El documento habla sobre el Festival Cervantino de la ciudad de Azul, Argentina. El festival conmemora las obras de Cervantes y promueve la cultura local, regional y nacional. Se lleva a cabo durante varios días en noviembre y recibe propuestas culturales de diversas áreas como artes visuales, música, teatro, cine y gastronomía. El festival busca fomentar una cultura de paz, tolerancia e inclusión.

1. Azul es la ciudad Cervantina de la Argentina, nombrada por el Centro UNESCO Castilla-La
Mancha en virtud del valioso patrimonio cultural que ostenta, especialmente por la colección
cervantina que atesora en la Casa Ronco, considerada una de las colecciones privadas más
importantes del continente.
Este hecho ha sido el punto de partida para la creación de diversos proyectos que promueven la
participación y el fortalecimiento de las redes sociales, basados especialmente en el desarrollo
cultural y educativo de la comunidad.
El Festival
El Festival Cervantino conmemora y revitaliza los logros y se ha consolidado como una manera de
mostrar a la ciudad y al país, lo mejor de la producción cultural local, regional y nacional.
Es un camino-proceso de planificación que dura todo el año y que incrementa el patrimonio
tangible e intangible de la comunidad, originando además otros beneficios asociados a las industrias
culturales y a la prestación de servicios.
Lo más importante del Festival es que en su accionar se convierte en un lugar especial de
construcción de un espacio de encuentro, de un momento “para ser”, crear, sentir y disfrutar de una
experiencia compartida. Posibilita el intercambio intergeneracional y la incorporación de nuevos
espacios para el desarrollo de las diferentes manifestaciones culturales, generando propuestas que se
desarrollan en diversos puntos de la ciudad.
El Festival Cervantino y la cultura de la paz
Una cultura de paz está basada en una serie de valores, actitudes y comportamientos que rechazan la
violencia y previenen los conflictos. Perspectivas que reflejan el respeto a la vida y que ponen en
primer plano a los derechos que tenemos como personas. El rechazo a la violencia en todas sus
formas y la adhesión a los principios de justicia, solidaridad, tolerancia y libertad, así como la
comprensión de la alteridad, el reconocimiento del otro, privilegiando las cosas o lugares comunes.
La propuesta para este Festival es seleccionar iniciativas que recuperen la tradición del construir
juntos, historia y cultura, propiciando sociedades inclusivas, donde la cultura sea la del desarrollo,
la transformación y la cohesión social, teniendo un importante papel en el reconocimiento de la
diversidad y la integración de los diferentes actores sociales

2. La convocatoria se encuentra abierta para los siguientes rubros:
Artes visuales
Académico y literario
Música
Artes escénicas
Talleres y participación comunitaria
Cine
Gastronomía, turismo y deportes
Educación
Feria de diseño
Criterios de selección
Se dará prioridad a trabajos que no hayan sido presentados con anterioridad en el Partido de Azul y
que respeten la temática antes sugerida, calidad artística, trayectoria, creatividad, valores
quijotescos y la autosustentabilidad de la propuesta. Asimismo, se tendrán en cuenta los
antecedentes y la antigüedad del trabajo conjunto de los grupos interesados en participar.
Las propuestas serán evaluadas en el ámbito del CoDACC, que se reserva el derecho de solicitar la
ampliación de información y/o material que clarifiquen las mismas.
Recepción de proyectos
A partir del día lunes 16 de Abril al 24 de Mayo de 2012 inclusive, de lunes a viernes de 8 a 14 hs.
En ningún caso se recibirán propuestas fuera de la fecha estipulada.
Lugares de consulta y entrega

3. Secretaría de Cultura y Educación de la Municipalidad de Azul
San Martín 425
Azul – Provincia de Buenos Aires
Secretaría de Turismo, Eventos y Fiestas Populares de la Municipalidad de Azul
Mitre 1003
Azul – Provincia de Buenos Aires
La planilla por categoría podrá ser solicitada personalmente, por correo electrónico a:
festivalcervantinoazul@gmail.com; o descargada de la página web:
www.azul.ciudadcervantina.org.ar
También podrá ser retirada de todas las Unidades Sanitarias de la ciudad de Azul.

4. Comité Directivo Azul Ciudad Cervantina”(CoDACC))
VI Festival Cervantino DE LA ARGENTINA "Cultura por la Paz"
1 AL 11 DE NOVIEMBRE - Convocatoria 2012
Formulario de presentación de propuestas
Aclaraciones
• Los participantes deberán adjuntar CD o DVD, fotos en formato digital en 300 dpi de
resolución y demás publicaciones de promoción de la obra o actividad a presentar. Este
material servirá para la promoción de las actividades en el marco del Festival Cervantino.
• Al momento de presentar la propuesta, se deberán adjuntar al menos 2 (dos) presupuestos
por cada uno de los gastos publicados en la planilla. Cabe mencionar que esta información
se deberá consignar en los ítems que se solicitan al CoDACC.
• El artista o institución firmará un contrato, en el cual se dejará constancia de derechos y
obligaciones de las partes.
• El cobro y valor de las entradas queda a consideración del CoDACC, en todos los casos.
• Todo aquello que no quede especificado en la planilla y con su correspondiente aprobación
por parte de la organización (CoDACC), estará a cargo del solicitante.
• La organización no se responsabilizará por robos, roturas, etc.
• La difusión y publicidad del evento a realizar por el participante, deberá circunscribirse al
modelo de identidad institucional que se entregará oportunamente.
• Se deberá realizar, en tiempo y forma, la rendición de todos los gastos solicitados al
CoDACC, mediante la presentación de los comprobantes que deben ser recibos o facturas
tipo B o C oficiales.

