1. INTEGRACIÓN LECTORES. IES 20001.PREPARACIÓNPREVIA
Con el programa IES 2000 el proceso de integración de lectores requiere
de una prevención especial, pues la sentencia SQL original que está en
ABIES ya no funciona.
Podemos realizar este proceso en el ordenador de Secretaría, pero, si no
tenemos cuidado, podemos borrar datos de IES 2000.
Es conveniente realizar este proceso, al menos la primera vez, con una
persona que conozca suficientemente IES 2000.
Naturalmente, para evitar problemas y, aunque esta advertencia pueda
alarmar falsamente, debe realizarse una copia de seguridad de los
datos de IES 2000. Si se tiene cuidado y se siguen los pasos del tutorial,
no habrá ningún problema de seguridad
2. INTEGRACIÓN LECTORES. IES 20001.PREPARACIÓNPREVIA
INSTALAR el programa IES 2000 en el ordenador de la biblioteca junto
con todos sus datos.
En todo caso, HACERLO EN UN ORDENADOR INDEPENDIENTE DE
LA RED DE ADMINISTRACIÓN DEL CENTRO.
Cuando esté instalado, se abrirá IES 2000 y el secretario introducirá la
contraseña de acceso al programa. Aconsejamos que, por seguridad
con la integridad de los datos, sea el secretario quien introduzca la
contraseña, no el bibliotecario.
A continuación de tallamos el proceso en dos partes:
Operaciones en el programa IES 2000.
Operaciones en el programa ABIES.
3. INTEGRACIÓN LECTORES. ESCUELA2.PROCESOCONIES2000
Para integrar los alumnos y los profesores en ABIES necesitamos:
• Los ficheros alumnos.db y matricul.db para integrar a los
alumnos.
• El fichero profesor.db para profesores.
ALUMNOS Primero vamos a integrar los datos de los alumnos.
A) Para recoger la tabla alumnos.db: Ejecutaremos la siguiente SQL:
SELECT DISTINCT a.* FROM alumnos a,matricul m WHERE
a.matricula=m.matricula AND m.anno=2012
Guardar como alumnos.db.
Poner el año que corresponda. Si se está en el curso 2012-2013, hay
que indicar en ese espacio 2012; si es el curso escolar 2013-2014,
habría que indicar 2013, etc.
7. INTEGRACIÓN LECTORES. ESCUELA2.PROCESOCONIES2000
B) Para recoger la tabla matricul.db: Ejecutaremos la siguiente SQL:
SELECT * FROM matricul WHERE anno=2012
AND estudios <> 'DIV'
Nuevamente, poner el año que corresponda. Si se está en el curso
2012-2013, hay que indicar en ese espacio 2012; si es el curso
escolar 2013-2014, habría que indicar 2013, etc.
Guardar como matricul.db.
10. INTEGRACIÓN LECTORES. ESCUELA2.PROCESOCONIES2000
Indicamos la carpeta donde queremos guardar el fichero.
Repetimos: Guardar como matricul.db. Tener mucho cuidado en
grabarla en la carpeta creada, NO en la carpeta Datos de Geiwin.
MATRICUL.DB
19. INTEGRACIÓN LECTORES. ESCUELA2.PROCESOCONIES2000
PROFESORES A continuación integramos los datos de los profesores.
Para profesores, cruzamos profesores con la tabla docentes para
seleccionar sólo los profesores que dan clase en el curso actual.
Ejecutaremos la siguiente SQL.
SELECT p.* FROM profesor p, docentes d WHERE
p.codigo=d.codigo AND d.anno=2012
Guardar como profesor.db.
Poner el año que corresponda. Si se está en el curso 2012-2013, hay
que indicar en ese espacio 2012; si es el curso escolar 2013-2014,
habría que indicar 2013, etc.
22. INTEGRACIÓN LECTORES. ESCUELA2.PROCESOCONIES2000
Indicamos la carpeta donde queremos guardar el fichero.
Repetimos: Guardar como profesor.db. Tener mucho cuidado en
grabarla en la carpeta creada, NO en la carpeta Datos de Geiwin.
PROFESOR.DB
31. INTEGRACIÓN LECTORES. ESCUELA4.PASOSFINALES
Una vez que hemos terminado, desinstalaremos IES 2000 del ordenador
donde lo hubiéramos instalado y borraremos todos los datos y las carpetas
que se hubieran generado en el equipo.
Si no hubiéramos realizado el proceso directamente en el ordenador de la
biblioteca (en ese caso, evidentemente tendríamos que haber instalado
también ABIES) realizamos una copia de seguridad y la restauramos en el
ordenador de la biblioteca y ya tendremos los alumnos junto con nuestro
catálogo en ABIES.
Estas anotaciones parten del documento elaborado por la Secretaria
General Unidad de Tecnologías de la Información y Estadística. Área
de Gestión de Centros Educativos de la Región de Murcia, Consejería
de Educación, Ciencia e Investigación. Nuestro más sentido
AGRADECIMIENTO
32. INTEGRACIÓN LECTORES. ESCUELA4.PASOSFINALES
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
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