Développer la
médiation des
collections numériques
Bibliothèque du PEGE, Université de Strasbourg
1er mars 2019
Cosette Spirin
1

Tour de table
oVotre parcours
oVos fonctions
oVos attentes par rapport à cette
formation
oVos exemples de médiation des RN
2

Plan de la journée
1. Signalement et médiation des collections
numériques lors des échanges avec le public :
• Connaître les collections numériques
proposées
• Mobiliser ses connaissances lors des
interactions avec les usagers
• Intégrer la présentation des collections
numériques lors de la formation des
étudiants
3

Plan de la journée
2. Signalement et médiation des collections
numériques dans l'espace physique :
• Analyse des pratiques existantes et pistes
d'amélioration
• Signalement dans les espaces
documentaires
• Signalement sur les documents physiques
• Les différents dispositifs de rematérialisation
4

Plan de la journée
3. Signalement et médiation des collections
numériques en ligne :
• Valorisation dans le catalogue
• Découvrir des pistes pour développer la
médiation des collections numériques
• Développer des automatismes dans ses
pratiques de médiation inter-personnelle
• Maîtriser les techniques de signalement et
de médiation des collections numériques
5

Plan de la journée
4. Cas pratiques
• Introspection
• Et utilisation de vos talents d’acteurs pour
terminer en beauté…
6

Les objectifs de cette journée
• « Rendre séduisants des trésors derrière les murs de
forteresses »
• « Trop souvent, au nom de l’idée séduisante et rassurante
d’une collection, pour « donner accès à » nous acceptons
des restrictions d’usages insupportables pour bon nombre
d’internautes ! »
Silvère Mercier
Était chargé de médiation num. à la BPI pendant 8 ans
7

Les objectifs de cette journée
• « Or les professionnels de l’information ont tendance
à envisager un traitement et une diffusion de
l’information globale vers des besoins collectifs
supposés des usagers. »
« Penser contenu », plutôt que RN globales ou par
noms des bases…
Sortir de :
• « Les professionnels de l’information ont tendance à
privilégier le traitement de l’information lorsque celle-
ci est inscrite sur un support physique traditionnel »
8

Des lectures de chevet
ou de bureau… 9

Quelques ressources
indispensables
10
Merci les collègues de
la BDP d’Ile-et-Vilaine :
Merci les collègues de la
Bibliothèque et des Archives
nationales du Québec (BanQ)

Introduction
11

De quoi parle-t-on sous l'appellation
collections numériques ?
• Collections numériques / ressources
numériques / ressources électroniques /
documentation électronique
• → de nombreux termes mais qui ne sont pas
toujours bien compris par nos usagers.
• Comment faire pour que les usagers de la
BU utilisent ces RN ?
12

De quoi parle-t-on sous l'appellation
collections numériques ?
• Pourquoi ces collections sont-elles sous-
utilisées ?
o manque de visibilité
o pas à l'aise ou pas de compréhension de ces
contenus immatériels
o aujourd'hui pour chercher de l'info, la bib n'est plus
essentielle.
o les ressources de bib ne sont pas interrogeables
par les moteurs de recherche.
o la complexité de l'accès (méthodologie
nécessaire) aux ressources constitue un frein.
o Image de la BU = livres papier 13

De quoi parle-t-on sous l'appellation
collections numériques ?
• La possibilité du partage est une condition sine qua
non de l’existence et de l’utilisation des contenus
en ligne.
• Proposer un contenu dans une « boîte noire »,
qu’un usager ne peut partager, au moins sous une
forme d’url pérenne, est un non-sens.
• Et il sera impossible au bibliothécaire de faire son
travail de médiation.
14