5. Artes escénicas
Los grupos deberán asignar un delegado ante la organización, quien se hará responsable de toda
emisión como recepción de la información que se necesite comunicar, llegada de los grupos, etc.;
debiendo responder ante los Organizadores cada vez que estos lo soliciten. En éste se centralizará
toda la información del Festival, como también será responsable económicamente de cualquier
circunstancia o incumplimiento que surgiere ante los organizadores o terceras personas.
Los grupos seleccionados deberán adaptarse a las comodidades y disponibilidades de las salas
adjudicadas en cada caso. Para ello se les enviará las plantas correspondientes oportunamente.
Los organizadores se harán cargo del alojamiento y las comidas de todos los integrantes del grupo
durante el día de la función.
La compañía dispondrá del espacio escénico a las 7 hs del día de la función.
Solicitante
Datos de la Organización/Institución, del grupo o del particular solicitante
Nombre
N° Pers. Jurídica
Presidente
D.N.I.
Naturaleza Jurídica
(especificar)
Dirección
Localidad
Código Postal
Provincia
Teléfono
Fax
E-mail:
Página web:

6. ¿Ha participado anteriormente en otro Festival Cervantino? En caso afirmativo, especificar en cuál
y la actividad que realizaron. No debe superar los 5 (cinco) renglones.
Datos de la persona de contacto y del/los responsable/s del proyecto
Nombre
Teléfono
E-mail
Nombre
Teléfono
E-mail
Nombre
Teléfono
E-mail
Propuesta
Nombre de la Compañía y título de la obra
Sinopsis de la obra y propuesta artística (máximo 20 líneas). Además deberá adjuntar dvd de la obra, fotos
y notas de prensa. En caso de ser seleccionada la propuesta, este texto será utilizado dentro de los materiales de difusión
del Festival.
Justificación del proyecto y su adaptación a la propuesta del Festival. Máximo 20 renglones.

7.
Ficha artística completa. Adjuntar como anexo el CV de cada uno.
Nombre Fecha de nacimiento D.N.I. Rol
Propuesta dirigida a…
Niños
Adolescentes
Jóvenes
Adultos
Adultos mayores
Todo público
Definir las necesidades mínimas de espacio
¿Cuál es el tiempo estimado de duración de la actividad?
Duración de la actividad (días)

8. Tiempo previo que necesita para el montaje,
pruebas de audio si fuera necesario, etc.
Tiempo que necesita para el desmontaje y
embalaje
¿Colaboran otras organizaciones con este proyecto? ¿Cuáles? (Alianzas/ Trabajos en red)
Ficha técnica
Sólo consignar aquellos ítems solicitados al CoDACC. Si la respuesta es afirmativa, especificar en cada caso. Cabe
mencionar que la organización no proveerá utilería.
ADJUNTAR RIDER DE SONIDO, PLANTA DE LUCES Y DISPOSICION DE LOS ARTISTAS EN EL ESCENARIO.
EXCLUYENTE.
Requerimientos técnicos
Marque lo que Cantida Tipo Observaciones
corresponda d
Computadora
Sonido Micrófono
Pantalla
Cañón
Musicalizador
Operador
Planta de
Iluminación luces
Operador
Gastos administrativos (marque lo que corresponda)
AADI-CAPIF

9. SADAIC
Argentores
Logística y necesidades Observaciones y aclaraciones
operativas
Materiales
(especificar)
Baños químicos Cantidad
Ambulancia
Grupo electrógeno
Bajada de luz
Escenario
Traslado de objetos
Sólo para no residentes
Marque lo que Cantidad de personas Cantidad de noches
corresponda
Hotel
Alojamiento Albergue
Camping
Marque lo que Cantidad de personas Cantidad de noches
corresponda
Almuerzo
Gastronomía
Cena

10. Marque lo que
corresponda
Pasajes Cantidad
Traslado de personas
Combustibles Cantidad de litros
Traslado de objetos Fletes
Sugerencia de día, espacio y horario de la actividad
Presupuesto (Para cada uno de los ítems solicitados en la ficha técnica, por favor especifique. Por cada uno de los
gastos que se requieren al CoDACC, se deberán adjuntar al menos dos presupuestos que avalen la cifra solicitada.)
Rubro Ítem Aporte propio Importe Costo total
solicitado al
CoDACC
Requerimientos
técnicos
Gastos
administrativos
Logística y
necesidades
operativas
Alojamiento
Gastronomía
Traslado de personas
Traslado de objetos
Total presupuestos
Sr/Sra.:
D.N.I:
Declaro que son ciertos los datos que figuran en el presente formulario de solicitud.

11. Lugar
Fecha
Muchas gracias por tomarse el tiempo de completar el presente formulario. Esta ficha nos permitirá
realizar una selección más justa y equitativa entre todas las propuestas que presenten los diferentes
grupos que cada año desean participar.
Con los proyectos seleccionados se acordará la fecha que ocuparán en el calendario del Festival.
Luego de recibir los documentos requeridos de participación, la organización se reserva el derecho
de seleccionar a las personas y/o grupos para participar en el VI Festival Cervantino de la Azul, a
los que se les enviará oportuna y personalizadamente la “invitación oficial”, y los grupos o personas
deberán confirmar su presencia.