1. DEFINISI HARTA ATAU ASET
 HARTA YANG MEMPUNYAI NILAI DAN BOLEH DIJUAL
ATAU DIPINDAH MILIK
 ORANG YANG MEMPUNYAI KEMAHIRAN, MUTU DAN
KEGUNAAN YANG BERNILAI SERTA BOLEH
DIMANFAATKAN OLEH INDIVIDU/ORGANISASI
1

2. SAMBUNGAN
 PROSES MENJAGA, MENGAWAL, MEMELIHARA,
MENGENDALI DAN MENYENGGARA HARTA
BERBENTUK FIZIKAL YANG MEMPUNYAI NILAI DAN
DIPEROLEHI SAMA ADA UNTUK DIGUNAKAN TERUS
ATAU BAGI MASA AKAN DATANG DALAM
PENGELUARAN BARANG SIAP ATAU PERKHIDMATAN
 PROSES PENGENDALIAN HARTA AWAM BERMULA
DARI PERINGKAT PEROLEHAN HINGGA PELUPUSAN
2

3. PRINSIP PENGURUSAN ASET
 TUJUAN ASET DIPEROLEHI IALAH UNTUK MEMBERI
PERKHIDMATAN
 SEMUA ASET AKAN HAUS DAN NILAI AKAN
BERKURANGAN
 APABILA KEROSAKAN DITEMUI IANYA TERLALU LEWAT
UNTUK DIPULIHKAN
 KOS BERTERUSAN BAGI ASET BIASANYA JAUH MELEBIHI
DARI KOS ASAL
3

4. ASPEK PENGURUSAN ASET
 PEROLEHAN
 PENDAFTARAN
 PEMERIKSAAN
 PENYENGGARAAN
 PELUPUSAN & HAPUSKIRA
 KEHILANGAN
 PENGURUSAN STOR
4

5. KEDUDUKAN STOR DALAM
ORGANISASI
PENGGUNA
P
E
R
PENGGUNA
O
L STOR
E PENGGUNA
H
A
N PENGGUNA
( ) 5

6. KEDUDUKAN STOR
DALAM ORGANISASI
PENGGUNA
P
E
R PENGGUNA
O
L STOR
E PENGGUNA
H
A
N PENGGUNA
6

7. KATEGORI ASET KERAJAAN
1. TETAP:
a) TANAH -
DI BAWAH BIDANG KUASA
PENGARAH TANAH DAN GALIAN
(KPTG)
b) BANGUNAN –
DI BAWAH BIDANG KUASA JABATAN
KERJA RAYA (JKR)
7

8. Sambungan:
2. ASET BERALIH:
a) HARTA MODAL
b) INVENTORI
c) BEKALAN PEJABAT
d) STOK DALAM STOR
8

9. PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL 5 TAHUN 2007
TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)
9

10. TUJUAN
Pekeliling Perbendaharaan ini bertujuan
untuk memperkemas dan memantapkan
peraturan Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Tarikh Kuatkuasa mulai 2 hb Mac 2007
10

11. PERLAKSANAAN (TPA)
- Semua maklumat berkaitan Harta Modal dan
Inventori di bawah kawalannya bagi tahun 2006 dari
borang lama KEW.312 dan KEW 313 kepada borang
baru dengan secepat mungkin tidak melebihi tempoh
enam (6) bulan mulai dari tarikh Pekeliling ini
dikeluarkan.
- Semua aset yang dimiliki sebelum tahun 2006,
hendaklah disenaraikan di dalam Senarai Daftar
Harta Modal ( KEW PA 4)dan Senarai Daftar
Inventori (KEW PA 5) yang baru.
11

12. - Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan
Pejabat (KEW.314) hendaklah dipindahkan
ke Kad Kawalan Stok (KEW. 300 J3) dan
Kad Petak (KEW. 300 J4) mengikut
Panduan Perbendaharaan - Tatacara
Pengurusan Stor.
12

13. PEMBATALAN :
(a) AP Bab II-Kehilangan dan Hapus Kira,
hanya peraturan berkaitan barang-barang
awam sahaja;
(b) PP Bil. 3 Tahun 1990 hanya peraturan
berkaitan barang-barang awam sahaja;
(c) PP Bil. 2 Tahun 1991; (d) SPP Bil. 7 Tahun 1995;
(e) SPP Bil. 2 Tahun 1997;
(f) SPP Bil. 3 Tahun 2002;
(g) PP Bil. 8 Tahun 2004 hanya para 8-Pengurusan
Stor dan Aset sahaja;
13

14. (h) Panduan Perbendaharaan-Tatacara
Pengurusan Stor hanya Bab XIV dan
XV sahaja;
(i) Surat Perbendaharaan
S(K&B)(8.09)735/3/1-335(SJ.1)JD.4
bertarikh 19 Jun 1995; dan
(j) Surat Perbendaharaan K.KEW/BKP/
PA/535/457(10) bertarikh 7 Januari 2002.
14

15. TATACARA PENGURUSAN ASET
ALIH KERAJAAN (TPA)
15

16. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL
a. Mewujudkan Unit Pengurusan Aset
b. Melantik :
i. Pegawai Aset di Peringkat Kementerian /
Jabatan /PTJ (termasuk sekolah harian)
ii. Pegawai-pegawai menjalankan
pemeriksaan ke atas Aset
iii. Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan
pelupusan aset dan
iv. Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes
kehilangan aset
16

17. c. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK)
d. Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya iaitu :
i. Laporan Harta Modal dan Inventori
ii. Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan
Inventori
iii. Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
iv. Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib
e. Memastikan semua aset alih Kerajaan diuruskan
mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
17

18. J/KUASA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN DI KEMENTERIAN/JABATAN (JKPAK)
1. Keanggotaan JKPAK di Kementerian/Jabatan
saperti berikut:
Pengerusi - Timb. KSU Kementerian
( Peringkat Kementerian )
- Timb. Ketua Pengarah
( Peringkat Ibu Pejabat )
- Pengarah ( Jab. Persekutuan / Negeri )
Setiausaha : Pegawai Aset Kementerian / Jabatan
Ahli-Ahli + Semua Ketua Bahagian/Unit
+ Ketua Audit Dalam
+ Pegawai-pegawai lain yang sesuai.
18

19. 2. Agenda Mesyuarat JKPAK adalah saperti berikut :
i. Kedudukan semasa Aset Alih
Kementerian/Jabatan
ii. Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih
Kerajaan
iii. Laporan Tindakan Pelupusan
iv. Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib
v. Masalah-masalah berkaitan dengan
pengurusan aset alih
3. Bidang tugas JKPAK adalah merancang, memantau, mengawasi
dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.
4. Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan sekurang-kurangnya sekali
dalam tempoh tiga bulan dan hasil mesyuarat hendaklah
dilaporkan kepada J/Kuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
( JPKA)
19

20. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
UNIT PENGURUSAN ASET
Menguruskan semua aset alih Kerajaan di Kementerian / Jabatan
di bawah kawalannya meliputi :-
Bab A : Penerimaan
Bab B : Pendaftaran
Bab C : Penggunaan, Penyimpanan dan
Pemeriksaan
Bab D : Penyelenggaraan
Bab E : Pelupusan
Bab F : Kehilangan dan Hapus Kira
20

21. 1. Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa,
Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.
3. Menjadi Urus Setia kepada Mesyuarat J/Kuasa
Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
Kementerian/Jabatan
5. Menguruskan Pelupusan aset alih Kerajaan.
7. Menguruskan Kehilangan dan hapuskira
• Menyelaras penyediaan Laporan berikut:-
a. Harta Modal dan Inventori
b. Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
c. Pelupusan Aset Alih Kerajaan
d. Tindakan Surcaj / Tatatertib
21

22. PENGUATKUASA
Berkuatkuasa mulai dari tarikh pekeliling ini.
Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan
setiap Kementerian / Jabatan dibawah
kawalannya menguruskan aset alih kerajaan
mengikut tatacara di dalam pekeliling ini melainkan
jika terdapat arahan lain yang dikeluarkan oleh
Perbendaharaan.
22

