Insertion   Professionnelle    Application web pour la gestion  administrative des stages  MODE D’EMPLOI Faculté des Scien...
Objectifs <ul><li>Faciliter la gestion administrative des stages </li></ul><ul><ul><li>aux étudiants </li></ul></ul><ul><u...
Réalisation <ul><li>Chef de projet </li></ul><ul><ul><li>Christophe PAOLI  </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>MCF informatique...
Avant de remplir sa convention/attestation <ul><li>Lire la procédure pour remplir la convention de stage afin de  </li></u...
http://fst.univ-corse.fr
Utilisation  <ul><li>Accès sécurisé grâce au campus numérique </li></ul><ul><ul><li>http://campus.univ-corse.fr   </li></u...
Comment se connecter ?  <ul><li>Connexion au campus  </li></ul><ul><ul><li>http://campus.univ-corse.fr   </li></ul></ul><u...
Problème de connexion ?  <ul><li>Les différents types de problèmes </li></ul><ul><ul><li>Vous avez oublié votre mot de pas...
Vous êtes connecté !  <ul><li>Accès à l’application dans un volet dédié </li></ul><ul><ul><li>Outils   </li></ul></ul>
Vous êtes connecté ! <ul><li>Dans le volet  Outils   </li></ul><ul><ul><li>Cliquez sur  Convention de Stage (bêta test) </...
Vous êtes connecté ! <ul><li>Version Bêta Test optimisée pour Internet Explorer  </li></ul><ul><ul><li>Cliquez sur  Entrez...
Page d’accueil <ul><li>1 ère  connexion : 1 seul choix </li></ul><ul><ul><li>Remplir une convention/attestation de stage <...
Remplir une convention de stage <ul><li>Information  </li></ul><ul><ul><li>Convention à  remplir , à  imprimer  et à  sign...
Choisir le type de convention <ul><li>Cinq types </li></ul><ul><ul><li>obligatoire en  </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fran...
Étape 1: L’Entreprise  ?  Possibilité d’obtenir de l’aide
Étape 2: Données Personnelles  <ul><li>Les champs concernant les données de l’étudiant sont  pré remplis </li></ul><ul><li...
Étape 3: Les Articles 1 ère  partie  Calendrier dynamique pour faciliter la saisie Attention! L’option «  javascript  » de...
Activer « Javascript » sous IE Les puces doivent être toutes activées
Étape 3: Les Articles 2 ème  partie  ?  Possibilité d’obtenir de l’aide
Valider les données <ul><li>Base de données déclarée à la CNIL </li></ul><ul><ul><li>Message standard de la CNIL  </li></u...
Avertissement et engagement du stagiaire Cochez la case pour en accepter les termes
Édition  du .pdf  à imprimer en 3 ou 4 exemplaires !
Résultat  <ul><li>Affichage du .pdf  </li></ul><ul><ul><li>Il doit être imprimé en cliquant sur l’icône </li></ul></ul><ul...
à partir de la 2 ième  connexion <ul><li>Plusieurs choix </li></ul><ul><ul><li>Modifier votre convention de stage </li></u...
Faire une demande d’avenant <ul><li>En cas de prolongation du stage  </li></ul><ul><li>En cas modification des dates du st...
Faire une demande d’avenant <ul><li>Télécharger l'avenant adapté </li></ul><ul><ul><li>L’avenant est pré- -rempli </li></u...
Faire une demande de confidentialité <ul><li>Pour la soutenance de stage </li></ul><ul><ul><li>Demande de huis clos  </li>...
Faire une demande de confidentialité <ul><li>Un formulaire pré rempli à compléter sera envoyé au SIO </li></ul>
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Convention de stage

