NRI流検索ソリューション導入時にこれだけはおさえておきたい鉄則

NRI流検索ソリューション導入時に
これだけはおさえておきたい鉄則
野村総合研究所・Elastic社・アトラシアン社共催
見つからない情報資産に価値はない！？
～レガシーな検索システムからの脱却を目指す！
情報の徹底活用を実現する新しいソリューションとは？～資料
2021年6月3日
株式会社野村総合研究所
マルチクラウドインテグレーション事業本部
aslead事業部
藤倉稜

1
Copyright
（C） Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved.
◼経歴
⚫ 株式会社野村総合研究所
⚫ マルチクラウドインテグレーション事業本部
aslead事業部
テクニカルエンジニア
◼主な業務
⚫ asleadの社内展開に従事
aslead DevOps …ソースコード管理やCI/CDを提供
aslead Search … ナレッジの一元管理を可能に
◼最近の趣味
⚫ コスパの良いランチの開拓
自己紹介
藤倉稜
(ふじくらりょう)

2
Copyright
はじめに
01
検索ソリューションで可能になること
02
鉄則1 導入効果を見極めるべし
03
鉄則2 既存の仕組みを流用すべし
04
鉄則3 カスタマイズ可能な検索ソリューションを選ぶべし
05
鉄則4 スモールスタートすべし
06
おわりに
07

3
Copyright
はじめに
01
02
03
04
05
06
07

4
Copyright
営業に向けて、資料作成中…
はじめに
先輩に聞いても
過去の担当者が移動したから
資料がないだって！？
共有スペースを見ても、
フォルダの階層が多くて
どこを探せばいいかわからない…
全データ量が膨大すぎて
検索に時間がかかる…
過去の○○サービスの
概要設計書が欲しいな…
どこにあったっけ…

5
Copyright
営業に向けて、資料作成中…
はじめに
先輩に聞いても
過去の担当者が移動したから
資料がないだって！？
共有スペースを見ても、
フォルダの階層が多くて
どこを探せばいいかわからない…
全データ量が膨大すぎて
検索に時間がかかる…
過去の○○サービスの
概要設計書が欲しいな…
どこにあったっけ…

6
Copyright
はじめに
検索ソリューションで
ファイルシステムを全文検索！
資産番号[5310058519]の
PCの持ち主がわからない…
誰が管理してるPCなんだっけ…
棚卸作業中…
検索で資産番号が
記載されたファイルを
見つけて、担当者を
探し出せた！

7
Copyright
検索ソリューションとは
ユーザ
横断検索
検索ソリューション
効率的なナレッジの検索・蓄積・共有
検索エンジン
• 高速検索を可能に
• 多機能検索
人事情報システム
など
既存システム
Officeファイル
など
ファイルサーバ

8
Copyright
01
02
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05
06
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9
Copyright
コスト削減
セキュリティ
知識の蓄積知識の獲得
・ファイルの検索に
多種多様な検索機能を
利用することで実現
・製品によっては、
検索結果の表示方法や
UIも使いやすいように
変更も可能
・有用な知識を蓄積・有用な知識を後進に
引き継ぐシステム
として活用

10
Copyright
検索ソリューション導入時にこれだけはおさえておきたい鉄則
1.導入効果を見極めるべし
2.既存の仕組みを流用すべし
3.カスタマイズ可能な検索ソリューションを選ぶべし
4.スモールスタートすべし

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Copyright
01
02
鉄則1 導入効果を見極めるべし
03
04
05
06
07

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1. 導入効果を見極めるべし
検索ソリューション導入すべき状態
・目的のファイルを検索で
探すのに5分以上時間がかかる
・過去に存在したはずの資料が
見つけられない
・総ファイル数が多すぎて
通常の検索で絞り込めない
・ファイルの格納場所を尋ねる
機会が頻繁にある
業務効率 Down
・検索に必要な時間が減る
・更新日時や作成者などの情報から
今まで見つけることが
できなかった資料を参照できる
・自身にとって
新たな情報を得ることで
正しい選択ができるようになる
業務効率 Up
検索ソリューション導入による効果

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Copyright
01
02
03
鉄則2 既存の仕組みを流用すべし
04
05
06
07

14
Copyright
2. 既存の仕組みを流用すべし
・ファイル管理システム
・人材情報集約システム
・社内情報へのアクセス権限管理
検索ソリューションへ利用！
既存システム継続利用
システム移行不要

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Copyright
01
02
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04
鉄則3 カスタマイズ可能な検索ソリューションを選ぶべし
05
06
07

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Copyright
3. カスタマイズ可能な検索ソリューションを選ぶべし
検索画面の変更権限管理
検索結果を1ページに
20件表示
・Aプロジェクトに所属する
ユーザのみが参照
・権限レベルがadminのユーザ
のみが参照
専門的な単語で検索データ分析への応用
“aslead”, “少数株主”で検索
検索を行うことで
検索回数や日時データを収集
→分析に使用
自ら機能を追加できる検索ソリューション

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Copyright
01
02
03
04
05
鉄則4 スモールスタートすべし
06
07

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Copyright
4. スモールスタートすべし
検索ソリューションを導入！
思ったより、
権限管理がうまくいかない…
全然カスタマイズ
できないじゃん！費用対効果が
出ていないなあ…
・環境構築→データの整形→クエリ生成→実行まで、すぐに試せる
・私も個人レベルで環境構築を行いました

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Copyright
01
02
03
04
05
06
おわりに
07

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Copyright
鉄則まとめ
1.導入効果を見極めるべし
2.既存の仕組みを流用すべし
3.カスタマイズ可能な検索ソリューションを選ぶべし
4.スモールスタートすべし
実際にNRIで検索ソリューションを利用しているユーザの話を聞いてみましょう

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