Informer n’est pas communiquer
• Enjeu de faire connaître
• Prouver la pertinence, la valeur ajoutée des RN
(qui pèsent dans les budgets !) alors qu’ils ne
sont pas tangibles
• Continuer la démarche de « marketing
documentaire »
• « A notre sens, les enjeux du métier de
bibliothécaire se déplacent de la constitution
et de la gestion de collections vers la
conception de dispositifs de médiation »
Silvère Mercier et Lionel Dujol
Était chargé de médiation num. à la BPI pendant 8 ans
Est en charge du dvt num. / dir. Lecture publique à Valence Romans
Agglo
15

La médiation numérique
des savoirs
Quelques éléments de
16

Définition de Silvère Mercier et
Lionel Dujol
• « La médiation numérique est une démarche visant
à mettre en œuvre des dispositifs de flux, des
dispositifs passerelles et des dispositifs ponctuels
pour favoriser l’accès organisé ou fortuit,
l’appropriation et la dissémination de contenus à
des fins de diffusion des savoirs et des savoir-faire. »
• Vise donc à favoriser la rencontre entre des
informations et des personnes par des dispositifs.
17

Suite de la définition MNS
• La médiation numérique se distingue donc
fondamentalement d’une médiation culturelle par
le numérique
• L’ajout du terme numérique à celui de médiation se
justifie par l’influence décisive de la révolution des
« supports de mémoire »
18

19

Une définition en vidéo
20

Pour résumer les 3 types de
dispositifs de la MNS :
Type de dispositif Objectifs Exemples de dispositifs
Dispositif de flux
– Créer des habitudes de lecture en
s’insérant dans le flux des médias
sociaux.
– Tisser un lien de confiance avec
les communautés d’intérêts.
Portail, blog, page Facebook, profil
Twitter ou autre réseau social,
chaîne YouTube…
Dispositif ponctuel
– Proposer une mise en forme
d’informations attractive et
adaptée à une consultation en
ligne.
– Capter l’attention des usagers.
Frise chronologique,
géolocalisation de ressources, liste
de lecture, PDF feuilletable, dossier
multimédia dynamique, sélection
de ressources Web éditorialisées…
Dispositif passerelle
Rendre tangibles des ressources
numériques dans les espaces
physiques de la bibliothèque.
Documenter des objets culturels :
code QR, adresse URL raccourcie,
étiquettes éditorialisées.
Rematérialiser des ress num :
livre/DVD fantôme, CD gravé,
borne de téléchargement,
Bibliobox…
21

Guide pratique des dispositifs
22

23

Comment organiser un
projet de médiation
numérique des savoirs ?
24

La pyramide d’un projet de
médiation numérique des savoirs
• Tenir informé les
services internes
partenaires & N+1
• Projet MNS sera
perçu comme une
bizarrerie, bien
éloignée de
l’image qu’on a
d’un SCD et de
notre métier.
• Etat des lieux des
ressources
humaines,
matérielles,
financières +
compétences
25

Matrice de la médiation numérique des savoirs
26

Signalement et médiation
des collections numériques
lors des échanges avec le
public
27

Un préalable : connaître les
collections numériques
28

Ateliers internes de formation
• C’est la moindre des choses de connaitre un
minimum les RN qui font partie de votre fonds
(dégager du temps)
• De la formation régulière pour le personnel sous
forme d’atelier (au moins une fois tous les 3 mois)
o Ceux qui savent forment ceux qui ne savent pas
o Suivre les compétences de chacun
• Et aussi, pour les nouveaux arrivés
• Mettre à disposition des guides, aide-mémoires…
• Pour que les RN fonctionnent en externe, il faut
une totale adhésion en interne… = socle
commun
29

Ateliers internes de formation
• T. Chaimbault précise à ce propos que « s’ouvrir à
la culture numérique, c’est […] avant tout être
curieux et volontaire. C’est explorer. »
• mettre à disposition de la documentation aux
postes de renseignements et d'accueil : documents
rappelant la méthode d'accès aux RN
immédiatement visibles et accessibles
• faire des raccourcis sur les bureaux des ordinateurs
vers ces éléments de documentation
30

Mobiliser ses connaissances
avec les usagers
31

Mises en situation
• Je suis étudiante en L3 musicologie, je cherche à me
perfectionner pour mes cours d’harmonie.
• Je vais m’inscrire en Magistère Génie Économique à la
rentrée. Je voudrais prendre une longueur d’avance.
• https://bu.unistra.fr/.do
32
Trop facile ! Vous allez
là, là et puis ici…
Ah ok !
Mais vais-
je m’en
souvenir ?