23. TATACARA PENGURUSAN ASET
ALIH KERAJAAN (TPA)
23

24. PENGENALAN
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
adalah tatacara bagi menguruskan Harta Modal
dan Inventori meliputi:-
Bab A - Penerimaan
Bab B - Pendaftaran
Bab C - Penggunaan/Penyimpanan dan
Pemeriksaan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab E - Pelupusan
Bab F - Kehilangan dan Hapuskira
24

25. DEFINISI ASET:
 ASET bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan
atau Dibawah kawalan Kerajaan yang dibeli atau yang
disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui
sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses
perundangan.
2. ASET ALIH bermaksud aset yang boleh dipindahkan
dari satu tempat ke satu tempat lain termasuk aset
yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan
bangunan.
25

26. 3. Aset Alih terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu :
i. HARTA MODAL
(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000
(Ringgit Malaysia Satu Ribu) dan ke atas setiap satu;
atau
(b) Aset Alih yang memerlukan penyelenggaraan secara
berjadual tanpa mengira harga perolehan asal.
Penyelenggaraan secara berjadual merujuk kepada aset
yang memerlukan penyelenggaraan seperti
yang telah disyaratkan di dalam manual/buku
panduan pengguna.
26

27. ii. INVENTORI
(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang
daripada RM1,000 (Ringgit Malaysia Satu Ribu)
setiap satu dan tidak memerlukan
penyelenggaraan berjadual.
(b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan
mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal.
27

28. 4. Kategori Harta Modal :-
(i) Loji/Jentera Berat;
(ii) Kenderaan; dan
(iii) Peralatan/Kelengkapan ICT/Telekomunikasi/
Penyiaran/Perubatan/Pejabat/Makmal/
Bengkel/ Dapur/Sukan.
28

29. 5. Kategori bagi Inventori
(c) Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000
dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual:-
(i) Peralatan/Kelengkapan ICT/Telekomunikasi/
Penyiaran/Perubatan/Pejabat/ Makmal/ Bengkel/
Dapur/ Sukan
(j) Tanpa mengira nilai perolehan asal:-
(ii) Perabot;
(iii) Hamparan, Hiasan dan Langsir; dan
(iv) Pinggan Mangkuk
29

30. 6. Bekalan Pejabat
Harta benda/barang tak luak yang terlalu
rendah nilainya serta tidak ekonomik untuk
dikesan satu persatu.
Contoh :
Stapler,puncher,gunting,pisau,tray,pensil/pen,alat
pengasah dll.
30

31. Stok Dalam Stor
Item stok yang disimpan di dalam sesebuah stor
jabatan untuk diedarkan kepada pengguna dari
semasa ke semasa mengikut keperluannya.
Contoh :
Alat ganti kenderaan/mesin, alatulis,
hardware,pakaian,peralatan pelbagai dll.
31

32. BAB A - PENERIMAAN
“ Pegawai Penerima” ialah pegawai yang
dibertanggungjawab untuk menerima dan
mengesahkan aset yang diperolehi
“ Pegawai Bertauliah” ialah pegawai yang memiliki
kepakaran dalam bidang tertentu.
32

33. OBJEKTIF PENERIMAAN
(a) Memastikan setiap aset yang diterima
menepati spesifikasi yang ditetapkan;
(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar
mengikut pesanan; dan
(c) Memastikan aset diterima dalam keadaan
yang baik, sempurna dan selamat untuk
digunakan.
33

34. PERATURAN PENERIMAAN
A. Aset yang diterima perlu dibuat pemeriksaan
dengan teliti bagi memastikan ia menepati
spesifikasi yang ditetapkan.
B. Pemeriksaan Teknikal oleh pegawai-pegawai
Kerajaan yang bertauliah hendaklah dilakukan
apabila perlu mengikut kaedah yang bersesuaian.
E. Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhi
semasa menerima aset:-
i. Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah
bagi memastikan aset yang diterima adalah
betul.
34

35. ii. Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau
diuji serta merta sebelum disahkan penerimaannya.
iii. Sekiranya pengesahan tidak dilakukan dengan serta merta
maka dokumen tersebut hendaklah dicatatkan “Diterima
dengan syarat ianya disahkan kemudian
secara diperiksa, dikira, diukur, di timbang
atau diuji”
iv. Setelah disemak dan diperiksa, pegawai aset/ penerima adalah
bertanggungjawab menyediakan Borang Laporan
Penerimaan Aset Alih Kerajaan KEW. PA-1 jika terdapat
kerosakan atau peselisihan.
v. Borang KEW. PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani
oleh Ketua Jabatan hendaklah dihantar dengan serta merta
kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal. 35

36. vi. Pegawai Penerima hendaklah memastikan bahawa
aset diterima berserta dengan Surat Jaminan daripada
pembekal yang mengesahkan bahawa mutunya
menepati spesifikasi saperti dalam perjanjian
pembelian
vii.Pegawai Penerima hendaklah memastikan aset
yang diterima disertakan manual penggunaan
dan penyelenggaraan jika ada.
36

37. KEW.PA1
BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN
(Hendaklah diisi 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)
Nama Pembekal :……………………………..
Alamat Pembekal :……………………………..
……………………………..
……………………………..
No. Telefon : ………………………………
No. Faks : ………………………………
Bil. Nota Hantar Nama Aset Kuantiti Perihal Catatan
No. Tarikh Dipesan Diterima Perselisihan Kerosakan
Pegawai Penerima Ketua Jabatan
Tandatangan: Tandatangan:
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
37

38. BAB B - PENDAFTARAN
OBJEKTIF
Pendaftaran aset adalah bertujuan untuk
a. Mewujudkan pengkalan data yang lengkap,
tepat dan kemaskini
b. Memudahkan pengesanan dan
pemantauan
c. Membolehkan keadaan aset diketahui
d. Memudahkan penyelenggaraan ,
pelupusan dan penggantian aset
38

39. TEMPOH PENDAFTARAN
Setiap aset hendaklah didaftarkan dalam tempoh dua
minggu dari tarikh pengesahan penerimaan
PENDAFTARAN ASET HADIAH
Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan pameran
dan Latihan/Pembelajaran tidak perlu didaftarkan.
Walaubagaimana pun Kementerian/ Jabatan/PTJ
hendaklah mewujudkan satu senarai daftar aset
berkenaan bagi tujuan rekod
39

40. PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK
4.1. Aset lucuthak hendaklah didaftarkan jika
Kem./Jab. Berkenaan bercadang
menggunakannya.
4.2. Aset lucuthak yang telah dikategorikan
di bawah akta tertentu adalah menjadi
tanggungjawab Pegawai Pengawal untuk
menentukan tindakan yang diambil ke atas
aset berkenaan bagi maksud tertentu sahaja
.
40

41. PUNCA MAKLUMAT
Bagi mendaftar aset, dokumen berikut boleh dirujuk:-
1. Aset yang dibeli:-
a. Pesanan Rasmi Kerajaan
b. Nota Serahan
c. Invois
d. Dokumen Kontrak
e. Kad Jaminan
f. Manual Pengguna
g. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.
41

42. 2. Aset yang disewa beli :-
a. Surat Ikatan Perjanjian
b. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
3. Aset yang diterima daripada sumber lain:-
a. Salinan daftar jika aset diterima secara pindahan
b. Surat kelulusan menerima hadiah mengikut
peraturan yang sedang berkuatkuasa berserta
maklumat lengkap aset berkaitan (P.P. 3/1998)
c. Salinan Sijil Lucuthak bagi aset yang diterima
berikutan Perintah Lucuthak oleh Mahkamah
42

43. Aset yang belum berdaftar:-
Sekiranya tiada punca maklumat seperti di
para.1, 2 dan 3, pendaftaran hendaklah berasaskan
maklumat di fizikal aset berkenaan atau sumber-
sumber lain yang berkaitan
43

