8 running seed-fair

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8 running seed-fair

  1. 1. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 CRS Madagascar Diversity and Nutrition to Enhance Resilience Vouchers and Fairs DiNER-Voucher &Fairs Mise en Œuvre et Conduite Seed Voucher & Fairs Vatomandry 18-19/10/2012 CRS-Madagascar
  2. 2. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 MISE EN OUVRE & CONDUITE Objectif: Mener un foire bien préparée là où les ménages nécessiteux reçoivent des semences de la part des vendeurs locaux en utilisant des vouchers. Conduite: • Les Différentes Etapes du Seed-Fairs • Les Activités par étapes • Rôles de chaque Equipe • Outils utilisés pour chaque étapes CRS-Madagascar
  3. 3. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012SCHEMA DE LACONDUITE CRS-Madagascar
  4. 4. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: Avant Seed Fairs • Opération: SEED ASSESMENT **** • Résultat: Liste Ménages vulnérables Liste B0 Liste vendeurs potentiel Liste V0 Outil: SSSA CRS-Madagascar
  5. 5. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: Préparation des foires • Opération: Vérification Bénéficiaires • Résultat: Liste des Bénéficiaires – Carte Benif*** • Outil: Liste B0 – (Form_B0_BNF) • Opération: Pre-enregistrement des vendeurs Liste V0 – (Form_V0_Vendor) • Résultat: Liste vendeurs, Liste des semences (Type - Variétés,….) • Outil: CRS-Madagascar
  6. 6. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: début-jour-J de la foire • Opération: Vérification et enregistrement des Bénéficiaire Distribution des Vouchers *** • Résultat:Liste des Bénéficiaires recevant voucher • Outil: Form_B1-Ben_registraiton + (Liste_B0) Form_B1-Beneficiaries_registration 6 CRS-Madagascar
  7. 7. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 DISTRIBUTION des VOUCHERS • Vouchers distribués le JOUR –J de la foire • Re-sensibiliser tout participant avant la distribution • Si quantité de semences limitée : distribuer moins des vouchers CRS-Madagascar
  8. 8. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: début-jour-J de la foire • Opération: Enregistrement des vendeurs *** +Tag (affectation de numéro de chaque Vendor) Contrôle de qualité de semence*** • Résultat: Liste des vendeurs, qualité semence, Quantité apportée • Outil: (utilisation liste V0) Form_V1- SEED_VENDOR_REGISTRATION Form_V2-SEED_QUALITY_CHECK LIST CRS-Madagascar
  9. 9. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 ENREGISTREMENT DES VENDEURS • Pourquoi? • Évaluer le type de semences - les variétés mises sur le marché - le prix . • • Seuls les vendeurs de semences enregistrés sont autorises CRS-Madagascar
  10. 10. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 VERIFICATION DE LA QUQLITE DES SEMENCES Quand? Au moment de l’enregistrement des vendeurs Par Qui? Représentant des paysans Responsable Agriculture (DRDR) Partner staff Project team CRS-Madagascar
  11. 11. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 DETERMINATION DU PRIX • Sur la base des prix local du marché • Décidé conjointement entre les Vendeurs les Bénéficiaires et les autorités locales • Diffuser publiquement tous les prix de semences CRS-Madagascar
  12. 12. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: DURANT LA FOIRE • Opération: Vérification des transactions Aider et encourager paysans à acheter • Résultat: Seeds  Vouchers • Outil: Mégaphone CRS-Madagascar
  13. 13. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 SUPERVISER L’ECHANGE Nécessité de suivre le marché : • Donner assistance et direction • Répondre à toute demande • Résoudre tout conflit • Minimiser la confortation CRS-Madagascar
  14. 14. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: Fin de la Foire • Opération: Monitoring Bénéficiaires • Résultat: Semences achetées par Bénéficiaires (Household basket) Feed-back relatif à la foire Outil: Form_B2-Household_Basket Form_B3-Beneficiary_Evaluation CRS-Madagascar
  15. 15. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: Fin de la Foire • Opération: Vérification + comptage des vouchers • Résultat: Seeds compilation+Liquidation Voucher Feed-back vendeurs relatif à la foire Outil: Form_V3-Vendor Invoice+Form_V1 Form_V4-Seed_Vendor_Evaluation CRS-Madagascar
  16. 16. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 PAIEMENT VENDEURS • Système établi et accepté d’avance considérant: • Monnaie de paiement (cheque ou espèces) • Documentation requis (ID)*** • Quand et où aura lieu le paiement • Utiliser même papier pour enregistrement et paiement • Vendeur soumit vouchers collectés et Vendor-Tag émis à l’enregistrement • Vérification par Finance Officer • Autorisation par Team Leader • Paiement CRS-Madagascar
  17. 17. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: Fin de chaque journée • Operation: Data compilation • Resultat: Evaluation Résultat + données à capturer Information pour debriefing journalier Outil: Form_B4-Beneficiaries_evaluation_compilation Form_V5-Seed_Vendor_evaluation_compilation CRS-Madagascar
  18. 18. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: Monitoring Culture • Opération: Post évaluation 10% Bénéficiaires 20% Vendeurs • Résultat: Appréciation des impacts Seed Fairs Organisation Future • Outil: Form_B5-Beneficiary_Post_fair_evaluation CRS-Madagascar
  19. 19. Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012 Etape: CLOTURE • Opération: Analyse des Données et Rapportage • Résultat: Leçons apprises Rapport Final • Outil: Tous les Données CRS-Madagascar

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