Mises en situation
• Ne pas hésiter à travailler ce types de parcours (des personas) en
équipe.
• Réflexes : site de la filière, cours en ligne, RN, ouverture sur
d’autres RN utiles pour la discipline, envoyer par mail procédure
récapitulative
• Mais aussi : des sites gratuits, MOOC…
33
Trop facile ! Vous allez
là, là et puis ici…
Ah ok !
Mais vais-
je m’en
souvenir ?

Mobiliser ses connaissances
avec les usagers
Cibler par :
• discipline
• Niveaux
Organisation :
• Petits groupes
• Temps court
• Personnalisation
34
• Bourgogne : 98 % des étudiants de l’enquête estiment ne pas avoir de
besoins en formations documentaires lorsqu’ils sont interrogés dans
l’optique de formations non actuellement proposées.
•  ne connaissent pas assez bien les services de la BU…

Faire tester les ressources
35
• attraper l'utilisateur
potentiel en le faisant
participer aux tests
• proposer des rendez-
vous physiques pour
tester les ressources
• rendre ces moments de
test conviviaux (café
offert, espace
agréable, discussions
détendues)
BU Nice Sophia Antipolis

Intégrer la présentation des
collections aux formations
36
Le point
de
départ
le +
efficace
UBO : Ainsi, 1
étudiant sur 2
indique connaître
l’offre grâce aux
formations
dispensées par les
bibliothécaires.

Intégrer la présentation des
collections aux formations
• Evoquer les ressources numériques à chaque visite ou
formation. Parler de contenu et pas d'outils.
• Proposer des RV dédiés à la découverte des bases -
formations "express" : ne pas parler du nom de la base
mais du contenu. Proposer des intitulés de formation
parlants et accrocheurs.
• proposer des formations sur des thématiques.
o Par ex. : "trouver des articles académiques dans le domaine de la
psychologie"
o ou "tu es étudiant en lettres classiques viens voir ce que la BU peut faire
pour toi".
• RV avec un bibliothécaire incluant la présentation de
sélections thématiques de docs numériques
• Voir pour intégrer la formation pédagogique obligatoire
pour les doctorants chargés de cours
37

Intégrer la présentation des
collections aux formations
38

BU Pasteur et BU Carlone – Université Nice Sophia Antipolis
Proposer des rendez-vous dédiés
39

Ateliers Pause-doc de la
BU SHS de Lille
40
Proposer des rendez-vous dédiés

Café Découverte à la
BU d'Annecy
41
Proposer des rendez-vous dédiés

Intégrer la présentation des
collections aux formations
• RV dédiés : 1 événement (ou 1 journée) pour mettre
en valeur coll. numérique.
• Pb : les lecteurs pensent-ils par base ou contenu ?
Une base me correspond-t-elle ?
o Mieux vaut penser contenu, + parlant que les noms des
bases (Cairn ? Factiva ? De quoi cela parle ?)
• Événement avec public ciblé : horaire, niveau.
• Le + pour événement : convivialité  repas
commun, café.
42

Intégrer la présentation des
collections aux formations
• Conditions techniques : équipements mobiles
(tablettes, portables)
• Aller à la rencontre : RU, scolarité... Créer du lien !
• Rebondir sur les actualités pour proposer du
contenu.
• Faire un suivi pour mesurer l'impact d'un nouveau
dispositif.
• Réserver une attention particulière pour les
étudiants salariés et ne pas oublier les « petites
filières ».
43