44. DOKUMEN PENDAFTARAN
1. Bagi memudahkan urusan merekod dan mengesan
sesuatu aset, dokumen yang digunakan adalah seperti
berikut :
a. Daftar Harta Modal KEW. PA-2
b. Daftar Inventori KEW. PA-3
2. Bagi pendaftaran melalui sistem berkomputer,
perkara-perkara berikut hendaklah dipatuhi :
a. Format yang sama hendaklah diguna pakai
b. Daftar hendaklah dicetak
c. Ditandatangani oleh Ketua Jabatan
44

45. URUSAN PENDAFTARAN ASET ALIH
1. Pendaftaran
(a) Semua aset hendaklah didaftarkan oleh
Pegawai Aset diKementerian/Jabatan/PTJ
dengan menggunakan dokumen KEW.PA-2
dan KEW.PA-3;
(b) Satu Senarai Daftar Harta Modal dengan
menggunakan KEW.PA-4 dan Senarai
Daftar Inventori KEW.PA-5 perlu disediakan;
45

46. (c) Salinan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 hendaklah
dikemukakan secara tahunan seperti berikut:-
(i) Pendaftaran di peringkat PTJ Kemukakan
senarai daftar kepada Jabatan atau Ibu Pejabat.
(ii) Pendaftaran di peringkat Jabatan Kumpulkan
senarai daftar PTJ berserta senarai daftar
Jabatan dan kemukakan kepada Kementerian.
(iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian
Kumpulkan senarai daftar PTJ, Jabatan dan
Kementerian bagi membolehkan Kementerian
mengetahui dan memantau keseluruhan aset
di bawah kawalannya.
46

47. (d) Daftar aset hendaklah dikemaskini
apabila berlaku perkara perkara berikut:-
(i) Penambahan/ penggantian/penaiktarafan aset;
(ii) Pemeriksaan aset;
(iii) Pelupusan; dan
(iv) Hapus kira.
47

48. 2. Pelabelan Aset
(a) Semua aset hendaklah diberi tanda pengenalan
dengan cara melabel, mengecat, emboss bagi
menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia
(HKM) dan nama Kementerian/Jabatan
berkenaan di tempat yang mudah dilihat dan
sesuai pada aset berkenaan. Bagi kenderaan khas
yang digunakan untuk tujuan penyamaran
dan risikan hendaklah ditandakan di tempat
yang tidak mudah dilihat.
48

49. (b) Setiap aset hendaklah ditanda dengan Nombor Siri
Pendaftaran. Panduan menyediakan Nombor Siri
Pendaftaran mengikut susunan seperti di bawah:-
i Kod Kementerian/Jabatan/Pejabat Berasaskan sistem fail yang
= dikeluarkan oleh Unit
ii Kod Jabatan/Bahagian Pemodenan Tadbiran dan
Perancangan Pengurusan
Malaysia (MAMPU)
iii Kod Kumpulan Aset sama ada:
Harta Modal = (H)
Inventori = (I)
iv Tahun Pembelian
v Nombor Siri = Diwujudkan secara
berturutan
49

50. Contoh melabelkan aset Harta Modal
adalah seperti di bawah:-
Kementerian Pelajaran
Sek.Men.Keb.Taman Molek JB
Harta Modal
Tahun Pembelian
Nombor Siri
KPM / JEA 1067 153 / H / 07 / 1
50

51. Contoh melabelkan aset Inventori
adalah seperti di bawah:-
Kementerian Pelajaran
Sek.Men.Keb.Taman Molek JB
Inventori
Tahun Pembelian
Nombor Siri
KPM / JEA 1067 153 / I / 07 / 1
51

52. Pergerakan Aset
Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman atau penempatan
sementara hendaklah direkod pada Buku Daftar
Pergerakan Harta Modal/Inventori KEW.PA-6.
Penyimpanan Daftar
(i) KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah disimpan
dalam fail kulit keras di dalam kabinet berkunci;
(l) Buku KEW.PA-6 hendaklah disimpan di dalam
kabinet berkunci; dan
(c) Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan
salinan disimpan di lokasi.
52

53. Senarai Aset Di Lokasi
(c) Senarai Aset mengikut lokasi aset itu
ditempatkan hendaklah disediakan oleh
Pegawai Aset menggunakan KEW.PA-7
dalam dua (2) salinan.
(h) Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklah
disimpan oleh Pegawai Aset manakala satu (1)
salinan lagi disimpan oleh pegawai yang
bertanggungjawab.
(m) Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini
dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan
kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab.
53

54. LAPORAN TAHUNAN
HARTA MODAL & INVENTORI
Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori
KEW.PA-8 hendaklah dikemukakan ke
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun
berikutnya.
54

55. PENJELASAN CARA
PENGISIAN
1. LAPORAN PENERIMAAN KEW. PA-1
3. DAFTAR HARTA MODAL BHG. A KEW. PA-2
5. DAFTAR HARTA MODAL BHG. B KEW. PA-2
3.1. BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN
DAN NAIKTARAF
4. DAFTAR INVENTORI KEW. PA-3
5. SENARAI DAFTAR HARTA MODAL KEW. PA-4
6. SENARAI DAFTAR INVENTORI KEW. PA-5
7. DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN
DAN INVENTORI KEW. PA-6
19.SENARAI ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-7
20.LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN
INVENTORI KEW. PA-8
55

56. KEW PA-1
BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN
(Hendaklah diisi dalam 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)
Nama Pembekal : _______________________________________
Alamat Pembekal : _______________________________________
_______________________________________
No. Telefon : _______________________________________
No Faks : _______________________________________
Bil Nota Hantaran Nama Aset Kuantiti Perihal Catatan
Kerosakan
No. Tarikh Dipesan Diterima Perselisihan
Pegawai Penerima Ketua Jabatan
Tandatangan : _____________________________ Tandatangan : __________________________
Nama : _____________________________ Nama : __________________________
Jawatan : _____________________________ Jawatan : __________________________
Tarikh : _____________________________ Tarikh : __________________________
56

57. KEW. PA2
(No Siri Pendaftaran : KPM/ JEA 1067 153/H/07/1 )
DAFTAR HARTA MODAL
Kementerian/Jabatan : KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Bahagian : SEK.MEN.KEB. TAMAN MOLEK , PASIR GUDANG, JOHOR
BAHAGIAN A
Kod Nasional
Kategori PERALATAN PEJABAT
Sub Kategori MESIN
Jenis/Jenama/Model MESIN PENCETAK DIGITAL-RISO-RZ 330M
Buatan JEPUN Harga Perolehan Asal RM 3989.00
Jenis Dan No. Enjin 79021558 Tarikh Diterima 10/4/2007
No Casis/Siri Pembuat No Pesanan Rasmi Kerajaan PK 75572234 1/4/2007
No Pendaftaan (Bagi Kenderaan) Tempoh Jaminan kearajaan dan tarikh
Tempoh jaminan 2010-3 Tahun
KOMPONEN / AKSESORI Nama Pembekal Dan Alamat : SYARIKAT AKRIZ SDN.BHD KL
KABINET KAYU BERODA ……………………………….
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama :
Jawatan :
Tarikh : 10/4/2007
Cop :
PENEMPATAN
Lokasi PEJABAT
Tarikh 10/4/2007
Nama Pegawai SANI B. MOHD
Tandatangan
PEMERIKSAAN
Tarikh 5/4/08
Status Aset DIGUNAKAN
Nama Pemeriksa ISA B. ABU
Tandatangan
PENEMPATAN
Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan
57

58. KEW. PA2
DAFTAR HARTA MODAL
BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN,PENGGANTIAN DAN NAIK TARAF
BAHAGIAN B
BIL Tarikh Butiran Tempoh Kos (RM) Nama Dan Tandatangan
Jaminan
58

