Descripción general de cómo realizar la catalogación en ABIES usando catálogos en línea.

1. CATALOGACIÓN CON INTERNET
El programa ABIES fue diseñado con la idea de que las bibliotecas
escolares aprovecharan las tareas de catalogación que realizan otras
bibliotecas. La función de la biblioteca escolar debe centrarse más en la
formación de usuarios y en el fomento de la lectura.
La catalogación utilizando los catálogos en línea disponibles en varias
instituciones bibliotecarias tiene tres pasos:
1. INTERNET: Debemos localizar el fondo que buscamos en un
catálogo en línea y bajarlo a nuestro ordenador.
2. ABIES – Depósito Auxiliar: El segundo paso consiste en introducir
esa información en ABIES en un repositorio o almacén llamado
Depósito Auxiliar.
3. ABIES – Catalogación: Finalmente, podemos introducir ese fondo
en nuestro catálogo, para ello ABIES cogerá los datos del repositorio
(Depósito Auxiliar) y lo pasará al catálogo.

2. CATALOGACIÓN CON INTERNET1.INTERNET
La información que necesitamos podemos encontrarla en diversos
catálogos en línea.
Vamos a utilizar cuatro de ellos.
1. REBECA. Proyecto de catalogación cooperativa entre las Bibliotecas
Públicas del Estado y las bibliotecas centrales de las Comunidades
Autónomas.
2. REBIUN. Catálogo en línea de las bibliotecas universitarias.
3. BIBLIOTECA NACIONAL. Biblioteca de referencia en España y
cabeza de todo el sistema bibliotecario.
4. Bibliotecas Públicas. Accedemos a las colecciones de 52
Bibliotecas Públicas del Estado (BPE) y de 16 redes de bibliotecas
públicas de Comunidades Autónomas (Andalucía, Aragón, Canarias,
Cantabria, Castilla-La Mancha, Castilla y León, Comunidad de Madrid,
Comunidad Valenciana, Extremadura, Galicia, La Rioja, Navarra, País
Vasco, Principado de Asturias y Región de Murcia).

3. Acceda a esta página web:
http://www.mcu.es/rebeca/cargarFiltro.do?cache=init&layout=rebeca&language
=es (*)
CATALOGACIÓN CON INTERNET1.INTERNET
REBECA
(*) Si no funciona el enlace, cópielo y péguelo en el navegador.

4. CATALOGACIÓN CON INTERNET1.INTERNET
REBIUN
Acceda a esta página web: http://www.rebiun.org/. Red de Bibliotecas
Universitarias y presione en Catálogo colectivo.

5. CATALOGACIÓN CON INTERNET
BIBILIOTECA NACIONAL
1.INTERNET
Acceda a esta página web: http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat.

6. CATALOGACIÓN CON INTERNET
BIBILIOTECAS PÚBLICAS
1.INTERNET
Acceda a esta página web:
http://www.mcu.es/bibliotecas/MC/CBPE/index.html (*), que contiene el
catálogo de las bibliotecas públicas del Estado.
(*) Si no funciona el enlace, cópielo y péguelo en el navegador.

7. CATALOGACIÓN CON INTERNET1.INTERNET
La información podemos bajarla de dos maneras:
1. Podemos copiarla al portapapeles de Windows.
2. Podemos bajarla a un archivo.
No todas las páginas web de catálogos en línea o catálogos colaborativos
permiten las dos opciones.
En cada caso explicaremos cómo realizar esta operación.
REBECA y las Bibliotecas Públicas entregan la información en
formato IBERMARC.
La Biblioteca Nacional y REBIUN, en formato MARC.

8. CATALOGACIÓN CON INTERNET1.INTERNET
El formato MARC 21 (Machine Readable Cataloging) es un estándar
internacional que arranca del trabajo que realizó Henriette Avram en la
Biblioteca del Congreso de los EE.UU. Es una norma que permite que los
ordenadores puedan leer y manipular registros bibliográficos.
MARC 21
IBERMARC
Adaptación que la Biblioteca Nacional hizo del formato Marc. Este formato
está muy extendido en el mundo hispánico.
Recientemente la Biblioteca Nacional ha optado por adoptar el estándar
internacional y dejar de desarrollar el formato Ibermarc.

9. CATALOGACIÓN CON INTERNET1.INTERNET
En función del formato en el que bajemos la información, debemos realizar
el proceso de descarga de una manera o de otra.
Cada caso concreto lo veremos en los tutoriales referentes a cada catálogo.
Recomendación
Cuando optemos por bajar la información de alguno de estos catálogos
a un archivo, recomendamos que guardemos en una misma ubicación
dichos archivos.
Crearemos una carpeta llamada ABIES descargas. La podemos
localizar en Mis documentos.
Veámoslo en las siguientes imágenes.

10. CATALOGACIÓN CON INTERNET1.INTERNET
Sobre el área de archivos de Mis documentos, pulsamos el botón
derecho del ratón y elegimos crear una carpeta.

11. CATALOGACIÓN CON INTERNET1.INTERNET
Llamamos a la carpeta ABIES descargas. Con este nombre la carpeta
figurará alfabéticamente al comienzo de las listas de archivos.

12. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
Para poder utilizar los catálogos en línea, debemos disponer de un lugar
donde almacenar esa información. Esta es la función del Depósito
Auxiliar.
Este depósito, por tanto, almacena los registros bibliográficos obtenidos
por internet.
Debemos conseguirlo e instalarlo nosotros, pues no viene en el disco de
instalación original.
En este depósito podremos borrar lo que queramos de él. Esta es una
gran ventaja, pues nos permite luego traspasar información muy cuidada
a nuestro catálogo.
Primero vamos a descargar ese depósito auxiliar de ABIES desde este
enlace:
http://dl.dropbox.com/u/15057741/abies/depositovacio.zip
Ponemos esta dirección en el navegador y seguimos los pasos que se
detallan a continuación.

13. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
Guardamos el archivo en
la ubicación de la imagen,
tal y como figura en el
cuadro de texto a la
derecha.
C:/Archivo de programas/Abies2/Datos

14. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
En Mi PC,
ponemos esta
dirección (la
misma del
cuadro de texto
anterior)
C:/Archivo de programas/Abies2/Datos
Para poder escribir esa ruta,
tenemos que tener activa la
Barra de direcciones. Esta
podemos hacerla visible en el
menú Ver y ahí desplegar las
opciones de las Barras de
herramientas.

15. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
Accederemos al
lugar en el que
hemos descargado el
archivo comprimido.
Con el botón derecho
elegimos extraer el
archivo en esa
misma ubicación,
que es la carpeta
Datos dentro de la
carpeta Abies 2.

16. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
Hecho esto, tendremos ya el
Depósito Auxiliar creado. Como
vemos se llama “deposito”. Si
ponemos una tilde, ABIES no
reconocerá el archivo (¡Qué le
vamos a hacer!)
El archivo comprimido podemos
eliminarlo.

17. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
Una vez que hemos descargado el Depósito auxiliar, debemos indicarle
a ABIES dónde está, para que pueda trabajar con él.
Para ello, vamos a Herramientas y elegimos Enlace a Datos.

18. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
Esta ventana nos indica la ubicación del catálogo (primer campo) y del
depósito de ABIES que está inactivo (segundo campo).
Lo que nos interesa ahora es el tercer campo.

19. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
Este es el espacio donde ABIES nos indica si está activo el Depósito
Auxiliar y dónde está. Esa celda está vacía, lo que indica que no
tenemos activo dicho depósito, aunque lo hemos bajado ya a nuestro
ordenador.

20. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
Para decirle a ABIES dónde tiene que buscar el Depósito Auxiliar,
pinchamos en el icono de la carpeta con una lupa.

21. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se abre una nueva ventana donde buscaremos la ubicación precisa del
archivo que acabamos de descargar. Para ello vamos a comenzar a
buscar haciendo clic sobre la unidad C.

22. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
Debemos ir buscando la ruta hasta que coincida con la que tenemos
encima de la imagen del árbol de carpetas
La carpeta Datos debe estar elegida y remarcada sobre fondo azul.
Pulsamos en Aceptar.

23. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
Veremos ya en el tercer campo la
ubicación del Depósito Auxiliar y
vermeos también que está activo, pues
está chequeada la casilla de
verificación.
Pulsamos primero en Reabrir y luego
en Aceptar.
El botón Reabrir hace que esa selección
sea permanente.
Si pulsamos sólo el botón Aceptar,
tendríamos seleccionado el Depósito
Auxiliar sólo hasta que cerremos el
programa.
NOTA: En algunas circunstancias con pulsar sólo en Aceptar es
suficiente (no vamos a detallarlas aquí). Pulsaremos primero Reabrir y
luego Aceptar.

24. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
Veamos ahora el reflejo de lo que hemos realizado.
En ABIES vamos al módulo Depósito.

25. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
En las opciones del menú de la derecha pinchamos en Depósito Auxiliar.

26. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
Vemos ahora el Depósito Auxiliar vacío, pero ya aparece la estructura
de la tabla de consulta.

27. CATALOGACIÓN CON INTERNET2.DEPÓSITOAUXILIAR
A medida que vayamos volcando información de internet, este se irá
llenando con registros preparados para ser traspasados a nuestro
catálogo.

28. CATALOGACIÓN CON INTERNET3.ABIES–CATALOGACIÓN
La tercera fase es la más sencilla y la que menos trabajo va a llevar en
cuanto mecanicemos este proceso.
Sí que debemos hacer una precisión.
El usuario Bibliotecario NO está autorizado para integrar fondos que
descarguemos de internet.
El usuario Administrador sí que tiene permisos para integrar fondos
desde internet.
Este es un mal diseño de la política de permisos en ABIES, pues el
bibliotecario sí que tendría que estar autorizado para realizar una operación
que tiene que ver directamente con el mantenimiento del catálogo.
Cuando expliquemos cómo activar y descargar de internet repositorios
amplios de registros bibliográficos, intentaremos paliar este problema, pues
el administrador puede dejar instalado un depósito auxiliar con numerosos
fondos que luego pueda usar el bibliotecario.
Con todo, este mal diseño de la política de permisos tiene como
consecuencia que, para catalogar, tengamos que usar el usuario
Administrador y no el usuario Bibliotecario como sería deseable..

29. CATALOGACIÓN CON INTERNET3.ABIES–CATALOGACIÓN
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un
ejemplo.

30. CATALOGACIÓN CON INTERNET3.ABIES–CATALOGACIÓN
978-84-675-0593-1
Habremos buscado y descargado ya un libro. En la ventana de consulta
ponemos este ISBN:

31. CATALOGACIÓN CON INTERNET3.ABIES–CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza ese fondo en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de él.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.

32. CATALOGACIÓN CON INTERNET3.ABIES–CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación

33. CATALOGACIÓN CON INTERNET3.ABIES–CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
En esta ficha es donde
tendremos que precisar
la información propia de
cada ejemplar si es que
son varios ejemplares.

34. CATALOGACIÓN CON INTERNET3.ABIES–CATALOGACIÓN
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
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