Signalement et médiation
des collections numériques
dans l'espace physique
44

La médiation peut se
matérialiser :
• Dans les murs :
o Affiches
o Kakémono
o Marques-pages
o Fantômes
o Stickers
o Ateliers
o Bornes
45
• Choisir l’emplacement
qui offrira la + grande
visibilité :
o Entrée / ascenseur /
escalier
o Banque de prêt / file
d’attente
o Rayonnages

La médiation peut se
matérialiser :
• Sans oublier d’adapter la longueur et la forme
du message au type d’emplacement…
o Un message textuel de plusieurs lignes a + de
chance d’être lu en étant diffusé sur un écran
placé derrière une banque de prêt avec
l’éventualité d’un léger temps d’attente,
o qu’à proximité d’une zone de flux.
o On peut aussi chercher à contextualiser le
message diffusé en fonction du découpage
documentaire des espaces
46

BIU CUJAS
Affiche valorisation ressources
en ligne
BU LYON 3 MANUFACTURE
Affiche valorisation ebooks
Signaler via des affiches
47

Université de Bordeaux
Affiche valorisation ressources en ligne
Signaler via des affiches
48

Université de Lorraine
Affiches valorisation ressources en ligne
Signaler via des affiches
49

Signaler via des affiches
• Les usagers viennent principalement à la BU pour
utiliser les tables de travail !
o utiliser les tables pour faire passer de l'info (y filmoluxer
des affiches / flyers)
• positionner des affiches dans les rayonnages (en
rapport avec la thématique des rayons)
• affiches et flyers citant ressources pour une
discipline
• attention au graphisme : être attractif
• bien s'assurer que le contenu est compréhensible
• si lien sur l'affiche, le chemin pour y accéder doit
être clairement indiqué
• utilisation possible de QR codes (mais prendre en
compte que peu de personnes s’en servent)
50

BU LYON 3 MANUFACTURE
Sticker valorisation ebooks
Signaler via des
stickers sur les documents
51
+ faire un lien vers d'autres docs
sur le même thème dans les RN

Signaler via des flyers
& des marque-pages
52
→ les flyers et les
marques-pages
sont les +
efficaces car
l'usager peut
partir avec

Signaler via des guides d'utilisation
53

Signaler via des guides d'utilisation
54

• Une bib. située à Hanno -Japon
utilise le NFC.
• + facile d’utilisation que QR code
(pas d’appli, pas de photo)
• documentation visible, dispositif
attractif.
• Mais le coût est élevé pour
l'instant.
55
Signaler via des puces NFC
Permet de :
• Renvoyer vers des infos
additionnelles (bio, critiques…)
• Laisser des commentaires
• Examiner à distance
• Accéder à l’inventaire de
l’étagère
• Réserver
• Être informé en temps réel, de la
disponibilité d’un livre

BIU CUJAS
Ebook matérialisés sous forme de
boîtiers DVD et intégrés à une table
de valorisation
BU LYON 3 MANUFACTURE
Ebook matérialisé avec boîtier
DVD
56
Signaler via des fantômes

Fantômes pour la valorisation des livres numériques
à la BU de Poitiers 57
Signaler via des fantômes

BU de Bretagne
Occidentale
58
Signaler via des fantômes

BU Lettres et Sciences
Humaines de
Bordeaux
59
Signaler via des fantômes

BU de l'Université de
Lorraine
60
Signaler via des fantômes

BU de Laeken
(Bruxelles)
61
Signaler via des fantômes

62
Signaler via des fantômes

Bibliothèque départementale de la Mayenne 63
Signaler via des fantômes

Les « feuilletoirs » numériques de la bibliothèque
Alexis de Tocqueville à Caen
Proposer des écrans dédiés
à la médiation
64
• écrans
proposant une
sélection de
ressources en
ligne
• et de docs en
magasin
• postés à
proximité des
rayonnages

OverDrive Media Station
65
Proposer des écrans dédiés
à la médiation
• outil de navigation,
• possibilité de
consulter des docs
hors catalogue de
la bib.

