page » 2) Montrer « Consultation suivant une métadonnées » : mots-clés, revues, auteurs par structure, politique sherpa/romeo, …
  13. Arial narrow (corps) 16pt
  14. Arial narrow (corps) 16pt
  15. Arial narrow (corps) 16pt
  16. Démonstration en ligne : Tous les types de référentiels et les modifications possibles avec des droits admin ou super De l’importance du référentiel auteurs pour la création de l’idHAL De l’importance de connaître les sites Grafilabo, RNSR, pour faire l’historique d’une structure De l’importance du référentiel revues pour la connexion à Sherpa/Romeo
  17. Démonstration en ligne : Tous les types de référentiels et les modifications possibles avec des droits admin ou super De l’importance du référentiel auteurs pour la création de l’idHAL De l’importance de connaître les sites Grafilabo, RNSR, pour faire l’historique d’une structure De l’importance du référentiel revues pour la connexion à Sherpa/Romeo
  18. Démonstration en ligne : Tous les types de référentiels et les modifications possibles avec des droits admin ou super De l’importance du référentiel auteurs pour la création de l’idHAL De l’importance de connaître les sites Grafilabo, RNSR, pour faire l’historique d’une structure De l’importance du référentiel revues pour la connexion à Sherpa/Romeo
  19. Démonstration en ligne : Tous les types de référentiels et les modifications possibles avec des droits admin ou super De l’importance du référentiel auteurs pour la création de l’idHAL De l’importance de connaître les sites Grafilabo, RNSR, pour faire l’historique d’une structure De l’importance du référentiel revues pour la connexion à Sherpa/Romeo
  20. Démonstration en ligne : Tous les types de référentiels et les modifications possibles avec des droits admin ou super De l’importance du référentiel auteurs pour la création de l’idHAL De l’importance de connaître les sites Grafilabo, RNSR, pour faire l’historique d’une structure De l’importance du référentiel revues pour la connexion à Sherpa/Romeo
  21. Démonstration en ligne : Tous les types de référentiels et les modifications possibles avec des droits admin ou super De l’importance du référentiel auteurs pour la création de l’idHAL De l’importance de connaître les sites Grafilabo, RNSR, pour faire l’historique d’une structure De l’importance du référentiel revues pour la connexion à Sherpa/Romeo