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1.
1 自社におけるkintone活用事例 2019/02/25 株式会社チヨダセキュリティーサービス For kintone hive
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2.
2 自己紹介① 吉本 大介(1974年生まれ 44歳) 1998年
信州大学経済学部卒業 2008年 株式会社チヨダセキュリティーサービス 代表取締役社長 2018年 株式会社森田鉄工所 代表取締役社長 同 株式会社MTKエンジニアリング 代表取締役社長
3.
3 自己紹介② ﻪ 2008年 リーマンショック
受注量激減 当時の社長(父)が事業継続ではなく事業売却を視野に ﻪ 代表交代 一社員から代表へ 「じゃあ、俺がやる!」 代表就任、翌年度に過去最低売上 協力会社との関係見直し、工事業務と検査業務のバランス ﻪ 九州営業所の設立 ソリューションエンジニアリング部の設立
4.
4 事業内容と経営理念 高圧ガス設備の建設から保守までのトータルエンジニアリング会社です。 設立 :昭和63年12月 資本金 :3000万円 社員数
:14名 年商 :65000万円(2017年度) 事務所 :名古屋本社 九州営業所(福岡県) 「保安第一主義」 保安を通して優れた技術集団を目指し、社会インフラを支えてまいります。
5.
主な業務① 設備検査業務 高圧ガス保安法・ガス事業法に基づく法令検査 LNG(液化天然ガス)製造設備定期自主検査 LPG(液化石油ガス)製造設備定期自主検査 都市ガス配管浸透探傷検査 NH3(液化アンモニア)製造設備開放検査 CNG(圧縮天然ガス)製造設備定期自主検査
6.
天然ガススタンド 都市ガス製造設備 主な業務② 設備工事業務 高圧ガス保安法・ガス事業法に基づく工事
7.
新しい事業 7 ﻪ 水素ステーション建設・検査業務への参入 ﻩ 2017年、コンパクトな水素ステーション開発を 株式会社キッツと共同開発を行いました。 ﻩ
水素ステーションの保守業務に 2019年より参入しました。
8.
ﻪ LNGステーション建設工事施工 ﻩ 日本初のLNGステーションを 大阪・東京と2箇所受注しました。 ﻩ
大阪は2018年6月に、東京は2018年8月に完成し、 日本初のLNGトラックが東京⇔大阪間を走り抜けます。 新しい事業② 8
9.
課題 9 ﻪ 元々のシステム ﻩ DOS-Vベースの見積作成ソフトを約20年間使用。 ﻩ
約9年前に機能的にもバージョンアップを行う。(承認機能の追加) ﻩ サーバー更新を5年毎に行わなくてはいけない ﻩ 社内以外での閲覧不可 ﻪ 社内の変化(4年前~) ﻩ 福岡営業所を開設 ﻩ ソリューションエンジニアリング部、ソリューションメンテナンス部の設立 (社員数の増加) ﻩ 自分自身の現場からの卒業、経営者として動くには・・・?
10.
kintoneの導入① 10 ﻪ 目的 ﻩ 社内でサーバーを持たない(クラウド化の検討) ﻩ
ペーパーレス化 ﻩ 作業の効率化 ﻪ 導入にあたって・・・。 ﻩ 基本設計は自分が内川さんと共に行ったが、詳細設計まで手が回らない・・・。 ⇒総務経理を行っていた真美さん(妻)に丸投げ。(めちゃくちゃ怒られた 愛知県中小企業家同友会で知り合った 株式会社ウィルビジョン内川社長からの提案により、kintoneの導入を開始。
11.
kintoneアプリで行っていること 11 ●見積作成~入金管理まで ●スケジュール管理 ●社内申請(出張、購入、交際接待、各種休暇など) ●現場工程管理 ●経営分析
12.
kintoneアプリの機能① 12 ●スケジュール管理
13.
kintoneアプリの機能② 13 完全ペーパーレス化 社員から各上長または自分 に承認を送るようにした。 ・ 出張申請 ・ 出張外申請 ・
会議費、交際接待費申請 ・ 物品等消耗品購入申請 ・ 有休、振休、慶弔休暇申請 ●社内申請
14.
kintoneアプリの機能③ 14 見積作成 作成後、作成者が上長に承認依頼 ↓ 受注 受注後、仕入先に注文、注文書の発行(予実管理) ↓ 納入完了
請求書の作成、発行 ↓ 入金確認 案件終了 ●見積作成~入金確認までをアプリで行う
15.
kintoneアプリの機能③ 15 ●見積作成~入金確認までをアプリで行う
16.
kintoneアプリの機能③ 16 ●見積作成~入金確認までをアプリで行う
17.
kintoneアプリの機能③ 17 iPhoneからの上長の承認 ●承認機能
18.
kintoneアプリの機能④ 18 ●現場工程管理
19.
kintoneアプリの機能⑤ 19 ●経営分析
20.
kintoneアプリの機能⑤ 20 ●経営分析
21.
kintoneアプリの機能⑤ 21 ●経営分析
22.
社員の声 22 ●出張先や家でも各種申請が行える! ●外出先で見積作成、協力会社への注文書発行が可能 ●工程が外出先でも確認できる ●承認が早くなった クラウド化に対する評価が高い! ⇒作業効率が上がった! ・・・ただし、入力しにくいとの声も。。。 ⇒今後のバージョンアップで改善できる!!
23.
kintoneアプリの version up! 23 ●昨年5月のバージョンアップ
24.
経営者として 24 ﻪ データの保全を気にかける必要がなくなった ﻪ 九州営業所との連携がスムーズ ●クラウド化によるプラスが大きい! ﻪ
社員の動きが承認を通して確認することができる。 ﻪ コスト削減 以前・・・社内のサーバー費 約300万円/3年に一度 ライセンス+サポート費 3万円/月 現在・・・アプリ開発費約 400万円(初回のみ) 毎年のバージョンアップ 内容による アカウント費+サポート費 約2.5万円/月
25.
今後 25 昨年12月にM&Aした鉄工会社との連携 現在 ・・・ ●ワンマンな会社であったため、社員がどんな会社に どんな製品の一部を作っているか分からない ●その製品の受注金額、粗利益を誰も把握していない 今後
・・・ ◆kintoneを通した工場内作業の見える化 ◆社員が仕事の「やりがい」をもてるような形に ◆受注金額、粗利益額の見える化 ◆鉄工所と検査・建設業務との連携 ↓ 脱ワンマンへ!!
26.
26 ご静聴ありがとうございました。 株式会社チヨダセキュリティーサービス 代表取締役 吉本大介