La « concurrence », source
d’inspiration
• Bib du comté de Montgomery / Maryland, USA
66

67
Proposer des écrans dédiés
à la médiation

68
Proposer des écrans dédiés
à la médiation

• La technologie Manivelle est née au Québec, à
Montréal, au sein de la société Manivelle co-
fondée par le bib. V. Chapdelaine. L’aventure a
débuté en 2015 par un processus de co-design
avec des citoyens, des bibliothécaires et des
spécialistes du design numérique.
• Basé sur la sélection et la sérendipité, et non sur la
recherche
• C’est la sérendipité organisée avec la complicité
des enseignants : les bibliothécaires construisent
avec eux le parcours de découverte de l'usager.
• Développement du modèle « click-and-send »
• Le code est conçu pour être ouvert : les bibs
partenaires pourront y contribuer.
69
Le projet « Manivelle » à l’UBO

Retours d’expérience
• Merci Gaelenn Gouret, Resp. du Dpt Num. à l’UBO
• 1 seul écran pour l'instant à la BU Lettres depuis sept
2018. D'autres écrans (4) sont prévus mais sont en
cours de peinture par le Fablab Open Factory
(collaboration)
• Pas d'évaluation réalisée pour le moment car trop
tôt et en attente d'évolution des stats proposées
par Manivelle :
o Les stats sont très précises mais à la semaine pour l'instant.
Ils ont l’historique mais elles ne sont pas intégrées pour
l'instant.
• temps consultation écran
• nb envois sms / e-mail
• à creuser dans les stats si moyen de savoir quelles
thématiques les + consultées
70

Retours d’expérience
Ergonomie :
• très intuitif, pas besoin de mode d'emploi
• déjà quelques propositions d'amélioration de
boutons
• les bibliothécaires qui font les formations doc aux
étudiants trouvent que c'est un bon complément
• Sert vraiment à faire découvrir, c'est une nouvelle
porte d'entrée.
o Ceux qui connaissent n'en ont pas besoin.
• La consultation de CAIRN a augmenté : on ne peut
pas encore l'imputer à l'écran seul, c'est aussi la
médiation au quotidien mais ça doit y faire
71

Retours d’expérience
Intégration :
• Seul CAIRN est intégré pour l'instant car le coût de dvt
est élevé (10 à 15 000 € de traitement des métadonnées
du presta par Manivelle)
o Par ex, l'API de CAIRN n'envoyait pas les couv.
o Aux BU aussi d ’insister sur une interopérabilité native des outils entre
eux
• Il n’y a donc qu'une petite partie des coll. mises en
valeur sur l’écran.
Général :
• Le coût global du projet est évalué à 35 000 €
• Appel à manifestation d’intérêt « Transformation
pédagogique et numérique » du Ministère de
l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de
l’Innovation.
• « On pourrait alors imaginer que les écrans Manivelle
puissent se déployer aussi hors des BU »
72

Kiosque à ebooks
73

74
Proposer des écrans dédiés
à la médiation

76
Installer une PirateBox / BiblioBox

Une LibraryBox ou BiblioBox est un FORK de la Piratebox. La
seule différence est que les utilisateurs ne peuvent pas
téléverser des documents, seulement consulter et télécharger
ceux qui y sont proposés.
77
Installer une PirateBox / BiblioBox

• Objectif : lutter contre la fracture
numérique et favoriser l'intégration
sociale par la culture et la formation.
• Dvt de la lecture en démultipliant la
présence de la bib en dehors de ses
murs, dans de nombreux lieux du
territoire, fréquentés par des publics
non-familiers des bibs
• s'adapter à l'évolution des technologies
et des pratiques culturelles
• proposer des contenus
complémentaires à ceux que l'on
trouve dans les rayons : litt. classique,
musiques de labels indépendants, films
auto-produits, et même des cours
proposés par des professeurs...
79
BiblioBox