59. KEW. PA3
(No Siri Pendaftaran : KPM/JEA 1067 153/I/07/1-2)
DAFTAR INVENTORI
Kementerian/Jabatan :
Bahagian :
BAHAGIAN A
Kod Nasional
Kategori PERABUT
Sub Kategori RAK
Jenis KAYU BERTINGKAT
Kuantiti 2 Harga Perolehan Asal RM595.00/ 1 BUAH
Unit Pengukuran BUAH Tarikh Diterima 2/8/2007
Tempoh Jaminan No Pesanan Rasmi Kerajaan CJB 262478/29/7/2007
Nama Pembekal Dan Alamat ………………………………….
KEDAI PERABUT BANDAR SELATAN Tandatangan Ketua Jabatan
111 JALAN INDAH 4/2 Nama :
TAMAN BUKIT INDAH Jawatan :
80100 JOHOR BAHRU Tarikh :2/8/2007
Cop :
PENEMPATAN
Kuantiti 1 1
No Siri 1 2
Pendaftaran
Lokasi PEJABAT MAKMAL
Tarikh 10/8/07 10/8/07
Nama Pegawai SANI BIN MOHD MUSA BIN ALI
Tandatangan
PEMERIKSAAN
Tarikh 25/7/08
Status Aset DIGUNAKAN
Nama Pemeriksa ISA BIN ABU
Tandatangan
PENEMPATAN
Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan
59

60. KEW. PA-4
SENARAI DAFTAR HARTA MODAL
HARGA PEROLEHAN
NOMBOR SIRI TARIKH
BIL NAMA ASET ASAL
PENDAFTARAN PEROLEHAN
(RM)
1. KPM/ JEA 1067 153/ MESIN PENCETAK 1/4/2007 3989.00
H/07/1 DIGITAL RISO RZ 330 M
JUMLAH 60

61. KEW. PA-5
SENARAI DAFTAR INVENTORI
NOMBOR SIRI TARIKH HARGA PEROLEHAN ASAL
BIL NAMA ASET
PENDAFTARAN PEROLEHAN (RM)
1 KP-M/JEA 1067 RAK KAYU BERTINGKAT 29/7/2007 1190/ 2 BUAH
153/I/07/1-2
61
JUMLAH

62. KEW. PA-6
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
Jenis : Pegawai Pengeluar
Jenama dan Model :
No Siri Pembuat :
No Siri Pendaftaran :
Catatan
Tarikh Tandatangan Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan
Bil Nama Peminjam Peminjam
Dikeluarkan Jangka Dipulangkan Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh
62

63. KEW..PA-7
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN
BAHAGIAN : SEK.MEN.KEB TAMAN MOLEK PASIR GUDANG, JOHOR
LOKASI : PEJABAT
BIL KETERANGAN ASET KUANTITI
1 MESIN PENCETAK DIGITAL RISO 1 UNIT
(a) Disediakan oleh : (b) Disahkan oleh :
……………………….. ………………………
Tandatangan Tandatangan
Nama : ________________________ Nama : ________________________
Jawatan : ________________________ Jawatan : ________________________
Tarikh : ________________________ Tarikh : ________________________
Nota : a) Disediakan oleh Pegawai Aset
b) Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab
ke atas aset berkenaan contohnya :
i) Lokasi bilik Setiausaha Bahagian – disahkan oleh Setiausaha Bahagian
ii) Lokasi bilik mesyuarat – disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat.
c) Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab
63

64. KEW. PA-8
LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI BAGI TAHUN ………….
KEMENTERIAN : _________________________________________________________
JUMLAH NILAI
KEMENTERIAN / JABA TAN BILANGAN KEW. BILANGAN JUMLAH NILAI
BIL HARTA MODAL
DIBAWAHNYA PA-2 KEW.PA-3 INVENTORI (RM)
(RM)
Jumlah
…………………………………………………………
Tandatangan Pegawai Pengawal
Nama : _____________________________________
Jawatan : _____________________________________
Tarikh : _____________________________________
* laporan merangkumi semua aset alih yang dipegang sehingga tahun semasa.
64

65. BAB C – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
DAN PEMERIKSAAN
OBJEKTIF
Semua aset Kerajaan hendaklah diguna dan
dikendalikan dengan cekap, mahir dan teratur
bagi tujuan :-
(e) Mengurangkan pembaziran;
(b) Menjimatkan kos;
(c) Mencapai jangka hayat;
(d) Mencegah penyalahgunaan; dan
(e) Mengelakkan kehilangan.
65

66. 1. Penggunaan aset Kerajaan hendaklah mematuhi peraturan
berikut :-
(c) Bagi tujuan rasmi sahaja;
(b) Mengikut fungsi sebenar seperti yang terdapat
dalam manual/buku panduan pengguna;
(c) Dikendalikan oleh pegawai yang mahir dan
berkelayakan;
(d) Perlu direkodkan; dan
(e) Melapor kerosakan dengan menggunakan Borang
AduanKerosakan Aset KEW.PA-9.
66

67. KEW.PA-9
BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH KERAJAAN
Bahagian I (Untuk diisi oleh Pegawai Aset)
1. Jenis Aset :
2. Keterangan Aset :
3. Nombor Siri Pendaftaran :
4. Kos penyelenggaraan
terdahulu (jika ada) :
5. Pengguna Terakhir :
6.Tarikh Kerosakan :
7. Perihal Kerosakan
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
8. Syor Pegawai Aset
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
Nama:…………………………………………………………………..
Jawatan:……………………………………………………………….
Tarikh:………………………………………………………………….
Bahagian II (Keputusan Ketua Jabatan)
67
Diluluskan / Tidak Diluluskan*

68. PENGGUNAAN
- Aset yang dibawa keluar dari pejabat
hendaklah mendapat kebenaran bertulis
daripada Ketua Jabatan. Aset berkenaan
hendaklah dipulangkan semula sebaik
selesai penggunaannya atau mengikut
tempoh kelulusan mana yang lebih awal.
- Peraturan mengenai penggunaan, pengurusan
dan penyelenggaraan kenderaan adalah
mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.
68

69. KEW.PA-6
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
Jenis
Jenama dan Model
PEGAWAI PENGELUAR
No. Siri Pembuat
Catatan
No. Siri Pendaftaran
Nama Tarikh Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan
Bil. Pemijam Dikeluarkan Jangka Tandatangan Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh
Dipulangkan Peminjam
69

70. PENYIMPANAN
1. Aset Kerajaan hendaklah disimpan di tempat yang
selamat dan sentiasa di bawah kawalan pegawai
yang bertanggungjawab. Arahan Keselamatan Kerajaan
hendaklah sentiasa dipatuhi bagi mengelak
berlakunya kerosakan atau kehilangan aset.
2. Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa
kekurangan, kerosakan atau kehilangan
aset di bawah tanggungjawabnya.
3. Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi akan terdedah
kepada risiko kehilangan, maka hendaklah
sentiasa di bawah kawalan yang maksima.
70

71. PEMERIKSAAN
1) Pemeriksaan aset dilakukan ke atas:-
(a) Fizikal;
(b) Rekod; dan
(c) Penempatan.
2) Tujuan pemeriksaan adalah untuk:-
(a) Mengetahui keadaan dan prestasinya;
(b) Memastikan setiap aset mempunyai daftar/rekod
yang lengkap, tepat dan kemaskini; dan
(k) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama
seperti yang tercatat dalam daftar.
71

72. PEMERIKSAAN
3) Pegawai Pengawal hendaklah melantik
sekurang-kurangnya dua (2) orang Pegawai
Pemeriksa yang tidak terlibat secara langsung
dalam pengurusan aset dan hendaklah dilaksanakan
sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.
4) Pegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan
Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10
dan Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA-11
kepada Ketua Jabatan.
72

73. PEMERIKSAAN
5) Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan
KEW.PA-10 dan KEW.PA- 11 bersama-sama
dengan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori KEW.PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
6) Pegawai Pengawal seterusnya dikehendaki
mengemukakan KEW.PA- 12 kepada
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
7) Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri
pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa
bagi memastikan peraturan ini dipatuhi.
73

