Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.

kintoneで実践した「見える化」と「見せる化」

74 vues

Publié le

kintone hive fukuoka vol.4
ユーザー事例
有限会社エスケイ・アイ・コーポレーション 永尾様

Publié dans : Business
  • Soyez le premier à commenter

kintoneで実践した「見える化」と「見せる化」

  1. 1. kintoneで実践した 「見える化」と「見せる化」 有限会社エスケイ・アイ・コーポレーション 永尾好美
  2. 2. 最初に自己紹介をさせてください 長崎県佐世保市在住 ・高2♂・中3♀・すみれ組(年長)♂3人の母 ・11年間小・中学校のPTA本部役員続行中 会社でのわたし ・電話当番 ・笑顔と笑声のサポート担当 ・なんでも屋さん_おもしろいこと限定 SK向上委員会 『仕事の見える化』絶賛推進中 SK-i corporation
  3. 3. 会社のこと (有)エスケイ・アイ・コーポレーション SK-i corporation 創業70周年(2019年4月) 従業員数 30名前後 佐世保市はハウステンボスや九十九島で有名です
  4. 4. kintoneを知ったきっかけ 今から、7年前の出来事です SK-i corporation PTA活動内でサイボウズLiveを知る。 2012年2月 4月から本部役員で このサービス使えないかな? 携帯からも使えるし。 情報共有が学校に行かなくて も出来るのは便利ですね。 調べてみます。 良さげなサービスを 教えてもらったんだけど SKに役立たないかな? 簡単そうで更に維持費が安い! あ、サイボウズLiveの会社やん。 お得意先様からkintoneを教えてもらう。 2012年6月 当時の PTA会長 お得意先の 臥牛窯 現社長 7年前の私 7年前の私
  5. 5. kintone導入に向けて SK-i corporation まず、とりかかったことは..決裁をもらうための稟議書作成 これだけじゃ導入まで持っていけないかもしれないので.. 3枚複写の紙に書いて 白は現場、ピンクは受注簿転記用 黄色は営業保管用 手書きの 作業伝票 手書きで 転記! 受注簿
  6. 6. kintone導入に向けて • 作業伝票の発行 SK-i corporation 手書き • 受注簿 手書きで転記 • 納期スケジュール 営業の頭の中 • 印刷スケジュール 制作室の壁 • 紙在庫管理 工場の棚 改善できそうなことたちをたくさん盛り込んでみました いろいろ盛り込んだ結果、稟議も通り、kintoneを試してみることに! ・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・
  7. 7. kintoneでアプリをつくりまくる SK-i corporation 工場スタッフが 入庫時・使用時に 枚数を書き込んでくれる 工場の 紙在庫アプリ 実際の棚を見に行かなくても 在庫がわかるようになった!
  8. 8. kintoneでアプリをつくりまくる SK-i corporation やりとりは コメントで残す 誰でも 入金の有無が わかるようになった 経理に確認しないとわからなかった 入金の有無を誰でも確認できる! 編集部の 得意先アプリ&受注表アプリ
  9. 9. kintoneでアプリをつくりまくる SK-i corporation 違和感がないように紙の伝票と同じ配置でつくりました 問題だった 作業伝票をアプリ化
  10. 10. kintoneでアプリをつくりまくる SK-i corporation 違和感がないように紙の伝票と同じ配置でつくりました 文字の小さか。 書きたい項目が ないとけど。 いろんな部署から意見をもらって 改変しつづけること7年(笑) 問題だった 作業伝票をアプリ化
  11. 11. kintoneでアプリをつくりまくる SK-i corporation アプリを改変したら、スペース内で告知。
  12. 12. kintoneでアプリをつくりまくる SK-i corporation 印 刷 スケジュール googleカレンダーなども活用 社内予定や営業の予定等も googleカレンダーで共有中
  13. 13. kintoneでアプリをつくりまくる SK-i corporation 見てもらえないから やめるのではなく つづけることが大事。 継続はチカラなり。 ポータル画面で 情報共有
  14. 14. kintoneでアプリをつくりまくる前に SK-i corporation こういうふうなことをしたいと思って、はじめました 何も考えずに作りはじめるより こういうふうなことをしたい!と 構想してから作るのが良い。
  15. 15. kintoneでアプリをつくりまくった結果 SK-i corporation 当初考えていたものよりもたくさんのアプリができあがりました • 得意先 • 受注表 • 紙在庫管理 • 備品管理 • 車両管理 • 仕入外注管理 • 問い合わせ管理 • 発注書 • 見積書 • 研修記録 • ホームページ更新管理 • パソコン管理 • 郵便物記録 • 会議議事録 • 営業日報 • 休暇管理 • 原紙管理 などなど。 そして、波及効果も。
  16. 16. kintoneでアプリをつくりまくった結果 •作業伝票の発行 SK-i corporation およそ半分へ短縮 •受注簿転記 0分!! 1ヵ月30時間以上の時間と人件費を削減!! すぐに見えた効果 →空いた時間を営業活動などに充てられるようになった!
  17. 17. kintoneでアプリをつくりまくった結果 • 紙在庫管理 SK-i corporation 在庫がkintone内でわかり 眠っていた価値を現金化 無駄な在庫が減った • 受注表 売掛金の回収漏れが減った いつ誰がどのような行動をしたか kintoneを見ればわかるようになった 1~2年で見えはじめた効果 →キャッシュフローがよくなった!
  18. 18. kintoneでアプリをつくりまくった結果 SK-i corporation 会社が綺麗になりました(*´艸`*) • 外壁を塗り直して綺麗になった • 事務所の床や壁が綺麗になった • 応接室が綺麗になった • 応接室がひとつ増えた • 総務メンバーが制服になった(笑) いろんなことを考える余裕ができた
  19. 19. kintoneでアプリをつくりまくった結果 • 急に会社を休まなければいけなくなったとき 会社にいる他のメンバーが対応してくれた! 自宅で資料を見ながら、お客様とやりとりができた! SK-i corporation 個人的に助かったことも → 3人目が誕生しても仕事が続けられた
  20. 20. kintoneでアプリをつくりまくった結果 SK-i corporation メンバーからもいろんな案が出てくるようになりました こういうふうなこと できないかな? あー、それができたら 便利ですね! 調べてみます。 いま、エクセルでこういうこ とをしてるんだけど、これっ てkintoneにできるかな? できますよー。 やってみましょうー! こういうグラフってできる? 外注スタッフの管理は? タイムカードは? これ、ルックアップで 仕様書別にしたら?
  21. 21. kintoneでアプリをつくりまくった結果 SK-i corporation データという財産も!! 過去◯年間の 仕入れと使用頻度を調べて ~をしたい 過去◯年間の得意先種別や 商品種別を調べたい 探す時間をものすごく短縮できた!! データが蓄積されて、簡単に分析を行えるようになった。 いま自分の売上どのくらいかな? 過去の売上と比較して 上がってるかな?
  22. 22. kintoneをもっともっと活用したい SK-i corporation • プロジェクト管理でゲストアカウントを発行し、 お客様と一緒にkintoneを使うことも。 こういう連絡がありましたが 確認してもらえますか? 了解しましたー。 kintone上で やりとり プロジェクトによっては 数百件の会社情報をやりとりしながら何かを作るという作業を おこなったりするので、超便利。
  23. 23. kintoneをもっともっと活用したい SK-i corporation 私のこれからの目標は 佐世保・長崎にkintoneを広げること

×