Espace BiblioBox à la méd. de Graulhet (entre Toulouse et Albi)
80
Installer une PirateBox / BiblioBox

Mise en
scène de la
BiblioBox à
la bib. de
Nancy
81
Installer une PirateBox / BiblioBox

Signalement et médiation
des collections numériques
hors les murs
82

La médiation peut se
matérialiser :
• Dépasser la présence physique
• Hors les murs : des exemples ?
83

Elle peut se matérialiser :
• Hors les murs :
o Dès qu’il y a un événement en dehors des
murs de la bib
• Tenir un stand
• D’où l’intérêt de kakémono et autres
supports papier (guide du lecteur, flyer,
marques-pages…)
o Au sein de l’université : personnel,
enseignants…
o Se faire connaître :
• Scolarité, BDE, associations étudiants,
CROUS…
• Et aussi les étudiants salariés.
84

Moralité : en parler !
• Le bibliothécaire-sandwich !
• Pour développer le bouche-à-oreille
85

Signalement et médiation des
collections numériques sur des
dispositifs en ligne
86

La médiation peut se matérialiser :
• En ligne : des exemples ?
87

La médiation peut se matérialiser :
• En ligne :
o Sur le site
• Vidéo tutoriels
• F.A.Q.
• Sélections « sexy »
• Recherchée fédérée
o Sur les réseaux sociaux
• Valorisation utilisant bien les codes et
langages adaptés
• GIF, meme, emoji, vidéo…
88
• Dossiers
thématiques
• Sitothèque
• Newsletters
• Infographies

Signalement dans
le catalogue en ligne
89
A mettre en
avant !

90
Signalement dans
le catalogue en ligne
S'assurer que la rech.
fédérée dans les
différentes bases est
possible (sinon,
récupérer les notices
Unimarc).

Etagère virtuelle
+ localisation de la BU
91

Des suggestions en lien avec les
recherches sur le catalogue
92
• Développe la
sérendipité
• Les usagers sont
habitués à ce type de
suggestions

Signaler les nouveautés
93
A élargir sur
les docs
numériques !

Faire de la veille
94
• Expertise pro :
statistiques
d’utilisation ?
• A élargir/proposer
sur le fonds
numérique

Dossiers thématiques
95
Ce serait top
d’intégrer les
listes
thématiques
dans la
recherche
catalogue !

96
Signalement via l’extension LibX
• Rechercher dans les
ressources de la BU en
accès distant
• Mozilla / Chrome
• Ex ici de la BU Nice
Sophia Antipolis
• http://libx.org/
• “LibX is an extension
that allows users to
search their library's
catalog or discovery
system. Over 1000
libraries have created
editions for their local
communities. “

97
Signalement via l’extension Lama
On peut faire
des rech.
depuis
n'importe quel
site web et
s'assurer l'accès
à la ressource
directement si
la BU le
propose.

Signalement sur
le site internet de la BU
98
La bib. num. pourrait
être + visible.

99
Signalement sur
le site internet de la BU
Rendre les listes +
« sexy »
Pas de longs textes : les
transformer en
infographies pour rendre
les contenus + visuels.
Pas que du
signalement,
faire de la
médiation !
+++ : Cohérence du
listage des bases
(domaine, niveau,
discipline, contenu)

100
Signalement sur
le site internet de la BU
Inviter l’usager à
participer aux
tests afin de
créer sa bib num
idéale !

Réaliser des infographies
101
BU de l’INSA
(Pour aller encore +
loin, transformer en
infographie
interactive…)

Réaliser des infographies
• Exemple du bilan de fin d’année du CDI de
Mourenx
102

Trop facile !
• 10 sites pour réaliser une infographie
• Et en plus, cela permet d’être créatif et de montrer
encore une fois de plus la valeur ajoutée de notre
travail… C’est pas beau ça ?
• Coup de ♥ pour :
o https://www.genial.ly/fr (animations intégrables en iframe)
o https://piktochart.com/
103