74. KEW. PA-10
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL
(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)
Kementerian / Jabatan : ____________________________________________ Bahagian : ______________________________
Bil No Siri Jenis Harta Lokasi Daftar ( KEW. PA-2) Keadaan Harta
Pendaftaran Modal Modal
Mengikut Lengkap Kemaskini Catatan
Sebenar
Rekod Ya Tidak Ya Tidak
Nota :
…………………………………. …………………………………..
(Tandatangan) (Tandatangan) Lokasi : Nyatakan lokasi harta modal mengikut rekod dan
…………………………………. …………………………………. lokasi harta modal semasa pemeriksaan.
(Nama Pegawai Pemeriksa 1) (Nama Pegawai Pemeriksa 2) Daftar : Tandakan ( / ) pada yang berkenaan.
…………………………………. ………………………………… Keadaan Harta Modal : Nyatakan samaada sedang
digunakan atau tidak digunakan.
(Jawatan) (Jawatan) Catatan : Penjelasan kepada penemuan pemeriksaan.
…………………………………. …………………………………
(Tarikh Pemeriksaan) (Tarikh Pemeriksaan)
74

75. KEW. PA-11
LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI
(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)
Daftar Lokasi Kuantiti Keadaan Catatan
Jenis Inventori
Bil Lengkap Kemaskini Sebenar
Inventori Mengikut Mengikut
Sebenar
Ya Tidak Ya Tidak Rekod Rekod
Nota :
…………………………………. …………………………………..
Lokasi : Nyatakan lokasi harta modal mengikut rekod dan
(Tandatangan) (Tandatangan)
lokasi harta modal semasa pemeriksaan.
…………………………………. ………………………………….
Daftar : Tandakan ( / ) pada yang berkenaan.
(Nama Pegawai Pemeriksa 1) (Nama Pegawai Pemeriksa 2)
Keadaan Inventori : Nyatakan samaada sedang digunakan
…………………………………. …………………………………
atau tidak digunakan.
(Jawatan) (Jawatan)
Catatan : Penjelasan kepada penemuan pemeriksaan.
…………………………………. …………………………………
(Tarikh Pemeriksaan) (Tarikh Pemeriksaan)
75

76. KEW. PA-12
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
Tahun : ….................
Kementerian : ___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di
____________________________________________________
( Jabatan / Bahagian / PTJ )
telah diperiksa pada ______________________
(tarikh pemeriksaan)
Tandatangan : ………………………………………….
Nama Pegawai Pengawal : ………………………………………….
Tarikh : ………………………………………….
Cop Kementerian / Jabatan : ………………………………………….
76

77. BAB D
PENYELENGGARAAN
77

78. Penyelenggaraan aset Kerajaan bertujuan:-
(a) Memastikan aset berfungsi dengan lancar
secara berterusan dan selamat digunakan;
(b) Memelihara dan memanjangkan jangka hayat;
(c) Meningkatkan keupayaan;
(d) Mengurangkan kerosakan;
(e) Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan;
(f) Menjamin keselamatan pengguna;
(g) Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
produktif; dan
(h) Memelihara imej Kerajaan.
78

79. JENIS
PENYELENGGARAAN
Penyelenggaraan terbahagi kepada dua (2) jenis seperti berikut:-
(a) Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)
ialah tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil
untuk memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti
komponen atau sumber fizikal secara teratur supaya
dapat berfungsi dengan lancar secara berterusan; dan
(b) Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance)
ialah tindakan membaiki atau mengganti komponen
atau sumber fizikal supaya dapat berfungsi mengikut
standard yang ditetapkan.
79

80. MANUAL PENYELENGGARAAN
Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan aset
hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tujuan
penyelenggaraan.
80

81. PANDUAN PENYELENGGARAAN
Pegawai Aset adalah bertanggungjawab untuk
melaksanakan langkah-langkahberikut:-
(a) Menyediakan Senarai Aset Yang Memerlukan
Penyelenggaraan KEW.PA-13.
(b) Merancang Penyelenggaraan
(c) Melaksanakan Program Penyelenggaraan
(d) Merekodkan Penyelenggaraan
(e) Menilai Program Penyelenggaraan
(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta
81

82. STOK BEKALAN PEJABAT
 Maklumat dalam Daftar Stok Bekala Pejabat (KEW 314)
hendaklah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok (KEW 300 J3) dan
Kad Petak (KEW 300 J4) mengikut Panduan Perbendaharaan –
Tatacara Pengurusan Stor.
82

83. Bekalan Pejabat
 Harta benda/barang tak luak yang terlalu rendah nilainya
serta tidak ekonomi untuk dikesan satu persatu.
Contoh :
Stapler, puncher, gunting, pisau, tray, pensil/pen, alat
pengasah dll.
83

84. Stok Dalam Stor
Item stok yang disimpan di dalam sesebuah stor jabatan untuk
diedarkan kepada pengguna dari semasa ke semasa mengikut
keperluannya.
Contoh :
Alat ganti kenderaan/mesin, alatulis,hardware,pakaian,peralatan
pelbagai dll.
84

85. [Lampiran J-3]
AT 1 LAMPIRAN J-3 Kew 300 – J3
(Panduan 85)
KAD KAWALAN STOK (3)
Keluaran 19- 19- 19- Harga Paras Stok Unit Unit Kuantiti Pesanan:
Tahunan Keluaran (Ekonomi/Tetap)
Seunit
RM Maksima No Vokeb:
K Unit Memesan No Kod:
Terimaan/
Keluaran Minima Tempat :
Pembelian 19- 19- 19- Pertama Kedua Ketiga Keempat
Tahunan
RM Keluaran RM RM RM RM
Suku
K Tahun
Semasa
Tarikh No Rujukan Tempat Terimaan keluaran Baki Stok Pesanan yang dibuat tetapi belum diterima
Hantaran/
No Pesanan K Harga K RM K RM Tarik No Kuantiti Kuantiti
Kerajaan h Rujukan Diterima
Seunit Jumlah
23/12/07 AT DITERIN 50 9.00 450.00 50 450.00
DRP B/S AT
M/S 1
23/12/07 KEW 300 J4 50 450.00 - -
2/1/08 INV 3005 P 2265 150 9.50 1425.00 150 1425.00
2/1/08 KEW 300 J 4 150 1425.00 - -
Item Stor KERTAS PHOTOSTAT PUTIH SAIZ A4 80 GSM Kumpulan: : Alatulis
Gerakan : Cepat No Lejar: No Kad: NO B 660349
85

86. [Lampiran J-4]
LAMPIRAN J-4 KEW 300 – J4
(Panduan 92)
KAD PETAK
Nombor Kod AT 1 Lokasi ..STOR PEJABAT
Perihal Barang KERTAS PHOTOSTAT PUTIH
SAIZ A4 80 GSM Kumpulan ALATULIS
Nombor Rujukan ........................................
Tarikh dan
No BTB atau tandatangan
Terima Keluar Baki
No Garisan BPPB Penyelenggara
Stor
KEW J3 50 50 23/12/07
1
B660349
2 1/08 10 40 1/1/08
3 2/08 30 10 2/1/08
KEWJ3 150 160 2/1/08
4
B660349
5 22/08 10 150 15/1/08
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Baki dipindahkan ke hadapan 86

87. VERIFIKASI STOK
SPP KPPM BIL 4/2003
1. Perlantikan Pemverifikasi Stok
Dilantik oleh Pegawai Pengawal yang terdiri daripada pegawai-
pegawai yang bukan bekerja dalam organisasi stor.
Tempoh perlantikan 2 tahun (TPS 187,188)
87

88. 2. Tugas-tugas Pemverifikasi Stok
- Membuat lawatan ke stor secara mengejut
berasaskan kepada rancangan Verifikasi
Stok fizikal yang disediakan (TPS 189-193)
3. Pertimbangan Pegawai Pengawal ke atas Laporan
Verifikasi Stok.
- Pegawai Pengawal hendaklah memberi
pertimbangan yang sewajarnya kepada syor-syor
dalam Laporan Verifikasi Stok. (TPS 194-196)
88

