2. #Produtividade 1
Faça o que é necessário
Muitas vezes temos projetos ou tarefas que nos motivam muito, e outras que nos motivam pouco. Ou as
que temos mais segurança em desempenhar e outras não. Mas a verdade é clara: nem sempre faremos o
que gostamos. O ser humano por natureza costuma dar prioridade em fazer aquilo que gosta ou se sente
mais a vontade. Porém, nos negócios (e na vida) nem sempre é assim.
Incentivo você a pegar todas as tarefas que possui em aberto, ou as que ainda planeja fazer, e questionar:
“Porque devo fazer isso? É realmente necessário? Porque devo dar prioridade a essa tarefa? Qual trará
mais rápido o resultado que preciso?”. Classifique-as por importância!
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3. #Produtividade 2
Defina hoje suas tarefas de amanhã
Com a quantidade de informações e interrupções que recebemos todos os dias, se distrair fica muito fácil.
Então a melhor maneira de conseguir ter foco no seu trabalho é definir as metas do dia de amanhã hoje.
Também, se não tiver claro em sua mente o que fará, dificilmente chegará em algum lugar.
Eu aconselho fazer isso no final do expediente. Determine 10 minutos antes de ir embora e ficará mais
tranquilo para descansar em paz! Acredite, eu mesmo faço isso e funciona.
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4. #Produtividade 3
Lista de Tarefas
Crie sua lista de tarefas e resolva de cima para baixo, assim você segue uma sequência e evita
procrastinações. Também preste atenção para criar listas pequenas. É muito melhor finalizar uma lista de
10 itens do que 10 itens de uma lista de 100! Isso também ajuda na motivação da equipe, e na sua.
Você pode criar a sua lista de tarefas no seu calendário do Outlook, agenda, quadro branco ou utilizar as
ferramentas que recomendo no final do artigo.
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5. #Produtividade 4
O mais complicado primeiro
Esse é um dos principais motivos da famosa procrastinação. Todos
gostam de adiar as tarefas complicadas e demoradas!
Se você deixar para fazer o mais difícil depois, ou no final do dia,
esqueça pois não fará.
O ideal é executar logo no primeiro horário, pois após concluir sua
carga será muito menor e resolver o restante será moleza. Ou
melhor: identifique os horários que você se sente mais produtivo e
faça as tarefas de maior dificuldade nesse horário.
Se necessário, quando souber que precisará fazer uma tarefa que
exige além do seu conhecimento, reserve um tempo antes para
pesquisa e colha todas as informações necessárias para depois
realizar a tarefa.
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6. #Produtividade 5
Elimine as distrações
Facebook, skype, e-mails, etc. Se possível desligue até o celular ou
coloque no vibra! Feche TUDO a maior quantidade de tempo possível
e deixe no seu navegador apenas a aba que está trabalhando aberta.
Se você tem iPhone, utilize a função “Do not Disturb” ou “Não
Pertube”. Assim receberá tudo normalmente mas não será
incomodado. É ótimo!
Não se engane, algumas paradinhas aqui e alí podem jogar sua
produtividade fora e te atrapalhar! Falo sério. Eu sempre cai nesse
erro e já fui muito prejudicado. Mesmo que comece fechando as coisas
na hora das tarefas mais complicadas, já é uma forma de ser mais
produtivo.
Se fizer isso também manterá sua mente focada e concentrada, longe
de pertubações, sentimentos negativos e etc. Brigou com a
namorada? Esposa? Marido? Foque nas tarefas! Está triste? Foque
nas tarefas! Isso é tomar o comando de sua vida.
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7. #Produtividade 6
Como lidar com o E-mail
Um dos maiores vilões da produtividade é o e-mail. Toneladas de mensagens recebidas todas as horas…
Determine horários para verificar seu e-mail. Sim, se você determinar horários específicos ninguém vai
morrer, a empresa não vai falir e você não vai ser demitido. Pelo contrário, conseguirá dar atenção a todas
as pessoas e resolver as coisas necessárias, ao invés de ficar adiando.
Tome uma atitude em cada e-mail lido! Essa de ler o e-mail e “marcar para depois” é furada! O depois é
nunca. Tome uma ação, nem que seja responder que já está na sua lista de tarefas de amanhã e será
executada nesse prazo. Como agora você é uma pessoa organizada e produtiva, isso te ajudará e MUITO.
Zere sua caixa de e-mails todo dia! Acumular e-mails é a pior coisa. Você passa a sensação pra você
mesmo que está sempre lotado e cheio de pendencias, e também as coisas podem ficar perdidas. Sabe
quando quis encontrar aquele e-mail e nunca mais achou? Pois é. Organizar por pastas e pessoas é ótimo!
No fim da matéria indico um aplicativo ótimo para isso.
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8. #Produtividade 7
Não saia sem finalizar
Se começou algo, não saia enquanto não terminar. Não estou
falando de um projeto complexo, e sim uma tarefa ou meta
específica.
Faça isso e suas noites de sono mal dormidas acabarão. Uma
técnica que uso e funciona é definir períodos de tempo: 1 hora, 30
minutos, para determinada tarefa.
É impressionante como quando definimos tempo para realizar algo
conseguimos cumprir.
Tome cuidado para não virar hábito ter que ficar até tarde
trabalhando para terminar as coisas. Isso quer dizer que está
fazendo alguma coisa errada!
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9. #Produtividade 8
Antes de começar, prepare tudo
Já falei um pouco disso mas vou completar. Não adianta querer executar algo se as informações
necessárias não estiverem em mãos. Por isso, com quanto mais antecedência conseguir planejar suas
tarefas, maior o tempo para receber as informações necessárias.
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10. 10

11. Evernote
O Evernote é um software online na nuvem que gerencia anotações. Então você pode ter anotações,
tarefas, lembretes, etc., no pc, notebook, celular, tablet, web. Tudo GRÁTIS! Onde eu vou eu acesso meu
Evernote para escrever e pegar as informações que preciso. Baixe JÁ o seu e comece a testar.
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12. Basecamp - 37 Signals
Se você lida com várias tarefas em projetos diferentes, e precisa compartilhar isso também com outras
pessoas da sua equipe, eu aconselho e MUITO o Basecamp. É um sistema 100% online que eu implanto
em TODAS AS EMPRESAS que participo. Na minha opinião não existe software melhor para gerenciar
trabalhos, tanto que grandes empresas como Twitter, Nike, Nasa, utilizam. Ele é pago, mas um preço
irrisório e tem 60 dias GRÁTIS para você testar. Cadastre-se já!
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13. Dropbox
Sabe quando precisa acessar aquele arquivo que fez em um pc lá do trabalho? Ou pegar qualquer arquivo
em outro computador, no celular, etc.? O Dropox coloca todos os seus arquivos na “nuvem e online” para
poder acessar de qualquer lugar. Também é ótimo para manter seu backup! Eu e a Camila utilizamos
muito!
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14. Mailbox app
Esse aplicado Mailbox é para organizar seus e-mails do celular! Arquivar, deletar, adiar e colocar uma
email em uma lista. Bacana né?
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