104
Signalement sur
le site internet de la BU

Médiation sur le site internet
de la BU
105
Très visuel, donne envie de
cliquer, sélections multicontenus
(sitothèque, pas que RN
« payantes »)
Respect de la logique
WYSIWYG
Important de coller aux
habitudes web des
étudiants… Les bases de
données gagneraient à être
+ « algorithmiques »

Médiation via une newsletter
106
Newsletters
thématiques de la BU
Lyon 3

Médiation sur un blog
107
Intéressant à
condition que le blog
soit visible via un
lien sur le site web
de la BU ou de
l'université.

108
Médiation sur un blog
Intéressant aussi
de partir d'une
thématique pour
présenter les
ressources en lien
avec cette
thématique

109
Médiation sur un blog
Valorise davantage
le chercheur et non
la BU mais l'idée
est intéressante
pour valoriser les
publications des
chercheurs

Médiation sur les médias et réseaux
sociaux
110

Une stratégie par
réseau social
« Communiquer n’est pas informer »
111

112

113
Médiation sur Facebook

114
Médiation sur Facebook

115
Médiation sur Twitter

116
Médiation sur Twitter

117
Médiation sur YouTube

118
Médiation sur YouTube

119
Médiation sur YouTube

120
Médiation sur YouTube

Statistiques
121

Les statistiques
• Se donner des objectifs de fréquentation (et
d’augmentation) mensuels, trimestriels…
• Analyser régulièrement
• Et communiquer ces bilans !
o Sinon, aller à la recherche d’infos !
• Être à l’écoute des étudiants surtout en cas
de problèmes techniques
122

Les statistiques
• En faire régulièrement
o Un visiteur/usager en ligne vaut-il moins qu’un
visiteur dans les murs ?  bilan de fréquentation
• Aller en profondeur :
o Ne pas s’arrêter aux nb de connexions, ce n’est
pas forcément représentatif
• Combien de temps passé ? A quelle fréquence
l’usager revient-t-il se connecter ? A quelle
moment/période ? Quelle filière ?
• A partir de quel prix par usager, une ressource
est-elle « rentable » ?
123

124

Pour aller plus loin 126

Ateliers de contribution sur
Wikipédia
127
En ayant pour sources les
bases de données de la BU

Les podcasts
• Une énorme tendance et aucune BU/BM ne surfent
sur celle-ci à ma connaissance
• Là où le regard monopolise, l’écoute permet
d’autres activités en même temps
• En partenariat avec la radio du campus pour
l’audience et le matériel
• Interviewer différents étudiants sur leurs pratiques
des RN de la BU (et puis tellement d’autres idées !)
128

Les podcasts
• Ecoutés en mobilité, sans
connexion
• Ecoutés en totalité qu’ils
durent 10 min ou 2h30
129

Recueillir les avis des étudiants
sur les RN
• En réalisant une vidéo
• Afin de recueillir des retours d’expériences
positifs, des anecdotes.
o « A quel moment de la journée/semaine utilisez-
vous les RN ? »
o « Trouvez-vous toujours ce que vous cherchez sur
les RN ? »
o « Que souhaiteriez-vous améliorer ? »
• Trier puis transmettre aux prestataires pour faire évoluer
les RN
130

131
• PDA : Patron Driven
Acquisition,
que Dawson appelle
• ADL, Acquisition Dirigée
par le Lecteur.
• « Grosso modo, on a déjà
réglé l’ardoise et on invite
toute notre communauté
universitaire sur une
plateforme d’e-books en
mode open bar. »
Expériences menées à la BIU
Santé Paris Descartes :
• Karger
• UBCM Wiley
Des ebooks à la demande

Des ebooks à la demande
132
Outre le fait qu’il faille
une hybridation des
RN dans la pol doc,
l’étape ultime est
d’intégrer les usagers.