89. Pengkelasan Barang-Barang
a) Tidak Menarik - diverifikasi tiap-tiap dua tahun
sekali.
b) Menarik - diverifikasi setahun sekali
(Perabut,pakaian dan alat kelengkapan)
e) Sangat menarik – diverifikasi 2 kali setahun
(dadah,perkakas elektrik & kain)
89

90. Pengiraan Stok
1. Tanggungjawab Pegawai Penjaga Stor
- Pegawai Penjaga Stor bertanggungjawab menjaga
keselamatan stor dan barang-barang di bawah
kawalannya.
- Satu rancangan pusingan pengiraan stok yang
formal yang dijalankan terus menerus sepanjang
tahun dan barang-barang tersebut diperiksa secara
fizikal sekurang-kurangnya sekali dalam setahun.
90

91. Laporan Tahunan Pengurusan Stor
- Hendaklah dikemukakan ke Kementerian Pelajaran sebelum 15 Februari
tahun berikutnya.
- Lampiran N (Kew 300N) – Penyata Kadar Pusingan
Stok/Inventori
- Lampiran S (Kew 300S) – Senarai Verifikasi Stok
- Lampiran T (Kew 300 T) – Sijil Verifikasi Stok
- Lampiran U (Kew 300U) – Laporan Verifikasi Stok
- Lampiran W (Kew 300W) – Sijil Tahunan
Pemeriksaan Stok / Inventori
91

92. KEW 300-N
LAMPIRAN N
(Panduan 121)
KADAR PUSINGAN STOK
PENYATA KADAR PUSINGAN STOK
PADA 31hb Disember 20 .....
(a) Nilai stok pada akhir tahun lalu ................................... = RM ..............................................
(b) Nilai terimaan bagi tahun semasa ................................ = RM ..............................................
(c) Nilai keluaran bagi tahun semasa ................................ = RM ...............................................
(d) Nilai stok pada hujung tahunini (a+b-c) ..................... = RM ...............................................
(e) Kadar Pusingan : c/ A+d ....................... = RM ...............................................
2
Keterangan :
Inventori stok pada hujung tahun lalu (a) dan inventori stok pada hujung tahun semasa (d) adalah dianggap mewakili dua
penyimpanan stok untuk tujuan pengiraan purata bulanan penyimpanan stok bagi tahun semasa.
92

93. CONTOH
KEW 300-N
LAMPIRAN N
(Panduan 121)
KADAR PUSINGAN STOK
PENYATA KADAR PUSINGAN STOK
PADA 31hb Disember 20 .....
(a) Nilai stok pada akhir tahun lalu ................................... = RM 700,000
(b) Nilai terimaan bagi suku tahun pertama....................... = RM 200,000
(c) Jumlah nilai stok pada akhir suku tahun pertama (a+b) = RM 900,000
(d) Nilai keluaran sehingga akhir suku tahun pertama = RM 500,000
(e) Nilai baki stok pada akhir sukutahun pertama (c-d) = RM 400,000
(f) Nilai keluaran tahunan yang diramalkan ini diperolehi
dengan mendarabkan keluaran sehingga akhir sukutahun
pertama i.e (d) dengan empat (4) ; (RM 500,000 x 4) = RM 2,000,000
(g) Kadar pusingan : ini diperileh dengan membahagikan nilai
keluaran tahunan yang diramalkan i.e (f) dengan nilai stok pada
akhir sukutahun pertama (e) = RM 2,000,000
RM 400,000
kadar Pusingan =5
Keterangan :
Inventori stok pada hujung tahun lalu (a) dan inventori stok pada hujung tahun semasa (d) adalah dianggap mewakili dua penyimpanan
stok untuk tujuan pengiraan purata bulanan penyimpanan stok bagi tahun semasa.
93

94. KEW 300-S
LAMPIRAN S
(Panduan 192)
SENARAI VERIFIKASI STOK
Disediakan oleh pemverifikasi stok yang dilantik pada ...................................... Untuk memeriksa barang-barang di..........................
Folio Lejar Perihal Stok Sebenar Stok Lebihan Nilai Kekurangan Nilai Catitan
Barang Mengikut Lebihan Kekurangan
Rekod
Tandatangan : ....................................... Tandatangan : .................................
Nama : ....................................... Nama : .................................
Jawatan : ....................................... Tarikh Pemeriksaan Stok Sebenar : ................... Jawatan : .................................
94

95. KEW 300-T
LAMPIRAN T
(Panduan 199)
SIJIL VERIFIKASI STOK
Saya mengesahkan bahawa dalam suku tahun berakhir pada ....................................... Barang-barang di bawah jagaan saya telah diverifikasi
mengikut kehendak-kehendak Panduan 198 seperti berikut :
(i) Barang-barang Tidak Menarik diverifikasi pada ..........................................
(ii) Barang-barang Menarik diverifikasi pada ..........................................
(iii) Barang-barang Sangat Menarik diverifikasi pada ..........................................
Tiada perselisihan / Laporan Verifikasi Stok (Kew 300 U1) disertakan dalam tiga salinan
Tarikh : .............................. .........................................
Ketua Jabatan / Bahagian
* Potong yang mana tidak berkenaan.
95

96. LAMPIRAN U-1
(Panduan 200)
KEW 300 U
LAPORAN VERIFIKASI STOK
LAPORAN PEGAWAI PENGAWAL KE ATAS VERIFIKASI STOK
No Kod Perihal Tarikh Unit Kuantiti Nilai Sebab-sebab Syor-syor Ulasan Ketua Catitan
Barang Periksa Pegawai Setiausaha
Pengawal Perbendaharaan/
Pegawai Kewangan
A. Stok Lebih
B. Stok Kurang
C. Stok Tak Boleh
Guna
D. Stok Usang
Tandatangan : .......................................................
Kementerian / Jabatan : ......................................................
96

97. KEW 300-W
LAMPIRAN W
(Panduan 221,239)
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOK / INVENTORI
Saya mengesahkan bahawa dalam suku tahun berakhir pada ................................... Semua barang-barang dalam stok / inventori di bawah
jagaan saya telah diverifikasikan mengikut kehendak-kehendak Panduan 187,198 dan 238 tidak terdapat sebarang perselisihan /
laporan Verifikasi Stok (Kew 300 U1) dilampirkan dalam tiga salinan *
Tarikh : .............................. ..........................................
Ketua Jabatan / Bahagian
* Potong mana yang tidak berkenaan
97

98. TATACARA ASET ALIH
KERAJAAN
PELUPUSAN - BAB E
98

99. DIFINISI PELUPUSAN
“Pelupusan” ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan,
kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan.
OBJEKTIF
Pelupusan aset Kerajaan bertujuan untuk:-
(c) Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan aset yang tidak boleh
diguna atau tidak diperlukan;
(b) Menjimatkan ruang simpanan/pejabat;
(c) Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan
(d) Membolehkan aset milik Kementerian/Jabatan dipindahkan ke
Kementerian/Jabatan yang lain atas sebab-sebab tertentu.
99

100. JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Aset boleh dilupus berdasarkan justifikasi berikut:-
(a) Tidak Ekonomi Dibaiki;
(b) Usang/obselete;
(c) Rosak dan tidak boleh digunakan;
(d) Luput tempoh penggunaan;
(e) Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum;
(f) Tiada alat ganti;
(g) Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan;
(h) Disyor selepas pemeriksaan aset;
(i) Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan;
(j) Perubahan teknologi; dan
(k) Melebihi keperluan.
100

101. KUASA MELULUS
Kuasa untuk meluluskan pelupusan adalah seperti berikut:-
3. Perbendaharaan
(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000
atau jumlah keseluruhannya melebihi RM500,000; dan
(b) Semua kaedah pelupusan tanpa mengira nilai
perolehan asal seperti berikut:-
(i) Hadiah;
(ii) Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri;
(iii) Tukar Beli (trade-in);
(iv) Tukar Barang (barter-trade); dan
(v) Kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan
dalam tatacara ini.
101

