Оперативное планирование и управление заказом и доставкой запасных частей и аксессуаров для автомобилей требует быстрого и контролируемого обмена информацией между отделом заказа запчастей и службой доставки. Система автоматизации обмена XML-файлами предназначена для автоматического обмена пакетами данных (в формате XML-файлов), контроля и протоколирования обмена пакетами данных, фиксирования исключительных ситуаций.

1. Система автоматизации обмена XML-файлами
Оперативное планирование и управление заказом и доставкой запасных частей и аксессуаров для
автомобилей требует быстрого и контролируемого обмена информацией между отделом заказа запчастей
и службой доставки.
Система автоматизации обмена XML-файлами предназначена для автоматического обмена пакетами
данных (в формате XML-файлов), контроля и протоколирования обмена пакетами данных, фиксирования
исключительных ситуаций.
Цели внедрения системы автоматизации обмена XML-файлами
• повышение скорости обмена информацией между отделом заказа запчастей и службой доставки.
Отдел заказа запчастей формирует заказ на запчасти и аксессуары, сформированный заказ
сохраняется в пакет данных в виде XML-файла. Система автоматизации обмена XML-файлами
передает файл в службу доставки и контролирует его получение;
• за счет автоматизации процесса увеличивается объем возможных заказов/доставок, без
привлечения большого количества персонала;
• наличие информации по истории обмена пакетами данных делает бизнес-процесс более
контролируемым и управляемым;
• снижение временных и материальных затрат, связанных с передачей данных, за счет применения
автоматизированной системы;
• возможность задействовать два и (в перспективе при развитии системы, более двух) служб
доставки, позволяет оптимизировать расходы при доставке запасных частей и аксессуаров в
различные регионы России.
Возможности системы автоматизации обмена XML-файлами
• поиск новых файлов данных поступающих от системы заказа запчастей и аксессуаров. Файлы
данных, поступающие от системы заказа, автоматически загружаются в систему автоматизации
обмена XML-файлами. Загруженные файлы публикуются в списке доступных для службы доставки
файлов;
• нотификация службы доставки о наличии нового файла данных. Службы доставки получает
нотификацию о наличии новых фалов данных, после чего служба доставки может получить файл и
дополнить его необходимыми данными по условиям доставки;
• автоматическая передача файлов полученных от службы доставки в систему формирования
заказов на доставку. Система обрабатывает измененные службой доставки файлы, файлы
передаются в систему заказа доставки для анализа дополненных данных;
• протоколирование истории загрузок и изменений файлов. Система автоматизации обмена XML-
файлов сохраняет историю загрузок и историю обмена файлами между системой заказа доставки и
службой доставки. Файлы также сохраняются в архиве и доступны для анализа.

2. Схема работы системы
Из системы заказа запчастей и аксессуаров формируются заказы на доставку, заказы в виде XML-файлов
данных поступают в систему автоматизации обмена XML-файлами. Система публикует файлы для доступа
службы доставки. Служба доставки получает нотификации о поступлении новых заказов, операторы
забирают из системы новые файлы, обрабатывают их дополняя информацией о цене и других условиях
доставки. Измененные файлы загружаются назад в систему автоматизации обмена XML-файлами.
Система проверяет измененные файлы в соответствии с настроенными правилами. Файлы передаются в
систему заказов доставки.
Администратор системы автоматизации обмена XML-файлами просматривает протокол обмена файлами и
логии ошибок. Администратор может в ручном режиме изменить файлы либо повторить запрос в службу
доставки в случае необходимости.
Компоненты системы
Система автоматизации обмена XML-файлами состоит из двух интегрированных между собой
компонентов.
Подсистема обмена файлами данных
Для получения новых файлов заказов, а также для отправки измененных файлов используется
приложение, построенное в виде сервиса, работающего под управлением ОС Windows.
Подсистема хранения и публикации документов
В качестве основы для хранилища документов используется CROC XML Framework. Система хранения и
публикации документов построена в виде web-приложения работающего под управлением Microsoft Internet
Services.