Des zombies à la BU !
133
Un étudiant a dit par exemple : « la BU, c’est pas drôle, mais le jeu
oui ! », un autre : « ça enlève l’image poussiéreuse de la bib. ». Il
faut donc voir ce jeu comme un ice breaker spécial BU !

Un Serious Game à la BU de l‘UHA
• La densité de l’info transmise en début d’année ne
garantissait pas une assimilation parfaite
• Le recours à un Serious Game présente un grand intérêt
dans le contexte de la formation aux compétences
informationnelles,
• La collaboration réussie entre les services num, SCD + IUT,
mobilisant des compétences très diversifiées, s’inscrit
dans le contexte du futur Learning Center de l’UHA
• Appel à projet interne lancé par l’UHA en 2016 : le SCD a
obtenu 9 500 € pour un projet sur 2 ans :
o Acquisition de licences du pack Adobe pour la réalisation des
graphismes/animations, et du logiciel Articulate Storyline 3, spécialisé
dans la création de modules d’eLearning et détourné ici pour la
création d’un Serious Game
o Embauche de 2 étudiants de l’IUT, en 2ème année de DUT « Métiers du
multimédia et de l’internet »
134

Pour conclure : comment
rendre visible « l’invisible » ?
135

136
Circuit du doc num

Quel est le secret ?
137

Tous en chœur : La médiation !
138

Se faire remarquer
• Si on veut que les étudiants/enseignants
utilisent nos services en ligne, il faut se
démarquer !
139

Conditions pour que les RN
soient utilisées
• Une stabilité technique : la connexion et la
consultation doit se passe sans entrave
• Une visibilité évidente
• Des catalogues fédérés et une hybridation des fonds
• Des collègues formés (fréquemment) et « bons
vendeurs »
• Un discours d’équipe rodé au même diapason
• Une valorisation régulière inscrite dans une ligne
éditoriale maitrisée
• L’acquisition d’une nouvelle (ou un renouvellement)
de ressource doit aller de paire avec un projet de
médiation solide au moment du devis
140

Une proposition d’organisation
« Un groupe de travail qui aurait pour missions, entre
autres, de rédiger une charte de développement
numérique, de « convaincre et de former les autres
collègues », de réfléchir aux outils de publication et de
médiation en ligne, ainsi que de définir des espaces
de médiation numérique. »
F. Souchon, 2014, Mémoire « Faire vivre les RN dans la
bib physique. Le cas des BU »
141

Après-midi cas pratiques
156

157

Allons voir vos sites web…
• Et voyons ensemble ce que nous pouvons améliorer.
• Bibliothèque Nationale et Universitaire de Strasbourg
• INSA de Strasbourg
• Université de Strasbourg
158

159

Analyse SWOT de la médiation
actuelle des RN
160
• Quelles sont les
améliorations
que vous allez
proposer en
rentrant ?

161

Faire de la médiation au public
sur une ressource numérique
Par groupe de 3/4 : un/des bibliothécaire(s)
avec un/des étudiant(s) :
• Au retour de docs : un étudiant rend des
docs de droits, un prof rend des
magazines d’architecture, etc.
• Première fois à la BU L1 / M1 (quitus)
• Renseignement d’un usager dans la BU ou
au téléphone sur un sujet non-couvert par
une RN
162

Bilan de ce cas pratique
• Tournures de phrases toujours positives !
o Jamais « malheureusement, nous n’avons pas »
ou « c’est impossible »
• Oublier le jargon, surtout en L1 ! « Ress. num. »,
« portail », « art et essai »… Parlons la même langue !
Surtout pour les licences…
• Ne pas insister sur les restrictions
• Savoir présenter oralement tous les services de la BU
(numériques, prochaines animations, services) en 1
minute chrono !
• Adapter le discours / cibler l’usager  détective !
163

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Cosette Spirin
cosette.spirin@landes.fr
05 58 75 76 06
Vous êtes libres ! ;)
Merci pour votre attention !
Merci Anne-Gaëlle Gaudion
de m’avoir transmis son
support 