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kintone hive tokyo (2017/5/19) ユーザー事例 リノベる株式会社 渡会氏
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1.
マーケティング視点での 顧客管理システム導入 リノベる株式会社 取締役CMO 渡会雄一
2.
会社概要 リノベる株式会社 2010年4月 4億2,500万円 山下智弘 単体200名、連結203名(17年3月現在) ネットワーク全体:2464名 全国21店舗で展開(FC11店舗含む) 社名 設立 資本金 代表取締役 在籍人数 営業拠点 受賞歴 主要株主 西武しんきんキャピタル株式会社
3.
自己紹介 取締役CMO 渡会雄一 1982年 東京都生まれ 2005年
明治大学文学部卒業 2006年 株式会社リクルート 入社 2008年 株式会社ダブルエー 設立 2009年 株式会社ジャックアンドビーンズ 設立 2014年 リノベる株式会社 CMO就任 2016年 リノベる株式会社 取締役CMO就任(現任) 起業経験経て、5年の間に業種規模問わずに100社以上のwebマーケティン グの支援、構築に従事。自身の会社も完全にインバウンドセールスの仕組 みを構築し、webマーケティングとセールスの融合を実践してきた。
4.
リノベるの紹介 ON LINE OFF LINE ライフスタイル コーディネーター “リノベる。はリノベーションのO2Oプラットフォーマー” お客様 不動産仲介設計者 施工者 金融機関 ショールーム O2O
5.
多くの関係者がいて不便 ⇒ ワンストップサービス お客様 不動産 設計・施工 金融 リノベるの紹介:ワンストップサービス 体験型SR コーディネーター
6.
リノベる株式会社の目標マッチング件数 600件(FY2017年) 区分マンション 400件(FY 2015年) 区分マンション 1,000件(FY2018年) 区分マンション/戸建/一棟リノベ 10,000件(FY2025年) 区分マンション/戸建/一棟リノベ
7.
リノベる。のサービスフロー web 訪問 資 料 請 求 来 場 予 約 カウ ンセ リン グ→ 申込 物 件 探 し 設 計 プ ラ ン 施 工 引 渡 サ ポ | ト ▶サービスのプロセスが長い。その過程で様々な情報を取得。 約6ヶ月 web 閲覧 ログ web 問合せ ログ 電話で のヒア リング 店舗で のアン ケート (顧客 属性・ 希望) 商談 内覧 ログ 設計打合せ ログ 工事進捗ログ 定期点 検ログ メール・SNS 閲覧ログ コミュ ティ活 動 NPS 結果 契約書 ログ 工事 台帳
8.
リノベる。のサービスフロー(社内業務) ▶部門間の情報のやり取りが多い。正しい情報伝達がMUST 施 主 営 業 設 計 法 務 総 務 >申込 >設計 >工事施工
>引渡後
9.
新しい顧客管理システムの条件 情報を一気通貫で管理 柔軟な権限管理 非エンジニアでも作れる 外部サービスとの連携 部門間でうまく情報を連携したい。 外部のパートナーさんも同じDBを使って管理したい。 当時、エンジニアいない。項目の変更も頻繁に。 CRM情報をマーケティング活用にいかしたい。 →kintoneが最も条件にマッチ
10.
会員DB 1レコード = 1顧客 問合せDB 1レコード=1CV 営業案件DB 1レコード
= 1案件 案件依頼DB 1レコード = 1工事 活動DB 1レコード=1面談 nekonote DB web訪問 〜 問い合わせ 問い合わ せ 〜来場 来場〜成約 成約〜引渡 営業マーケティング設計 marketoDB 1レコード=1アクセス kintone 設計進捗DB 1レコード = 1工事 工事台帳DB 1レコード = 1工事 物件ニーズ DB 1レコード=1案件 管理 請求書DB 1レコード = 1請求 marketo 契約書DB 1レコード = 1契約 自社DB input input kintone顧客管理システムの概要 web訪問〜引渡まで、DB間を ルックアップでつなぐ 中心となるのが「営業案件DB」 メールアドレス単位の会員DBを MAのDBとAPI連携 契約書や工事台帳作成など業務に 必要なアプリを連携 ポイント 入力DB
11.
kintone 導入前 kintone導入後 顧客情報入力 マーケ→google
スプレッドシート 営業→既存CRM 設計→エクセル kitnone1本に。 情報入力工数 同じ情報を 別のタイミングで5回入力 (カウンセリング/設計への案件依頼/契約書作成 /工務店向けツール入力/工事台帳作成) 1回の入力で情報を全て引き継ぐ。 月別・Q別 の実績を集計 エクセル、スプレッドシート、システ ムからそれぞれcsvで出力。 抜けている部分は担当者に電話で確認。 kintoneから連携されているBIツールで リアルタイムで自動集計。 営業会議での 主な議題 事実の把握に時間がかかる。 上記により、大幅工数削減 キャンペーンを打つ顧 客セグメントの作成 既存CRMのレコード書き出し上限があ り、ステータス未更新のものあるため 1時間以上かかる。 連携しているMAツール上で、 CRM×webアクセス情報を合わせた セグメントを3分程度で切れる。 kintone 導入による変化
12.