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Convention de stage

  1. 1. Insertion Professionnelle Application web pour la gestion administrative des stages MODE D’EMPLOI Faculté des Sciences et Techniques Université de Corse PAOLI Christophe http://fst.univ-corse.fr
  2. 2. Objectifs <ul><li>Faciliter la gestion administrative des stages </li></ul><ul><ul><li>aux étudiants </li></ul></ul><ul><ul><li>aux personnels de l’Université </li></ul></ul><ul><ul><li>aux entreprises </li></ul></ul><ul><li>Disposer de données concernant le suivi de nos étudiants en stage </li></ul><ul><li>Éditer chaque année des statistiques concernant nos partenaires </li></ul>
  3. 3. Réalisation <ul><li>Chef de projet </li></ul><ul><ul><li>Christophe PAOLI </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>MCF informatique </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vice-doyen de la FST chargé de l’insertion professionnelle </li></ul></ul></ul><ul><li>Cahier des charges </li></ul><ul><ul><li>SIO </li></ul></ul><ul><li>Développement </li></ul><ul><ul><li>Deux étudiants de Master CCI de la Faculté des Sciences et Techniques </li></ul></ul><ul><li>Installation </li></ul><ul><ul><li>Christophe PAOLI </li></ul></ul><ul><ul><li>Équipe Montecristo </li></ul></ul><ul><ul><li>CRI </li></ul></ul>
  4. 4. Avant de remplir sa convention/attestation <ul><li>Lire la procédure pour remplir la convention de stage afin de </li></ul><ul><ul><li>Connaitre les informations qui vous seront demandées ! </li></ul></ul><ul><ul><li>Réunir les documents à fournir avec la convention/attestation de stage </li></ul></ul><ul><ul><li>Connaitre les recommandations : délais, protection sociale, etc. </li></ul></ul>
  5. 5. http://fst.univ-corse.fr
  6. 6. Utilisation <ul><li>Accès sécurisé grâce au campus numérique </li></ul><ul><ul><li>http://campus.univ-corse.fr </li></ul></ul>
  7. 7. Comment se connecter ? <ul><li>Connexion au campus </li></ul><ul><ul><li>http://campus.univ-corse.fr </li></ul></ul><ul><ul><li>Identifiant : votre numéro étudiant (8 chiffres) </li></ul></ul><ul><ul><li>Mot de passe : votre date de naissance sous le format jjmmaaaa </li></ul></ul><ul><li>Possibilité d’utiliser un compte TEST pour démonstration uniquement !!! </li></ul><ul><ul><li>login : studentUNR </li></ul></ul><ul><ul><li>mot de passe : studentUNR </li></ul></ul><ul><ul><li>Attention : Résultat non significatif </li></ul></ul>
  8. 8. Problème de connexion ? <ul><li>Les différents types de problèmes </li></ul><ul><ul><li>Vous avez oublié votre mot de passe ! </li></ul></ul><ul><ul><li>Votre compte a expiré ! </li></ul></ul><ul><li>Contactez par l’intermédiaire de votre secrétariat d’UFR le service informatique </li></ul><ul><ul><li>Antone Martinetti </li></ul></ul><ul><ul><li>martinetti_a@univ-corse.fr </li></ul></ul><ul><ul><li>Tél. 04 95 45 02 53 ou 04 95 45 02 04 </li></ul></ul>
  9. 9. Vous êtes connecté ! <ul><li>Accès à l’application dans un volet dédié </li></ul><ul><ul><li>Outils </li></ul></ul>
  10. 10. Vous êtes connecté ! <ul><li>Dans le volet Outils </li></ul><ul><ul><li>Cliquez sur Convention de Stage (bêta test) </li></ul></ul>
  11. 11. Vous êtes connecté ! <ul><li>Version Bêta Test optimisée pour Internet Explorer </li></ul><ul><ul><li>Cliquez sur Entrez </li></ul></ul>
  12. 12. Page d’accueil <ul><li>1 ère connexion : 1 seul choix </li></ul><ul><ul><li>Remplir une convention/attestation de stage </li></ul></ul>Remplir une convention
  13. 13. Remplir une convention de stage <ul><li>Information </li></ul><ul><ul><li>Convention à remplir , à imprimer et à signer en 3 exemplaires (4 pour les conventions à l'Étranger) destinés respectivement </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>A l‘Université, à l‘Entreprise, à l’Étudiant (et à la CPAM de la Haute-Corse pour les conventions à l‘étranger) </li></ul></ul></ul>Accès aux types de Conventions
  14. 14. Choisir le type de convention <ul><li>Cinq types </li></ul><ul><ul><li>obligatoire en </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>France </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>à l’étranger </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>dans une composante ou un laboratoire </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>conseillé en </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>France </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>dans une composante ou un laboratoire </li></ul></ul></ul>
  15. 15. Étape 1: L’Entreprise ? Possibilité d’obtenir de l’aide
  16. 16. Étape 2: Données Personnelles <ul><li>Les champs concernant les données de l’étudiant sont pré remplis </li></ul><ul><li>Connexion vers l’annuaire unifié (LDAP) </li></ul><ul><li>L’Étudiant doit être inscrit ! </li></ul>
  17. 17. Étape 3: Les Articles 1 ère partie Calendrier dynamique pour faciliter la saisie Attention! L’option «  javascript  » de votre navigateur doit être activée
  18. 18. Activer « Javascript » sous IE Les puces doivent être toutes activées
  19. 19. Étape 3: Les Articles 2 ème partie ? Possibilité d’obtenir de l’aide
  20. 20. Valider les données <ul><li>Base de données déclarée à la CNIL </li></ul><ul><ul><li>Message standard de la CNIL </li></ul></ul>Sauvegarde des données dans la base
  21. 21. Avertissement et engagement du stagiaire Cochez la case pour en accepter les termes
  22. 22. Édition du .pdf à imprimer en 3 ou 4 exemplaires !
  23. 23. Résultat <ul><li>Affichage du .pdf </li></ul><ul><ul><li>Il doit être imprimé en cliquant sur l’icône </li></ul></ul><ul><ul><li>Il peut être sauvegardé en cliquant sur l’icône </li></ul></ul>
  24. 24. à partir de la 2 ième connexion <ul><li>Plusieurs choix </li></ul><ul><ul><li>Modifier votre convention de stage </li></ul></ul><ul><ul><li>Remplir une nouvelle convention de stage </li></ul></ul><ul><ul><li>Réafficher la convention de stage </li></ul></ul><ul><ul><li>Faire une demande d’avenant </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>En cas de prolongation ou de modification des dates du stage </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Faire une demande d’annexe </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Stage en alternance </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Faire une demande de confidentialité pour la soutenance de stage </li></ul></ul>
  25. 25. Faire une demande d’avenant <ul><li>En cas de prolongation du stage </li></ul><ul><li>En cas modification des dates du stage </li></ul>
  26. 26. Faire une demande d’avenant <ul><li>Télécharger l'avenant adapté </li></ul><ul><ul><li>L’avenant est pré- -rempli </li></ul></ul><ul><ul><li>Remplissez les nouvelles dates, le lieu du stage </li></ul></ul><ul><ul><li>Datez et signez </li></ul></ul>
  27. 27. Faire une demande de confidentialité <ul><li>Pour la soutenance de stage </li></ul><ul><ul><li>Demande de huis clos </li></ul></ul><ul><li>Pour la diffusion du rapport de stage </li></ul>
  28. 28. Faire une demande de confidentialité <ul><li>Un formulaire pré rempli à compléter sera envoyé au SIO </li></ul>

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