102. KUASA MELULUS
1. Kementerian/Jabatan
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000; dan
(b) Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan bagi nilai
perolehan asal tidak melebihi RM50,000 setiap satu atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000.
10. Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17,
Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan kuasa
selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain sebagaimana Arahan
Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.
102

103. U
R
U 1. Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan
S adalah bertanggungjawab sebagai Urus Setia Pelupusan.
S 4. Tugas-tugas Urus Setia Pelupusan adalah seperti
E berikut:-
T
I (a) Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
A mengikut KEW. PA-15;
P (b) Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16;
E (c) Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17;
L (d) Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan
U lengkap dan teratur;
P
U
S
A
N
103

104. U
R
(a) Mengemukakan permohonan pelupusan kepada
U
Kuasa Melulus:-
S
(i) Perbendaharaan melalui Pegawai Pengawal; dan
S
(ii) Pegawai Pengawal atau pegawai-pegawai yang
E
diwakilkan kuasa.
T
I (g) Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan untuk
A tindakan;
P (g) Memohon pelanjutan tempoh pelupusan;
E
L (h) Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan;
U
P • Melantik dua orang saksi yang terdiri daripada
U sekurangkurangnya Pegawai Kumpulan Sokongan I
S bagi pelupusan melalui kaedah pemusnahan;
A
N
104

105. U
R
U
S
(a) Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan
S Aset KEW.PA-18;
E
T (d) Memperolehi Sijil Pelupusan Aset KEW.PA-19
I bagi semua pelupusan yang telah dilaksanakan;
A
P (g) Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa Melulus;
E dan
L
U (j) Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset
P KEW.PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac
U tahun berikutnya.
S
A
N
105

106. KEW. PA-15
No. Rujukan
Tarikh :
Kepada :
……………………………………………
……………………………………………
(Nama Pegawai yang dilantik)
LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA
PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagai Pengerusi/Ahli Lembaga
Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk dilupuskan bagi tempoh selama
………………… (tahun) mulai dari ………………… hingga ……………….
17. Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang Laporan Lembaga
Pemeriksa (KEW. PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2)
minggu selepas pemeriksaan dijalankan.
………………………………………
(Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama : …………………………………….
Jawatan : …………………………………….
106

107. KEW. PA-16
KERAJAAN MALAYSIA
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
ASET ALIH KERAJAAN
Kementerian/Jabatan :
Alamat :
No Siri Pendaftaran Aset :
(KEW. PA-2/PA-3)
No Kodifikasi Nasional : Jumlah jarak perjalanan (km)/ :
Jenis,Jenama dan Model : Tempoh penggunaan (jam)
No Chasis/Siri Pembuat : Tahap Penyampaian Perkhidmatan (%) :
No Enjin : Jumlah Kos Penyelenggaraan Semasa :
No Pendaftaran (kenderaan) : Nilai Semasa :
Tarikh dibeli : Anggaran Nilai Selepas Dibaiki :
Harga Perolehan Asal : Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki :
LAPORAN PEMERIKSAAN
Butir-butir penambahbaikan yang perlu :
19.……………………………………………………………………………..
20.……………………………………………………………………………..
21.……………………………………………………………………………..
Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan atas sebab-sebab berikut :
24.…………………………………………………………………………….
25.…………………………………………………………………………….
26.…………………………………………………………………………….
……………………………………………. ……………………………………
( Tandatangan ) (Tandatangan)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Cop : Cop :
Ruangan inim hendaklah diisi jika PEP melebihi tempoh satu (1) tahun.
Aset telah dibuat penilaian semula dengan nilai semasa RM ………………………..
……………………………….
(Tandatangan)
Nama : ……………………………… Cop :
Jawatan : ……………………………….
Tarikh : ……………………………….
107

108. KEW. PA-17
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN
KEMENTERIAN/JABATAN : _______________________________________________________________
HARGA
TEMPOH PEROLEHAN NILAI SEMASA
JABATA ASAL NYATAKAN
KETERAN TARIKH DIGUNA SYOR KAEDAH
B N/ UN KUANT KEADAAN
GAN PEMBELIA KAN/ PELUPUSAN DAN
I BAHAGI IT ITI SEU JUML SEU JUMLAH ASET
ASET N SIMPANA JUSTIFIKASI
L AN NIT AH NIT DENGAN JELAS
N
(RM) (RM) (RM) (RM)
JUMLAH KESELURUHAN
Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa : ……………………… Tandatangan ……………………………… (Pengerusi)
Nama ………………………………
Tarikh Pemeriksaan .……………………………… Jawatan ………………………………
Tempoh pemeriksaan ……………………………… Tandatangan ………………………………
Nama ……………………………………….
Jawatan …………………………………….
* (Ruangan boleh ditambah jika ahli LEmbaga Pemeriksa lebih daripada 2 orang)
108

109. KEW. PA-18
KEMENTERIAN/JABATAN : ________________________________________________________
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.
Jenis Aset : ………………………………………
Kuantiti : ……………………………………
Secara : (Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam)
Tarikh : ………………………………………
Tempat : ………………………………………
……………………………… ………………………………
Tandatangan Tandatangan
Nama : ……………………………. Nama : ………………………..
Jawatan : ……………………………. Jawatan : ……………………..
Cop : Cop :
*Pilih mana yang berkenaan
109

110. KEW. PA-19
KEMENTERIAN/JABATAN : ______________________________________________________
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Merujuk surat kelulusan No. Rujukan …………………………………………. bertarikh
……………………….., saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :
1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah
Bilangan item ………………………………………………. dipindahkan/hadiah kepada
………………………………………………………………..
(Sura Akuan Terima disertakan)
2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.
Bilangan item ……………………………….. No Resit ………………………………
(salinan resit disertakan)
3. Aset berikut telah dilupuskan secara musnah
Bilangan item : …………………………………………………………..
Cara dimusnahkan : …………………………………………………………..
(Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)
4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.
Bilangan item : ……………………………….
Kaedah pelupusan : …………………………
(Dokumen berkaitan disertakan)
5. Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok.
Bilangan item : ………………………………………………………..
(Salinan Kad Kawalan Stok Disertakan )
Tandatangan Ketua Jabatan : ……………………………………
Nama : ……………………………………
Jawatan : ……………………………………
Tarikh : …………………………………… 110
Cop Jabatan/Bahagian : ……………………………………

111. KEW. PA-20
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
TAHUN : ……………………….
KEMENTERIAN/JABATAN : …………………………………………………………………………………………………………………………
JUMLAH NILAI HASIL JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL ASET SECARA (RM)
KEMENTERIAN/JABATA
BIL PEROLEHAN PELUPUSA KAEDAH
N JUALAN PINDAHAN MUSNAH
ASAL (RM) N (RM) LAIN
Nota : Laporan ini hendaklah dihantar ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya
Tandatangan Pegawai Pengawal : ……………………………………………….. Cop Jabatan :
Nama : ………………………………………………..
Jawatan : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
111

112. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16
1. PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Teknikal,
Elektrikal dan Elektronik seperti di KEMBARAN A
dan perkakasan komputer seperti di KEMBARAN B.
5. Ketua Jabatan hendaklah merujuk kepada JKR atau Jabatan
yang mempunyai worksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar
khusus dalam peralatan-peralatan tertentu untuk mendapatkan
PEP.
7. PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh
Pegawai Sistem Maklumat Kementerian/Jabatan.
112

113. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16
4 . Setiap PEP hendaklah disahkan oleh dua (2)pegawai yang
mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya tiga (3) tahun
dan tidak terlibat dengan pengurusan aset berkenaan.
3. Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan
untuk tempoh satu (1) tahun sahaja. Sekiranya
melebihi tempoh tersebut, Kementerian/Jabatan
perlu mendapatkan pengesahan nilai semasa
yang baru di PEP.
113

114. LEMBAGA PEMERIKSA
Pelantikan Lembaga Pemeriksa
(c) Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan perlu melantik Lembaga
Pemeriksa bagi membuat pemeriksaan ke atas asetyang hendak
dilupuskan.
(g) Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh
pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun.
Keanggotaan Lembaga Pemeriksa hendaklah terdiri daripada:-
(i) Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai ( seorang pengerusi
dan seorang ahli ) yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan;
114

115. PERLANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA
(i) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa
aset, jika perlu;
(iv) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional
dan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan
(vii) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh
dilantik jika perlu.
115

116. TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA
(a) Menyedia dan mengemukakan jadual pemeriksaan
kepada Urus Setia Pelupusan Jabatan;
(d) Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam
tempoh satu (1) bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan;
(c) Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam
peralatanyang hendak dilupuskan telah dikeluarkan;
(d) Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17;
(l) Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai; dan
(n) Menandatangani KEW.PA-17 dan mengemukakan kepada
Urus Setia Pelupusan.
116

117. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah
dilaksanakan dalam tempoh tiga (3) bulan dari
tarikh surat kelulusan.
PERLANJUTAN TEMPOH
1. Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah
dikemukakan kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu
sebelum tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh hanya
dibenarkan sekali sahaja.
2. Sekiranya tindakan pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas
tempoh pelanjutan, maka kelulusan adalah
terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan
kerana pengurangan nilai semasa aset dan kaedah pelupusan
mungkin tidak lagi sesuai.
117

118. PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah
dikemukakan kepada Kuasa Melulus. Permohonan hendaklah
dikemukakan sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan.
Sekiranya tempoh
pelupusan telah tamat, kelulusan adalah terbatal
dan permohonan baru hendaklah dikemukakan.
KAEDAH PELUPUSAN
Dalam urusan pelupusan aset, kriteria pulangan hasil hendaklah
sentiasa diberi perhatian. Bagi mencapai tujuan ini, Kuasa
Melulus boleh menetapkan kaedah pelupusan yang sesuai dan
paling menguntungkan Kerajaan.
118

119. KAEDAH PELUPUSAN
(a) Jualan secara:-
(i) Tender
(ii) Sebut harga
(iii) Lelong
(f) Jualan Sisa
• Tukar Barang (Barter Trade)
• Tukar Beli (Trade In)
(e) Tukar Ganti (Cannibalize)
119

120. KAEDAH PELUPUSAN
(g) Pindahan
(h) Hadiah
(i) Musnah secara:-
(i) Ditanam
(ii) Dibakar
(iii) Dibuang
(iv) Ditenggelam
(j) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan sesuai.
120

121. PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT
Jika terdapat pelupusan melalui
kontrak pusat Kementerian/Jabatan
hendaklah menggunakan peraturan
berkenaan.
121

122. TINDAKAN SEMASA
MELAKSANAKAN PELUPUSAN
(a) Label Hak Kerajaan Malaysia (HKM) dan nama Kementerian/
Jabatan pada aset hendaklah dipadamkan;
(d) Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah diberitahu mengenai
pelupusan kenderaan supaya pendaftaran kenderaan Kementerian/
Jabatan dibatalkan;
(h) Kad Pendaftaran kenderaan bermotor diserahkan kepada pembeli
kecuali pelupusan secara jualan sisa; dan
(k) Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah dilupus adalah
dikecualikan daripada semua jenis cukai.
122

123. TATACARA ASET ALIH
KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
BAB F
123

124. TAFSIRAN KEHILANGAN
KEHILANGAN bermaksud aset yang tiada
lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,
kemalangan, kebakaran, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai
awam.
124

125. TAFSIRAN HAPUSKIRA
Hapus kira ialah proses untuk
membatalkan rekod aset yang
hilang.
125

126. TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL
Pegawai Pengawal ialah:
Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua
Pengarah Jabatan
126

127. TAFSIRAN KETUA JABATAN
Ketua Jabatan termasuk:
Ketua sesuatu cawangan, daerah,
daerah kecil, pejabat atau pejabat
wilayah.
127

128. OBJEKTIF
Hapus kira aset kerajaan bertujuan untuk:-
(a) Mengawal kerugian yang ditanggung oleh
Kerajaan akibat kehilangan aset;
(b) Menyelaraskan rekod aset;
(c) Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab
terhadap kepentingan keselamatan aset
kerajaan; dan
(d) Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib
dikenakan ke atas kecuaian pegawai.
128

129. KUASA MELULUS PERINGKATAN
PERBENDAHARAAN
(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000
atau keseluruhannya melebihi RM500,000.
(c) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT
seperti di bawah tanpa mengira nilai perolehan asal:
Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera
video, komputer riba, palmtop/pocket PC,
Personal Digital Assistant (PDA),LCD Projektor,
Pemain CD/DVD dan smartphone.
(k) Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian
pegawai awam tanpa mengira nilai perolehan asal.
129

130. KUASA MELULUS PERINGKAT
PEGAWAI PENGAWAL
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi
RM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak
melebihi RM500,000 dan tidak melibatkan
peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan
(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa
hapus kira hendaklah berpuashati bahawa soal
kecurian, penipuan atau kecuaian tidak
melibatkan pegawai awam.
130

131. URUS SETIA KEHILANGAN
DAN HAPUS KIRA
Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan
bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan
dan Hapus kira.
(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang
Melalui Daftar Harta Modal (Kew. PA-2) dan
Daftar Inventori Kew. PA-3.
(b) Mendapatkan Laporan Awal Kew. PA-28 daripada
Ketua Jabatan.
(c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis
kepada Pegawai Pengawal.
(d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat
dengan menggunakan contoh format Kew. PA-29.
131

132. KEW. PA-28
LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
Nyatakan ;-
1.Keterangan Aset yang hilang
(a) Jenis Aset
(b) Jenama dan Model
© Kuantiti
(d) Tarikh Perolehan
(e)Harga Perolehan Asal
2. Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku
3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.
4. Cara bagaimana kehilangan berlaku.
5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset yang hilang.
6. Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.
Jika ya, nama dan jawatannya.
7. sama ada seseorang pegawai difikirkan telah ditahan kerja.
8. No Rujukan dan Tarikh Laporan Polis.
9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.
10.Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.
11.Catatan :
………………………………….
Tandatangan Ketua Jab tan
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop Jabatan : 132

133. KEW. PA-29
No Rujukan Fail :
Tarikh :
Kepada:
……………………………………………
……………………………………………
(Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik)
PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN
ASET ALIH KERAJAAN
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa Penyiasat
untuk menyiasat kehilangan ……………………………………………… (nama aset) di
………………………………………………….. (Kementerian/Jabatan/PTJ) mulai dari tarikh surat ini.
( No Rujukan Laporan Awal …………………………………………………….)
17. Tuan/Puan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes
kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal
dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai panduan.
• Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW. PA-30) seperti yang dilampirkan.
Laporan
ini mestilah dikembalikan sebelum …………………………(tarikh).
Tandatangan : ………………………………………….
Nama Pegawai Pengawal : ………………………………………….
Kementerian/Jabatan : ………………………………………….
s.k Ketua Setiausaha Perbendaharaan Malaysia 133

134. URUS SETIA KEHILANGAN
DAN HAPUS KIRA
(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.
(c) Mendapatkan Laporan Akhir Kew. PA-30 daripada
Jawatankuasa Penyiasat.
(g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan
syor daripada Pegawai Pengawal.
(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan
hapus kira lengkap dan teratur.
(i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa
Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal
dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum
diperolehi.
134

135. KEW. PA-30
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
Nyatakan :
1. Keterangan aset yang hilang
(a) Jenis Aset
(b) Jenama dan Model
(c) Kuantiti
(d) Tarikh Perolehan
(e) Harga Perolehan Asal
(f) Anggaran Nilai Semasa
2. Perihal Kehilangan
(a) Tarikh diketahui
(b) Tarikh sebenar berlaku
(c) Tempat kejadian
(d) Bagaimana kehilangan diketahui
(e) Bagaimana kehilangan berlaku
3. Sama ada Laporan hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.
4. (a) Nama pegawai yang :
(i) Secara langsung menjaga aset tersebut.
(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia.
(iii) Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.
(b) Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan :-
(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan
(ii) Tugasnya (sertakan senarai tugas)
(iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak) 135