✔データの入力精度を高めるための工夫 1. 入力用アプリと閲覧&分析アプリを分けて使い分ける 2. 必須業務を、CRMアプリに組み込む。 3.
部門ごとに慣れているインターフェイスで作る。 4. kintoneの情報を元にダッシュボードを作る。
13.
工夫1 入力用アプリと閲覧&分析用アプリを分ける。 ▶情報の重複が起きない。1箇所に入力するだけなので負担が少ない。 営業案件アプリ活動記録アプリ 商談内容を報告する 日々の入力用アプリ 顧客情報が集約されている 閲覧&業務の基幹アプリ ①商談結果の種 類によって、顧 客のステータス が自動変更 ②tab表示プラグ インで、情報を整 理して見やすく。 ③他のアプリから 情報を集約
14.
工夫2 必要な業務を顧客管理システムに組み込む ▶業務フローの中で自然とタイムリーに正しい情報を入力するようになる。 営業案件アプリ 契約書作成アプリ 情報引 継ぎ 1クリック で契約書 作成
15.
工夫3 慣れているインターフェイスで作成する 例)設計はスプレッドシート形式に慣れているので、エクセルライクな管理票作成 ▶どの部門でもkintoneの導入がスムーズに。 予実の色分けで、一 目で進捗状況が把握 できるように 設計進捗管理 ※JSのライブラリを活用
16.
工夫4 kintoneの情報を元にダッシュボードを作成 情報を リアルタイム連携 情報を API連携 ▶kintoneの数字を元に議論する体制を作ることで、kintone入力が必須に。
17.
✔kintone データをマーケティングで活用した施策例 1. kintone内の「リアル」な情報をマーケティング施策に活用する 2.
リアルタイムな通知で顧客とのコミュニケーション最適化 3. 共有の顧客IDで統合してCRM情報を分析に活用 4. 複数のデータベースを活用したマッチング。
18.
①データの蓄積 ②データの見える化 ③データの活用 商談情報・顧客 属性・希望条件 郵送DM Eメール SMS 電話 webPOP 会員DBアプリ 工夫1 kintone内の「リアル」な情報をマーケティングに活用する メールの開封・ アクセスログ・ スコア プライベート DMP kintone内の成約客の拡張セグメント 作成。広告施策に活用
19.
問合せアプリ 工夫2 リアルタイムな通知でお客様とのコミュニケーション最適化 「資料請求」「お問合せ」 webフォーム送信 自動で レコード作成 アラート通知 「HOT顧客問合せ」 お客さま kintone 条件 :問合せコメントあり :希望エリア詳細記入 電話での詳細コミュ ニケーション 「イベント予約」 webフォーム送信 アラート通知 「当日の問合せ!」 リノベる。 マーケ担当 kintone
条件 :イベント当日の問合せ :対応者決まっていない 問合せアプリ リノベる。 営業担当 リノベる。 マーケ担当 Case 1 「ホット顧客対応」 Case 2 「当日予約への対応」 すぐに対応依頼 (対応漏れを防ぐ) 自動で レコード作成
20.
最寄り駅:桜新町 面積:50平米 価格:3000万円 最寄り駅:渋谷 面積:50平米 価格:4000万円 リノベる。 営業担当最寄り駅:渋谷 面積:50平米 価格:4000万円 お客様の 希望条件入力 不動産加盟店 APIデータ連携 マンションSとマンショ ンVをお客様のレコー ドにレコメンドとして 物件登録 マンションS マッチング! 最寄り駅:渋谷 面積:50平米 価格:4000万円 ・自動メール配信 ・ウェブ訪問時におすすめポップアップ ・おすすめ物件を広告配信(リノベるサイト外) マンション V 例 渋谷希望= 渋谷区・目黒区・世田谷区の物 件まで含める 4000万円台= 3000万円〜4500万円 まで含める 最寄り駅:桜新町 面積:50平米 価格:3000万円 エリア解除目的 ニーズ合致 工夫3 複数のアプリの情報を活用することで提案をパーソナライズ化 ニーズ一覧 アプリ お客さま リノベる。 物件マッチングシステム
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「資料請求」 「お問合せ」 「イベント予約」 webフォーム送信 自動で レコード作成 kitnone顧客ID発番 kintone顧客IDを GAIDに紐付け 工夫4 共有の顧客IDで統合してCRM情報を分析に活用 • 営業ステータス •
契約金額情報 • 顧客属性 • アクセスログ • 流入元情報 • 広告キャン ペーン情報等 • 一気通貫分析 顧客 IDで 統合
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kintoneを導入してよかったこと 全員が同じ数字を元に議論できるようになった。 入力工数を削減して、本業に集中できるようになった。 顧客データを武器として、マーケティングに活用できるよう になった。
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ご清聴ありがとうございました。
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